INFORME EJECUTIVO DE GESTIN ANUAL 2009

PRESENTACIN
1. DATOS GENERALES:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.

Institucin Educativa: N 20874 Caete.

Nivel y Modalidad: Educacin Primaria y Secundaria de Menores.
Turno: Maana y Tarde.
Director: Lic. Felipe Gerardo Huamn Gutirrez.
Unidad de Gestin Educativa Local N 08 Caete.
Calendario Acadmico:
1.6.1. Inicio ao lectivo 2009:
1.6.1.1.
Primer bimestre: 09/03/2009 al 15/05/2009.
1.6.1.2.
Segundo bimestre: 18/05/09 hasta el 10/07/09 se interrumpi por
el virus A H1N1 y se volvi a reiniciar el 10/08/09 hasta el 21/08/09.
1.6.1.3.
Tercer Bimestre: 24/08/09 hasta el 23/10/09.
1.6.1.4.
Cuarto Bimestre: 26/10/09 hasta el 30/12/09.
1.6.2. Clausura ao lectivo 2009: 04/01/2010.
1.6.3. Documentacin administrativa y tcnico pedaggico de finalizacin ao
lectivo 2009 e inicio del ao 2010: del 28/12/2008 al 15/01/2010.

2. VISIN GLOBAL DE GESTIN EDUCATIVA.

2.1. Resumen ejecutivo de logros de la gestin institucional.
2.1.1. Se fortaleci y reforz una educacin basada en principios y valores de
respeto, responsabilidad y cuidado del medio ambiente como estrategia de
adquirir compromisos para una vida saludable y con visin de futuro.
2.1.2. Se realizaron juegos florales con los alumnos y actividades deportivas
para los docentes y trabajadores del Plantel; as mismo se les brind a los
docentes las facilidades para el uso del Aula de Innovacin Pedaggica
Huascaran.
2.1.3. Se realizaron reuniones bimestrales con los padres de familia de
informacin y coordinacin por niveles, mediante charlas y exposiciones,
buscando sensibilizar y comprometer la participacin del padres de familia
en la labor educativa de sus hijos.
2.1.4. Participacin de los alumnos y docentes en proyectos de innovacin y
socializacin de experiencias pedaggicas de los profesores, mediante el
desarrollo de proyectos promoviendo nios talentos.
2.1.5. Cumplimiento de las directivas, eventos, concursos, campaas, etc
propiciados por el Ministerio de Educacin, la Regin o la UGEL N 08,
como son: Concursos de Matemtica Regional, VI ONEM, Juegos Florales
Escolares Declamacin, Oratoria, Campaas para la vacunacin contra la
Hepatitis B y Programa de Escuelas Saludables, Desfiles escolares por
Aniversario de Caete, Nuevo Imperial e Imperial, Participacin en los
Juegos Deportivos Escolares Primaria y Secundaria.

2.1.6. Mejoramiento de los Proyectos institucionales Desarrollo de Talentos y

Medicin de la Calidad (Evaluacin Censal) obteniendo valiosas
experiencias y que tratamos de procesar mediante un documento
informativo.
2.2. Objetivos trazados, segn Plan de Trabajo 2009.
2.2.1. Se aplic, en el marco de lo planificado, una adecuada educacin en
valores.
2.2.2. Se propici la actualizacin y capacitacin del personal docente en el
manejo de estrategias metodolgicas para aplicar con eficiencia la
propuesta pedaggica.
2.2.3. Se foment la participacin de los padres de familia en la labor
educativa, a travs de la escuela en reuniones de Comit de Aula y
reuniones generales cada bimestre y en cada nivel educativo.
2.2.4. Se organiz y particip con los alumnos en diversos eventos, concursos y
competencias a nivel local, regional y nacional; obtenindose importantes
logros para la mejora de la calidad e imagen institucional.
2.2.5. Se foment e incentiv la mejora y formacin permanente de la
personalidad de los nios y jvenes, mediante una adecuada cultura de
disciplina y convivencia escolar.

3. ANLISIS DE METAS LOGRADAS.

3.1. Aspectos de gestin pedaggica.
3.1.1. Metas de atencin.
3.1.1.1. Alumnos:
3.1.1.1.1. Primaria: 755.
3.1.1.1.2. Secundaria: 578
3.1.1.2. Padres de Familia: 1218
3.1.2. Metas de Ocupacin.
3.1.2.1. Directivos: 02
3.1.2.2. Jerrquico: 02
3.1.2.3. Profesores: 48
3.1.2.4. Auxiliares de Educacin: 02
3.1.2.5. Auxiliar de Laboratorio: 01
3.1.2.6. Administrativos: 04
3.1.3. Metas fsicas.
3.1.3.1. Aulas de Clase: 19
3.1.3.2. Turnos 02, maana y tarde.
3.1.3.3. Laboratorio Biologa, Fsica y Qumica: 01
3.1.3.4. Aula de Innovacin Pedaggica: 01
3.1.3.5. Ambientes administrativos: 03
3.1.3.6. Servicios Higinicos: 02
3.1.3.7. Patio: 01
3.1.4. Estadstica, interpretacin y anlisis de resultados.

