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Instructivo para la Carga de Alumnos:

INICIO ......................................................................................................................................................... 4
INGRESO AL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIN EDUCATIVA: ............................................................ 4
MDULO LEGAJO NICO DE ALUMNOS: ..................................................................................................... 5
LEGAJO ALUMNOS ...................................................................................................................................... 5
Formulario Datos Personales de los Alumnos ........................................................................................................... 6
Grilla de bsqueda o filtrado de Alumnos ................................................................................................................. 7

DATOS PERSONALES DEL ALUMNO: ........................................................................................................... 8


Datos Personales del Alumno: .................................................................................................................................. 8
Datos de la Familia del Alumno: ............................................................................................................................... 8
Ficha Psicopedaggica del Alumno ........................................................................................................................... 9
Ficha Actitudinal: ...................................................................................................................................................... 9
Ficha Sanitaria: ......................................................................................................................................................... 9

DATOS ESCOLARES DE LOS ALUMNOS: ..................................................................................................... 10


Historial del Alumnado: .......................................................................................................................................... 10
Desempeo del Alumno:..9
Libreta de Calificaciones:..10
Transporte:..11

DATOS DE SERVICIOS ESCOLARES: ............................................................................................................ 12


a) Servicios Extraordinarios .................................................................................................................................... 13
b) Entrevistas:......................................................................................................................................................... 13
c) Becas y prstamos: ............................................................................................................................................. 13
d) Transporte .......................................................................................................................................................... 13

OPERACIONES CON ALUMNOS.................................................................................................................. 14


Preinscripciones ..................................................................................................................................................... 15
Armado de nuevos cursos....................................................................................................................................... 17

Cambio de Divisin ................................................................................................................................................. 18


Finalizacin de Cursado: ......................................................................................................................................... 18
Pases ...................................................................................................................................................................... 19
Solicitud de Pases: .................................................................................................................................... 20
Autorizacin de pases

Pases Otorgados ....................................................................................................................................... 21


Historial del Alumnado ........................................................................................................................................... 22
Herramientas Correctivas ....................................................................................................................................... 23

Cambio de Motivo de Transicin:.............................................................................................................. 23


En Transicin por Error ............................................................................................................................. 24
Reasignacin por Error .............................................................................................................................. 24

Boletines ..26

Carga de Notas Finales:.26


Cierre de Notas:..26
Reapertura de Notas:..27
Libreta de calificaciones:.28
Herramientas:.29
Asignaturas Extra Curriculares:..29
Definiciones Generales:..30
Das de Clases:.31

Boletines:
CARGA DE INASISTENCIAS..33
Justificacin de Inasistencias..34
Consultas:..34
Modificacin de Inasistencias...35
TRANSPORTE: ......................................................................................................................................................... 39
Carga del Transporte de Alumnos por Organizacin: .............................................................................................. 40
Datos del Periodo: ............................................................................................................................................... 42
Alumnos: ............................................................................................................................................................. 42
Comprobante ...................................................................................................................................................... 44
Carga de Empresas Transportistas ................................................................................ Error! Marcador no definido.
Transporte de Alumnos por Organizacin ..................................................................... Error! Marcador no definido.

CONSULTA DE ALUMNOS: ......................................................................................................................... 36


Instructivo de Alumnos

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Alumnos activos en la Escuela: ............................................................................................................................... 36


Alumnos por escuela: ............................................................................................................................................. 36
Cursos Aprobados (Histricos): ............................................................................................................................... 36
Estructura Organizacional- Alumnos por curso: ...................................................................................................... 37

FAMILIAR POR ALUMNO ....................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.


CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR ........................................................................................................ 49

Instructivo de Alumnos

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INSTRUCTIVO DE ALUMNOS
Inicio
Este manual le permitir efectuar todas las actualizaciones de los alumnos que asisten a su
Establecimiento Educativo.

Ingreso al Sistema Administrativo de Gestin Educativa:


Al ingresar por el link www.entrerios.gov.ar/webpregase/pregase podr acceder mediante su DNI,
usuario y clave al Sistema Administrativo de Gestin Educativa (SAGE).

