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Ao de la diversificacin productiva y del fortalecimiento de la educacin

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

LINEAMIENTOS PARA EL I SIMULACRO NACIONAL


ESCOLAR

ANTE LLUVIAS Y MOVIMIENTO SSMICO

2016

Ao de la diversificacin productiva y del fortalecimiento de la educacin


Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

NDICE

I.

OBJETO DEL DOCUMENTO

II.

ALCANCE

III.

SIMULACRO
1.

DEFINICIN DE SIMULACRO

2.

ESCENARIOS DEL SIMULACRO

IV.

DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA DRE, UGEL, II.EE

V.

DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA II.EE

VI.

PROTOCOLO DE ACTUACIN
1. Lluvias e inundaciones / Movimientos de Masas
2. Sismo y Tsunami
3. Soporte socio emocional (contencin) en emergencia

VII.

PROCEDIMIENTOS
1. Entrega de Estudiantes.

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I. OBJETO DEL DOCUMENTO


Establecer lineamientos para la preparacin, organizacin, ejecucin y evaluacin del
ejercicio de simulacro nacional escolar ante lluvias y movimiento ssmico a ejecutarse en
las Direcciones Regionales de Educacin (DRE) y Unidades de Gestin Educativa Local
(UGEL), Instituciones Educativas (II.EE) el viernes 22 de abril de 2016 en los horarios
de: 10:00 15:00 20:00 horas.
II. ALCANCE

Ministerio de Educacin (MINEDU)


Direcciones Regionales de Educacin (DRE)
Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL)
Instituciones Educativas (II.EE)

III. SIMULACRO
1. DEFINICIN DE SIMULACRO
Es un ejercicio en el que se implementa las actividades previstas en el Plan de
Contingencia de la institucin educativa. Consiste en actividades de respuesta
inmediata a una probable situacin de emergencia originada por fenmenos
naturales o inducidos por la actividad humana y que se han determinado
previamente, mediante el anlisis del riesgo e identificado en el mapa de riesgos.
Los simulacros escolares se plantean como acciones o ejercicios que han sido
previamente planificados y que permiten poner en prctica tcnicas y protocolos que
pueden utilizarse en situaciones reales de desastre.
2. ESCENARIOS DEL SIMULACRO:
Para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las
actividades previstas en el Plan de Contingencia.
a) Caracterstica Movimiento Ssmico: Lima y Callao.
Hora de inicio
Magnitud
Intensidad
Epicentro
Hipocentro
Duracin
Fuente
Informacin DHN

10:00 15:00 20:00 horas


8.0 Mw
IX de la escala de Mercalli Modificada.
70 Km al Oeste de La Punta.
Localizado a 30 km de profundidad.
1 minuto.
IGP
GENERA TSUNAMI

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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b) Caracterstica Movimiento Ssmico: Regiones con costa.


Hora
Magnitud
Intensidad
Epicentro
Hipocentro
Duracin
Fuente
Informacin DHN

10:00 15:00 20:00 horas


8.0 Mw
IX de la escala de Mercalli Modificada.
190 kilmetros al Oeste del litoral.
Localizado de 30 a 50 km de profundidad.
1 minuto.
IGP
GENERA TSUNAMI

c) Caracterstica de Lluvias.
Hora
Magnitud
Inundaciones y
movimientos de masas

10:00 15:00 20:00 horas


Se registran precipitaciones pluviales de gran
magnitud.
A consecuencia de las intensas lluvias se
producen vientos fuertes, inundaciones y
movimientos de masas (Huaycos y
deslizamientos)

