INFORME TECNICO N 001-2009-CEP-MDCH/PCH/R.

AMAZONAS
A

CELSO LEUMAN PORTAL BUSTAMANTE.

ALCALDE DISTRITAL DE CHUQUIBAMBA

DEL

CPC CARLOS RAUL ROSALES LLONTOP

PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHUQUIBAMBA, PROVINCIA DE
CHACHAPOYAS, REGIN AMAZONAS

ASUNTO

FECHA

ALCANZO INFORME TECNICO REFERENTE AL PROCESO DE

SELECCIN POR EXONERACIN, PARA EL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL TRACTOR ORUGA,
MARCA CATERPILLAR, MODELO D6MXL, SERIE N 4HS00606 DE
PROPIEDAD
DE
LA
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE
CHUQUIBAMBA.
:

Chachapoyas, 02 de Enero del 2009.

Por el presente es grato dirigirme al Despacho de su digno cargo,

hacindole llegar mi mas cordial saludo, en mi condicin de Presidente y en representacin del
Comit Especial Permanente, designado para conducir el proceso de seleccin inherente a la
Prestacin del Servicio de Mantenimiento y Reparacin del Tractor Oruga, Marca Caterpillar,
Modelo D6MXL, Serie N 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de
Chuquibamba, en mrito de elaborar las bases requeridas para la convocatoria del proceso de
seleccin, del Proyecto en detalle.
Distinguido seor Alcalde a travs del presente documento cumplo
primeramente en alcanzarle en fecha oportuna las Bases elaboradas por el Comit Especial
Permanente, del cual presido y requeridas por su Despacho a efectos de que en sesin de
concejo, se apruebe el contenido de las mismas, necesarias para conducir previa autorizacin y
comunicacin suya a este Comit Especial Permanente y con el envi de la correspondiente
Resolucin de Alcalda, que sustenta la aprobacin de las indicadas bases, a fin de conducir el
Proceso de Seleccin en detalle, para el cual alcanzo a Ud. Seor Alcalde, las indicadas Bases
impresas y en medio magntico-CD-ROM, para facilitar su lectura y correccin que el caso
amerite.
En tal sentido teniendo pleno conocimiento de la urgencia que tiene la
Entidad, respecto del estado situacional y crtico de su red vial que afecta a los caminos de
herradura y caminos vecinales, ocasionando retraso en el desarrollo socioeconmico de la
jurisdiccin, nosotros los miembros integrantes del Comit Especial Permanente, hemos
formalizado el presente acuerdo, y cumplimos en hacer el alcance pertinente con nuestra
recomendacin, respecto del Proceso de Seleccin, materia del presente documento y que
pasamos a exponerlo bajo los siguientes trminos:
1. Importancia de la cobertura para la Prestacin del Servicio de Mantenimiento y
Reparacin del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie N 4HS00606,
de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba
En relacin a este aspecto consideramos que previa las constataciones insito en el lugar de
los hechos y de acuerdo y plena concordancia con las Bases del presente Proceso de
Seleccin, referente a la Prestacin del Servicio de de Mantenimiento y Reparacin del
Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie N 4HS00606, de propiedad de la
Municipalidad Distrital de Chuquibamba, ponemos de manifiesto que la situacin en la que
se encuentra dicha maquinaria en detalle, cuenta con una total carencia de profesionales
en la zona para la prestacin del mencionado servicio, a efectos de participar en el
presente Proceso de Seleccin, mucho ms si se tiene en cuenta la mala condicin en que

se encuentran las carreteras y las vas de acceso a esa zona, por otro lado, la
disponibilidad presupuestal que resulta limitada, por el costo directo inicial que deber
afrontar el proveedor de la Obra en detalle.
2. Descripcin Bsica para la Prestacin del Servicio.
En la actualidad la Municipalidad Distrital de Chuquibamba, requiere de profesionales y
especialistas para la prestacin del servicio en detalle, contemplado en la contratacin
mediante Proceso de Seleccin, en lo que respecta a la Prestacin del Servicio de de
Mantenimiento y Reparacin del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie N
4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba, y en el menor
tiempo posible se contemple la puesta en marcha de la indicada inversin y con respecto a
su presupuesto aprobado as como las metas fsicas a cumplir, con el consiguiente hecho
que ayude a superar la problemtica mostrada en la urgencia que ha dispuesto el
Despacho de Alcalda.
3. Presupuesto y fuente de financiamiento que requiere la prestacin del servicio
materia del presente Proceso de Seleccin.
En este aspecto queda establecido que el monto a que asciende el precio base referencial
para la Prestacin del Servicio de Mantenimiento y Reparacin del Tractor Oruga, Marca
Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie N 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital
de Chuquibamba para su ejecucin, asciende a S/. 120,808.00 (CIENTO VEINTE MIL
OCHOSCIENTOS OCHO Y 00/100 NUEVOS SOLES), correspondindole un Proceso de
Seleccin: de Adjudicacin Directa Publica, afectndose a la Fuente de Financiamiento
Recursos Determinados y Recursos Directamente Recauados del presente ejercicio 2009.
CONCLUSIONES
De las consideraciones expuestas y por encargo de los integrantes del Comit Especial
Permanente de esta Entidad, cumplo en informarle, respecto al Proceso de Seleccin a que se
nos fue comunicado y al mismo tiempo se le indique el tipo de Proceso a conducir, por ser de
suma urgencia y existiendo la necesidad de Entidad, de realizar la contratacin, puesto que
existe la escasez de profesionales y especialistas en la materia; y que en nuestra opinin
resulta pertinente RECOMENDARLE que el presente Proceso de Seleccin, se conduzca a
travs de un Proceso por Exoneracin y bajo la modalidad de DESABASTECIMIENTO
INMINENTE, por la urgencia y las condiciones tcnicas de cumplimiento que especifican las
bases, careciendo en la zona de profesionales y especialistas en esas condiciones y que
puedan realizar el trabajo en la zona, para poder cumplir con la prestacin del mencionado
servicio, sin embargo sugerimos que se haga la correspondiente consulta legal al Asesor
Jurdico Externo de la Entidad cuya opinin compulsada con la nuestra sirva para que su
Despacho determine en sesin de concejo, respecto de la procedencia de este proceso de
seleccin por Exoneracin y en la modalidad de desabastecimiento inminente, en todo caso
solicitarle nos informe anticipadamente de las decisiones a que haya llegado con su Junta Edil,
producto de la remisin de nuestro informe, a fin de tomar las acciones pertinentes para
conducir el Proceso de Seleccin en detalle en el menor tiempo posible, por ser de nuestra
entera responsabilidad.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y dems fines.
Atentamente,