UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MEXICO

CIENCIAS EXACTAS, INGENIERIA Y TECNOLOGIA

INGENIERIA EN DESARROLLO DE SOFTWARE

Actividad 2. Mapa Mental Administracin de Bases de Datos

Hazael Nochebuena Escamilla (Al10525489)

Grupo: DS- DABD - 1403C-002
Facilitador: HAYDEE GOMEZ DIAZ

ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

ADMINISTRACIN DE DATOS Y ADMINISTRACIN DE BASES DE DATOS.

La informacin es uno los activos ms valiosos de cualquier empresa, por lo que contar con una persona que conozca esta informacin -el administrador de datos-, y las
necesidades de la empresa en este aspecto, en un nivel importante, se vuelve fundamental. Por lo cual, dentro de las labores primordiales del administrador de las bases de
datos son:

Definir adecuadamente los datos que deban almacenarse en la base de datos.

Establecer polticas para mantener y manejar los datos una vez almacenados.

El administrador de datos es por lo general, un gerente, no un tcnico. El tcnico responsable de poner en prctica las decisiones del administrador de datos es el
administrador de bases de datos (DBA, data base administrador).El alcance de la actividad de la Administracin de Datos es la organizacin completa (empresa, institucin
u otro organismo), mientras que el alcance de la Administracin de Bases de Datos queda restringido a una Base de Datos en particular y a los sistemas que los procesan. La
Administracin de la Base de Datos opera dentro de un marco proporcionado por la Administracin de Datos facilitndose de esta manera el desarrollo y el uso de una Base
de Datos y sus aplicaciones. La complejidad de la administracin de las bases de datos, vara dependiendo el nivel de la aplicacin, toda vez que no es lo mismo trabajar con
una base de datos personal, que cuando se trabaja con una base de datos de alguna empresa o grupo o una organizacional. En una Base de Datos Personal comnmente el
mismo usuario es el Administrador de la Base de Datos; las Bases de Datos de grupos de trabajo requieren de una o dos personas que normalmente no se dedican a esta
funcin de tiempo completo puesto que tienen otras responsabilidades dentro o fuera de la organizacin. En las Bases de Datos Organizacionales, que comnmente
permiten el acceso a decenas e incluso centenas de usuarios, se requiere de un administrador de Base de Datos de tiempo completo; lo anterior debido al alto volumen de
procesos que deben desarrollarse, controlarse y supervisarse. Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo debe tener:

Aptitudes tcnicas para el manejo del sistema en cuestin.

Nociones de administracin.

Manejo de personal.

La caracterstica ms importante que debe poseer es un conocimiento profundo de las polticas y normas de la empresa as como el criterio de la empresa para aplicarlas en
un momento dado. Como se ha visto, es necesario proteger los datos del manejo de los usuarios, ya que es un recurso compartido por mltiples reas, por lo que se vuelve
indispensable implementar: estndares, guas, procedimientos y polticas que permitan tener el control necesario, buscando con esto, garantizar que los usuarios puedan
trabajar de manera conjunta y complementaria al procesar los datos.
Por lo anterior, se vuelve una labor importante, el documentar cada uno de las implementaciones mencionadas en el prrafo anterior, ya que el contar con un historial de las
modificaciones, nos permitir identificar posibles errores a corto o largo plazo que pueda sufrirla estructura de la base de datos, logrando con esto implementar soluciones
adecuadas al consultar dichos documentos.
6
Funciones del DBA
Por lo antes expuesto, el DBA, a diferencia del administrador de datos, debe ser un profesional en procesamiento de datos. La tarea del DBA es crear la base de datos en s y
poner en vigor los controles tcnicos necesarios para apoyar las polticas dictadas por el administrador de datos. El DBA se encarga tambin de garantizar el funcionamiento
adecuado del sistema y de proporcionar otros servicios de ndole tcnica relacionados. El DBA cuenta por lo regular con un grupo de programadores de sistemas y otros
asistentes tcnicos La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guas de accin definidas por la administracin de
los datos. El DBA es responsable primordialmente de:

Administrar la estructura de la Base de Datos.

Administrar la actividad de los datos.

Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos.

Establecer el Diccionario de Datos.

Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos.

Confirmar la seguridad de la Base de Datos.