d) Otros escenarios: Las regiones deben priorizar el escenario para el desarrollo del
ejercicio del Simulacro en las II.EE de acuerdo a la vulnerabilidad.
IV. DISPOSICIONES GENERALES PARA DRE, UGEL, II.EE
A. PREPARACIN:
- Difundir del simulacro a travs de una Resolucin Directoral o estrategias de
comunicacin con la finalidad de motivar la participacin de todas las II.EE en sus
niveles y modalidades en su jurisdiccin.
- Elaborar el Plan de Acompaamiento y Monitoreo para la implementacin del
Simulacro, para los horarios (10:00 15:00 20:00 horas)
- Promover el desarrollo del Simulacro como una actividad pedaggica, a travs de
sesiones de aprendizaje que involucren a todas las reas y secciones de la II.EE.
- Verificar y/o sealizar las rutas de evacuacin, zonas de seguridad internas y
externas en UGEL, DRE, II.EE
- Verificar y/o Implementar el equipo de emergencia bsico (extintores, botiquines,
camilla) en UGEL, DRE e II.EE.
- Verificar el funcionamiento del sistema de alarma (megfonos, sirenas, silbatos,
campana, entre otros) en UGEL, DRE, II.EE.
- Coordinar con el Gobierno Regional, INDECI y equipos de primera respuesta de
su jurisdiccin para brindar el apoyo en las actividades de organizacin,
monitoreo, evaluacin y reporte del simulacro.
- Coordinar con medios de prensa para la difusin de la ejecucin del ejercicio por
todos los medios de comunicacin.
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Promover y difundir los protocolos de lluvias y movimiento ssmico segn


competencia (DRE, UGEL, II.EE)
Identificar la II.EE sede del simulacro, con las siguientes acciones:
o Desarrollo de capacidades a integrantes de la Comisin de GRD en:
organizacin, ejecucin, monitoreo y reporte del simulacro.
o Capacitar en Protocolos de actuacin ante lluvias y movimiento ssmico.
La actividad en la II.EE sede del simulacro ser liderado por la mxima autoridad
del sector y el Presidente Regional; los mismos que verifican y evalan la
ejecucin del simulacro y reportan desde la II.EE.

B. RESPUESTA:
- Activar el COE DRE, UGEL, II.EE.
- Activar las brigadas de la Comisin de GRD de la II.EE.
- Aplicar el protocolo para la entrega de estudiantes al padre de familia o
apoderado.
- Aplicar actividades de contencin y soporte socioemocional.
- Ejecutar el Plan de GRD, Plan de Contingencia de DRE, UGEL, II.EE.
- Evacuar a las autoridades, estudiantes, docentes y visita a las zonas seguras
internas o externas segn protocolo de actuacin establecido para el ejercicio.
- Las brigadas de las IE aplicarn los protocolos establecidos dentro de las zonas
seguras y reportarn la evaluacin al presidente de la Comisin de GRD (Director
IE)
- Autoridades sectoriales e invitados reciben evaluacin de las brigadas de la IE y
reportan resultado dentro de la zona segura establecida en el protocolo.
- Las DRE y UGEL organizan y monitorean la implementacin y activacin de sus
COE, con la finalidad de ejecutar los Reportes de Participacin y Evaluacin del
ejercicio.
C. EVALUACIN:
- Reportar
el
porcentaje
de
participacin
a
travs
del
portal
(www.coeminedu.rvilela.com) u otro medio de comunicacin, en el siguiente
orden:
o Hora: 10:00 Reporte a las 11:00
o Hora: 15:00 Reporte a las 16:00
o Hora: 20:00 Reporte a las 21:00
- Las II.EE ingresan el Reporte de Evaluacin a travs del portal PERUEDUCA
(www.perueduca.pe) u otro medio de comunicacin establecido previamente con
las DRE y UGEL de su jurisdiccin.
- El CALL CENTER del MINEDU se activar el da del simulacro de 08:00 a 22:00
horas, los Reportes de Evaluacin y/o consultas de DRE, UGEL, II.EE debern
ser canalizados al siguiente telfono: (01) 615-5980.
- En caso que las fichas de simulacro no se hayan reportado en la fecha y hora
establecida, tendrn que consultar con el coordinador(a) PREVAED de su
jurisdiccin.
- El enlace del simulacro en PERUEDUCA se mantendr por espacio de treinta
(30) das calendario o antes del inicio del siguiente ejercicio de simulacro.
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V. DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA LA II.EE