3.1.5. Horas efectivas de clases Educacin Primaria.

MES
Horas lectivas y efectivas ao lectivo 2009
Das
Programado
Ejecutado
MARZO
17
102
102
ABRIL
20
120
120
MAYO
30
180
176
JUNIO
21
126
126
JULIO
08
48
48
AGOSTO
05
30
30
SETIEMBRE
22
132
126
OCTUBRE
21
126
126
NOVIEMBRE
21
126
126
DICIEMBRE
21
126
126
ANUAL
186
1116
1106

Observaciones

Virus A H1N1
Virus A H1N1

3.1.6. Horas efectivas de clases Educacin Secundaria:

MES
Horas lectivas y efectivas ao lectivo 2009
Das
Programado
Ejecutado
MARZO
17
119
119
ABRIL
20
140
140
MAYO
30
210
203
JUNIO
21
147
140
JULIO
08
56
56
AGOSTO
05
35
35
SETIEMBRE
22
154
147
OCTUBRE
21
147
147
NOVIEMBRE
21
147
140
DICIEMBRE
21
147
140
ANUAL
186
1302
1267
3.1.7. Eficiencia interna por niveles y/o modalidades.
3.1.7.1. Educacin Primaria
SITUACIN
GRADOS
TOTAL
1
2
3
Matriculados
755
199
134
119
Aprobados
691
118
122
113
Repitentes
15
0
9
1
Recuperacin
44
0
0
4
Retirados
5
1
3
1
3.1.7.2.

Requieren Recuperac.

Retirados
Trasladados
Fallecidos

Virus A H1N1
Virus A H1N1

4
102
81
0
21
0

5
136
112
5
19
0

6
145
145
0
0
0

Educacin Secundaria.

SITUACIN
Matriculados
Aprobados
Desaprobados

Observaciones

GRADOS
TOTAL
578
314
67
178
16
3
0

1
108
63
16
25
3
1
0

2
138
63
25
45
4
1
0

3
131
69
9
47
6
0
0

4
100
59
10
29
1
1
0

5
101
60
7
32
2
0
0

1.1.1. Actividades, logros, dificultades y Perspectivas para el 2009.

PROCESO/
Actividades ejecutadas
PROGRAMA
MS ASLS:
Se ambient con
Aplicacin del
maceteros las aulas y
enfoque
pasadizos
ambiental en la IE Se realiz campaas de
sensibilizacin por
calles cuidado medio
ambiente.
Uso de materiales
reciclables

Logros del
proceso

XIX FENCYT

Exposicin interna de
trabajos

90%

Es un poco costoso.

Algunos colegios por

ganar, compran los
trabajos.

Centro de
Recursos
Educativos

Se realiz la distribucin
de textos escolares en
primaria y secundaria.

100%

Aula de
Innovacin
Pedaggica

Se aprovech las TIC.

70%

Falta de apoyo de los

padres en el
cuidado de los
textos.
Algunos docentes no
hicieron uso del
AIP estando
programado.
Los tutores no
cumplen con
eficiencia acciones
de tutora escolar

90%

85%

Dificultades
No apoyan algunos

profesores ni
personal Adm en el
cuidado y

mantenimiento de
los maceteros

95%

Reuniones bimestrales
con los PP FF y
alumnos de
informacin tutorial.
Charlas con
profesionales en otras
reas.
Municipio Escolar Se organizaron y
eligieron los municipios
escolares 2009.

80%

40%

Los representantes
del Municipio no
recibieron el apoyo
de sus Asesores y/o
tutores.

DESNA

Se conform las Fiscalas

Escolares

50%

Poca participacin de
los alumnos fiscales
por desconocimiento
de sus funciones.

Aplicacin de hora de
lectura todos los das.
Textos variados de
acuerdo a lo que
dispona el alumno y
lo entregado por el
MED.
El Sistema se aplic en el
nivel de Ed. Secundaria,
pero no en el nivel de Ed.
Primaria.

95%

Casi ninguno.

100% en
Secundaria

Falta de personal de
apoyo para la
digitacin de los
informes en el
sistema.

