e hurinactonal de Bolivia isterio de Justicia RESOLUCION MINISTERIAL N° 430/2011 La Par, 22 de Diciembre de 2011 Estado 5 VISTOS Y CONSIDERANDO: Que. el pardgrafo | del attinio 475 de la Constitucién Poltica del Estado, eslatlece que las y [35 Ministios de Estado tenen ene sus etrbuciones, la gestion de Ja Administracion iblica en el ram gondente, diciar ronmes administratives en 2) amote ge su competencia y ‘esclver en chime iostancia tada asunto admin'strativo 22 comesnonda al Mristeria =! palagra‘o ll de ase mismo articulo establece que las y Jos Ministras ce Es:206 san respon: de 10s actos ce aeminisiracién adoptades en SUS respectivas carleras Quo, el nume-sl 22 dal Parecrate | del amicuic %1@ dal Desrece Sucremo NP 20894 de 7 de febrero de 20U¢, senala rimura Organizat'va del Organ Ejecutiva: del Estado Flurinacional, ostableciands que las Minis ras 9 Ministros de estado tenan Ia alroucién do emitirresolucenes mrristenales en el 2mbco ce s4 competencia. Que, el articulo 1C de Ia Ley N? 1178 de I de ule de 1990, de Acministraci¢a y Contre! Gube-namevsal, depere que el Sistema He Administracion de Bienes y Gerisios ostablece fa forma da oonivatarin, mangia y cispesicién de bienes y servicios, Que, mediante Decreto Suarema NP 9131 de 24 Junio de 2009, se aprueba las Normas Basicas del Sistema de Adminstraciin ce Bienes y Servicios, quo os. al ‘conjunto de normas de caracter juricioa, tecnico y ative qué regula la contrataciin do bisnes y servicios, el manejo y ia disposician de bienes do ies entidades piluicas, en forma interelacionada con lns sistemas astablecidos ela Ley NP-1178. Asimisme @} articulo 141 ce ja precited norma, establece la administracion actives fijos muebles, como la tzén administranva cus comprende actividades y procadimientos relatvos al ingreso, asignaciSn, mantenim zhaquarda, regisiro y Cortrol de bienes de uso de ‘2s entidarles piibicas, y el ariculo 158 sefala a administracion da actvas fjos Inmuebles como la funniin administrativa que comprende scthidades y procedinisttos inherentes al uso, cnaservacién, selveguarda, registro contra| de ecitcacionas, in renos Quo, of Reglamento Especiico del Sictama de Administtacion de Blenes.y Sorvicice He) Ministerio ce Justicia, aarahado nor Resoluicion Winisierial N° 0398/2010 de ‘ccha 18 de octubre do 2010, serala que ©) Drecior Gereral de Astrtos Adminiatrativos oo responsable ants fa Mara Autondad Ejecutiva de, Subsisterna de Manejo de Bisnes, de la misma manera el sunto 28 da precttadc reglameno, eslablece |e Administracién de Actvos Fjos mucvies @ Inmuebles senalando tas furciones y prohibidones dei encargado de aciivos fas y serviecres pliblicos. Qua. mediante informe DGAA-UAF N* 41/2011 de 03 de noviembre de 2014, de la Dirensién General de Asurtos Acmristiativas sefala que con el fin de conta con uninstrerento de apoyo en Is admiustiacér de actives flios, oveserta el Manual de Procedimientr ca Acivos Files, Facienco conocer que ssia cartera Minisieriel anleriommente no cnntaba con este inskumerte yv cecomienda le aprobacién 6 imolemertaciér en 0! Area de Actives Fijos du! Mins Que, ¢! Informe Juridico MJ-DGAJ NP 348/11 de fecha 14 de diciembre de 2011, da la Direccion General de Asunios Juvidicos concluye que exis‘ la necesidad de implomentar 9 anual de Srocedivienias del Aisa de Aclives “jos como Insirustienta adminisirative de trabajo, de clara comovension y senciliez para lograr la recionalidad en [a distteucion, uso y consarvacion de los acivos fjos muebles @ Inmuebles y recom‘erda aprose el indieado Marval, mediantis Resolucion Mristerial 5 2aTBN8 f 212425 ‘nero justine goneON Estado Murinacional de Bolivia Moristerio de Justi POR TANTO ; eB Ube do Justicia, designece medians Decreta Presidencia) N° 0775 de 23 de See Oe 201i, en cumplinisnta a Io estas/ecido en es atic iec 14 y 80 del Decrato Eupromo N* 20894 de 07 de fobrera de 2000, de Estnacies Organizativ del Orgeno Ejecutive del Entade Piurinacional RESUELVE: TRREROs ADietar el Manual de Procatimisttcs del Avwa de Actvos Fijos de! Nulsierg de slustcia, los cusles forman pane Integeante e mdivcine we vo presenta Rosalucisn Ministerial Srey Aptober el informe DSARALIAF N2122014 de 03 de noviemtia de 2o1y Seeline suri co MU-DGAI N° 343/11 de fecha 14 de dicioinine co ood amboa Flatcrados por les aeas counpetentes cel Ministerio de Ju AEM geteean Canara) ce. Asurtos Adminstulnes ¥ to Unidad de Ramistatve quedan sicargaccs, oa la Giueién, socialzauion y cummpimire te presenio disposicién, Registrese, comuntquese, ctimplass y archivese at are enteinriweto ron isasoGons Hilda Copa C andor? tage MINSTRA DE JUSTCIA oes Dray Se EE AONE IIHS © Ceairel Pls: 1319818] T7472 « La Was, Bellis « wap fctelagonnus MINISTERIO DE JUSTICIA AREA DE ACTIVOS FIJOS[fC t—<“i‘CSCS@Y (indice ToINTROBUGBION ores ener nee pag. 2 Il. MARCO JURIDICO - ADMINISTRATIVO...... pag. 2 Ill, ALCANCE. pag. 2 IV. OBJETIVO DEL MANUAL... pag. 3 V. ASPECTOS GENERALES.... pag. 3 5.1 Concepto de Activo Fijo 5.2 Organizacion del Area de Activos Fijos 5.3 Administracién de Activos Fijos 5.4 Resposables del manejo Vi. PRESENTACION DE LOS PROCEDIMIENTOS...... pag. 4 1 Manejo de Bienes......... 2 Disposicion de Bienes 3 Baja de Bienes.. de pag. 56 2 61 Vl ESPECIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS Nombre del Procedimiento Objetivo del Procedimiento Responsables del Procedimiento Normas y Operacion Desripcion del Procedimiento Diagrama de Flujo“IINTRODUGCION | El presente Manual de Procedimientos ha sido elaborado pare que sirva de insirumente ie apoyo a la administracin de los activos fijos de propiedad de! Ministerio de Justicia} ly de los que esién bajo su culdado y custodia, determinando las actividades de forme| lordenada, secuencial y detaliada las operaciones realizadas por el Area de Activas| Fijas. Contempla la descripcién de procedimientos relatives al manejo de les tienes del Ministerio le Justicia, desde su ingreso, registro, distribucion y disposicién del mismo bajo le NB - SABS D.S. N* 0181 que rigen su elaboracidn. asi como el diacrama del fliin earrasnandients Este documento debera actualizarse en la medida que se presenten cambios en contenido, o en la estructura organica, base legal funciones. 