A. Organizacin de la comisin de GRD
- Activacin de los siguientes equipos y brigadas:
a. Equipos: De prevencin, Reduccin y Respuesta y rehabilitacin y los
equipos de apoyo conformado por los padres de familia.
b. Brigadas: De sealizacin, evacuacin y evaluacin, Intervencin,
bsqueda y salvamento, primeros auxilios, entrega de nios y seguridad
frente al riesgo social.
- La Comisin de GRD incorpora a los padres de familia en los equipos de apoyo.
- La Comisin de GRD asegura que los estudiantes se encuentren ubicados en sus
zonas seguras y acompaados de sus Docentes para su atencin segn sea el
escenario.
- Garantizar la contencin y soporte socioemocional de estudiantes en las zonas
seguras.
B. Centros de Operaciones de Emergencia
a. Activacin del COE:
- La CGRD realiza las funciones del Centro de Operaciones de Emergencias.
- Se activa al sonido del sistema de alarma y despus de haber puesto a buen
recaudo a los estudiantes.
- Realiza el llenado de la ficha de evaluacin del simulacro para II.EE
b. Actividades de Evaluacin:
- Al trmino del simulacro se invita al director de la II.EE y autoridades
presentes al COE.
- En presencia de las autoridades el COE realiza la presentacin resumen del
simulacro, valindose de una pizarra situacional.
- Entrega la ficha de evaluacin del simulacro al director de la II.EE.
- El director de la IE realiza la presentacin a toda la comunidad educativa y
autoridades presentes de la evaluacin del simulacro, elaborado por el COE
de la IE, (se recomienda que el COE elabore anticipadamente un discurso).
- Si la II.EE es altamente vulnerable la presentacin de la evaluacin se
desarrollar en la zona segura externa.
ACTIVIDAD
TAREAS
INSTRUMENTOS
Simulacro
Nacional
Escolar

Desarrollo del simulacro.


Evaluacin del simulacro.
Ejecucin de Protocolos
del Plan de Contingencia.

Ficha de evaluacin del


simulacro para IE.
- Procedimientos para la
entrega de estudiantes.
- Procedimientos para la
contencin y soporte
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Centro de
Operaciones de
Emergencia COE

Activacin del COE.


Creacin de usuario
Perueduca de la IE.
Reporte de ficha de
simulacro a Perueduca.

Reporte de ficha de
simulacro a la UGEL.

socioemocional.
Entre otros.
Acta de activacin del
COE (opcional)

Web Perueduca
(www.perueduca.pe).

CALL CENTER
MINEDU (01) 615-5980

Aplicativo de reporte
Excel para la IE.

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VI. PROTOCOLO DE ACTUACIN ANTE LLUVIAS, INUNDACIONES Y MOVIMIENTO DE


MASAS (II.EE)
Objetivo
Activacin:

Proteger la vida y seguridad de los estudiantes


Director/docente coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de

evacuacin/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.

Presencia de lluvias, inundaciones,

Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los

huaycos, deslizamientos

equipos

de

la

I.E.

/docentes/brigadistas

escolares/visitantes en la I.E.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a
Actividad/es Tiempos: 0 a 12 horas
Director

Personal

Recibe la alerta a travs de mensajera instantnea, llamadas o telefnica del


COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la Unidades de Gestin Local.
Rene a la de CGRD y activa COE de la institucin.
Ordena la evacuacin inmediatamente activada alarma.
Establecer comunicacin con instituciones de primera respuesta.
Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin de su institucin
Coordina con instituciones locales y comunales.
Informa a la comunidad educativa la situacin.
Apoyan en la evacuacin y la logstica durante la emergencia.

Activa la alarma
Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuacin.
Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
Apoya en la evacuacin de la comunidad educativa a la zona segura.
Mantiene el orden en la zona segura.
Apoya en el centro de Operaciones de emergencia.
Organiza y coordina la evacuacin con las brigadas.
Ejecuta la evacuacin de la comunidad educativa a las zonas seguras.
Solicita informacin de situacin a las brigadas.

Dirige la evacuacin.
Realiza la evaluacin de daos y anlisis de necesidades (EDAN) y reporta al
Coordinador de la CGRD.
Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas,
heridos y fallecidos y atrapados.

administrativo
PORTERO,

SECRETARIA,
AUXILIARES

Coordinador de la
CGRD
Brigada

de

Docentes

de

evacuacin

evaluacin.

Brigada

de

Docentes
proteccin
entrega de nios

Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.


Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se
encuentran bajo su responsabilidad.
Realiza la entrega de nios a sus padres y apoderados segn procedimientos
establecidos.
De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran
bajo custodia en la zona segura.