Administracin de la estructura de la Base de Datos

El DBA debe participar en el diseo inicial, diseo general, puesta en marcha, control y administracin de requerimientos de la base de datos incluyendo los DBMS (Sistema
de Administracin de Base de Datos)
El DBA participa en el desarrollo de procedimientos y control de calidad e integridad de la BD.
Al terminar el diseo de las bases de datos, se la pone en prctica la creacin de los datos utilizando el DBMS. Todas las modificaciones en las estructuras o procedimientos
de base de datos requieren de una cuidadosa administracin.
La administracin de la estructura de la Base de Datos incluye participar en el diseo inicial dela misma y su puesta en prctica, as como controlar y administrar sus
requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el diseo general de BD. En los casos de grandes aplicaciones de tipo
organizacional, el DBA es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseo de la BD.
Una vez diseada la BD, es puesta en prctica utilizando productos del DBMS, procedindose entonces a la creacin de los datos (captura inicial). El DBA participa en el
desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la alta integridad de la BD. Los requerimientos de los usuarios van modificndose, ya que estos
encuentran nuevas formas o mtodos para lograr sus objetivos; la tecnologa de la BD se va modificando y los fabricantes del DBMS actualizan sus productos. Todas las
modificaciones en las estructuras o procedimientos en la base de datos, requieren una administracin adecuada.
Las solicitudes de modificacin son inevitables una vez que el sistema ha entrado en operacin, toda vez, que pueden aparecer solicitudes de nuevos requerimientos o estos
pueden resultar de una comprensin inadecuada de los mismos. En algunos casos, pueden darse modificaciones que presentan efectos negativos para algunos usuarios;
estos casos debern ser tratados resaltando como argumento los beneficios globales que sern obtenidos de tales alteraciones.
Una administracin eficaz de la BD debe incluir procedimientos y polticas mediante las cuales los usuarios puedan registrar sus necesidades de modificaciones, y as la
comunidad podr analizar y discutir los impactos de dichas modificaciones, determinndose entonces la puesta o no en prctica de tales alteraciones.
En razn del tamao y complejidad de una BD y de sus aplicaciones, las modificaciones pudieran tener resultados inesperados, por lo cual, el DBA deber estar listo para
reparar la BD y diagnosticar adecuadamente para corregir el problema provocado por la falla. Es preciso mencionar, que una vez que se realiza un cambio a la BD, esta se
vuelve ms propensa a fallas. Dentro de todo este proceso, es importante que el DBA, documente adecuadamente todas y cada una de las modificaciones que se han
llevado a cabo, as como, la manera en que fueron realizadas y las fechas en que stas se realizaron. Lo anterior facilitar los futuros diagnsticos que se pudieran dar, si la
estructura de la BD, generara un error. Es recomendable estandarizar procedimientos de prueba, formatos de pruebas y mtodos de registro, toda vez que facilitar la tarea
de los futuros diagnsticos y puede ser la diferencia entre resolver o no un problema, que podra implicar cuantiosos costos a una organizacin.
Administracin de la actividad de datos.
El DBA administra la actividad de datos; protege los datos, proporciona estndares, guas de accin, procedimientos de control y documentacin para que los usuarios
trabajen en forma conjunta al procesar los datos en la base de datos, puesto que el DBA no es usuario del sistema, no administra valores de datos; ni los procesa.
Otra cuestin importante a considerar, es la administracin de la actividad de datos, que si bien el DBA no los procesa, si debe proteger y administrar. El hecho de que exista
concurrencia de mltiples usuarios, requiere de estandarizar los procesos de operacin; por lo cual, el DBA, debe generar las polticas y especificaciones, buscando que stas
lleguen a todos los usuarios. As mismo, ser labor del DBA, revisar peridicamente stas polticas, para permitirle determinar su correcta operatividad o bien, ajustarlos,
ampliarlos o cancelarlos. Como se ha mencionado, el acceso concurrente es un aspecto que el DBA debe buscar resolver, aplicando restricciones y estableciendo estndares
a travs de instructivos, manuales y reglas establecidas para los diverso procesos que se lleven a cabo. Dentro de las estrategias ms importantes, se pueden considerar:
a) Restringir el acceso a los procedimientos para ciertos usuarios.
b) Restringir al acceso a los datos para ciertos usuarios procedimientos y/o datos.
c) Evitar la coincidencia de horarios para usuarios que comparten.

