Sistema de Farmacia, Bodegas y Abastecimiento

Presentamos nuestro sistema de Farmacia, Bodegas y Abastecimiento como

un aporte al mejoramiento de la gestin en la administracin de estas
actividades en los establecimientos de Salud Pblica o Privada.
Nuestra experiencia de ms de quince aos en el desarrollo de productos
informticos para el sector Salud nos avalan.
Nuestros clientes pueden hablar por nosotros, solictenos las referencias para
confirmarlo.
A continuacin encontrarn una breve descripcin de las caractersticas
fundamentales de nuestro producto.
Por un valor mnimo mensual puede contar con esta herramienta fundamental
para mejorar su gestin en las actividades de Farmacia.

Caractersticas Fundamentales

Conocimiento y Control de Fecha de Vencimiento

Saldo en Lnea
Tarjeta BinCard Electrnica en Lnea
Ajuste Automtico de Control de Stock
Datos Completos por Cada Recepcin de Frmacos e Insumos
Precios de Compra de Frmacos e Insumos por Proveedor
Mltiples Precios de Venta de Frmacos e Insumos
Manejo de Mltiples Bodegas
Manejo de Centros de Costos
Datos Completos por Despacho de Recetas Total o Parciales
Receta Inteligente

Santa Magdalena 75, Of. 810, Fono (56 2) 334 6837, Providencia, Santiago, Chile, www.sintesis.cl

Datos Completos por Traspaso de Frmacos o Insumos

Generacin Automtica de Solicitudes de Compra
Cuadro Comparativo de Precios de Artculos segn Proveedores
Generacin Automtica de Orden de Compra
Generacin de Mltiples Informes de Gestin de Farmacia
Generacin Automtica de Estadsticas de Gestin de Farmacia

Fecha de Vencimiento
El sistema permite tener un conocimiento en lnea de la Fecha de Vencimiento de
cada Lote de Artculos recepcionado, impidiendo su despacho si se encuentra vencido.
Se puede consultar por artculos que van a vencer en una fecha determinada, esto
permite tomar las medidas necesarias con anticipacin y evitar las prdidas
correspondientes.
Volver Inicio

Saldos
Se puede conocer en, cualquier momento, los saldos existentes de artculos, ya sea
por Lnea de Productos, Grupo, Bodega o un Artculo especfico. El sistema permite
crear un archivo en Excel con la informacin generada.
El sistema entrega informacin de Saldos agrupados por Genricos, Comerciales y por
Fecha de Vencimiento.
Volver Inicio

Tarjeta BinCard
Se puede tener el conocimiento completo de los movimientos de Entrada o Salida de
Artculos en un rango de fecha determinado, identificando el Artculo, el Origen o
destino del movimiento, la Fecha y la Cantidad Movida entre otros datos.
Volver Inicio

Santa Magdalena 75, Of. 810, Fono (56 2) 334 6837, Providencia, Santiago, Chile, www.sintesis.cl

Ajuste Automtico de Control de Stock

Los niveles de Stock Mximo, Mnimo y Crtico estn manejados en forma paramtrica
definida por el administrador, esto de acuerdo al funcionamiento de Farmacia y su
logstica, tales como: tiempo del proceso de compra, tiempos de entrega, periodicidad
de la gestin de compra, etc.
El sistema va modificando estos niveles en forma automtica de acuerdo a los
consumos promedios histricos del establecimiento, determinados por el registro de
los movimientos de los productos, de este modo, se anticipa a las necesidades de
reposicin de los artculos y, al mismo tiempo, vigila que las cantidades no superen las
necesidades promedio histricas detectadas por el mismo sistema.
Por ejemplo, el sistema al definir en forma automtica el Stock Mximo, impide que las
solicitudes de compra superen esa cantidad, vigilando, de esta manera, el riesgo de
sobre stock.
Volver Inicio

Recepcin de Artculos Farmacolgicos

El sistema registra todos los datos necesarios para identificar una recepcin de
Artculos, entre otros, Nombre de Genrico, Nombre Comercial, Proveedor, Nmero de
Factura o Gua de Despacho, Fecha del Documento, Fecha de Vencimiento de cada
Lote de cada Artculo recepcionado, Cantidad Recepcionada, Valor Unitario del
Artculo, etc.
Cada Recepcin modifica, automticamente, el Saldo de la Bodega en que se est
recepcionando y el Saldo Institucional, adems, modifica los saldos por Genricos, por
Comerciales y por Fecha de Vencimiento que el sistema maneja en lnea.
Volver Inicio

Precios de Compra
El sistema permite crear mltiples Listas de Precio de Artculos por Proveedor, las
cuales se actualizan automticamente con el Precio de la ltima recepcin.
Esta informacin se utiliza para generar el Cuadro Comparativo de Precios.
Volver Inicio

Santa Magdalena 75, Of. 810, Fono (56 2) 334 6837, Providencia, Santiago, Chile, www.sintesis.cl

Precios de Venta
Se pueden incorporar mltiples Lista de Precios de Venta de acuerdo a las
necesidades de cada Institucin, por ejemplo, una Lista de Precios de Venta para
pacientes Fonasa A B, otra para los Fonasa C, para los Fonasa D, adems para
particulares, Libre Eleccin, Pensionados, FF AA, Isapres, etc.
Cada Lista de Precio tiene el Valor Total y el Copago, adems, el sistema permite
preparar las Lista de Precio Futuras sin ningn inconveniente para reemplazar a la
Lista de Precio Vigente cuando la Institucin lo decida.
Volver Inicio

Mltiples Bodegas
El sistema permite crear mltiples Bodegas de acuerdo a las necesidades y estructura
de cada Institucin.
El traspaso entre bodegas es muy intuitivo y provoca un cambio en los saldos de cada
una de las bodegas involucradas, permaneciendo inalterado el Saldo Institucional,
adems, cada movimiento que da registrado en la BinCard.
Volver Inicio