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Equipo

de

contencin

Realiza la contencin socioemocional para el restablecimiento emocional de la


comunidad educativa.

Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.


Consolida la informacin de daos y necesidades de la institucin educativa.
Coordina las acciones de bsqueda y salvamento de los desaparecidos.
Coordina el traslado de los heridos a los centros de salud ms cercano.
Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos
en la zona segura.
Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE

soporte
socioemocional
actividades
Centro

y
de

Monitoreo.

Brigada

de

Docentes

de

Seguridad frente al
riesgo social.

Otros miembros de
la

Comisin

de

Coordina con la Polica la seguridad de la zona segura donde se encuentra la


comunidad educativa.
Apoya en la proteccin fsica y emocional de los estudiantes.
Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicolgico y legal
derivado de la crisis.
Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
impactado en la I.E.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
Coordinador de la GRD.

Gestin del Riesgo.

Encargado

Actividad/es Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director

Coordinador de
la CGRD.

Equipo

de

Primera
Respuesta

Centro

de

Reporta el estado de situacin a la institucin UGEL/DRE/MINEDU y de


primera respuesta.
Solicita la asistencia tcnica para la respuesta y la rehabilitacin del servicio
educativo.
Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia comunidad
educativa la ubicacin de la zona segura para la atencin.
Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio.
Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos
segn la emergencia.
Solicita los informes de la situacin de la emergencia al equipo de respuesta y
rehabilitacin.
Analiza la informacin de daos y necesidades para establecer el
requerimiento del apoyo.
Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.
Informa la situacin de la emergencia al Director de la I.E.
Organiza relevos para la proteccin de los estudiantes en la zona segura.
Entrega de estudiantes a las organizaciones de proteccin (DEMUNA, INABIF
y POLICIA).
Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Continan las acciones de evaluacin, bsqueda y salvamento, la proteccin y
entrega de nios, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los
brigadistas.
Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
Consolida la informacin de la evaluacin de daos y necesidades.

Ao de la diversificacin productiva y del fortalecimiento de la educacin


Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

Monitoreo
Equipo

de

Rehabilitacin

Otros

Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE


UGEL/DRE/MINEDU.
Evaluacin de la necesidad y pertinencia de intervenir el currculo por la
emergencia.
Intervencin con soporte socioemocional y ldico.
Gestin de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio
educativo.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador
de la GRD.

integrantes de
la CGRD

Encargado

Actividad/es Tiempos: de 72 a mas

Director

Coordinador de
la CGRD

Centro
de
Monitoreo
Otros
integrantes de la
CGRD

Requerimiento de necesidades de para la continuidad del servicio (soporte


socioemocional, kit pedaggico de respuesta educativa para situaciones de
emergencias.
Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio
educativo.
Difunde amplia de reapertura de las I.E.
Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin actual y acciones de
respuesta y rehabilitacin.
Coordina Y Solicita al equipo de rehabilitacin las acciones realizadas.
Informa al director de la I.E la situacin y acciones de rehabilitacin del
servicio educativo.
Evala las acciones desarrolladas.
Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
Coordinador de la GRD.

VII. PROTOCOLO DE ACTUACIN ANTE SISMO Y TSUNAMI (II.EE)


Objetivo
Activacin:

Proteger la vida y seguridad de los estudiantes


Director/docente coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de

evacuacin/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.

Presencia:
tsunami

Sismo

con

alerta

de

Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los equipos


de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas


Encargado/a
Actividad/es Tiempos: 0 a 12 horas

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Ao de la diversificacin productiva y del fortalecimiento de la educacin


Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016
Director

Personal
administrativo
PORTERO,

SECRETARIA,

AUXILIARES

Coordinador de la
CGRD

Brigada

de

Docentes

de

evacuacin

evaluacin.

