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ASISTENTE DE CONTABILIDAD

La finalidad del asistente de contabilidad es suministrar informacin en un


momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que
resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control
de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros,
dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de


documentos.

Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros


con las cuentas respectivas.

Archiva documentos contables para uso y control interno.

Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

Transcribe informacin contable en un microcomputador.

Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.

Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.

Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el


nmero de comprobante.

Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los


resultados.

Participa en la elaboracin de inventarios.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,


establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

IMPORTANCIA DEL OFICINISTA


Son muchos los trabajadores (sobre todo por cuenta ajena) que desarrollan su
profesin en una oficina. Eso significa que son tantos que de ellos depende el
sustento de muchsimas empresas, tanto de capital nacional como internacional.
Trabajen solos frente al ordenador o de cara al pblico, el valor esencial de su
importancia est claro: son un eslabn imprescindible para el funcionamiento de la
economa de nuestro pas.
En toda compaa tenemos una Planificacin Laboral, que tiene como finalidad
sectorizar las distintas actividades que realizarn sus empleados, teniendo en
cuenta una Divisin del Trabajo acorde a las especialidades que tengan en su
Formacin Acadmica, siendo generalmente esto descripto en lo que es el
Organigrama de Empresa, donde se ponen de manifiesto los roles de cada
empleado.

Sin lugar a dudas que la base de este trabajo est en el labor de los llamados
Oficinistas, ocupando distintos roles dentro de la firma, generalmente siendo
ligados a Funciones Administrativas (por lo que tambin reciben el nombre de
Empleados Administrativos) y teniendo un mayor contacto con los clientes de las
empresas.
Este trabajo muchas veces est ligado a la Recepcin de Clientes, ubicndose en
las denominadas Oficinas Comerciales y tomando los distintos pedidos, solicitudes
de un servicio o bien actuando como Atencin al Cliente propiamente dicha, entre
los cuales se pueden emplazar los centros llamados Call Center, que consisten en
centrales telefnicas donde tambin se pueden realizar las denominadas Ventas
Telefnicas.

Los roles de un Oficinista pueden ser tan variados como la compaa as lo


requiera, desde el Control de Archivo, elaborando y manejando un Banco de Datos
determinado, como tambin puede ser para la realizacin de Labores Legales,
teniendo generalmente las compaas la asignacin de un Departamento de
Legales contando con especialistas en distintas ramas del Derecho.

En cuanto a las remuneraciones, suelen ser de las ms variadas, generlamente


adaptndose a las situacin de la compaa y al Tipo de Trabajo que se realiza,
pero siempre se tiene en cuenta que sin la labor de los Oficinistas Administrativos
es prcticamente imposible que la compaa funcione, realizndose las tareas
bsicas y hasta la ms complejas, que no siempre son ajenas a la produccin o a
la obtencin de materias primas.