9 algun otro apartado de} la unidad administrativa, que incida en la operacion del mismo. Il. MARCO JURIDICO - ADMINISTRATIVO | E| presente manual de procedimientos de| Area de Activos Fijos del Ministerio de & , ene como base legal las siguientes cispesiciones: ja) Ley N° 1178, de 20 de julio de 1980, Administracion y Control Gubemamenta lb) DS. N? 18", de 28 de junio de 2009, Normes Basicas del Sistama de Acministracion lde bienes y servicios Ic) Reglamento Especitico del Sistema de Administracian de Bienes y Sarvicios dal Minisieric ‘II, ALCANCE Las disposicicnes contenidas en ol presente manual. son de aplicacion « todos los bienes (activos fjos) muebles @ inmubles del Ministerio de Justicia( IV. OBJETIVO DEL MANUAL E sblecer una metodologia seouencial, detallada y coherente de las actividades que cusempena b| Area de Activos Fijos del Ministeria de Justicia, con el establecimianto de grocedimientos precisas y jprensibles wera ls administracion de los bienes de manera adecuada y efiviente. ''V. ASPECTOS GENERALES 5.1 .- Gancepto de Active Fijo Conjunto de bienes, valores y derechos que poses en propiedad la Institucion, Los bishes tienen ur valor economico expresada en terminas monctarios. Los activos tos, coniribuyen al curnplimiento de @ mision Instituciona’ 5.2 - Organizacién del Area de Activos Fijos Segiin estructura ol 8 ia e cargo de! Encargado de Activos Fijos, =I Ministerlo de Justicia a través de la Direccion Gral. de Asuntos Adminisrtatwes desarrollara provedimiantas y/o instructives para la administracion de los actives ‘jes de su propiedad o de los uc esten bajo su cuidado © custodia. 5.3 .- Administracion de Activos Fijos La administraci fives fjus. es la funcion administretiva que comprencie actividades y orocedimiantos relatives al ingreso, asignavién, mantenimiento, salvaguarda, registro y contral de bienes de uso 5.4..-Responsables del Manejo Por delegacion de la Maxima Autorided Ejeculiva. son responsables del manejo de los activas fi del Ministerio de Justicia a) El Director General de Asuntos administrativos b) dete de le Unidad Administrativa c) Responsable d= ActivesMANUAL BE PROCEDIMIENTOS | MINISTERIO DE JUSTICIA in AREA DE ACTIVOS FIJOS ] VI. Presentacion de los Procedimientos (Del Area de Activos Fijos) 4.- MANEJO DE BIENES 41 ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES 4 RECEPCION DE ACTIVOS FIJOS (COMPRA) 2 RECEPCION DE ACTIVGS FIJDS (DONATION TRANS g EPGION DE ACTIVOS FIJOS (HURTO 0 RO3O} STRO DE ACTIVOS FOS 5 REGISTRO DE VEHICULOS 6 ASIGNACION DE ACTIVOS AL PERSONAL 7 CONTROLES ADMINISTRATIVOS 8 DEVOLUCION DE ACTIVOS 1,2 ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES 9 RECEPCION DE INMUEBLES 0 REGISTRO DE INMUEBLES 11 ASIGNACION DE AMBIENTES: 12 DEVOLUCIGN DE AMBIENTES 2,- DISPOSICION DE BIENES 2.1 DISPOSICION TEMPORAL DE BIENES 13 ARRENDAMIENTO 14 PRESTAMO DE USO 0 COMODATO 2.2 DISPOSICION DEFINITIVA DE BIENES 15 ENAJENACION A T/TULO GRATUITO 46 ENAJENACION A TITULO GNEROSO 17 PERMUTA 3.- BAJA DE BIENES +8 BAJA DE BIENES 19 BAJA DE VEHICULOSMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ) MINISTERIO DE JUSTICIA AREA DE ACTIVOS FIJOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. 7 Recepolin de Activos Fijos (Compra) OBJETIVO DEL PROCESO Recepcionar ios bees por compra insttuconal, cumpliendo la normative Unidad Sclicnante: $ eso de adquisicion verificando que curnpia con los Bee Hee eres Vee arene caries Ene Activos Recibir biones y elaborar el Acta de Recepcion ia Nota de Ingreso y firma Praveodor. Entregar el bien figicamente, at!junta Nota de Remision, Garantias, Factura y firma Tecnico Especializada: Verifica los atributos fisicas y/o tecnicas dal (los) bien (es) Jofe Unidad Adm. Autoviza la Recepcicn de ‘os bienes can la respective firma, Tecnico Financiero: Realiza el regisiro contable del (las) bien (es) NORMAS Gr OPERACION NB - SABS, DS N°0187 At, 121.- Bienies Danaries 0 Transferidos Ai 145~ ecepsin Ar, 180.. Incorperaciones al registro cle Activos Fijos mueblesProcedimiento Recepsién de Actives F jos (Compra) MINISTERIO DE JUSTICIA if AREA DE ACTIVOS FIJOS FASO] _RESPONGABLE | 7 ACTIVIDAD Teemmenes [TANTOS| 1 |RPC 0 RPA Autoriza y adjudica la respectiva cumpra Participa en el proceso de recepciin de acuerdo # los antecedentes. Provaecar Entrega el bi respectiva en la Nola de Remision, laolura y garanlia Teer Espesializaca \Verifica los Alribulos tecnicos *$) cumple, Paso $ ‘No cumple. exige cambio al proveedor Paso a Unidad Selicitante Observa el documenta de compra * Si cumple, Paso 6 - No cumple, se rechaza el bien y se da parle al Enc. Compras para volver a realizar e! Paso 1 Ene. Artivns Elabora los documentos para que frmen a) Acta de Recepcidn } Nota de Ingreso adjuntando Ja factura y la nota de remision Proveecor Firma ai Acta de Recepeian Unidad Solicitarie Firma vists buena del (los) bien (28) Jefe Unidad Ac Autoriza la rocopeian Firmande Guatda une copia Archiva ¢l documento fectua el regisira contable del (los) bien Fin del Procedimiento Lan)DIAGRAMA DE FLUJO | Institucion: Ministerio de Jus’ Procadimiento: 1. Unidad Administracion: Activos Fijos Nombre del Procedimiento: Recepridn ie Aclivas Fijos (Compra) Sue Compras [Ene Ack eyes | Provesdor TexEsp [u Solenanta] Jefe une aum.| Tee. Fnanciero INICIO | Prseeeo cavpra Enea el bien Eu toe az 7MANUAL DE PROCEDIMIENTOS { MINISTERIO DE JUSTICIA 7 AREA DE ACTIVOS FIJOS NOMBRE DEL PROGEDIMIENTO I Recspelon Ge Actives Filos (Donacion o Transferencia) OBJETIVO DEL PROCESO IRocopcionar 108 bends per Donacion 9 Transferencia RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO. Resp. Donante’ Entragar 01 bien(es), listado de Ins aciivos Te Entrega (lirmado por él Maximo Ejecutne de ertidad que los entrega) Comision Recepcion: Recibir el bien (es) en base al listade y elabora Acta de Transt. ¥ Recepeicn GAA: Auionzary ‘rmar el Aeta de Recapcin Ens. Activos Fos Incarpara los bienes, adjurtande el Convenio de la Donacion o Transferencia Teonice Financiers. Electia el registro contable del (Jus) bien (es) NORMAS DE OPERACION NB - SABS, DS N° 0181 Art. 121.- Bienes Donados 0 Transfericas ark. 145.- Recepeitin (f, 213.- Entrega del BienProcedimiento Recapcion de Actives Fijos (Denacion 0 Transferencia) MINISTERIG DE JUSTICIA aa AREA DE ACTIVOS FIUOS past] RESPONSRSLE HETWIDAD a Comimannas [TANTS] Donante Entrega del bien (es) mas los documentos Recibe el bien (es) y revise el Convenio 2 |Comision Recepeidn |* Si esta en orden, Paso 3 "Nc esta en arden, pide actualizar Paso 1 4 eornision Revepeian [EDOM €! Acta de Transferencia yo Recepeién de los | oy. . bienes. 