Instructivo de Alumnos

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Mdulo Legajo nico de Alumnos:


El mdulo L.U.A (Legajo nico Alumnos) del men principal tendr acceso a los siguientes sub-mdulos:

Legajo Alumnos
Manual de Alumnos
Operaciones con Alumnos
Transporte
Consulta de Alumnos
Certificado de Alumno Regular

LEGAJO ALUMNOS

Al ingresar por este Sub-mdulo usted podr realizar la Carga de los Datos Personales de los alumnos
que asisten por primera vez a un Establecimiento Educativo, como as tambin de aquellos alumnos
que provengan de otra provincia.

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Al presionar sobre el icono


, que se encuentra en la parte superior e inferior de la pantalla
(como se seala en la siguiente imagen), y as aparecer un formulario a completar con los datos
personales de cada alumno.

Formulario Datos Personales de los Alumnos

Instructivo de Alumnos

Pgina 6

Es de importancia mencionar que todos los campos que contengan este smbolo
son datos
requeridos/obligatorios, es decir que se deben completar sin excepcin, de no ser as el sistema no
permitir guardar los cambios.

Por ltimo, deber presionar el icono

(guardar) para Grabar el cambio solicitado de los datos.

El sistema volver automticamente al listado de alumnos.

Grilla de bsqueda o filtrado de Alumnos


En caso que se desee realizar la bsqueda de algn alumno determinado; tendr la posibilidad de
seleccionar el mismo en el listado antes mencionado o puede filtrar los mismos ingresando valores en
los casilleros superiores de la grilla, como muestra la imagen a continuacin.
Al realizar un doble clic sobre el registro seleccionado, el sistema lo llevar a la siguiente pantalla,
donde podr acceder a la informacin personal del alumno.

Los tabuladores le permiten ingresar a los Datos Personales, Datos Escolares y los Servicios del
estudiante.

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Datos Personales del Alumno:

Datos Personales del Alumno: muestra los Datos personales del alumno los cuales pueden ser
modificados o actualizados mediante el cono
campos).

(presionar sobre el mismo para que se habiliten los

Datos de la Familia del Alumno: permite realizar la carga de los Datos Personales del Familiar
responsable o Tutor del alumno seleccionado, para lo que deber presionar el icono
completar dichos datos del Familiar, grabando los mismos con presionar

Quedando registrado como muestra la imagen:

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Pgina 8

Ficha Psicopedaggica del Alumno: Permite completar un formulario con las caractersticas
Psicopedaggicas que contenga el alumno.

Ficha Actitudinal: concede la carga sobre el comportamiento del alumno.

Ficha Sanitaria: permite cargar el seguimiento sanitario, como as tambin las vacunas que contenga
del alumno.

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Datos Escolares de los Alumnos:


Historial del Alumnado: esta pantalla permite visualizar, en una lectura ms rpida, los datos
personales del alumno seleccionado, curso y divisin y el ao lectivo en cual fue inscripto el mismo.
Al presionar sobre el icono
en su carrera escolar.

se abrir un detalle con todos los movimientos realizados por el alumno

Desempeo del Alumno: mediante esta pestaa podr observar toda la informacin actualizada del
alumno seleccionado, como ser: datos del Establecimiento Educativo y curso donde se encuentra
inscripto el mismo, notas parciales plasmadas en el Sistema por cada docente en las diferentes
asignaturas y notas finales del Boletn Escolar con sus respectivas inasistencias, y adems se brinda un
sector de comunicaciones, donde podr observar mensajes enviados por el Equipo directivo.

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Pgina 10

Al presionar el signo

Instructivo de Alumnos

se desplegarn las siguientes novedades del alumno seleccionado:

Pgina 11

Es de importancia mencionar que estas novedades podrn ser observadas por cada Tutor/padre
mediante la APP (Aplicacin Mvil), desde su telfono celular, de cada hijo a su cargo.

Libreta de Calificaciones: esta pestaa le permitir visualizar el Boletn de Calificaciones, del


alumno seleccionado, el cual podr ser impreso mediante el botn
pantalla.

que aparece al finalizar la

Cabe mencionar, que dicha Libreta de Calificaciones se genera mediante la carga de notas
finales, dentro del mdulo Operaciones con alumnos- Boletines, que se detalla en las
siguientes pginas.