Las tcnicas de recuperacin son otra funcin esencial del DBA al administrar la actividad de datos. A pesar de que el DBMS lleva a cabo una parte del proceso de
recuperacin, los usuarios determinan en forma critica la operatividad de esos sistemas de proteccin. El DBA debe anticipar fallas y definir procedimientos estndares de
operacin; los usuarios deben saber qu hacer cuando el sistema este cado y que es lo primero que debe realizarse cuando el sistema este puesto en marcha nuevamente.
El personal de operacin deber saber cmo iniciar el proceso de recuperacin de la BD que copias de seguridad utilizar; como programar la re-ejecucin del tiempo perdido
y de las tareas pendientes; es importante tambin establecer un calendario para llevar a cabo estas actividades sin afectar a otros sistemas dentro de la organizacin que
hagan uso de los mismos recursos de computo. Destacan por su importancia en el proceso de recuperacin y a su vez en la atencin que prestan a otros sectores de la
organizacin. Los dispositivos de comunicacin remota, los sistemas de interconexin y otros accesorios de uso compartido.
El DBA es el responsable de la publicacin y mantenimiento de la documentacin en relacin con la actividad de los datos, incluyendo los estndares de la misma, los
derechos de recuperacin y de acceso a sta, los estndares que se deben cumplir para las recuperaciones decadas y el cumplimiento de las polticas establecidas. Los
DBMS ms populares actualmente en el mercado, proporcionan servicios de utileras para ayudar al DBA en la administracin delos datos y su actividad. Algunos sistemas
registran en forma automtica los nombres de los usuarios y de las aplicaciones a las que tienen acceso, as como a otros objetos de la BD. Por otro lado, incorporan tambin
utileras que permiten definir en el diccionario de datos, las restricciones para que determinadas aplicaciones o mdulos de ellas, slo tengan acceso a segmentos
especficos de la BD.
Administracin del DBMS
El DBA debe asegurarse que los procesos de operacin lleguen a quienes han solicito, debido la concurrencia de varios usuarios.
La base de datos se basa en estndares esto es: tipo de dato, longitud, formato, como es procesada y presentada, como s accesa a un archivo, como se determinan los
ndices primarios y auxiliares, registros, etc.
El DBA debe procurar que las aplicaciones beneficien tambin a los usuarios, privilegiando siempre la optimizacin en la operacin del DBMS.
La funcin del DBA es de revisar los estndares varias veces para ver su operatividad, ajustarlos, ampliarlos o cancelarlos y hacer que se cumplan
A dems de administrar la actividad de datos y la estructura de la BD, el DBA debe administrar el DBMS mismo. Deber compilar y analizar estadsticas relativas al
rendimiento del sistema e identificar reas potenciales del problema. Dado que la BD est sirviendo a muchos grupos de usuarios, el DBA requiere investigar todas las
quejas sobre el tiempo de respuesta del sistema, la precisin de los datos y la facilidad de uso. Si se requieren cambios el DBA deber planearlos y ponerlos en prctica.
El DBA deber vigilar peridica y continuamente las actividades de los usuarios en la BD. Los productos DBMS incluyen tecnologas que renen y publican estadsticas. Estos
informes pudieran indicar cuales fueron los usuarios activos, que archivos y que elementos de datos han sido utilizados, e incluso el mtodo de acceso que se ha aplicado.
Pueden capturarse y reportarse las tasas de error y los tipos de errores. El DBA analizar estos datos para determinar si se necesita una modificacin en el diseo de la BD
para manejar su rendimiento o para facilitar las tareas de los usuarios; de ser as, el DBA la llevar a cabo.
El DBA deber analizar las estadsticas de tiempo de ejecucin sobre la actividad de la BD y su rendimiento. Cuando se identifique un problema de rendimiento, ya sea
mediante una queja o un informe, el DBA deber determinar si resulta apropiada una modificacin a la estructura dela BD o al sistema. Casos como la adicin de nuevas
claves o su eliminacin, nuevas relaciones entre los datos y otras situaciones tpicas debern ser analizadas para determinar el tipo de modificacin procedente.
Cuando el fabricante del DBMS en uso anuncie una nueva versin del producto, debe realizarse un anlisis de las caractersticas que esta incorpora y sopesarlas contra las
necesidades de la comunidad de usuarios. Si se decide la adquisicin del producto, los usuarios deben ser notificados y capacitados en su uso. El DBA deber administrar y
controlar la migracin tanto de las estructuras, como de los datos y las aplicaciones.
El software de soporte y otras caractersticas de hardware pueden implicar tambin modificaciones de las que el DBA es responsable ocasionalmente, estas modificaciones
traen como consecuencia cambios en la configuracin o en algunos parmetros de operacin del DBMS.
Las opciones del DBMS son ajustadas al principio, es decir, en la puesta en marcha del sistema; en este momento se conoce muy poca informacin sobre las caractersticas
de funcionamiento y respuesta que proporcionar a los grupos de usuarios. El anlisis de la experiencia operacional y su rendimiento en un periodo determinado de tiempo
pudieran revelar que se requiere un campo. Si el rendimiento parece aceptable, el DBA puede considerar a un modificar algunas opciones y observar su efecto sobre el
sistema, esto en bsqueda de la optimizacin o afinacin del mismo.