Tutora y
Orientacin
Educativa

MS por la
comprensin
Lectora

SIAGIE

Perspectivas
2010
Todas las aulas
verdes y con plantas
vivientes.
Realizar campaas de
sensibilizacin.
Mejorar el uso de los
materiales
reciclables.
Propiciar que los
trabajos sean
productos de los
alumnos y no
comprados
Realizar reuniones de
sensibilizacin con
los padres de familia
Sensibilizar a los
docentes para el uso y
aplicacin de las TIC

Motivar y sensibilizar a
los docentes y padres de
familia, respecto a las
acciones de apoyo
tutorial a los nios y
jvenes.
Realizar monitoreo y
sensibilizacin a los
tutores y asesores del
Municipio Escolar
cumpla con sus
funciones.
Coordinar con la Fiscala
Provincial para asesorar
y capacitar a los alumnos
en funciones de
Fiscalas.
Continuar con la hora de
lectura con anlisis y
comprensin de textos de
libros sugeridos.

Mejorar la atencin
aplicando con mayor
eficiencia el sistema.

1.2. Aspectos de gestin institucional.

PROCESO/
PROGRAMA
Clima
institucional

Actividades
ejecutadas
Actividades cvico
patriticos y sociales
entre el personal del
Plantel.
Participacin en
actividades internas.
Planificacin
Se elaboraron el PEI,
estratgica y
RI, PCI, PAT, CAP y
operativa (Doc. De
Proyectos.
gestin: PAT,
CAP, RI, PCI, PEI

Logros del
proceso
95%

Racionalizacin
de personal
docente y
administrativo

Se ejecut la
racionalizacin, no
habiendo excedentes,
sino necesidades de
plazas.
El CONEI cumpli sus
funciones en el marco
de lo normado

100%

Ninguna

80%

Un integrante de la
APAFA sin perfil para
resolver problemas, sino
complicaba por asuntos
personales

Funcionamiento
de APAFA

Se eligi la APAFA en
Diciembre de 2008

5%

Funcionamiento
del COGESPRE

La UC N 06 es la ms
seria y responsable,
tenemos reuniones
mensuales con nuestro
Coordinador.

100%

Comisin Recursos Se elabor el presupuesto

Propios
y se cumpli en la
medida posible.
El cumplimiento de las
necesidades fueron por
acuerdo

100%

Comisin
Evaluacin
Personal

Se conform la
Comisin de
Evaluacin de Personal

20%

Comisin CDHC

Se elabor el CDHC.

100%

Funcionamiento
del CONEI

80%

Dificultades

Siempre existen
docentes renuentes a
la participacin.

Algunos docentes no
cumplen con sus
funciones de apoyar la
Elaboracin de
Documentos

Perspectivas
2010
La meta debe ser
que participen
todo el personal.
Sensibilizar al
personal.

Sensibilizar y
asesorar al
personal para la
elaboracin y
ejecucin de lo
planeado.
Continuar con el
cumplimiento de las
acciones de
racionalizacin.

Sugerir a la APAFA
que designe
responsables que
renan el perfil para
solucionar
conflictos y sin
mesclar asuntos
personales.
Los integrantes ms se Ya se eligi Comit
dedicaron a ocasionar
Electoral, que
conflictos, tal que
convocar
fueron vacados por la
elecciones en
Asamblea de APAFA
marzo del 2010.
en Noviembre de
Sugerir a los socios
2009.
de APAFA saber
No hubo apoyo de la
elegir a su mejor
APAFA a la Institucin
representante.
Ed
El presupuesto que se
Exigir que la UGEL
nos asigna, casi siempre
respete el
es recortado por la
presupuesto de las
UGEL N 08.
unidades de costeo.
Existen algunos
profesores que no
valoran el trabajo de la
Comisin, que se hace
malabares para cumplir
con las necesidades y sin
apoyo de la APAFA
Los integrantes no toman
en serio su funcin de
evaluar y no confan de
sus capacidades para
evaluar a sus colegas.

Debe mejorarse los

mecanismos de
comunicacin de la
Adm de la
Comisin.

Ninguno

Fortalecer la
experiencia para la

Implementar y
fortalecer a la
Comisin para el
cumplimiento de sus
funciones y evale al
personal.

elaboracin CDHC
Comit Medio
Ambiente
Reporte
estadstico
Funcionamiento
del SIAGIE

Se conformaron los
comits de medio
ambiente en ambos
niveles.
Se report
oportunamente la
Estadstica a la UGEL
N 08
El sistema funcion en
el nivel Secundaria

85%

100%

100%

No existe conciencia ni
responsabilidad en
algunos docentes y
personal de servicio.
Ninguno

Sensibilizar a los
docentes y Comits de
Aula para el cuidado
del medio ambiente.

