UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y

COMPROMISO CLIMTICO

Universidad Nacional
San Luis Gonzaga de Ica
Facultad Administracin

TALLER

: Lenguaje y Comunicacin III

DOCENTE

: Dr. Jorge de la Cruz Saravia

INTEGRANTES:
Cabrera Diaz, Katherin
Manco Chumpitaz, Pamela
Pomalaya Yaya, Junior
Vasquez Jauregui, Katherine
CICLO

: III - A

TURNO

: Maana

FECHA

: 31/11/14

ICA - PER

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DEDICATORIA
A nuestros amados padres,
A cada uno de nuestros queridos amigos, que con su forma de ser alegran y
enriquecen nuestras vidas.
A nuestro estimado profesor Jorge de la Cruz Saravia, cuya enseanza nos
motiva a seguir por la senda del saber.
A mis compaeros de estudio del III A

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NDICE

INTRODUCCIN ............................................................................................... 4
LA DIRECTIVA ................................................................................................... 5
1- Etimologa ..................................................................................................... 5
2- Definicin ....................................................................................................... 5
3- Funcin .......................................................................................................... 5
4- Usos .............................................................................................................. 6
5- Redaccin del texto ........................................................................................ 6
6- Estructura ....................................................................................................... 7
7-Partes8
8- rea de difusin y enlace. ............................................................................ 10
9- Facultad para elaborar y firmar directivas. ................................................... 10
10- Formulacin, aprobacin y distribucin de directivas. ................................ 10
11- Accin de seguridad en la expedicin de directivas, resoluciones, contratos
y otros documentos... ................................................................................. 10
12- Ejemplos de directivas ............................................................................... 11

CONCLUSIN ................................................................................................. 14
BIBLIOGRAFA ................................................................................................ 15

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INTRODUCCIN

Hoy en da la redaccin de documentos administrativos es muy importante y

necesario para el logro de objetivos en cualquier institucin u organizacin,
para esto es necesario tener en cuenta la difusin de los reglamentos y leyes, y
la orientacin de determinadas funciones; para ello es importante la
elaboracin de la directiva.
Debido a lo mencionado anteriormente referido a la directiva, en el presente
trabajo monogrfico se menciona la definicin, funcin, usos, redaccin,
estructura, partes, rea de difusin, ejemplos, etc. Con el fin de un mejor
entendimiento e ilustracin al mencionado documento normativo, que sirve de
apoyo a varios servidores pblicos. Por tal motivo su elaboracin resulta algo
necesario, al ser futuros administradores que pudiramos desempear
funciones en una institucin pblica o privada..
Por tanto su importancia radica en poder tener un conocimiento sobre su
elaboracin, para poder desempearnos con un conocimiento completo en una
determinada empresa.
Esperamos que el presente permita el alcance de los estndares en la
obtencin de informacin adecuada acorde al nivel universitario.

LOS AUTORES

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LA DIRECTIVA

1. ETIMOLOGA
Deriva del latn directus, participio pasivo e dirigere (dirigir). Adjetivo:
"recto, derecho".

2. DEFINICIN
Es un dispositivo legal, de carcter interno, que emiten las dependencias
administrativas, a travs de sus autoridades superiores, con la intencin
de normar y orientar a las personas en un determinado asunto.

3. FUNCIN
Este documento permite a las autoridades dictar normas, disposiciones y
rdenes de carcter general. Les facilita difundir y orientar la aplicacin
de leyes, decretos, reglamentos, estatutos, etc.
Sirve, tambin, para prescribir y canalizar el comportamiento o
procedimiento que las personas y dependencias subordinadas deben
seguir en determinadas situaciones.
Generalmente la directiva complementa o precisa, en forma minuciosa,
disposiciones contenidas en un reglamente o una resolucin.

La Directiva puede servir, por ejemplo, en los siguientes casos:

o
o
o
o
o

Normar reuniones y actividades de diversos tipos que puedan surgir en

una institucin.
Fijar procedimientos de trmite documentario.
Dictar disposiciones sobre asistencia, permisos y licencias del personal.
Dar normas para la conservacin de muebles e inmuebles.
Establecer pautas para el refrigerio, etc.

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4. USOS
Se usa solamente en sentido vertical descendente, es decir de superior
a subalterno.
La circulacin de una directiva es de mbito interno. Se puede dar en el
sector pblico y privado.

5. REDACCIN DEL TEXTO

El texto de la directiva comprende varias secciones:
5.1.

SECCIONES OBLIGATORIAS:

5.1.1. Finalidad: especifica el acto o el hecho que se norma

mediante la directiva.
5.1.2. Objeto u objetivos: seala el beneficio que se obtendr o la
meta que se alcanzar con la aplicacin de las normas de la
directiva.
Por ejemplo:
FINALIDAD: Normar la expedicin de certificados. (Es el qu se norma
por medio de la directiva).

OBJETO: Agilizar la entrega de certificados. (Es el para qu se norma).