Brigada

de

Docentes
proteccin
entrega de nios

Recibe la alerta a travs de mensajera instantnea, llamada o telefnica del


COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la Unidades de Gestin Local que
existe alerta de Tsunami.
Ordena la evacuacin externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
Rene a la de CGRD y activa el COE alterno de la institucin en la zona
segura.
Establecer comunicacin con instituciones de primera respuesta.
Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin de su institucin
y comunidad educativa.
Coordina con instituciones locales y comunales.
Informa a la comunidad educativa la situacin.
Apoyan en la evacuacin y la logstica durante la emergencia a la zona segura
externa.
Activa la alarma.
Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuacin a la zona
segura interna y externa vertical.
Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
Administra las llaves y reconoce las vas de acceso al interior y exterior a la
escuela para el retorno de los estudiantes y Docentes.
Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
Realiza la comunicacin con los padres de familia y o apoderados o persona
que se encuentra al cargo, para el recojo de sus hijos.
Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situacin de los
estudiantes.
Apoya en la evacuacin de la comunidad educativa a la zona segura.
Mantiene el orden en la zona segura.
Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
Organiza y coordina la evacuacin con las brigadas y equipos responsables
de los estudiantes.
Ejecuta la evacuacin de la comunidad educativa a las zonas seguras.
Solicita informacin de situacin a las brigadas.
Informa a la sala de crisis la situacin de la emergencia.
Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de
crisis.
Dirige la evacuacin.
Realiza la evaluacin de daos y anlisis de necesidades (EDAN) y reporta al
Coordinador de la CGRD.
Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas,
heridos y fallecidos y atrapados.
Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con
el EDAN sectorial.
Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se
encuentran bajo su responsabilidad.
Realiza la entrega de nios a sus padres y apoderados segn procedimientos
establecidos.

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Ao de la diversificacin productiva y del fortalecimiento de la educacin


Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

Equipo

de

contencin

soporte
socioemocional

De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran


bajo custodia en la zona segura.

Realiza la contencin socioemocional para el restablecimiento emocional de la


comunidad educativa.
Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas
para su contencin.
Identificar los casos crticos para su atencin especializada.

actividades ldicas

Centro

de

Monitoreo.

Brigada

de

Docentes

de

Seguridad frente al
riesgo social.

Otros miembros de
la

Comisin

de

Ubica el COE alterno en la zona segura externa.


Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
Consolida la informacin de daos y necesidades de la institucin educativa.
Coordina las acciones de bsqueda y salvamento de los desaparecidos.
Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud ms cercano.
Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos
en la zona segura.
Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
Informa a la secretaria tcnica sobre la situacin.
Coordina con la Polica, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la
seguridad de la zona segura donde se encuentra la comunidad educativa.
Apoya en la proteccin fsica y emocional de los estudiantes.
Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicolgico y legal
derivado de la crisis cuando los estudiantes sean vulnerados en sus derechos.
Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
impactado a los estudiantes en los refugios.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
Coordinador de la GRD.

Gestin del Riesgo.

Encargado

Director

Actividad/es Tiempos: de 12 a las 72 horas

Coordinador de

Reporta el estado de situacin a la institucin UGEL/DRE/MINEDU.


Solicita la asistencia tcnica para la respuesta y la rehabilitacin del servicio
educativo.
Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la
ubicacin de la zona segura para la atencin.
Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio
educativo.
Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atencin con alimentos y
espacios.
Informa a la DRE sobre la accin inmediata dispuestas.
Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones
de respuesta y rehabilitacin del servicio.
Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA)
para su atencin.
Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos

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la CGRD.

Equipo

de

Primera
Respuesta

Centro

de

Monitoreo

Equipo

de

Rehabilitacin

Otros

integrantes de

segn la emergencia.
Solicita los informes de la situacin de la emergencia al equipo de respuesta y
rehabilitacin.
Analiza la informacin de daos y necesidades para establecer el
requerimiento del apoyo.
Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.
Informa la situacin de la emergencia al Director de la I.E.
Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Organiza relevos para la proteccin de los estudiantes en la zona segura.
Entrega de estudiantes a las organizaciones de proteccin (DEMUNA, INABIF
y POLICIA).
Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Continan las acciones de evaluacin, bsqueda y salvamento, la proteccin y
entrega de nios, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los
brigadistas.
Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio
alterno.
Organiza campaas con los padres de familia de solidaridad para los
estudiantes que pernocten en los espacios seguros o I.E
Informa al COE.
Consolida la informacin de la evaluacin de daos y necesidades.
Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.
Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus
familias pernoctando e informas sobre su situacin al equipo de respuesta.
Evaluacin de la necesidad y pertinencia de intervenir el currculo por la
emergencia.
Intervencin con soporte socioemocional y ldico.
Gestin de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio
educativo.
Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta y rehabilitacin.