Transporte: esta pestaa permite visualizar el Transporte Escolar que utiliza el alumno
seleccionado. Previamente cargado por el sub-modulo del legajo nico de Alumnos- TRANSPORTE.

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Datos de Servicios Escolares:

a) Servicios Extraordinarios: permite efectuar la carga sobre los servicios especiales

que contenga el alumno seleccionado como por ejemplo: apoyo escolar, asistencia
psicopedaggica, copa de leche, etc.
b) Entrevistas: facilita la programacin de una entrevista con los tutores de aquellos
alumnos que contengan problemas de aprendizaje, mal comportamiento, inasistencia,
falta de datos, etc; colocando el resultado de la misma.
c) Becas y prstamos: aqu podr registrar si el alumno contiene alguna Beca o
prstamo, colocando el monto y la cuenta bancaria del mismo.
d) Transporte: muestra si este alumno seleccionado se traslada por medio del transporte
escolar.

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OPERACIONES CON ALUMNOS

Este mdulo le permitir realizar todas las actualizaciones de los Alumnos que asisten a un
Establecimiento Educativo.
Al ingresar por este Mdulo, deber colocar el CUE (cdigo nico Del Establecimiento) o bien filtrar por
el nombre del mismo.
Hacer doble clic sobre el nombre del Establecimiento y all aparecern los diferentes niveles que
contiene esta Institucin; donde deber seleccionar el Nivel que desea actualizar.

Se mostrarn los siguientes Sub-mdulos:

Instructivo de Alumnos

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Preinscripciones: Permite realizar la carga de aquellos alumnos que estn Pre-Inscriptos en su


Institucin Educativa.
Al ingresar por este Sub-mdulo debe presionar sobre donde dice Nueva Pre-inscripcin en la
parte derecha inferior de la pantalla, y all aparecer el siguiente formulario a completar con los
datos del Alumno Pre-inscripto:

Por ultimo presione

Al realizar cada actualizacin el sistema mostrar en la pantalla el siguiente mensaje:

Instructivo de Alumnos

Pgina 15

Una vez cargado el/los alumno/s pre-inscriptos y confirmada la asistencia en su Institucin, debe
cambiar el estado del mismo seleccionando dicho alumno, accediendo por el botn Cambia Estado
que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

Luego debe seleccionar el estado en el que se encuentre el alumno (en espera, aceptado o cancelado),
presionar
, y as se visualizar en pantalla el nuevo estado del alumno pre-inscripto como
muestra la imagen:

Una vez aceptada la preinscripcin inicial, deber cargarlo en su respectivo curso, como se explica a
continuacin.

Instructivo de Alumnos

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Armado de nuevos cursos: mediante esta pestaa podr armar los cursos activos en su Institucin,
con todos los alumnos que conforman al mismo.
En primer momento debe seleccionar el curso a preparar, presionar
y asi aparecer el
listado de alumnos donde debe tildar el
con los alumnos que conformaran el curso antes elegido,
por ultimo presione

Aparecer este mensaje confirmando la creacin del curso:

Instructivo de Alumnos

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Cambio de Divisin: Permite realizar el cambio de divisin de un alumno en un respectivo curso.


En primer lugar se debe seleccionar (mediante doble clic) el curso donde asiste este alumno y luego
debe indicar el curso destino; es decir al cual se cambia, apareciendo como opciones solo las
alternativas de las dems divisiones de ese curso antes escogido.

Presione
. Y as aparecer el listado con los alumnos donde debe tildar el icono con el/los
alumno/s que modifican la divisin a la cual asisten, en su Institucin Educativa.

Finalizacin de Cursado: Al ingresar por esta pestaa podr actualizar el estado en que se
encuentra el alumnado en su Institucin educativa; seleccionando el curso al que asisten los mismos
actualmente.
Luego indique como ha concluido el cursado, es decir si aprob o desaprob el ciclo, si adeuda
materias o si abandono; luego presione Continuar y as lo llevara al listado de todos los alumnos
cargados en la divisin seleccionada anteriormente. Por ultimo presione
Instructivo de Alumnos

Pgina 18

Pases: permite realizar los pases de los alumnos de un Establecimiento Educativo hacia otro.
Al ingresar por esta pestaa podr realizar los siguientes movimientos:

Instructivo de Alumnos

Pgina 19

Solicitud de Pases: esta sub-pestaa permite solicitar el pase de un alumno al establecimiento donde se
encuentre inscripto actualmente el mismo.
Para efectuar dicho pedido debe presionar sobre la opcion Nuevo Pedido de Pase, que se encuentra en la parte
inferior derecha de la pantalla, luego coloque el Numero de documento del alumno, el curso y ao que desea
solicitar el pase.