5.1.3. Bases legales o antecedentes: hace mencin a los
dispositivos legales que amparan adoptar las medidas que
forman parte de la directiva.
5.1.4. Alcance: hace mencin a las dependencias y/o personal a
quienes compete cumplir o ejecutar lo que se dispone
mediante la directiva.

5.1.5. Normas o disposiciones: como su nombre lo indica,

comprende redactar en formas claras, directas, precisas y
secuenciales, sin ambigedades, contradicciones ni vacas.
Esta seccin puede dividirse en subsecciones, tales como en
"Disposiciones generales" y "Disposiciones complementarias".

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5.2.

SECCIONES COMPLEMENTARIAS

5.2.1. Formulada por: identifica al rgano o a los que elaboran el

proyecto de la directiva. Se localiza debajo del ttulo del
documento.
5.2.2. Vigencia: precisa a partir de cundo rige la directiva. Pocas
veces se seala el trmino de la vigencia.
Si en la directiva no se precisa a partir de cundo y hasta
cundo tiene vigencia, se sobreentiende que rige a partir del
da siguiente de su publicacin y por tiempo indefinido.
5.2.3. Mecnica operativa o procedimiento: detalla la forma cmo
debe cumplirse o ejecutarse la directiva.
5.2.4. Responsabilidad: singulariza a quines compete velar por el
cumplimiento de las medidas contenidas en la directiva.

6. ESTRUCTURA:
a) Encabezamiento. Comprende numeracin y ttulo.
b) Cuerpo. Posee varios prrafos. Veamos:

Finalidad: es lo que se pretende conseguir con el

cumplimiento de las normas.
Objeto: es el objetivo general de la directiva.
Base Legal: son las leyes y disposiciones en que se
ampara la directiva.
Alcance: comprende a los organismos que se encuentran
incluidos bajo las normas que se dictan.
Normas: son las pautas especficas que se tienen que
cumplir.

c) Trmino. Incluye la fecha, firma, cargo, inciales y distribucin.

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7. PARTES:
7.1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

La directiva presenta las siguiente partes obligatorias:

Cdigo
Ttulo
Texto
Lugar y fecha
Firma, pos firma y sello
Distribucin
Pie de pgina

7.2.

Y las siguientes complementarias:

Membrete.
Nombre del rgano que formula el proyecto de directiva.
Anexo.

EJEMPLO:

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso

Climtico

(01)
(02)

DIRECTIVA N 002-2014-OCP

NORMAS PARA EL USO DE VACACIONES

(03)
1. FINALIDAD:
Normar el uso de vacaciones del personal docente y no docente de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
2. OBJETIVO:
Programar y racionalizar adecuadamente las vacaciones de los profesores y
empleados de la UNMSM.
3. BASE LEGAL:
D.L. 276 y su reglamento.
Ley 23733 (Ley Universitaria).
Estatuto de la UNICA.
Reglamento General de la UNMSM.

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4. ALCANCE:
Personal docente y no docente de la UNMSM.

5. NORMAS:
a.
Las vacaciones del personal docente y no docente sern programadas
por la Oficina Central del Personal.
b.
Las vacaciones del personal docente no debern interferir el desarrollo
normal de las clases.
c.
Las licencias otorgadas a los profesores y empleados por ndole personal
sern descontadas del perodo vacacional correspondiente.
d.
El uso de vacaciones ser en forma integral o en dos partes, quedando
prohibido el goce de las mismas bajo otra modalidad.
e.
Los perodos vacacionales del personal docente y no docente sern
aprobados por resolucin jefatural.

(04) Ica, 17 de Noviembre de 2014.

...
(05) Ing. RICARDO PAREDES LA TORRE
Jefe de la Oficina Central de Personal.
(06)
DISTRIBUCIN:
Rectorado
Vicerrectorados
Facultades
Escuelas
Jefe de Dpto.
Oficinas Adm.
Interesados
Archivo

(0005)
(0010)
(0017)
(0047)
(0085)
(0020)
(6800)
(0015)

(07)
JPY/zpz.

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8. REA DE DIFUSIN Y ENLACE

El mbito de difusin de la directiva puede ser a nivel nacional, regional o
institucional, segn la jerarqua del funcionario que la aprueba. Por
ejemplo, puede ser aprobada por un ministro, presidente regional o
director de una UGEL.
Su rea de difusin la fija la misma directiva en la seccin de su texto
denominada "alcance".

9. FACULTAD PARA ELABORAR Y FIRMAR DIRECTIVAS

La directiva se formula por propia iniciativa o por encargo o mandato dela
superioridad en el rgano a cuya rea de competencia incumbe la norma
o medida a dictarse, pero la facultad de firmarla corresponde slo al
funcionario autorizado para expedir disposiciones gubernamentales.