4 Adjunta el Convenin, Drone 2 5 Autariza y firma las Actas 5 [Plime 6] documenta de Transteiennia ora 1 Enc Aclives Fijos | Incorpora ics bienes'y archiva el documento, gira 1 8_|Técnica Financiers |Efecttia el regisira contable del (los) bien (es) Fin del Procedimiento| DIAGRAMA DE FLUJO nstitucion, Ministerio ue Justicia Unidad Administracién: Activos Fijas ibn de Aclivos Fijos Procedimiento: 2 (Danacion o Transferencia) Donante Comision Recepeion | ene, Activos Fijos DGAA Tec. Finan. [inicio | Recite alten cant Texts a Vref oo \ actuator & a init? Wee =o a shasta Iter vs auionzay 1 F Resig de ws hahubs & FIN [Hoja 20.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS { MINISTERIO DE JUSTIGIA 1 L AREA DE ACTIVOS FIJOS } NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. fs Recepaion do Actives Fijos [Harta 5 Robo) OBJETIVO DEL PROCESO. Recepcionar los bienes por Hurte o Robo RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO. Sorvider Publico Gomunica el hecho dentra de los § dias 5 DGAA.: Solicia informacion de aquellos actives afectaus lActivus Fos: Verifies la asignavian del bien, y emite informe al DGAA. IDGAA. En base a los antecedeiiles, insiruyé al Encaraado de Actives Fijos elaberacion ue Nota para recuperar cl bien 0 deriva a la DGAJ para andlisis legal y procedimenta a sequir Servidor Publics: Mediante Nota dirigida al DGAA hace la devolucidn del bien IDGAA. Remile la Nota y el bien repuesto al Arca de Actives Fijos. |Activos Fijas; Ventica los componenites generales. emite infarine al OGAA sclicitanda analisis tecmic IDGAA.: Dariva ol informe ala Unidad 0 Area de anaiisis tecnica! correspongiente: JArnsa de Analisis Tectlicu: Verifica [os atributos tecnivo, y emile informe al DGAA IDGAA.: Derive al Informe Técnico ai Area de Actives Fijos, y emite instruccidn Actives Fijes: incoraora el bien ctorgandole el mismo codigo del sustratido, cambiando e| numero de serie y otros datos que corraspondanery Procedimiento Recepcion de Aclivos Fijos Por Hurio o Rabo MINISTERIO DE JUSTICIA AREA DE ACTIVOS FIJOS PASO] RESPONSABLE ACTIVIDAD Deeumenee TANTOS) Serr Dentro de fas 5 dias habiles de ocurids el hecho, tiene le obligecion de comunicer a la Direccion General de Asuntes Administratives sobre el hurte o rapa da} hien| adjuntando las denuncias respectivas. Despuos de haber evaluado |a informacion recibida emitira instruseién al Area de Actives Fijos, cara que asta analice y orsporsiane informacion de aquellos actives afectados. DGAA Recopila informacian sobre la decumentacion de Entrega y verifica Ia asignacion del bien, emize inferme jal DGAA Si el bien es de un valor igual o ifverior al 75% del salano percibide por cl Servidor Publico, instruira al Eneargade de Activas Fijos elaboracion de Nota dirigica al Servidor Publice pars la develucion del bien, Si tiene un velor superior al 75% del salerio del Servidor Publica remite antecedentes ¢ la Direccion Geneial de Asunlos Juridicas para ariatisis legal y procedimionte juricica sobre acciones soguir. Servidor Publica Mediante Nota dirigida a la Direction General de Asuntos Acministrativos. nace |a devolucion dal activo ailtands las camponenetes del bien repuesto. (adjunta Fracturay Remile la Nola y el Bien repuesio al Area de Aclivas * Este conforme paso 11 * No ests conforme, actualizar paso § DGAA Fijos Verifica los componantes generales del bien repuasto 7 lender y el funcionariento del misma, emits informe al DGAA ie y solicila anaisis tecnico al Ares correspondiente. *No esta conforme pide actualizar paso 5 | 8 |DGAA Detiva el informe 3 |a Unidad @ Area correspondiente. Area de analisis | Verifica Ins alibulos teonicos del bien repuesto, emite lec informe tecnico al DGAA Deriva €l informe tecnico al Area de Aclivas Fijus Pleo emitiende instruccian Activas Fijos navrpora €! activo otargandale el misme codige del | bien sustraido. cambiando el numero de serie y otres datos que carrespondan Fin del Procedimiento (Lika ta)DIAGRAMA DE FLUJO institucién: Mrislerio de Justicia Procedimiento: 3 Unidad Adm stracion: Activos Fijos Nombre del Procedimiento: Recepsian de Actives Fijos (Hurta o Roba) Servidor Publico DGAA ‘Area de Analisis Tecnico INICIO | Sa Selina nforwacunat Reval asigrnacion ‘Area c= Bes Fins |] om ben eet ree ‘rant Note sige al eR hace 1 doshichst salle Sia we OSA _ o ta Nee 9 +| teste al rea | N05 Fo | a7 = alibi pilin fe mee cumsMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ] | area DE AcTIVos Fos l MINISTERIO DE JUSTICIA NOMBRE DEL FROCEDIMIENTO fs, Registro de Aciivos Fos OBJETIVO DEL PROCESO. Reqatrar los bienes de propiedad del Ministerio de Justios y de los que estén bajo su cuitiaclo y lcustodia RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO. Enc Activas Fijes’ Registrar los aclivos y actualizar la base de datos. NORMAS DE-OPERACION WB - SABS, DS N° 0184 Art. 150. Incarsorace Jan 151.- Ragistes de A 's all Reciisiro de Activas Fijos Muebles ivos Fijos Muebles Hele 14f MINISTERIO DE JUSTICIA Procedimiento Registra de Actives Fijos PASO] RESPONSABLE ACTIVIDAD Reqisire dai bien, Getallando sus caraciertsticas (minima): - Documentacién de respalda - Identificacién de servidor piinlico y unidad donda esta asignado [Ere Aaives Files |" Jalor del bien, dapraciacion y revalonzacien - Reparacion, mantenimiento, seguies y otros - Disposicicn temporal Disposicion definitive y baje. Ene Aetivas=jos _[CHsificar el activo, segun ou categoria, Glasificadar presupuastatis vigenta) Frc Activas: Fijos. Cadificar el bien del Ministerio de Justicia carrelativamente. Actives Fijos |Actualizar los registros constantemente Fin del Procedimiento “ea 15_) i AREA DE ACTIVOS FiJOS Decuumernes | TANTOS|Institucion: Ministerio de Justicia Unidad Administracién: Activos Fijos Nombre del Procedimiento: Registre de Aciivos Fijos DIAGRAMA DE FLUJO Procedimiento: 4 NGARGADO DE ACTIVOS FIJOS ici ] coartenin ates Easifosrelbier de lasteiu es minsieno ¥ Betialze vs enstios FINf MANUAL DE PROCEDIMIENTOS { MINISTERIO DE JUSTICIA a AREA DE ACTIVOS FIJOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO, 5 Ragsstro de vehiculos OBJETIVO DEL PROCESO SATTA TS NCoTPOTACTON wel Sy y eteclua er Seguments y conta sm jeamiento de [a documentacién de jos vehiaulos y dar informe al DAA, 2 Unidad Adim.: Rei pielario IDGAA. Insiruir que se registre ef Derecho Propittaric de les vehicules dela entidad IDGAV; Registrar e| Derecho Propistaric. Financier: Efeciua el registro cantable det (os) vehiculois) NORWAS DE OPERACION. INE - SABS, DS N° 0781 Lant, 180 - [ncerporaciongs al Regisire de Activos Fijos Muebles. |Add, 161.- Registra de Aciivos F jos Muebles Jarl, 162.