Al presionar Grabar aparecer automaticamente


en la pantalla el siguiente mensaje enviado
por el sistema SAGE; confirmando la
solicitud generada.

Y asi quedar el registro del pase solicitado a la escuela origen; como se observa en la imagen anterior.
Es de importancia mencionar que el sistema detecta si se esta solicitando el pase de un alumno en
cursos no correlativos.

Instructivo de Alumnos

Pgina 20

El Establecimiento Origen , es decir donde se encuentra actualmente el alumno inscripto, recibir el


siguiente mensaje de aviso de la solicitud pendiente de pases generada por el Establecimiento destino
de dicho alumno.

Y as podr ingresar a la sub-pestaa Autorizacin de Pases para indicar si desea autorizar o


rechazar el pase recibido desde el establecimiento destino. Previamente debe seleccionar el alumno en
tramite y presionar Continuar.

Pases Otorgados: permite visualizar todos los pases que fueron generados desde su Institucin
Educativa, detallando en cada caso el Establecimiento destino y estado en que se encuentra dicho pase.

Instructivo de Alumnos

Pgina 21

Historial del Alumnado: mediante esta pestaa podr visualizar el listado de alumnos
pertenecientes a sus Institucin Educativa, donde por medio del botn
historia escolar del alumno seleccionado, como lo muestra la imagen:

Instructivo de Alumnos

podr acceder al detalle de la

Pgina 22

Herramientas Correctivas: Esta pestaa contiene las siguientes sub-pestaas

Cambio de Motivo de Transicin: Mediante esta sub-pestaa podr actualizar el estado en que se

encuentran aquellos alumnos que adeuden dos o ms materias, como as tambin corregir en caso que
se haya cargado un estado errneamente; los cuales fueron atribuidos dentro de la pestaa Finalizacin
de Cursado, mencionada anteriormente.
Seleccionando el estado actual correspondiente, y luego al presionar Continuar aparecern
listados los alumnos que se encuentran en estas condiciones.

El sistema SAGE demostrar en pantalla el mensaje de confirmacin al cambio de estado de los alumnos
previamente seleccionados.

Instructivo de Alumnos

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En Transicin por Error: Si se pretende cargar algn alumno en otro curso no correlativo al que figura

en el sistema SAGE, deber ingresar a


mencionado alumno.

este curso mediante esta sub-pestaa y seleccionar el

Al presionar Grabar aparecer en pantalla un mensaje confirmando el nuevo estado de este


estudiante, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Reasignacin por Error: Estos alumnos en transicin por error deben ser cargados en el curso donde

asisten

actualmente

en

su

Institucin

Educativa;

efectundolo

mediante

la

sub-pestaa

, donde debe seleccionar el curso antes mencionado y el alumno en cuestin;


apareciendo en pantalla la confirmacin del nuevo estado del estudiante.

Instructivo de Alumnos

Pgina 24

Instructivo de Alumnos

Pgina 25

Es de importancia destacar que, todos los movimientos cargados anteriormente podrn visualizarse
dentro del Historial de cada alumno en cuestin, explicado con anterioridad.

A modo de ejemplo se presenta el caso de un alumno ingresado de manera incorrecta en 1B


correspondiendo a 5A, el cual fue cargado en transicin por error y colocado en el curso que asiste
actualmente, publicndose todo este detalle dentro de esta pestaa; como muestra la imagen a
continuacin:

Instructivo de Alumnos

Pgina 26

Boletines:
Esta pestaa permite realizar la carga de las notas trimestrales de cada alumno ingresado en su
Institucin Educativa; presentando las siguientes sub-pestaas:

Carga de notas finales: permite realizar la carga de las notas trimestrales de cada alumno
por asignatura.
Debiendo seleccionar la divisin, asignatura y periodo evaluativo correspondiente. Luego
presione Continuar y aqu aparecern los alumnos cargados en esta divisin seleccionada
previamente, como muestra la siguiente imagen:

Al posicionarse sobre el icono


carga de nota se desplegar un listado numrico, en
el cual debe seleccionar la nota correspondiente al alumno; quedando la misma con su color
proporcionado (rojo: desaprobados y azul: aprobados).

