GOBERNACION DEL META

SECRETARIA DE EDUCACIN DEL META

CIRCULAR 005 DE 2016

Villavicencio (Meta) 14 de Enero del 2016

PARA: PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE

ASUNTO: CRONOGRAMA DE NOMINA AO 2016

Con el objeto de garantizar el proceso de liquidacin y pago de la nmina del personal dependiente del Sistema General de Participacin de la Secretaria de Educacin del Meta, presentamos el
cronograma de Nomina establecido para el periodo de Enero a Diciembre de la presente vigencia.

Del cumplimiento de las actividades estipuladas y fechas programadas, se fundamenta el cumplimiento en el pago oportuno de la nmina.

Dependencia nmina

Dependencia novedades

CRONOGRAMA DE NOMINA AO 2016

MES ENERO DE 2016

L M M J V S

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

TOTA
L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior

Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

Dependencia novedades
Dependencia nmina

MES FEBRERO DE 2016

J V S D L M M

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

TOTAL
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

10

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior

12

Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Dependencia nmina

Dependencia novedades

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

MES MARZO DE 2016

V S D L M M

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

TOTA
L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

12

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior
Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

5
12

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

Dependencia novedades
Dependencia nmina

MES ABRIL DE 2016

L M M J V S

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

TOTA
L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

10

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior

11

Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Dependencia nmina

Dependencia novedades

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

MES MAYO DE 2016

M M J V S D L

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

TOTA
L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior

Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

Dependencia novedades
Dependencia nmina

MES JUNIO DE 2016

S D L M M J

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

TOTA
L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

12

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior

12

Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Dependencia nmina

Dependencia novedades

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

MES JULIO DE 2016

L M M J V S

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

TOTA
L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

11

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior
Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

6
11

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

Dependencia novedades
Dependencia nmina

MES AGOSTO DE 2016

J V S D L M M

ACTIVIDAD

TOTA

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

10

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior

11

Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Dependencia nmina

Dependencia novedades

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

MES SEPTIEMBRE DE 2016

D L M M J V

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

TOTA
L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

12

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior
Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

5
13

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

Dependencia novedades
Dependencia nmina

MES OCTUBRE DE 2016

M M J V S D

ACTIVIDAD

TOTA

9 12 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

10

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior

11

Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Dependencia nmina

Dependencia novedades

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

MES NOVIEMBRE DE 2016

V S D L M M

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

TOTA
L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

10

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior
Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

4
11

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

Dependencia novedades
Dependencia nmina

MES DICIEMBRE DE 2016

D L M M J V

ACTIVIDAD

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

TOTA
L
DIAS

Recepcin de archivos planos banco, cooperativas, etc.

11

Recepcin de novedades por sac: renuncias, horas extras, licencias, comisiones.

Validacin archivo y pago embargos judiciales- nomina anterior.

Pago aportes de seguridad social- nomina anterior

12

Elaboracin y digitacin de resoluciones en el sistema humano e ingreso de novedades

Preliquidacin de nomina

Revisin novedades digitadas y liquidadas

Correccin de mensajes de liquidacin de nomina y novedades

Liquidacin de nomina definitiva
Generacin de reportes y cuadres de nomina

Generacin y validacin del formulario integrados de aportes

Confirmacin de nomina y apertura nomina mes siguiente

Sec. De
planeacin y
Hacienda

Elaboracin disponibilidades de nomina

Certificados de banco de proyectos

Disponibilidad presupuestal y causacin nomina

Pago de nomina mediante dispersin de fondos

Original Firmado
JUAN DIEGO MUOZ CABRERA
Secretario de Educacin
Revisado: Martha Yolanda Muoz Romero
Elaborad. Pablo E.

Calle 24 N 33-24 Barrio San Benito Telfono: 668961/7975 Lnea gratuita para quejas y reclamos: 01 800 128 180 Villavicencio Meta.