Centro de Costos
Cada Centro de Costos creado en el sistema cuenta con su Cuenta Corriente de todos
los artculos traspasados, de esta forma, se puede conocer en forma expedita, los
artculos y los costos cargados a cada Centro de Costos, stos pueden ser de todo
tipo y tamao, desde un Botiqun de Emergencia hasta un Departamento o Servicio.
Volver Inicio

Despacho de Recetas
El sistema registra todos los datos fundamentales encada despacho de Artculos,
identificando al Profesional que prescribi la Receta, Fecha de Prescripcin, Vigencia
de la misma, Diagnstico, Artculos prescritos, Cantidad, Dosis, Posologa, Bodega
del Despacho, etc.

Santa Magdalena 75, Of. 810, Fono (56 2) 334 6837, Providencia, Santiago, Chile, www.sintesis.cl

Cada Receta es asociada a la Lista de Precios, de acuerdo a la Previsin o Convenio

del Paciente, incrementando su Cuenta Corriente.
Cada despacho, provoca un movimiento en Saldos de acuerdo a las cantidades
movidas y se registra en la BinCard.
Volver Inicio

Receta Inteligente
Una de las mejores caractersticas de este sistema en lo que llamamos Receta
Inteligente, ya que, tiene por funcin cautelar el despacho de medicamentos de
acuerdo a protocolos definidos y acordados por la Institucin previamente.
Por ejemplo, podemos mencionar el siguiente caso:
AMOXACILINA + AC.CLAVULANICO

1) Sinusitis refractaria, debe haber sido tratada con Amoxicilina dentro de los 30 das
anteriores (constancia en ficha clnica)

2) Otitis refractaria, debe haber sido tratada con Amoxicilina dentro de los 30 das
anteriores (constancia en ficha clnica)

3) Neumonia o Bronconeumonia, fichado IRA. Despus de 3 das de tratamiento con

Amoxicilina sin respuesta, cambiar a Amoxicilina+Ac.Clavulanico cada 8 horas por 10
das

4) ..
Todo este protocolo lo maneja la Receta Inteligente, cautelando que se respete e
impidiendo que se despache este medicamento si no se cumple con lo establecido.
Volver Inicio

Traspaso de Frmacos o Insumos

El sistema permite registrar los movimientos de traspaso entre bodegas o entre una
bodega y un Centro de Costo, registrando todos los datos pertinentes, tales como
Fecha del Movimiento, Artculos y cantidades movidas, Fecha de Vencimiento de los
Artculos movidos, responsables del movimiento, valores involucrados, etc.
Cada movimiento efectuado queda registrado en Saldos y el la tarjeta BindCard.
Volver Inicio

Santa Magdalena 75, Of. 810, Fono (56 2) 334 6837, Providencia, Santiago, Chile, www.sintesis.cl

Solicitudes de Compra
El sistema permite generar en forma automtica una Solicitud de Compra de Artculos
valorizada de acuerdo a la ltima recepcin de cada artculo, a partir de los consumos
histricos registrados en el sistema.
Se revisa el consumo en un perodo definido por el usuario que permite proyectar la
demanda en un espacio de tiempo futuro, a partir de dicho clculo, determina la
cantidad a comprar tomando en cuenta el Saldo Actual de cada producto.
Volver Inicio

Cuadro Comparativo de Precios

A partir de las Lista de Precio de cada Proveedor, se puede generar un Cuadro
Comparativo de Precios de acuerdo a tres criterios, por Precio, eso significa que el
sistema buscar el proveedor con el mejor precio de cada uno de los artculos a
adquirir, por Tiempo de Entrega, buscar el proveedor que ofrece el menos tiempo de
entrega o por Crdito, en este caso, el proveedor que ofrece el mejor crdito.
Volver Inicio

Orden de Compra
Una vez aceptado el Cuadro Comparativo de Precios, el sistema genera, en forma
automtica, las Ordenes de Compra correspondientes por cada uno de los
Proveedores contemplados en el Cuadro con todos los datos pertinentes para hacer
expedita la recepcin, tales como Fecha de Entrega Solicitada, Lugar de Entrega, etc.
Volver Inicio

Informes de Gestin
El sistema genera una gran cantidad de informes de gestin que ayudan a contar con
informacin completa, oportuna y veraz de la Gestin de Farmacia, adems, se cuenta
con una aplicacin que permite interrogar las bases de datos para crear informes
especiales en forma expedita.
Volver Inicio

Santa Magdalena 75, Of. 810, Fono (56 2) 334 6837, Providencia, Santiago, Chile, www.sintesis.cl

Estadsticas de Gestin de Farmacia

Uno de los grandes beneficios que entrega este sistema es la generacin de
informacin estadstica de la Gestin de Farmacia.
Cada Institucin necesita en forma peridica conocer por ejemplo, el nmero de
recetas despachadas en un determinado perodo de tiempo, el nmero de
prescripciones efectuado, tambin el tipo de recetas, las caractersticas de los
paciente beneficiados, Sexo, Rango atareo, Diagnstico, etc.
Todo lo anterior valorizado de acuerdo a las Listas de Precio definidas por la
Institucin.
Volver Inicio

Conclusiones
Con este sistema, se contar con una herramienta muy poderosa para el manejo y
gestin de Farmacia y Bodegas, el cual permitir, efectivamente, disminuir los errores
en la gestin de Farmacia al poner a disposicin del usuario alarmas que cautelarn
su buen desempeo.

Santa Magdalena 75, Of. 810, Fono (56 2) 334 6837, Providencia, Santiago, Chile, www.sintesis.cl