Instructivo de Alumnos

Pgina 27

Cierre de notas: una vez cargadas y registradas las notas trimestrales de cada alumno por
curso; podr realizar el cierre a esta carga, apareciendo en pantalla el mensaje enviado por el
sistema de confirmacin del cierre efectuado.

Reapertura de notas: una vez cerrada la carga de notas no se podr efectuar ningn tipo de
modificaciones en la carga de notas finales; por lo cual al ingresar a esta sub-pestaa podr
reabrir dicha carga; seleccionando el trimestre correspondiente y presionando Grabar.

Luego podr realizar los cambios que desee en la carga de notas finales.

Instructivo de Alumnos

Pgina 28

Libreta de calificaciones: esta pestaa permite imprimir un comprobante de la libreta de


calificaciones anteriormente cargadas dentro de la pestaa Carga de notas Finales.
Al seleccionar el/los alumno/s que desea, mediante un tilde en el icono
, podr efectuar
dicha impresin; como se observa en la siguiente imagen:

Una vez seleccionado el alumnado requerido, presione Imprimir boletines, que se encuentra en la
parte inferior derecha de la pantalla; y aqu aparecer un comprobante para su impresin.

Instructivo de Alumnos

Pgina 29

Herramientas: esta pestaa ofrece las siguientes opciones:


Asignaturas Extra Curriculares: permite la carga de aquellas materias extracurriculares
que se desarrollen en su establecimiento, que no figuran en la libreta de calificaciones;
las cuales podrn ser ingresadas mediante el icono
que se encuentra en la
parte inferior izquierda de la pantalla, seleccionando el respectivo curso/divisin y
asignatura que desea ingresar.

Toda asignatura incrementada mediante esta opcin, aparecer en el listado de materias disponibles
para su respectiva calificacin, dentro de la pestaa anteriormente desarrollada Carga de notas
finales.
Es de importancia mencionar, que las materias extra-curriculares son aquellas que se encuentran fuera
del plan de estudio.
Instructivo de Alumnos

Pgina 30

Definiciones Generales: mediante esta pestaa podr optar por incluir en el boletn de
calificaciones, Observaciones y/o Conceptos correspondiente para cada nota.
Ingresando por medio del icono

; como se observa en la siguiente imagen:

Das de Clases: permite cargar la cantidad de das de clases que se llevaron a cabo en su
institucin educativa, en cada trimestre o periodo lectivo.
Instructivo de Alumnos

Pgina 31

Los das de clases cargados anteriormente sern visualizados en el boletn de calificaciones.

Instructivo de Alumnos

Pgina 32

Inasistencias:
Esta pestaa permite realizar todas las actualizaciones relacionadas a la asistencia del alumnado. La cual
ofrece las siguientes sub-pestaas:

Carga de Inasistencias: permite cargar las inasistencias que poseen los alumnos de su institucin;
agendando dicha falta con sus respectivos motivos, como se muestra la siguiente imagen.

Una vez seleccionado el curso, fecha, tipo y cantidad de inasistencias correspondientes deber distinguir
aquellos alumnos que hayan efectuado dicha falta, mediante el icono
y presionar Grabar.

Instructivo de Alumnos

Pgina 33

Justificacin de Inasistencias: permite justificar las inasistencias realizadas por el

alumnado.

Consultas: mediante esta pestaa podr consultar todas las inasistencias cargadas .

Instructivo de Alumnos

Pgina 34

Modificacin de Inasistencias: permite modificar las inasistencias cargadas con


anterioridad.

Instructivo de Alumnos

Pgina 35

CONSULTA DE ALUMNOS:

Al ingresar por este Modulo podr acceder a los siguientes Sub-mdulos:

Alumnos activos en la Escuela: muestra un listado con todos los alumnos que se encuentren
cursando en su Institucin Educativa.