- Regisiro de| Derecho Propiotaioeri Procedimiento Registro de vehiculos Po del Mini ‘erio de Justicia, L MINIS TERIO DE JUSTICIA. ] AREA DE ACTIVOS FiJOS PASO] RESPGNSABLE 7 ACTNIDAB Documents [VANTC ] Realiza la Incorporacién del vehiculo(s) y erecta el 4 [ine seguimiente y control subre el saneamiento de la - documentacin de veliculos de la entidad | 2 nu Aswoe yes |El#00"@ informe sobre la situacion actuel de vehiculos DeAS nstruye que se regisire el Derechia Prepietario de | vehiculos de |e entidad lua el registra cantable del (los) vehiculats) 4 Regisira el Derecho Propietario 5 ~_[Reaistie 41 Derecho Propictario, ral Z 8 Actualida el Derecho Propietatic. 7_|Ere Actives Fijos | Archiva los documentos en la Unidad | 8) | Teenie Firanciers Fin del Procedimientoee DIAGRAMA DE FLUJO Unidad Administracion: Activos Fijos Nombre del Procedimiento: Registro de vehiculos |. ti‘(cié.Cé* ana | O.CAT [Tec FN En Actives Fijos api ay ted Sele saiearnnny.de . | inarne scbre la Isbiy gua masie Reamreel ‘eton actial fy Setel Propet gt neti Bi near sericsive dell fetus eee Derecho PrapistMANUAL DE PROCEDIMIENTOS [Ministerio GE JUSTi¢ia : AREA DE ACTIVOS FIJOS | PROCEDIMIENTO B_Asignacion de Astivi = Fijos al personel OBJETIVO DEL PROCESO. Asignar aclivos © 10s Servidores publicos de| Ministerio do Justicia, para el cumpimieiio de Sus unciones, documento autarizartu po: instancia compeiente RESPONSABLES.DEL PROCEDIMIENTO. Ene. Actives rijos; Entiegar activos, elaborar ol Documento de entraga y firma Servidor Pilblica Solicitay ax \vos, mediante su jel inmediato superior, Recibir los actvas bejo su lcustodia y firmar c| Documento de Entrega, Para el interior del pais, debe selictar el director de area & través de Nota Interna D.G.A.A: Recibir la sollettud, instruir que se a! anes tivos al Servidor Publico y_firrrar la aulorizacien NORMAS DE OPERACION INB - SABS. DS N° 0481 Art 146.- Asi acién dé Activas Fijos Muebles Art 147 - Documento tle EntregaProcedimiento Asignacion de Actives Fijos al personal i MINIS TERIO DE JUSTICIA i [ AREA DE ACTIVOS FIJOS PASO] RESPONSABLE RGTIVIGAD Becumentes [TANTOS| Solicit asignacion de aclives, mediante su jefe 1 Public Srginal Inmediato Superior 2 |DGAA Recibe la soliciluci e instruye que se le asiqne actives. 3 [Ene ? fies [Entrega activos al personal. 4 |Ene actives =yos | Elabara el Documento de entraga y tirma 2 5 Firma el documento de los actives a su cargo. ceaia 1 6 |Autorize y lima el documento. treqa copie al Servidar publica documents en la Unidad. Fin del Procedimiento archiva elgg [ DIAGRAMA DE FLUJO Institucion. Ministesio de Justicia Procedimiento: 6 Unidad Administracién: Activos Fijs Nombre del Procedimiento: Asignacion de Activos Fijas al personal Servidor Publica D.GAA, Ene. Activos Fijos inicio | sesshiltwinserane Si igen nets Elekors eldscurnnver | Ses FINMANUAL DE PROCEDIMIENTOS — MINISTERIO DE JUSTICIA aa AREA DE ACTIVOS FIJOS. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. 7. Contreles Administrativos OBJETIVO DEL PROCESO Evaluar al mansjo de les Bienes, madiante inventarios y recuentas pariodioos, planiicados 0 sorprasivos RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO. Ene, Actwas Hips Pranifiea a inventaracion de bienes en coordinacien con la Unidad Aaministrative, le une oficina espesitica lef Unidad Adm.: Supervisa la inventariaciéa de la oficine escogida, Ene, Actives Fijos: De acuerdo a los resultados de la inventariacion informa y/o emite el Inventarin Personal de los servicores NORMAS DE OPERACION |B - SABS. DS N? 0181 Art. 118.- Controies Administratives Art 118.- Toma ce Inventarios. Hoje 22Sempra Contrales Acministrativos ————— MINISTERIO DE JUSTICIA \I AREA DE ACTIVOS FIJOS PASO] RESPONSABLE ACTIVIDAD Documentos [TANTOS: i Fon Actives Filo Planifice 1a inventariaciin de una oficina espesifica Unidad Adin, Coordina con e! Ene, de Activos Fijos 4 inventariacion de Una ofisina especifica y supervisa ta labor Realiza inventariacion de oficina escogida, si esta lconforme (paso 8) na 2 No exisie cor furmiidad emit informe a la Unidad Administrative, Recibe informe de Ent de Activos Fijos y eleva nota intema para evitar posteriores imegularidades: Elabora e| (los) inventario(s) personal(es) Previa verilicaciin firme su Invenlario Personal, Sep Archiva el documents en la Unidad Cepia Fin del ProcedimientoSr DIAGRAMA DE FLUJO. Institucion: Mi ia de Justicia Procedimiento: 7 Unidad Administracion: Activos Fijos Nombre del Procedimiento: Gantrales Administrativas Servidor Publico Enc, Activos Fijos Jefe Unidad Adm INICIO qi 1 Conan y uparen Imetaraciny ote Enters) = J deoamvante | > Le BreMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ]] AREA DE ACTIVOS FIJOS MINISTERIO DE JUSTICIA Il DEL PROCEDIMIENTO. IE Devalunion Ge Actvos Fios OBJETIVO DEL PROCESO. Recibir en custadia, [us actives que estaban a cargo del Servidor Publica, para que sea liborado de resporsabilcades RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO Eno. Actives Pjos, Verticar y Rocibir Tos actives, elaborar la constancia esciia y firmer, manenendo los registros de documentos de entrega actualizados Sevidor Pablica: Entregar los actives a su carga y amar ia consiancie escrita D.G,A.A: Crear jos mecanismas idéreos para la recuperacion del bien y firmar e! escaryo NORMAS DE OPERACION NB - SABS, DS N° 0181 Art, 148 - Liberaciin de la Responsabilidad scumento deom Procedimiento Devolucion de los Actives Fijos MINISTERIO DE JUSTICIA 7 [ AREA DE ACTIVOS FIJOS PAGO] RESPONSABLE [| _ ACTIVIDAD Decumantes [TANTOS! 1 [Seride Fubl co Entrega ls aciivas a su caro. ‘verifica 1s bienes en base a Inventano personal yio 2 woe Fyes — |documento de entrega * Si esté conforime, Paso 8 3 [Ene Aaives ties [No conforme, emite informe a GAA Cras can igoneos par 8 alsae Craara los mecanismos idoneos para la reciperacian Se A del bien (es) S 5 |Seniaa: Potico Repane el bien (es), @n las mismas condiciones. Recibe Ins activos y almacena bajo su custocia, Elabora el documenta de Entrega a Actives Fijos y firma ns [Se Libera de Responsabildadas, frmande documenta. Firma e| documento. Ene Astivas Fyas rahiva el irega copie al servidar publica y ducuments en la Unidad. Fin del ProcedimientoSS DIAGRAMA DE FLUJO Institucién: Mipisters oe Justicia Procedimiento: 8 Unidad Administracion: Activos Fijos Nombre del Procedimiento: Oevolucian de los Servidor Publico Ene. Actives Fijos lL. saACSdY INICIO Fly dss Pub ieay acenna ctMANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE JUSTICIA if AREA DE ACTIVOS FIJOS in de Inmuebles: OBJETIVO DEL PROCESO. Tero de dusticia, por parte de le Comision de Rese ands las instalaclones y ambientes, ademas de exigir la decumentacion tecnica y Recopeionar el inmueble para el Nir verifigande e inve lesa RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTE nolan, Asistr alinmueble. venficar, inventaniar las instalaciones, exgrr !