SISTEMAS GESTORES DE BASES DATOS.

Los Sistemas Gestores de Bases de Datos son un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la Base de datos y el usuario y las aplicaciones que la
utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de datos (DDL), de un lenguaje de manipulacin de datos (DML) y de un lenguaje de consulta.
Un Sistema Gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una Base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y
seguridad. Por tanto debe permitir: Definir una base de datos: especificar tipos, estructuras y restricciones de datos.Construir la base de datos: guardar los datos en algn
medio controlado por el mismo SGBD.Manipular la base de datos: realizar consultas, actualizarla, generar informes. Algunas de las caractersticas deseables en un Sistema
Gestor de base de datos SGBD son: Control de la redundancia: La redundancia de datos tiene varios efectos negativos (duplicar el trabajo al actualizar, desperdicia espacio
en disco, puede provocar inconsistencia de datos) aunque a veces es deseable por cuestiones de rendimiento y seguridad. Restriccin de los accesos no autorizados: cada
usuario ha de tener unos permisos de acceso y autorizacin. Cumplimiento de las restricciones de integridad: el SGBD ha de ofrecer recursos para definir y garantizar el
cumplimiento de las restricciones de integridad.
Manejador de Bases de Datos
El sistema manejador de bases de datos es la porcin ms importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una coleccin de numerosas rutinas de
software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea especfica.
Las funciones principales de un DBMS son:
Crear y organizar la Base de datos.
Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos de tal forma que los datos puedan ser acezados rpidamente.
Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios.
Registrar el uso de las bases de datos.
El sistema manejador de bases de datos es la porcin ms importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una coleccin de numerosas rutinas de
software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea especfica.
Las funciones principales de un DBMS son:

Crear y organizar la Base de datos.

Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos de tal forma que los datos puedan ser accedidos rpidamente.

Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios.

Registrar el uso de las bases de datos.

Interaccin con el manejador de archivos. Esto a travs de las sentencias en DML al comando del sistema de archivos. As el Manejador de base de datos es el
responsable del verdadero almacenamiento de los datos.

NOMBR
E DEL
SGBD

CARACTERISTICAS

VENTAJAS

DESVENTAJAS

MySQL

Es Multiusuario Relacional
.Cdigo
abierto
Muy
utilizado en plataformas
WEB Componente de las
plataformas LAMP, MAMP,
WAMP,
entre
otras
.Programado en C y C+
+Multiplataforma. Soporta
gran cantidad de datos.
Permite
escoger
entre
diversos
motores
de
almacenamiento para cada
tabla. Puede usarse en
mltiples CPUS. Emplea el
lenguaje SQL Utiliza tablas
en disco B-tree muy rpidas.
Existen
3
tipos
de
compilacin. Bsqueda
indexacin de campos de
texto

Por su tipo de licencia, se puede

instalar ilimitadamente. Velocidad
al realizar las operaciones. Bajo
costo
en
requerimientos
de
hardware. Fcil configuracin e
instalacin. Soporta gran variedad
de
sistemas
operativos.
Baja
probabilidad
de
corromper
datos. Altamente apropiado para
acceder a bases de datos en
internet

No es muy intuitivo, en comparacin por ejemplo a access. Un gran

porcentaje de utilidades no est documentado.

vean perjudicados por cambios no autorizados o previstos.

Cuadro comparativo de DBMS.

NOMBRE DEL SGBD
PostgreSQL

CARACTERISTICAS

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Licencia libre tipo BSD Base de datos

de tipo relacional. Orientada a
objetos. Alta concurrencia
- Mediante un sistema denominado
MVCC (Acceso concurrente multi
versin, por sus siglas en ingls)
permite que mientras un proceso
escribe en una tabla, otros accedan
a la misma tabla sin necesidad de
bloqueos. Amplia variedad de tipos
nativos
Claves Ajenas. Uso de
disparadores .Permite la Herencia de
tablas. Permite el uso de tipo de
datos y operaciones geomtricas .Es
aceptado por lenguajes de uso
frecuente: Linux, C, C++, Java Por su
tipo de licencia, se puede instalar
ilimitadamente,
y
todas
sus
caractersticas permiten un buen
desempeo en empresas de gran
tamao.
En
bases
de
datos
pequeas, su velocidad de respuesta
pudiera parecer lenta. Es ms lento
en actualizaciones e inserciones que
MySQL. Consume ms recursos que
MySQL .La sintaxis de algunos de sus
comandos o sentencias no es muy
intuitiva.

Por su tipo de licencia, se puede

instalar ilimitadamente, y todas sus
caractersticas permiten un buen
desempeo en empresas de gran
tamao.