Alumnos por escuela: este le permite visualizar todos los alumnos que conforman a su Institucin
incluyendo los egresados de la misma.

Cursos Aprobados (Histricos): muestra todos los cursos que tuvo y tiene esta institucin.
Instructivo de Alumnos

Pgina 36

Estructura Organizacional- Alumnos por curso: Este sub-mdulo permite visualizar en


pantalla la Estructura Organizacional de su Institucin Educativa, puntualizada por niveles/secuencia,
con sus respectivos cursos y alumnos que la conforman; al cual podr acceder mediante el
que se encuentra en la parte derecha del listado antes mencionado; y asi obtendr listado al alumnado
inscripto.

Instructivo de Alumnos

Pgina 37

Es de importancia aclarar, que para Consultar Alumnos, tambin podr ingresar por el modulo
del inicio Consultas, como puede visualizar en la siguiente imagen:

Luego podr observar los siguientes iconos:

Los cuales al hace clic sobre ellos permiten hacer diferentes consultas respectos a los datos de alumnos
cargados, as como tambin filtrar datos para facilitar la lectura de la informacin.

Instructivo de Alumnos

Pgina 38

TRANSPORTE:
A travs de esta opcin se podr efectuar la carga del Transporte Escolar de aquellos alumnos que sean
transportados hacia las correspondientes Instituciones Educativas donde asisten.
Mediante la Resolucin N 0364/2012 CGE se reconoce el financiamiento del traslado de nios, nias y
adolescentes que residen en zonas rurales y que asisten a escuelas de Educacin Primaria, de Educacin
Integral y de Educacin Secundaria y el financiamiento del traslado de estudiantes que residen en la zona
urbana o rural y que asisten a escuelas de Educacin Agrotcnica dependientes de la Direccin de
Educacin Tcnico Profesional localizadas en zonas rurales o alejadas del radio urbano.
La antes mencionada normativa se ampla mediante la Resolucin 3555/2012 CGE, incorporando el
reconocimiento del traslado de alumnos que asisten a las Escuelas de Educacin Integral en Zonas
Urbanas y a los Establecimientos Educativos que funcionen en el Complejo Escuela Hogar Eva Pern
de la ciudad de Paran.
Cabe destacar que adems se aprueba la PLANILLA MENSUAL NOMINA DE ALUMNOS QUE ACCEDEN AL
TRANSPORTE ESCOLAR.

Para poder cargar dentro del Sistema SAGE el transporte de los alumnos correspondientes a su
institucin se debe ingresar desde el men principal a la opcin Legajo nico Alumno (L.U.A) y en el
men que se despliega se debe seleccionar la opcin Transporte, como figura en el siguiente grfico.

Al presionar sobre esta opcin se desplegar el siguiente Sub-mdulo Transporte de Alumnos por
Organizacin, el cual permite filtrar y seleccionar la institucin hacia donde se transportan los
correspondientes alumnos.
Al realizar doble clic sobre el nombre del establecimiento se presentar la siguiente imagen donde se
visualizan en pantalla los Periodos de Transporte Escolar, los cuales debern ser cargados mediante el
signo

. Y se desplegar el siguiente formulario para completar.

Instructivo de Alumnos

Pgina 39

Carga del Transporte de Alumnos por Organizacin:

Instructivo de Alumnos

Pgina 40

En el formulario anterior se deben completar los siguientes datos requeridos:


Transporte: requiere el nombre de la Empresa Transportista.
Chofer: una vez seleccionada la empresa transportista aparecern automticamente los datos
personales de los Choferes de dicha empresa, donde deber seleccionar al correspondiente.
Vehculo: a previa seleccin de la empresa transportista y su respectivo chofer, aqu aparecern
automticamente la descripcin de los vehculos declarados por el establecimiento educativo.
Los datos requeridos con anterioridad, deben ser seleccionados mediante el icono
completar con alguno de los datos solicitados y al presionar
requeridos; como muestra la imagen:

, donde al

se filtrarn los datos

Situar el ao y mes correspondiente,


Colocar la cantidad de das en el mes que se transportan esos alumnos y el kilometraje realizado
a diario.
Cerrado: aqu aparecer un tilde luego de ser cerrada la carga e impreso el comprobante.
En caso que se requiera se encuentra al pie del formulario, un campo de observaciones.
Una vez finalizada la carga de datos se debe presionar sobre el icono
dicho periodo como se muestra en la siguiente imagen:

Instructivo de Alumnos

, quedando registrado

Pgina 41

En caso de que por error se hallan cargado repetidas veces el mismo periodo, con el mismo transportista,
el sistema dar el siguiente aviso

Una vez cargado el periodo y su respectivo transportista, se deben ingresar los alumnos que fueron
transportados por l, ingresando al mismo haciendo doble clic sobre el periodo correspondiente.
Donde se presentarn las siguientes pestaas:
Datos del Periodo: Permitir realizar una revisin de los datos anteriormente cargados en el
formulario de los Periodos del Transporte Escolar.

Alumnos: al ingresar por ste podr efectuar la carga de los alumnos transportados hacia su
Institucin Educativa.

Instructivo de Alumnos

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Deber en primer lugar presionar la pestaa Nuevo Alumno a transportar, la cual se encuentra
en la parte derecha inferior de la pantalla, y as aparecer todo el alumnado inscripto en la
Institucin educativa:

Aqu deber seleccionar todos aquellos alumnos que utilicen el transporte escolar. Tildando el
siguiente icono que se encuentra delante del Id de cada alumno; estos datos sern Guardados
mediante la pestaa Grabar alumnos transportados.
El sistema muestra en pantalla el siguiente mensaje, confirmando la carga de los alumnos
transportados anteriormente; donde deber presionar Aceptar.

Instructivo de Alumnos

Pgina 43

Comprobante: al presionar sobre esta pestaa nos permitir obtener un comprobante


impreso de los datos anteriormente cargados.
Es de importancia mencionar que al imprimir el comprobante se cerrar la carga para el mes, ao
y transporte escolar ingresado. Por lo cual se recomienda verificar los datos cargados. Una vez
confirmada presione sobre el botn Cerrar carga e imprimir Comprobante- Continuar; y se
visualizar en pantalla el comprobante final para su impresin.

Instructivo de Alumnos

Pgina 44

Al presionar sobre el botn Imprimir Comprobante ubicado en la parte derecha superior


de la pantalla; podr efectuar la impresin del mismo.

Es de importancia destacar que el transportista deber presentar este informe en el expediente para su
correspondiente liquidacin, el cual debe ser cargado en el sistema SAGE todos los meses.

Instructivo de Alumnos

Pgina 45

Carga de transportes y sus respectivos transportistas:


Si usted posee usuario autorizado podr efectuar la carga de datos de los Transportistas; ingresando al men
principal por la opcin Legajo nico Alumno (L.U.A) y en el men que se despliega se debe seleccionar

la opcin Transporte, como figura en el siguiente grfico.

Al presionar sobre esta opcin se desplegar el siguiente Sub-mdulo Empresas de transporte


Escolar.

Al ingresar por este Sub-modulo tendr acceso a la carga de las Empresas Transportistas, mediante el
icono
ubicado en la parte izquierda inferior de la pantalla; donde deber completar con los
datos solicitados del mismo.

Instructivo de Alumnos

Pgina 46

Por ultimo presione


en esta imagen:

y as quedarn registrados estos datos en la pantalla principal, como se observa

Al ingresar por medio de doble clic sobre alguna Empresa; podr observar los datos de la Empresa
transportista anteriormente cargados; como as realizar la carga de los datos de los Vehculos y los
Choferes de cada empresa transportista.
A continuacin se muestra cada formulario a completar con los datos antes mencionados.

Instructivo de Alumnos

Pgina 47

Una vez efectuada la carga de los datos solicitados en cada formulario al presionar sobre el icono
grabaran los mismos.
Instructivo de Alumnos

se

Pgina 48

CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR


Mediante este sub-modulo podr imprimir los certificados de aquellos alumnos que se encuentren regulares, es
decir cursando en su Establecimiento Educativo, accediendo mediante la leyenda Imprimir Certificado que se
encuentra al final del detalle del alumno que solicita dicha constancia.

Instructivo de Alumnos

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