@ Mocunrentaciéa técnica y legal, cveluar kas condiciones tecnicas del inmuebie. elehorar y irmar el Acta Reptante Transt Entregar el inmueble, mas la Gocumentacidn técnica y logal, y frmar el Acta de | Conformicat Comision Ret Resp. Juridica: Revisar la documentacién legal del inmueble. MAE signatla Comision de Receucion y firmar al Acta de transterencia yia Cantor GAA: mar y quatder la documentacién del Acte de Canformided. NORMAS DE OPERACION NB - SABS, DS N° 0184 Jan 182- Recapcion de inmueblesMINISTERIO DE JUSTICIA | AREA DE ACTIVOS FIJOS PASO) RESPONSABLE TACTIVIDAD Documentos [TANTOS| 4 [nse Designa la Comisén de Recepcién [Asiste a Ja entrega del inmuetle 3 |Reptante. Trans Entrega él nmueble, mas ducunientacion Técnica y Legal 4 |cunsitn Recepeian \Verifica y levanta un inventario de les instalaviones y ambientes y realiza cl Acta Ge Recepcion Provisianal, 6 | Rese Jur cic Revisa la documentacion legal Evalua les condiciones t + Si cumple, Paso 7 Nv cumple, pide actualizar cocumentacion, Paso 3 zas del inmuable: jaborar y firmar el Acia de Confarmidad y Recepesn Definitiva ein: @ |WAE Firme el Acta de Transferencia Eyeces Firme el Asta cle Conformiced. 10 |Restarie Tens Firma el Acta de Conformidad. it |DGAA JAichiva e| documento en Direocidn. Fin del Procedimiento| DIAGRAMA DE FLUJO Institucién: Miristeria de Justicia Procedimiento: 9 Unidad Administracion: Actives Fos Nombre del Procedimiento: Recepcion ce Inmuebies MAE Reptante. Transf. Resp. Jurdico D.GAA, | Inicio | eee 7a de Recap t oe ——————————————— Fae at ol At a Gonfornided y Recessin Qeirtia Pei isned ¥ = 16 _— Furvesl Sete de Jrshwe eben irr ‘eh Ditezeoanee MANUAL DE PROCEDIMIENTOS } ~ MINISTERIO DE JUSTICIA al ‘AREA DE ACTIVOS FIJOS ~ NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCESO. Registrar ol Inmueble a nombre de la entidad en Derechns Reales, Catastro Muninipal, y su registro Icontable en terminos de valor y fisico en sus caracteristicas. IDGAA, Pasar cl Acta de Confermidad del inmueble, instruir que se actuaiice e! registro de los finivebies ve teenie Jef: Unidad Finac : Registro cantable cl inmueble de propiedad de Ia entidad, Ens. Activos Fijes: Realizar la incorpore del bien inmueble y hace el sequimiento y contro! sabre el caneamiento de la documentacicn tecnico y legal de los bienes inmuebles, dar informe a la DGAA, Jefe Unidad Adm. Registrar a nombre de la entidad en Catastre Municipal. ID G.AJ > Electuar el saneamienta de ta sntacién legal y registrar a nombre de |@ entidad en Derechos Reeles NORMAS DE OPERACION. NB -SABS, DS N° 0181 racién al Registra de Adtivos Fijos Inmuchles ro del Derecho Propietaria Sclivas Fijos InmueblesMINISTERIO DE JUSTICIA Procedimiento Registro de Inmuebles r AREA DE ACTIVOS FIJOS SSS SS paso] ReSroNsABLE | OD cae ANTE Realize la incorporanion de bien mmueble y hace 1 jEre Actvae Pics — |seguimiento y conta! sobre el saneamiente de la _[docurmentacian y omits informe A = Pasar el Acta de Conformidad del inmuetie ¢ instruir que se actuslce eb a nombre cs la entidad, Efecuar el Saneamiento de i nentacion legal y 3 juea ig 1 ragistrar a nombre de la entidad en Derechos Resles. r + Aeirimetatiws [REdSHar 3 nombre de la enticad en Calastra Biota —_|Municigal = Jefe Unidad Firane Registre Soniable, el inmueble de la entidad ¢ [Aichiva el documento en la Unidad Fin del Procedimiento aieDIAGRAMA DE FLUJO. Unidad Admi Actives Fijos Procedimiento: 10 Nombre de! Procedimiento: Registro de Inmuebles Ene. Activos FOS INICIO | Jefe Unidad Adm: ' : 7 besin she Pe en rerbre dz oonlidad | osumerlacion Risginu a veribee de In ortidga er Detects 7 Reasiraa ni Inverse oF execien Manip z Regine 2orcabie reo a uleMANUAL DE PROCEDIMIENTOS J MINISTERIO DE JUSTICIA \( area be ACTIVOS FOS . NOMBRE DEL FROCEDIMIENTO. 11 Asignacion de Ambienles OBJETIVO.DEL PROCESO fEniragar amblantes a la Unidad solichante, para eldesemperio de sus funciones. previa autonzacion del Responsable Acministrativo TRESPONSABLES DEL PROGEDIMENTO. liefe Unidad solictante: Sclieitar con Nota Intema, instalaciones/ ambienles para cjerser actividades, y les responsable por el so, preservacisn y funcianalidad D.G.A.A. Consuitar si hay ambientes disponibles, instruir otorgar instalaciones/ ambientes a ta Unidad Solicitante Enc. Actives Fijas: Comunicar la disponinilitadi si hay ambientes disponibles y entregar el ambiente al 2 de Uni NORMAS DE OPERAGION WB - SABS, DS N° 0124 an 166. Asi de Instalaciones y AmbientesMINISTERIO DE JUSTICIA Procedimiento Asignacién de ambientes AREA DE ACTIVOS FIJOS *No hay disoonibilidad, rechaza (Fin del proceso) PASG| _RESPONSABLE | ETNIDAD “Denimenion [PANTO] cts Unie Solicite con Nota Interna instalaciones/ ambientes eraina ‘ 2 |GeAA [Consulta la disponibitidad Comurica ta disponibilidad de ambienies: 3 jene actvas Fins + Si hay disponibilidad Paso 4 ive la asignacion de ambientes 8 fy unidad 4 a nte Polereeoa ee Entrega las insialaciones/ ambientes. Elabora el dvoumento de entrena y firma Jefe Unidad [Se responsabiliza por el uso y preservaciin solictanta Firma sl documento de entrega _ Fin del Procedimiento ja 35DIAGRAMA DE FLUJO Frocedimiento: 11 Institucién. Ministerio de Justicia Unidad Administracion: Activos Fijos Nombre del Procedimiento: Asignacidn ae Jefe Unidad sonenante Enc, Activos Fijos [_ inicio} Sloe sans ieee’ Consulta ta poneelenr crete | aioe ceeds yore Fine orMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ( MINISTERIO DE JUSTIGIA | AREA DE ACTIVOS FIJOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO, 12, Devaluciin de Ambientes: OBJETIVO DEL PROCESO. Recibir le nstalacion ambiente y mantener bajo su custodia temporalmenie hesta que haya ova Solicitud RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO Jere de Unidad Entreqar elambiente, liserandose de resporsebiidades, firmande la constaneia esonta Enc. Actives Fijes: Recibir el ambiente baju su custodia, Elabora la constancla eserila y firma NORMAS DE OPERATION NB - SABS, DS N° 0484 Art. 166.