10. FORMULACIN, APROBACIN Y DISTRIBUCIN DE

DIRECTIVAS
Cada ministro o reparticin estatal norma el procedimiento para la
formulacin, aprobacin y distribucin de directivas, resoluciones y otros
dispositivos que se originan en unas dependencias.

11.
ACCIN DE SEGURIDAD EN LA EXPEDICIN DE
DIRECTIVAS, RESOLUCIONES, CONTRATOS Y OTROS
DOCUMENTOS
La autoridad que expide directivas, resoluciones, contratos, convenios,
estatutos, reglamentos y otros documentos que los considera delicados,
debe adoptar medidas de seguridad para que no puedan ser adulterados
dolosamente.
Una de estas medidas de seguridad consiste en que dicha autoridad
rubrica cada una de las pginas del documento, en su margen izquierdo,
a excepcin de la ltima en la que aparece su firma y sello. Esta accin
se efecta no obstante que los documentos pudieran estar visados por
los jefes de los rganos que intervinieron en su elaboracin.

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12.
EJEMPLOS DEL DOCUMENTO ADMINISTRATIVO LA
DIRECTIVA
EJEMPLO N 1

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso

Climtico

DIRECTIVA N 005/DN-INEI/14
EJECUCIN EN LAS GESTIONES DE NUESTRO PERSONAL.

1. FINALIDAD:
Estableces normas que permitan a los jefes de las diferentes
reparticiones del INE un conocimiento real de la situacin del personal a
sus rdenes, canalizando sus gestiones por conducto regular.
2. OBJETO:
Normar el procedimiento a seguirse para la tramitacin de la
documentacin referente a solicitudes de permisos, licencias, adelanto
de vacaciones, etc.
3. ALCANCE:
Dichas normas involucran para su debido cumplimiento, la informacin a
todos los trabajadores de Operacin e Inversin.
4. ANTECEDENTES:
Ley 9849.
Ley 13683, Artculo 1.

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5. PROCEDIMIENTOS:
a. El interesado deber presentar a su jefe inmediato la solicitud
dirigida al Director Nacional.
b. El jefe del interesado elevar la solicitud al Director Nacional, por
intermedio de la oficina de Trmite Documentario; elevacin que
deber contener la recomendacin de la peticin del recurrente.
c. Los interesados adjuntarn
justificatorios del caso.

la

solicitud

los

documentos

d. La resolucin de la Direccin Nacional ser comunicada al

interesado por intermedio del Departamento de Personal, quien
enviar al jefe recurrente copia informativa del documento ejecutorio.

Ica, 20 de noviembre de 2014.

JUNIOR POMALAYA YAYA

Jefe del INEI.
JPY/zpz.

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EJEMPLO N 2

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso

Climtico

DIRECTIVA N 015/DG-PNP/14
PROCESO DE EXMENES DE ASCENSO DEL
PERSONAL SUBALTERNO PN-2014
FINALIDAD:
Estableces pautas que orienten a los miembros participantes y asegurar el
normal desarrollo del proceso evaluativo.
OBJETO:
Normar el proceso de exmenes de ascenso del personal subalterno de la
Polica Nacional, 2014.
ALCANCE:
Para el buen cumplimiento de esta directiva, se coordinar con la Direccin de
Personal y la Direccin de Actividades Policiales y de Instruccin.
ANTECEDENTES:
Reglamento general del personal subalterno PN.
PROCEDIMIENTOS:
1.
Los exmenes escritos se realizarn en CINPN, a las 08:00 a.m. del da
sbado 19 de noviembre de 2014.
2.
Los exmenes de refuerzo fsico se llevarn a cabo en el campo
deportivo CONFRATERNIDAD de Andes, a las 07:00 a.m. del da 20 de
noviembre de 2014.
3.
El examen de tiro se realizar en el Polgono Muiz, a las 09.00 a.m.
del da 20 de noviembre de 2014.

Ica, 17 de Noviembre de 2014.

RICHARD YAYA SALCEDO

Director General de la
Polica Nacional del Per
RYS/zpz.

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CONCLUSINES
Con el presente trabajo monogrfico, se ha llegado a las siguientes
conclusiones:

La Directiva es un tipo de reglamento, que resulta de gran ayuda en el

campo administrativo, sirvindole de gua a los funcionarios, en el
cumplimiento de sus atribuciones y tareas a confiadas; es decir, es un
documento tcnico-normativo que orienta las acciones de los servidores
de la administracin pblica en el cumplimiento de sus funciones.
Este documento precisa, en forma minuciosa, disposiciones contenidas
en un reglamento.
Adems permite destacar cual ser el beneficio que se obtendr o la
meta que se alcanzar con la aplicacin de las normas de la
directiva.

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BIBLIOGRAFA

http://documentacion.tribunaempresarial.com/directiva

http://documentacion.tribunaempresarial.com/directiva/descargarmodelos-de-directiva

VALLADARES RODRIGUEZ, Otto. Manual de Redaccin Administrativa.

Editorial Mantaro.Peru,1997

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