CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD

NDICE
Contenido

Contenido
CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD...........................................................1
NDICE.............................................................................................................. 1
Contenido........................................................................................................ 1
Introduccin..................................................................................................... 1
Concepto de Contabilidad................................................................................ 1
Ramas de Aplicacin de la Contabilidad..........................................................2
Derecho........................................................................................................ 2
Cdigo Civil:.................................................................................................. 2
Legislacin Laboral:...................................................................................... 2
Legislacin Fiscal:......................................................................................... 2
Economa:..................................................................................................... 2
Estadstica:................................................................................................... 2
Ingeniera:..................................................................................................... 2
Objetivos de la Contabilidad............................................................................ 3
Clasificacin de la Contabilidad.......................................................................3
1.

Contabilidad Privada............................................................................... 3

2.

Contabilidad Comercial:.........................................................................3

3.

Contabilidad de Costos:..........................................................................3

4.

Contabilidad Bancaria:........................................................................... 4

5.

Contabilidad de Cooperativas:................................................................4

6.

Contabilidad Hotelera:............................................................................4

7.

Contabilidad de Servicios:......................................................................4

2. Contabilidad Oficial...................................................................................... 4
Principales Usuarios de la Contabilidad...........................................................4
a)

Los Inversionistas................................................................................... 4

b) El Estado................................................................................................ 4
c)

Instituciones de Crdito..........................................................................4

d) Acreedores............................................................................................. 4

e)

Los Trabajadores..................................................................................... 4

Estructura de un sistema contable.....................................................................5

a)

Registro de la Actividad Financiera:........................................................5

b) Clasificacin de la Informacin:..............................................................5
Resumen de la Informacin:............................................................................ 5

Introduccin
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice tambin
que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definicin
universalmente aceptada.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios
de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo
administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar
informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las
decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar
informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en
el pasado.

Concepto de Contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino coputare, el cual significa
contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida,
o sea sacar cuentas, como en el sentido de relatar, o hacer historia.

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma

significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que
son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus
resultados (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados).
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,
procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones (Horngren &
Harrison 1991).
La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
econmica" (Meigs, Robert, 1992).
La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder
medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la

situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin

financiera y/o en el flujo de efectivo (Catacora, Fernando, 1998).
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relacin con dicha
entidad econmica.
Es la tcnica mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta la
informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las
operaciones realizadas y loe eventos econmicos identificables y cuantificables
que afectan a la entidad; para que puedan tomarse decisiones, con base en su
anlisis e interpretacin.
Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs
de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera

Ramas de Aplicacin de la Contabilidad

Derecho
Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no
comerciantes.
Cdigo Civil:
Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones
entre personas naturales o jurdicas.
Legislacin Laboral:
Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de
trabajo.
Legislacin Fiscal:
Determina las contribuciones, gravmenes y desgravmenes, sobre los
beneficios o utilidades.
Economa:
Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra,
se complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una
organizacin cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.

Estadstica:
Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos estadsticos de
investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadstica
se nutre de los datos que aporta la contabilidad.
Ingeniera:
Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de
los proyectos

Objetivos de la Contabilidad
Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con
relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
las cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un
objetivo administrativo y uno financiero
Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y
control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la
empresa.
Financiero: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se
le denomina contabilidad histrica.

Clasificacin de la Contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer
utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y
Oficial.
1. Contabilidad Privada
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas,
de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar
decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.

La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:

2. Contabilidad Comercial:
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga de
registrar todas las operaciones mercantiles.
3. Contabilidad de Costos:
Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de
extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y
operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
4. Contabilidad Bancaria:
Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y
registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que
realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran
los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros servicios
bancarios.
5. Contabilidad de Cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de
lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro,
Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin. As se encarga de controlar
cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
6. Contabilidad Hotelera:
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
7. Contabilidad de Servicios:
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educacin,
profesionales, etc.

2. Contabilidad Oficial
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

Principales Usuarios de la Contabilidad

a) Los Inversionistas
Ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital hay que
asegurarlos que hacen una buena inversin.
b) El Estado
Ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le
otorgue cierta cantidad

c) Instituciones de Crdito
Ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los crditos que nos
llegasen a otorgar tengan un suficiente respaldo
d) Acreedores
Para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad de un
suficiente respaldo en caso de morosidad
e) Los Trabajadores
Ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las llamadas
utilidades.

Estructura de un sistema contable

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y
una relacin aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contable que utilic, se debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin
con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y
resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes
estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en
la toma de decisiones comerciales.
a) Registro de la Actividad Financiera: En un sistema contable se debe
llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en
trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se
deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a
una accin terminada ms que a una posible accin a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en trminos monetarios.
b) Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin debe
clasificarse en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas
transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la Informacin:
Para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, est
debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de
venta de una empresa como Ford sera demasiado larga para que cualquier
persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los

gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por

departamento, mientras que la alta gerencia de Ford necesitar la informacin
de ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen
constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin
embargo, el proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin,
tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la
toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen
inters en las actividades financieras de la empresa.