- Asignac Instalaciones y AmbientesPASO] _RESFONSABLE Devolucidn de Ambientes: Procedimiento MINISTERIO DE JUSTICIA [ AREA DE ACTIVOS FIJOS 1 ‘AGENIDAD, Couinenies_[TANTOS ee Entrega €l ambiente liberandose de [resnonsaplidadas, Firma la constancia essrita Recibe el ambiente. Elabora la censtancia tims. saiita y Mantione bajo su custodia, hasta otra solicitud Fin del ProcedimientoDIAGRAMA DE FLUJO Procedimiento: 12 Institucion: Ministerio de Justicia Unidad Admi stracion: Actives Fijos Nombre de! Procedimiento: Devalucién de Ambientes: Jefe Unidad Enc. Activos Fijos {inicio ambenia, Eh petanennescilay fi ‘eapersatildadas rm “oreanan esi eae Hanlin teje su susie0 4 i FIN a[ina MANUAL DE PROCEDIMIENTOS if MINISTERIO DE JUSTICIA i AREA DE ACTIVOS FIJOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO 73. Avendamiento JETIVO DEL PROCESO Cumplir con la normativa cn caso de que se produzea la situacién RESPONSABLES DEL PROCEDI!I TO. DCAD Mu Taser las condiciones do arrendamiento y teaizar la apertura de adjudicacion de propiedad. Unidad Adm. Mi; Convecar mediante SICOES, Wesa ce Partes y publicar en un media de circulecin nacional si es auiorizado D.G.A.A~ NU; Suscribir el contraio y Entidisd Bereficiar @: Preseniar prapuest ega del bion, firmar el sentrato de adjudisacion NORMAS DE OPERACION MB - SABS, DS N° 0481 Comprends desis e) Arlicula 189 ai Articulc 197, F Estableces las condi del arrendamiento + Convooar mediante SICOES, Mesa de Partes y publicacicn en un medio de circulacién nacional en lcasv de ser aulorizada, } Recibir la aperture de adjudicacién de propuastas. } Suscribir el conteato de la entrege del bien }* Entregar Nota Fiscal @ recino de alquilerProcedimiento Arrendemiento MINISTERIO DE JUSTICIA AREA DE ACTIVOS FIUOS PaSG|— RESPONSRELE —] ‘ACTNIDAD Bewinentes FANTOS, 1 |ete Unidse Adm. Md. | Ordena la dacumentacion técnica, de los bienes a ser afrendadas Elabara informe de Recamendacidn schre Dispasicion Recibe sl bien y firma el contralto de arrendami nin, 2 |oeaa orgine 1 de bien(es) a |MAE ON | Emit Resolucion sobie Disposicion de b orginal \ Establece las condiciones del contrato de P jp@ay -mo anginal 1 | airendamiento Publica la convocatoria de arendamiento en cl 5 ISICOES y Mesa de Partes. y opcionalmente en un cin! medio de cireulacion nacional A Presenla propuesia en sobre ceiredo, documents en ae lorden 5 Realiza la apertura y adjudicacion de propuesta, baja i la mejor propuesta econdmice y precio base, Realiza la Aperiura de spores junta al D.G.AA Revisa a decuientaci6n legal, si esta en orden & |DGA.-M siguiente paso Si las propuesias ne alcanzan &) precio base (pase 9) @ lbeallu labora contrato de arrendamiento | 10 Jogas -mu Mediante Acta de Entrega hace la entrena del bien Orgine z | ty JogAa mu Firma contrais de arrendamienth 12 i Elabora una Ni normativa vigente Fiscal o Recibo oe Alguiler segun is Resp Ady Entdac Banafi Recibe la Nota Fiscal o Recibo de Alqull Fin del Procedimientof ~~ DIAGRAMA DE FLUJO Institucian Ministers de Justicia Procedimienta: 13 Unidad Administracion: Actives Fijas Nombre del Procedimiento: Arrendamiento Und ham | INICIO lee. feel Saou Conte alee Sinan i 2h Fret eussiate Recline wl be ne arioS] MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE JUSTIGIA AREA DE ACTIVOS FIJOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. 1, Prestams 0 use comonato OBJETIVO DEL PROCESO [Storgar el bien de propiedad de [a entidad, cuando exista requerimicnto de otve entidad publica, RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO D.GAJ-Mu- Elaborar &| documento de condiciones. y saborar el cantrato, IDGAA Mi Emite iitarme de Recomendacian de Disposicion y firma Acta de Entre. MAE - MJ: Atender la solicitud de requerimiente y firmar cl contrato de prestamo Resp adm. Enildad Solcitante: Firmar el acta de entrega del bien fants: Solicitat requermiento del bien y firmar él c Fins: Archive documento del MV ontrato, NORMAS DE OPERACION NB - SABS. DS N° a78t IComprende desde e| Articulo 788 al Articulu 202. + Establecer ies Condigionies del préstem: + Elaborar el contralo para que firme ie MAE de ambas entidades publica: + Entiega del ben medianle Acta que certifique firmado por los Resconsables Administrativis de las lentidades que intervienen| MINISTERIO DE JUSTICIA } AREA DE ACTIVOS FIJOS RESPONSABLE Procedimiento Préstamo a uso comodato ACTINIDAD, Deaumenwes [TANT MAE Entidac Gere Solicita requermienia del bien mediante un osorits, Snail Pale va Realiza las consultas para atender solicitud de ae requerimienta, (Archival) aa eeeree Elabora informe de Recomendacion sobic Dispasician | 5 Clipe a de biences) " 4 [Maen Emite Resolucién sobre Disposiciin de bientes} 5 |DGA.-m Elabora las condiciones del préstama int 1 é eM Jabara e) cantrate ova z | = 7 \WAE- Mu Firme: ef contrato suserto del prestamo (Archivo) MAE Entidaa , ‘ Ge Peet Firme contrato susorito de préstama. Eee Entrega ei bien mediante Acta de Entrege y firme cl Tee oa lita misma (Archivo) os = ueeimo Ejecutive 10 Jade en 6 Recibe el bien y firma el Acta de Entrega ongina 1 salisitame 14) Ereargede de actwos archiva el Acta de Entrega correspondiente al ee Fijos Ministeria Fin del ProcedimientoeT DIAGRAMA DE FLUJO Pracedimiento: 14 Institucion: Ministero de Justicia Unidad Administracion: Activos Fijos Nombre del Procedimiento: Prastama uso comodato ee MAE Solicitante | MAE -MJ DGAJ- MJ DGAA- MJ JR. Acm. Solitant= [enc Act. Fijus Md INICIO Soi 2e|| de Baa Elohore wntMANUAL DE PROCEDIMIENTOS AREA DE ACTIVOS FIJOS aa MINISTERIO DE JUSTICIA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO 75 Enajenacion a tiulo gratuita OBJETIVO DEL PROCESO Facilitar [a eniajenacion @ entidades que requieren el bien de propiedad del Ministerio de Justicia. RESPONSABLES DEL PROCEDINIENTO. MJ lender 2 sointud da requermiento del bien, omitirresolucion y firmar el contrato, MAE MAE Solicitante: Soligitar el requerimiento del bien,(es) y ‘irmar al contrato ID.GA.A. MJ. Emitir informe de Recorenciaciin de Disposicién y firma de Acta de Entreaa Max, Resp. Adm. Solicitante; Firmar el Acta de Entrega, BGA - Mu: Fiborar el contrat dé enajenasion a titulo gratuito Ene, Actives files: Archiva documentos: feciua la baja contable de los bienes a serdispuestos bajo la modalided ec Financiero ajenacion a Titulo gratuite” NORMAS DE OFERAGION NB - SABS, DS N° 0184 Comprende desu e| Ariiculo 204 al Aniculo 213 + Se transteriré a entidades que el bienies). + Latransierencia o donacion, ai contrate sera firmada por ambas MAES involucradas + Los Responsables Adininistratives, firmaran el Acta de CerifisacionMINISTERIO DE JUSTIC!. Procedimiento Enajenacién a titulo gratuito J AREA DE ACTIVOS FIJOS PASO] _RESPONSABLE | RETNIDND [tecumenins [TanTos 1 |MAF selck feet Danes) aie ede EHS eh onan 1 Die Realiza las corisullas para atenuer solfeilud del bien ace : salle i fequerido. (Archivo) = aa Elaboia informe de Recomendacidn sobre disposicisn | | fa . de bien(es) . 