la CGRD
Encargado

Director

Actividad/es Tiempos: de 72 a mas

Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte


socioemocional, kit pedaggico de respuesta educativa para situaciones de
emergencias.
Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio
educativo.
Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situacin actual y acciones de
respuesta y rehabilitacin.
Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitacin

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Ao de la diversificacin productiva y del fortalecimiento de la educacin


Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

Coordinador de
la CGRD

Centro
Monitoreo

de

Equipo
respuesta

de

Brigada
de
Seguridad frente
al Riesgo Social

Equipo
de
rehabilitacin

Otros
integrantes de la
CGRD

del servicio educativo.


Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitacin hasta el completo
restablecimiento del servicio.
Coordina y Solicita al equipo de rehabilitacin las acciones realizadas.
Informa al director de la I.E la situacin y acciones de rehabilitacin del
servicio educativo.
Evala las acciones desarrolladas.
Actualiza el reporte de situacin e informa al director de la I.E, COE
UGEL/DRE/MINEDU.
Difusin amplia de reapertura de las labores escolares.
Apoya en las acciones de rehabilitacin.
Informa a la secretaria tcnica sobre las acciones realizadas para
rehabilitacin del servicio.
Evala e investiga la situacin en relacin a los riesgos que enfrentan en la
crisis los estudiantes en los albergues, aula, alrededores de los albergues o
I.E.
Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervencin.
Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la
proteccin y seguridad de los estudiantes ante los peligros que pudieran ser
involucrados durante la emergencia.
Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
Desarrollo de Currculo de emergencia.
Actualizacin del Plan de Contingencia.
Informa a la secretaria tcnica y COE sobre las acciones de rehabilitacin.
Cierre de la emergencia.
De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el
Coordinador de la GRD y Director.

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VIII. PROTOCOLO BSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIN) EN


EMERGENCIA
Objetivo

Brindar la contencin emocional que permita a los estudiantes


recuperar su equilibrio emocional.
Activacin: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro
desarrollar las acciones de soporte socioemocional (contencin).
Presencia de lluvias,
Activacin del Protocolo: en situaciones de emergencia
inundaciones, huaycos,
en la IE.
deslizamientos, sismos.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades
operativas
Encargado/ Actividad/es Tiempos: a la seal de alarma de la emergencia
a
Docente
El docente inicia la contencin socioemocional, para ello; en tono,
que se
firme, claro y afectivo deber indicar a los estudiantes trasladarse
encuentre
al lugar previamente destinado en el proceso de evacuacin.
con los
Durante el traslado dir a los estudiantes que esta actividad ES
estudiantes
UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDER LA
durante la
VIDA MUCHOS. Continuar diciendo:
mantengan la calma,
alarma de
fjense por dnde caminan, vayan de prisa pero sin correr,
emergencia
estemos pendientes todos de todos siempre en tono firme y
.
afectivo.
Actividad/es En el lugar donde han sido ubicados en la evacuacin.

Ubicado en el lugar seguro, contina la contencin socioemocional


y promueve la autoproteccin. Para ello da inicio con la tcnica de
respiracin (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la
altura de la boca del estmago, luego inhalen aire por la nariz
con la boca cerrada, inflando con este el estmago, seguidamente
exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede
repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo
ejercicio la exhalacin sea ms lenta.

Seguidamente les explica que las emociones como el miedo, la


angustia y otras que producen malestar, son emociones
totalmente normales y que ests irn pasando.
Recordarles que lo ms valioso ante una situacin de emergencia
es preservar la vida, cuidando nuestra integridad fsica y
emocional. Una medida importante ES APRENDER A
CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que
son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las
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emociones pueden ser ms riesgosas que el propio evento de la


emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA
AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

Seguidamente se les propone entonar una cancin, la cual


tiene por objetivo liberar la tensin y bloquear las emociones
negativas (naturales en este momento), en la cual todos
participen, la cancin debe contener un mensaje que promueva la
autoproteccin, la expresin de emociones.
Por ejemplo:
Si el mal toca tu corazn, no lo dejes entrar dile no no no
dile no no lo divino vive en mi
Si tienes muchas ganas de silvar,no te quedes con las
ganas de silvar..
Al culminar la cancin realizar el ejercicio de respiracin.

