COMPRENSIN Y REDACCIN DE

TEXTOS II

El informe de
recomendacin
2016-1
Sesin 6A

Logro de la sesin
Al finalizar la sesin, el alumno identifica
la
estructura
del
informe
de
recomendacin para utilizarlo como un
documento de comunicacin institucional..

Lee lo siguiente y luego

responde
Tu eres jefe de redaccin del diario local El Tiempo.
Durante la ltima semana ha ocurrido lo siguiente:
-Pedro Flores, periodista deportivo, en dos oportunidades
ha entregado su material para publicacin con una hora
de retraso.
-La impresin del material grfico no es de buena calidad
debido a la falta de mantenimiento de las mquinas.
PREGUNTAS
Qu tipo de documento redactaras para resolver el
problema ?
A quin ira dirigido?

Criterios generales sobre el informe

El informe es un documento formal en

el que de manera ordenada y
especfica pone de manifiesto el
resultado de un anlisis relacionado
con una situacin o un problema.
Generalmente, va dirigido a una
autoridad que tiene la capacidad de
tomar decisiones.

TIPOS DE INFORME
Descriptivo
Detalla, caracteriza y recopila
hechos ya acontecidos.

Analtico
Observa, analiza y explica hechos o
fenmenos. Luego de este proceso
obtiene conclusiones.

Demostrativo
Incluye los dos primeros tipos de
informe. Se plantea la hiptesis
del autor del informe, el
procedimiento seguido para su
demostracin y las conclusiones
obtenidas.

De recomendacin
Explica y sugiere acciones a
tomar ante un determinado
suceso.

EL INFORME DE RECOMENDACIN

El informe de recomendacin
Definicin

Tomado de
https://www.google.com/search?
q=monitor

Es un documento que da cuenta del

resultado de una investigacin o
anlisis de alguna problemtica
empresarial o institucional.
En este se dan las sugerencias o
recomendaciones para que la
autoridad receptora las tome en
cuenta al resolver un problema.

ESTRUCTURA DEL
INFORME DE
RECOMENDACIN

ALGUNAS PAUTAS QUE TE AYUDARN A ELABORAR EL

INFORME

Introduccin
Cul es el contexto donde se inserta la problemtica?
Qu informacin es importante para conocer la
problemtica?
Es posible agrupar los problemas por criterios para su
mejor comprensin y anlisis posterior?
Anlisis del caso o problema
Por qu sucedieron los hechos expuestos en la seccin
anterior?
Conclusiones
Segn lo solicitado, en qu situacin se encuentra la
empresa?
Recomendaciones

Contiene el nombre ,el nmero, el ao y las iniciales del

departamento de se emite el documento.
DESTINATARIO
REMITENTE
ASUNTO
FECHA

A/AL

: Indica el nombre de la persona a quien va dirigido el documento.

DE

: Indica los datos de quien emite el informe.

ASUNTO

: Es el tema del informe.

FECHA

CDIGO

Introduccin:

CUERPO
El informe presenta
la informacin
dividida en las
siguientes partes:

Cul es el contexto donde se inserta la problemtica?

Qu informacin es importante para conocer la problemtica?
Es posible agrupar los problemas por criterios para su mejor
comprensin y anlisis posterior?

Anlisis del problema:

Presenta las causas del problema

Por qu sucedieron los hechos expuestos en la seccin anterior?

Conclusiones
Indica los puntos ms importantes.

Recomendaciones
Enumera las recomendaciones y los objetivos de cada una de ellas
Qu acciones deberan realizarse para solucionar la problemtica analizada?
Justifquelas.

Firma

FIRMA

______________________

ANEXO

Indica datos que

justifican el
informe.

Nombre y apellido de la persona que firma

el documento.
Cargo que lo distingue

POSFIRMA

ESTRUCTURA DEL INFORME DE RECOMENDACIN

MEMBRETE(OPCIONAL)

INFORME DE RECOMENDACIN N. 02-16-JEEF

CDIGO

A/AL :

DESTINATARIO
REMITENTE
ASUNTO

FECHA

Introduccin

CUERPO
O
TEXTO
Anlisis de la
situacin o
del problema

Ing. Alejandro Or Bueno

Gerente General
DE
:
Lic. Leandro Vsquez Medina
Jefe de estudios econmicos y financieros
ASUNTO
:
Medidas para evitar el uso excesivo de papel en
nuestras actividades laborales
FECHA
:
Lima, 8 de febrero de 2016
____________________________________________________________________
Presentacin del problema
En los ltimos meses, en la empresa de produccin textil ATHALIA, se ha realizado un
consumo excesivo de papel. Por esta razn, se ha visto conveniente buscar formas para
controlar el uso de dicho producto. Esto nos favorecer econmicamente y permitir mejorar el
cuidado del medio ambiente.
Causas del problema
El papel representa un gasto importante dentro de la economa de nuestra empresa, ya que es
utilizado en labores administrativas. De acuerdo a los informes tcnicos realizados, hay un uso
inadecuado de este producto. En primer lugar, el ingreso de las personas a los edificios es
registrado en un formato que una vez cumplido su objetivo es desechado. Por otro lado, las
rdenes de trabajo siempre se emiten impresas; esto origina la acumulacin de una gran
cantidad de documentos. Asimismo, las comunicaciones internas suelen ser escritas, en
consecuencia hay un consumo excesivo de papel. Finalmente, nuestras comunicaciones
interempresariales suelen ser a travs de documentos lo que implica usar material impreso que
algunas veces es innecesario.

Conclusiones

ESTRUCTURA DEL INFORME DE RECOMENDACIN

Recomendaciones

CUERPO

Conclusiones
En sntesis, el uso desmesurado de papel va en desmedro de la economa de nuestra
empresa y afecta al medioambiente, esto debe ser remediado inmediatamente. Por ello es
es fundamental que tomemos conciencia del problema para su pronta solucin. Nuestro
compromiso de solucin lo debemos hacer extensivo a las dems instituciones
Recomendaciones
Dado el diagnstico anterior, se sugieren tomar las siguientes medidas:
1.- El control de ingreso de las personas debe ser a travs de la digitacin de su
documento de identidad para regstralo en el sistema. De este modo obviamos el uso de
formatos que luego sern desechados.
2.- Las rdenes de trabajo deben aparecer en una agenda electrnica. Esto evita la
acumulacin de gran cantidad de documentos.
3.-Las comunicaciones internas deben ser orales o a travs de correos electrnicos para
evitar el uso material impreso.
4.- Las relaciones interempresariales deben realizarse por medio de cartas y correos
electrnicos para ahorrar material de impresin y papel cuya acumulacin atenta contra
el medio ambiente.
(Firma)
Lic. Leandro Vsquez Medina
Jefe de estudios econmicos y financieros
ANEXO:
- Informe tcnico de los especialistas
-

ANEXO

FIRMA Y
POSFIRMA

Actividad 1
(material impreso)
Lee el siguiente caso propuesto, revisa la estructura
del informe de recomendacin y redacta dicho
documento.

Bibliografa
Carneiro, M. (2014). Manual de redaccin superior. Lima: San
Marcos.
Murial, A (1991). Comunicacin escrita: de la palabra a al accin.
Lima: Talleres Grficos P.L. Villanueva.
Paredes, N. (2015). Informe de recomendacin. Recuperado de
https://prezi.com/wfkm5321grc9/informe-de-recomendacion/