4 |nae - MJ Emite Resclucién sobre disposicién de Bienes Original 5 |ogas-m Elabora contrato. iainal 2 6 [MAE-M Firma ¢| contrato. 7 [WAP Solicitante Firma 6! cantrato. 8 |RGAA Entrega 6/ bien mediante Acta Onipinal 3 Mex Resp 1) SoligiFirma e| Acta de Certificacion, (Archivo) 10 |OGAa =m JArchiva documentos de proceso, Segi= Efactua (9 baja contable de los blen: disauestos bajo |a modalidad "Enajenacion « titulo oratuita’ Fin del Procedimiento ore]| DIAGRAMA DE FLUJO Institucién: Ministerio de Justicia Procedimiento: 15 Unidad Administracion: Actives Fijos Nombre del Procedimiento. Enajeracion a titulo gratuito MAE - Solicitante: MAE - MJ [_D.GAJ.-MJ [ D.GAA.-MJ [R Adm. Solicita] Tec. Fin INICIO copsMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ( MINISTERIO DE JUSTICIA f AREA DE ACTIVOS FIJOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. RESPONSABLES DEL PROCEDIMENTO paeha el Tenles) pata la enajenacion Mule onerose ike aujudicavian y el contrato de vansterenoia, Por la complejidad poura designar un Responsable 0 ina Comisién de Remate Adjudicaterio. Participar en la convocatoria y firmar el sontrata da translorencia y reciaira el bien(es} IDG.A.A - MJ Determina los bienas para la enajenacion a titulo oneroso y elabora informe de resornendacién consignando el precio base, Efectia los autos administratives para [a convecatoria Entrega Ia documentacion de respaldo de! bien y mediante Acta que certifique la relacic cariidad y velo: del bien, procede @ la entrega. itificada de derecho ce adjudicacisn y conirate de tiansierencia de le ladiudicacion Und Adm Mu: Realizar Ia convecatoria (publieacion). y actividades adrr adiiudicacién por la MAE. Ala finalizacitn archiva dacumertacién del proceso do remate Resp Adm, Adjudicatarie: Firmar acion de la adjudicacion y recibir ja docurentacion Resp. o Cumisién de Remate Coomina proceso de remate evalua prapuestas y supervisa labor de Notario de ff Puislica Notario ce Fe Piiblica Redactar e Acta de Remate, dando fe ce las resultados Tec. Fin.: Efectus \c baja contable de los dienes @ ser disouestos bajo la modalidad ajenacion a Titulo Oneroso" NORMAS DE OPERACION INB - SABS. DS N° 0461 Compranda desue | Articulo 214 1 Anticulo 227, * Realizar ls convocatoria mediante SIGOES y media de Prensa escrita de ciroulacién nacional si fue lautorizade > Fl Notarin ce Fe Publica elaborara el Acta de Remate * Se realizara la certificacién de la adjudicacion * Sp realizara Un contiato de uansterenciaProcedimiento Enajenacién a titule oneroso MINISTERIO DE JUSTICIA } [ AREA DE ACTIVOS FIJOS paso] RESPONSABLE RETMIORD eacunenos. [FANTOS| 1 |Daaa-m Determine el ber(es} pera la erajenacidn a ttulo oneraso > Ibanacne |Eaocra el informe de recemandacion de Rispesicion de aul __|Biertus): dererminando al precio nase BRE Se Emite Resclusin de Disons & — : B Nees signs wr Responsabec Comision deRemate | "| ee ie [Reb tee le Coneoeator a metiante al SIGOFS y Nese de patti y Panes Opecna ments en at medio de creu scien ~acional 5 [Rese 9 Seminar de |Coerdina vertica eroease de remate y realize ovalucciin ae emate oiupuestas y superisa labor ce Notario de | © Pio! asd pam vey |SITSY Seladivada, siguiente paso Unidad Asin Mi _|No say Interasato (paso 4) con el 10% 7 En e| casa de Revie = sufi suscrbe al 7 |Notaria om Fe Publica ral 3 Fe Pitbiea el onsiral @ [oGA. Elabata al carificade de derecho de edjuaicecion Sagal @ fume mo Fina of cerficane de aerecho de aaj.aicaon | sas ima cerifisads de adjudieasin y gana ©| Deres=5 e WUDIGATAR IC rg Shaina Adgjudizacién previo Depasive de Suites Propuesta, ese 11 [anuunicatari@ — |mestiza ta canceseon tora del bien | 42 [Dad we ontraie de la agjud cac Oneal 2 ea ena cenfrate de edatcncion ce Taraterenca para Sn fe “del penises (uno nara Archivo, H Palanan centrale de adjudication de rarsteren © fel benges) (un orginal ctorgar es) 15 [> v Remte copia de contrate frmads | arene labours entega carificanco ralac.d” fi Ti 3 l eartidacly velo’ y firmard e! misma (ura pera Archivo) iFirmara a clbr da la adjudicacion y recikira fa lcccumentacion del bisn(es) jun orgiial pare allas) rig Revie e| Acts de Remate y le arentvs orga facion ge aracesu de Renate fee os clenes [fp mosiatitag "Fnsjenacien 2 Tho ser dispuesios baj. Orurase Fin del Procedimiento (Haasti DIAGRAMA DE FLUJO Procedimiento: 16 stil Institucion, Ministerio [Unidad Administracién: Actives Fijos Nombre del Procedimiento: Enajciacién a titule cnereso INICIO MAE - MJ ses < Arvinenpiaae corte fre as [Lg Reciteel ane ve I ees “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE JUSTICIA le AREA DE ACTIVOS FIUOS NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. iy. Permits OBJETIVO DEL PROCESO. Transtar el derecho propetanc d= bienes Ge uso de mulue interes enire Entdades Publicas jcumpliende la normative. RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO. MAE - MJ: Emitir Resolucion ue Disposicion de bien(es), y junto con él D.G.AA evaluar jas ofertas y adjuclicar (a |a mas conveniente) y firmar santrato de permuta. jeneficiaria Finmar el contrato, aceptando las condiciones del documents Publicar en SICOES, Mesa da Partes y prensa escrita si es autorizado, para que ipiieas paricipen, y apoyaren actos administrativos y archiva’ daoumentacidn del proceso ID G.AA. Mu: Identifinar el bien{es) para permuta, y junta a la MAE evaluar y adjudieer (a la mas lconvenicntc) y lirmar el Acta de Entrega de bien(es) cenificance la relacion fisiea, cantidad estado y Firmar el Acta de Entrega comp recepoionista de bien(es) leciio en el ar. 232 de. Max, Aut. Adm. Entidad Beneficiari ID.G.A J. Elaborar e| contrato belo la modalidac de permuta, sefaiando Io a: Ds, 0181 NORMAS DE OPERACION NB -SABS, DS NY 0781 @) Ailicsila 228 al Articula 233 ren SICOES, Mesa de Partes y en un medio de siroulacién nacional si es autorizado * Se debers prepara’ un contrato, que establece les condiciones frmada por amivas MAE $ de [as lentidades pablices que intervienen en el proceso. } Se hara la entrega mediante Acta de Certificacién, frmedo por ambas ménimas auteridades adminis ativas, Hojamerry | MINISTERIO DE JUSTICIA ee Procedimiento Permuta I "AREA DE ACTIVOS FIJOS PASO; RESPONSABLE ACTIVIDAD Dacimenres TANTOS| TEAR Wid Wdentirica el brenies) para permuta de relecidn fisioa, oantidad, estado y valor 2 Elabora informe de Recomendacion sabre Disposicion | i [* | ide Bien(es) = 3 |WAE ML Emite Resalusién sobre disposicion de bientes) ‘Original Publica en SICOES, Mesa de Partes y opcionalmente 4 |und Aen =m prensa escrita pare invilay a que panticipen entidades publices. 