A veces dificulta conseguir

la clave nueva, siempre tan
actualizando.

Ampliar el sistema
para el 2010, para
primaria.

Seguir siendo
responsable.

1.3. Infraestructura Educativa.

1.3.1. Informe del Programa Nacional de mantenimiento bsico del Local
Escolar.
PRESUPUESTO
ASIGNADO
En febrero del 2009
el Gobierno dio
20900 soles para
mantenimiento

Actividades
ejecutadas
Pintado de todas las
paredes externas,
internas, pizarras,
cambio de algunos
fluorescentes y
equipos, tubo a tierra,
arreglo de los
Servicios higinicos,
compra de
fluxmetros, caos,
llave general de agua,
sanitarios, resane de
pisos, reposicin de
vidrios en las ventanas,
etc.

En Noviembre del
Arreglo de:
2009 el Gobierno
Pintado muros y
asign 20900 soles
columnas.
para mantenimiento Resane pisos.
del 2010
Arreglo puertas.
Arreglo ventanas

Logros del
proceso
100%

100%

Arreglo Sist Elct

Arreglo y adquisicin
Mobiliarios.
Arreglo Serv Higien.

Dificultades
Ninguna

Perspectivas
2010
El Gobierno debe
seguir apoyando

Se debe otorgar el
Poco tiempo para
presupuesto de
realizar
mantenimiento para
mantenimiento.
enero y febrero y no
Presencia de alumnos
con presencia de
en clases.
alumnos, dificultan
Escasez mano de obra
trabajos
para
mantenimiento.

1.4. Acciones realizadas sobre el saneamiento fsico legal: los documentos de

propiedad del Plantel estn saneados y registrados en el marges de bienes del
Estado.
1.5. Aspectos de gestin administrativa.
PROCESO/
Actividades
PROGRAMA
ejecutadas
Contratacin de El personal
personal docente,
docente fue
auxiliares y
contratado por
administrativos
la UGEL previa
evaluacin
nacional.

Logros del
proceso
El proceso de
contratacin fue
conforme
normas
establecidas por
el MED.

Dificultades

Perspectivas
2009

La eficiencia de
los 4
contratados
Aprox. sus
rendimientos no
fueron todos
ptimos.

La evaluacin nacional, es
terica y valora el
rendimiento acadmico
profesional del docente,
pero se desconoce su
desarrollo profesional
prctico en el aula con
alumnos.
Debe haber una evaluacin
en el Colegio donde
postulan para contrato.

Inventario
patrimonial

- Se conform la
Comisin de
Inventario.

70%

No se puede
organizar los
integrantes por
falta de
asesoramiento.
Ninguno

Libros contables

Se realiz
informes,
reuniones balance
de Comisin

100%

Informe de
descuentos de
inasistencias y
tardanzas,

Mensualmente se
inform del
control de
asistencia.

100%

La UGEL
estableci un
formato, el
mismo que trajo
dificultades.

Captacin de
recursos
directamente
recaudados,

Previo
presupuesto y
plan de trabajo, se
capto recursos
para mejora de los
servicios y bienes.
No tenemos
proyectos
productivos ni de
servicio

100%

Ninguno

Proyectos
productivos y de
servicio

Solicitar el apoyo de
la UGEL o una
persona que oriente
respecto al proceso
de bajas y altas.
Seguir optimizando
las mejoras en la
presentacin del
Libro con el apoyo de
la UGEL
Se debe implementar
un formato que no
permita la confusin
y slo informar las
inasistencias, no los
permisos ni feriados,
estos deben ser
interno.
Optimizar la
captacin de recursos
en los das no
laborables.

2. Conclusiones y recomendaciones.
2.1. La gestin pedaggica, segn se observa, est en el promedio del 95% de
eficiencia.
2.2. La gestin institucional, por las gestiones y participaciones de nuestros alumnos
en los compromisos, el promedio de eficiencia es de 85%
2.3. La gestin en la administracin, pese a las dificultades que se ha tenido por la
falta de apoyo de la APAFA y otros, el promedio de eficiencia es de 80%
2.4. Concluyendo la calidad de servicio educativo que presta el Plantel, ha sido de
buena para arriba, destacando los alumnos en los diferentes compromisos que
se ha tenido que asumir y mediante la ejecucin de los proyectos de cuidado de
medio ambiente y defensa civil, medicin de la calidad y desarrollo de talentos,
entre otros.
El presente es el informe de las actividades realizadas en el presente ao lectivo 2009.

___________________________________
Lic. Felipe Gerardo Huaman Gutierrez
Director IEP N 20874