Promover una actividad ldica, que centre la atencin en el juego


evitando que pensamientos catastrficos gobiernen:
Por ejemplo:
La papa caliente, (se indica a los estudiantes que
circular la pelota (u otro objeto que est a la mano)
rpidamente de mano en mano y que a la voz de alto del
docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en
su mano, deber mostrar una cualidad o habilidad. Y se
repetir el juego las veces que sea necesario (el docente
evala la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede
ser
Medio limn, un limn. Se inicia el juego indicando a los
alumnos lo siguiente, el docente iniciar diciendo Medio
limn un limn.continua el estudiante que el elija, quien
repite lo dicho por la profesora y a agrega medio
limn, un limn, dos limoneshasta completar el grupo o
los elegidos.
Al culminar la cancin realizar el ejercicio de respiracin.

Actividad/es Para el desplazamiento a sus hogares y/o


entrega a sus padres.

El docente indica a los alumnos que lleg el momento de


trasladarse a sus hogares porque sus padres estn llegando a
recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les
indica las rutas ms seguras, que han sido oficialmente
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comunicadas por la CGRD de la IE.

Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que


llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar libres
durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que
no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque
lo ms importante la AUTOPROTECCIN para preservar la vida.

Finalmente el docente les recuerda que debern estar atentos al


reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que la
IE y sus docente estarn gustosos de volverles a ver despus de
esta emergencia.

Asimismo los felicita por haber realizado con xito todas las
indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el
goce de sus derechos. Tambin les enfatiza que confa
plenamente que ellos pondrn en prctica lo aprendido si esta
situacin se diera realmente.

IX. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES


Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activacin: Docente coordinador de la Brigada de proteccin y entrega de nios activa las acciones y
se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qu
Cmo
Evento adverso
Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los equipos
de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.
Acciones previas
1. Elaborar un plan de proteccin y entrega de nios, el mismo que debe estar insertado en el
Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de nios a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logsticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de proteccin y entrega de nios.
7. Determinar el rea fsica de entrega de estudiantes.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/
Actividad/es - Tiempos
a
Docente
De 30min - 04 horas
coordinador
1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.

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de
la
Brigada de
Proteccin
y Entrega
de Nios.

2. Establecer en el rea fsica la entrega de nios.


3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscala.
4. Brinda informacin a los padres y madres de familia ubicados en la zona
externa de la institucin educativa, quienes se encuentran a la espera de
informacin de la situacin de sus hijos despus de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, segn orden de llegada,
e informa la ubicacin de la zona de entrega de nios y nias, para la
respectiva recepcin
6. Se desplazarn a la zona segura de manera ordenada y se iniciar la
recepcin de su hijo o hija, previa identificacin y coordinacin con el docente y
director de la I.E. (La autoridad educativa verificar y emplear la
documentacin necesaria que permita la veracidad del caso y a su vez
registrar fotogrficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por
sus padres o algn miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificacin se dar
mediante el reconocimiento del familiar por parte del nio o nia; en caso el
nio o nia no logre reconocerlo no se proceder a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes debern ser trasladados a la
DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
10. Recuerde que el docente ser responsable de los estudiantes a su cargo,
hasta la llegada de su padre o madre de familia.

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FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES


FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
AL PADRE O MADRE DE FAMILIA O APODERADO

Yo.......identificado con DNI N


.. declaro
(Nombres y apellidos del padre o apoderado)

que el estudiante: .. identificado con


DNI N
(Nombres y apellidos del estudiante)

que cursa el grado del nivelen la I.E.


...;
(N y nombre de la

Institucin Educativa)

estoy dando fe de la entrega de mi hijo(a) en esta situacin de emergencia y me hago


responsable

desde este momento de su custodia.

Ciudad, (da) de (mes) de 2016

..

(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado)


N XXXXXXXXXXXX)

Nombre:

.
(Firma del Director de la I.E.

Nombre:
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DNI:

DNI:

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