En bases de datos pequeas, su

velocidad de respuesta pudiera parecer
lenta. Es ms lento en actualizaciones e
inserciones que MySQL. Consume ms
recursos que MySQL. La sintaxis de
algunos de sus comandos o sentencias
no es muy intuitiva.

Respaldo y recuperacin. Consiste

en
contar
con
mecanismos
implantados
que
permitan
la
recuperacin fcilmente de los datos
en caso de ocurrir fallas en el
sistema de base de datos.

Control de concurrencia. Consiste en

controlar la interaccin entre los
usuarios concurrentes para no
afectar la inconsistencia de los
datos.

Seguridad e integridad. Consiste en

contar
con
mecanismos
que
permitan el control dela consistencia
de los datos evitando que estos se

NOMBRE
DEL
SGBD

CARACTERISTICAS

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Oracle

Multiplataforma
Gran
soporte de transacciones.
Estable.
Escalable. Alta
seguridad

Muy cara su licencia. Si no est bien configurado, puede ser demasiado

lento. Elevado costo en formacin de capacitacin.

Microso
f Acces

Licencia comercial. Trabaja

para los sistemas operativos
Windows.
Usado
para
entorno
personal
o
pequeas
organizaciones.
Es
de
tipo
relacional.
Interfaz
grfica
simple.
Permite
crear
consultas,
relaciones, formularios e
informes

-Es el motor de base de datos

relacional ms usado a nivel
mundial
-Puede
ejecutarse
en
prcticamente
cualquier
computadora.
-Su diseo es muy completo.
-Permite el uso de particiones.
-Es multiplataforma.
-Empieza a orientarse a objetos
Relativamente
sencillo
para
principiantes.-Se
pueden
hacer
programas importantes derivado
de los asistentes tan potentes que
tiene.-Se
puede
obtener
informacin
procedente
de
orgenes
diversos.-Permite
trasladar datos a la tecnologa de
Windows
SharePoint.-Permite
compartir datos con windows
SharePoint Services. Actualizar y
recopilar informacin directamente
del origen

No crea un compilado real. Siempre se necesita tener instalado Access. Por

s solo, no es adecuado para publicar bases en Internet. Por el
licenciamiento, puede ser caro, toda vez, que hay que tener instalado en
cada computadora que se desea trabajar.

NOMBRE
DEL
SGBD
Microsof
tSQL
Server

Syba
s e AS
E

CARACTERISTICAS

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Licencia tipo EULA Gran

soporte de transacciones.
Escalabilidad
Estabilidad.
Seguridad.
Soporta
procedimientos almacenados
Potente entorno grfico de
administracin que permite
el uso de DDL yDML. Permite
trabajar en modo clienteservidor. Permite administrar
informacin
de
otros
servidores.
nicamente
trabaja
en
plataformas
Windows. Solo permite alojar
64
GB
de
memoria
compartida.
No
maneja
compresin de datos. Por lo
que las bases pasan a ocupar
mucho espacio en disco duro
Altamente
escalable. Alto
rendimiento.
Soporta
grandes volmenes de datos
y
usuarios.
Bajo
costo.
Seguro. Permite movilizar
datos.
Multiplataforma
Mltiples
lenguajes
de
programacin.
Mltiples
protocolos de conectividad.
Programador
de
tareas.
Tecnologa de particin

Soporte de transacciones

Soporte de transacciones. El costo tan alto en sus licencias. Enorme

cantidad de memoria RAM para su instalacin y utilizacin

Todas sus caractersticas son

importantes

Dependiendo la versin, se reducen caractersticas. Se requiere la

Enterprise edition para contar con todas las caractersticas para empresas
grandes

Conclusin
Algunos de los aspectos aprendidos y que
de gran peso es la base de datos su
definicin, requerimiento, ventajas y
caractersticas donde podemos decir que
la base de datos: Es una coleccin de
datos o informacin usados para dar

servicios a muchas aplicaciones al mismo tiempo.

En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de anlisis que del software y tiene como caracterstica relacionar la informacin como va
organizacin y asociacin donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicacin en las organizaciones.
Otro aspectos importante sera el diseo y creacin de la base de datos, donde existen distintos modos de organizar la informacin y representar las relaciones entre por
datos los tres modelos lgicos principales dentro de una base de datos son el jerrquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de procesamiento y de
negocios.
Otro punto necesario es la clase de bases de datos las cuales son, base de dato documental, base de datos distribuidas y base de datos orientadas a objetos e hipermedia y
tienen como funcin derivar, almacenar y procesar datos dentro de una informacin.