5 |MAE- MJ Evalue y adjudica a la oferta mes conveniante. | 6 M Evallia y adjudica a la oferta mas conveniente, lane labora contrata bajo la modalidad de permuta sg. Ar Aw - Ea 181 i c Fitma del contrato de permuta suscrite ougye Firma del contrato de permuta suserite. (se le otorga Ohara Fi jun) dupheade del documento) us Entrega =| bien(es) con la respertiva Acta con datalle [Firma el Acta de Certificacién y recibe el documento ue ; Gel Dersio Propietario (Reine un duplicado del doc.) ae [archiva dacumentacin de pencese de parmuta Sane : Fin del ProcedimiantoDIAGRAMA DE FLUJO Institucion, Ministerio we Justicia [Unidad Administracion: Actives Fijos Nombre del Procedimiento; Fermuta Procedimiento: 17 iSep Adm, Ent D.G.A.A, Md Seen MAE - MJ INICIO ideale tela ars pete eutaee tee ie Dugeseoide | jeer esac ¥ ves note as — = “fe ¥ Hea plan 208 cer seta Flakota axcameria fe centr as > SS= Vs rroesachs ae Ca ade MAE Ent Benet,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS J MINISTERIO DE JUSTICIA AREA DE ACTIVOS FIJOS NOMBRE DEL PROGEDIMIENTO. 78. Baja da bienes OBJETIVO DEL PROCESO jos bienes de forme fisica y de los registros conlabies de una normativa ima correct cumpliendd ta DEL PROCEDIMIENTO MAE: Dasigna la Conwsion para la Baja y emits Resolicion Ministerial de la Baia Area de Activas Fijos. Identifiear los bienes a ser dados de baja y elaborar un informe tecnico dlirigide lal DCAA. En base a resolucion dar de haja en ragistras de sistema IDGAA. Emite le instruccion para baja de bienes, velida el (los) informe(s) técnico(s) y solicta ta Resolucidn respactiva en base al informe Tecnico dirigids ala MAE IDG A.J. Elaborar el Informe Legal. y la Resolucidn Ministerial, Comision per la buja; Presenciar on el proceso de la baja da bienes, y elaborar un informe diride a [ay MAE. Resp, Financiero Dar de baje en les registros contables con el respalda de la Resolucin Ministerial y los informes Técnico y Legal Funcionario Aud, Interia: Presenciar como testiga y solictar una copia de los documentos NORMAS DE ORERACION NB - SABS, DS N° 781 Coniprende desde el Arioulo 234 al Articulc 236 > Corsiste en la exclusion de un bien en forme fisica y en los registras contables > Las entidades desarrollaran procedimientus = instiuctivos pars la baja de bienes: + La Comision sera designada por Is MAE de la antidadProcedimiento Baja de bienes = MINISTERIO DE JUSTICIA IE AREA DE ACTIVO S FIJOS paso RESFONSABLE I AGTIVIDAD Tecumenton franro3| Emite fa instruscidn para identificar los bienes @ dar de baja eargece de Aswves identifica Ins bienas a dar de baja y solicta infermes Hécnicos especielizados, pare omitir el inferme tecnica Walidando informe tec respectiva de baja 20 Solicits 1a Reslu abora el informe legal y la resalucién de baja Revise lus iniormes, y designa la Comision oara la baja de bions. Onin y nite [4 Resolusion de bala Original Entrega le Resolucién Ministerial al Resp, Financiero ide la ontidad y Comisidn para la baja Presencia el proceso de baja y emile informe ala MAB Da de baja en tos registros contahles, con el respaldo ide la Resolusisn Ministenal y los respectivos informes ngage de Actives Da de baja en los reaistras del sisteme de actives fijos con el raspaldo de la Resolucitin Ministerial y los respectives informes Resa. urd Guarda la documentasion en la Unidad Juridica, Fin del Procedimianto| : “ DIAGRAMA DE FLUJO institucién. Ministeria de Justicia Unidad Administracion: Astivas Fijos Nombre del Procedimiento: Baja de bienes AE Enc. Activos Fijog Comision baja fund. Financier DGAA DGAL ( INICIO ste ‘yaccerfas fay faye Level tas inne Ussiae comien fata cash er ae a a) 19 Rests resumen restate: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1 MINISTERIO DE JUSTICIA, I AREA DE ACTIVOS FIJOS \ lL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. 79, Baja de vehicules OBJETIVO DEL PROCESO. Excluir [os bienas de forma fisica do los registros contables de una forma correcta cumpliende \a ronmativa TES DEL PROCEDIMIENTO. MAE: Desijna la Cornisién pera le Baja y Emite Resolucian Ministerial de la Baia \vas Fijos: Identifcar el vehiculus(s) para ser dados de baja y elaberar wn informe t JAtea de A co irigido al IDGAA: Emite la instruccion para baja de vehiculns y solicit Informe Tecnica dirigida a ke MAE Resolucion respactiva en base al ID G.AW., Elaborar el Informe Legal, y is Resolucian Ministorial Comision para |3 bajs: Presenciar el proceso de la baja de vehicu MAE Resp. Financiero: Dar de baja el vehiculo(s) en los registrns contables con el respaldo de la Resolucion Ministerial y los informes Tésnica y Legal Funcionario Aud. Interna: Presenciar com NORMAS DE OPERACION NB - SABS, DS N° 0181 Comprende desde el Articulo 224 al Aniculo 236, * Consisie en la exclusion de un bien en forma fisica y en los registros contables + Las entideces cesarrallardn procedimientos e instructivos para la baja de biones. "La Comision sera designada parle MAE de (2 entidad y elaborar un informe dirigice a lal igo y sclicitar una copia de les documentas,Procedimiento Baja de vehicules EE MINISTERIO DE JUSTICIA | f AREA DE ACTIVOS FIJOS PASO] RESPONSABLE agTIVIDSD: Docu TANTOS Enuite la instruccion pars identificar el vahiculo(s) a dar de bale coarqade de aztivas |Mentiics Tes vehibulos # dar de baja y solicita 2 Fijos ei ia informes t8cricos espevielizados, para emitir el Origine’ z g informe tecnico |satiei 25 iva en nase a informe Sie ‘alicita la Rasolucién respectiva m a PD tecnica, 4 Elatiora ol informe legal y |e resolusian ce orga 1 7 Revisa los infarmes, y designa la ae haja de tienes WAE Emite la Resolucion de baja, Griginal Alpen Entraga la Reso\uciin Ministerial a) Resp, Financiero ' de |@ entidad y Comisin para la baja k _| 8 Presencia e pronasn da baja y omite informe a is MAE| 9 Da de baja en las registros cor les, con el respaldo Ide la Resolucisn Ministerial y los respectlyos informes Guarda la documontacion en la Unidad Juridica signal Fin del Procedimiento ia 6Institucién: Ministerio de Justicia Unidad Administracion: Actives Fijus Lee Fascha rated DIAGRAMA DE FLUJO Procedimiento: 19 designs com Freserciae yokebis ol Aiea Bean ene [=e]