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PLAN DE GESTIN DE PROYECTO

PLAN DE GESTIN DE HSE


AD600-3GGG-PES-1839
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PLAN DE GESTIN DE PROYECTO

PLAN DE GESTIN HSE


PY-FT-030

PROYECTO ADECUACIN PARA TRANSPORTE DE


CRUDO 600 cSt @ 86F
AD600-3GGG- PES- 1839
VERSIN 0

Elabor:

_ ___________________
Erika Tatiana Murgas Manosalva
Profesional HSE
Revis:

Luis Gabriel Palacio


Lder Proyecto

Aprob:

Efrain Amaya Vanegas


Director de Proyecto

Este documento es propiedad de Oleoducto Central S.A. Este documento no est destinado para circulacin general y no debe ser reproducido o distribuido sin la aprobacin
escrita de Oleoducto Central S.A. o su representante. Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

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REV

DESCRIPCION

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ELABOR

REVIS

APROB

FECHA

VERIF. PMO

FECHA

LP
L.Palacio

EA
E.Amaya

10/02/2015

HO
H.Ortiz

dd/mm/aa

LP
L.Palacio

EA
E.Amaya

17/02/2016

HO
H.Ortiz

17/02/2016

Borrador Preliminar

EM
E.Murgas

Aprobado
ejecucion

EM
E.Murgas

para

Formato
PY-FT-XXX

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TABLA DE CONTENIDO

1. ALCANCE
2. DEFINICIONES
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4. METODOLOGA PARA LA GESTIN DE HSE
4.1 Planeacin
4.2 Definicin de los requisitos HSE
5.3 Gestin del cumplimiento de los requisitos HSE.
5.4 Validacin del cumplimiento de los requisitos HSE.
5. HERRAMIENTAS EMPLEADAS PARA LA GESTIN DE HSE
6. GESTIN HSE PARA LA CONTRATACIN Y ORDENES DE COMPRA.
7. SEGUIMIENTO DE LA GESTIN HSE DEL PROYECTO
8. EQUIPO DE PROYECTO PARA LA GESTIN DE HSE
9. MANEJO DEL CONTROL DEL CAMBIO
10. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA GESTIN DE HSE
11. INDICADORES DE GESTIN
12. REPORTES HSE DEL PROYECTO
13. GESTION SOCIAL
14. ANEXOS

4
4
5
6
6
6
13
13
14
14
14
15
16
16
16
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19

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1. OBJETIVO

Definir los lineamientos para la gestin de HSE del proyecto 600 cst.

2. ALCANCE

En este documento se establecen los lineamientos del equipo del proyecto para la gestin de HSE,
especificando los procesos que la componen, herramientas a utilizar y documentos a generar como
registros de la gestin.
Dentro de este alcance se indican de manera metodolgica los temas ambientales, de seguridad y
salud en el trabajo, que deben ser definidos y asegurados para realizar la gestin de HSE del
proyecto.

3. DEFINICIONES

HSE (Health, Safety, Environment): Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente.
Accidente de Trabajo (Ley 1562 de 2012, Art. 3): Todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Incidente de Trabajo (resolucin 1401 de 2007, art. 3): Suceso acaecido en el curso del trabajo
o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los
procesos.
Medio Ambiente (NTC ISO 14001:2004): Entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el
aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos, y sus
interrelaciones.
El entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organizacin hasta el sistema
global
Estudio de Impacto Ambiental: Documento con informacin del proyecto que permite la toma de
decisiones por parte de la autoridad ambiental ante la solicitud de un peticionario de licencia
ambiental. Incluye el diseo de los planes de prevencin, mitigacin, correccin y compensacin
de impactos y el plan de manejo ambiental de la obra o actividad.
Licencia Ambiental: Autorizacin que otorga la autoridad ambiental competente, mediante acto
administrativo, a una persona para la ejecucin de un proyecto, obra o actividad que conforme a la
ley y as mismo a los reglamentos puede producir deterioro grave a los recursos naturales
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renovables o al medio ambiente, o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje.


Establece los requisitos, obligaciones y condiciones que el beneficiario de la licencia ambiental
debe cumplir para prevenir, mitigar, corregir, compensar y manejar los efectos ambientales del
proyecto, obra o actividad autorizada.
Plan de Manejo Ambiental: Es el conjunto detallado de actividades, que producto de una
evaluacin ambiental, estn orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y
efectos ambientales que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Incluye los
planes de seguimiento, monitoreo, contingencia, y abandono segn la naturaleza del proyecto,
obra o actividad.
Incidentes Reportables: Se registran todas las lesiones reportables (RI, recordable Injuries), es
decir lesiones y enfermedades de los trabajadores de Ocensa y contratistas que resultan en:

Fatalidad
Casos con das fuera del trabajo (DAFWC)
Trabajo restringido (RW)
Reubicacin laboral (JT)
Tratamiento mdico (MT)

TRIF (Total recordable injury frecuency):, Frecuencia Total de Lesiones Registrables.


ARL: Administradora de Riesgos Laborales
ANLA: Autoridad Nacional de Licencias Ambientales.
ESTNDARES DE HSE DE OCENSA APLICABLES AL PROYECTO: Estos estndares deben
aplicar en exceso a los que tenga el contratista (de obra, consultora, ingeniera y EPC) en su
sistema de gestin para realizacin de las actividades contratadas.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Los documentos referencia en materia de HSE, para el presente Plan, se relacionan en el Anexo
1 (Documentos de referencia), otros documentos generales se referencian en la siguiente tabla:
NOMBRE DEL DOCUMENTO
Norma ISO 14001
Norma OSHAS 18001.
Plan de Manejo Ambiental
Licencia Ambiental
Factor HSEI

CDIGO
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A

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5. METODOLOGA PARA LA GESTIN DE HSE

A continuacin se describe la metodologa para realizar la gestin de HSE del proyecto


ADECUACIN PARA TRANSPORTE DE CRUDO 600 cSt @ 86F (AD600 cSt) de OCENSA:
a. Planeacin
El Lder del Proyecto asegurar los recursos necesarios para la gestin HSE del proyecto. Para lo
cual se designar un responsable HSE quin ser el encargado de la gestin y aseguramiento
HSE de manera temprana en las Fases de Planeacin, de lo siguiente:

Definicin de los requisitos HSE aplicables al proyecto (de acuerdo con el alcance en cada
una de las estaciones y alineados con el Sistema de Gestin de HSE de OCENSA).
Gestin del cumplimiento de los requisitos HSE.
Verificacin del cumplimiento de los requisitos HSE.
b. Definicin de los requisitos HSE

El responsable HSE acordar y definir en conjunto con el equipo del proyecto y con el Jefe HSE
de OCENSA los requisitos ambientales, de seguridad y salud en el trabajo para el proyecto,
mediante reuniones de trabajo.
El Profesional HSE gestionar y suministrar la informacin que requiera el equipo de trabajo
para la definicin de los requisitos.
Como gua para la definicin de requisitos se tendr como referente el documento de
Requerimientos HSE, donde se establecen los requisitos generales HSE aplicables a las fases de
Construccin y Entrega.
Para la fase de Planeacin se definir con el Responsable HSE, el programa de trabajo que se
implementar en la Construccin. En la fase Operativa aplicar todo el sistema de gestin HSE.
A continuacin se relaciona un listado de requisitos de HSE mnimos a tener en cuenta para el
proyecto Adecuacin para Transporte de Crudo 600 cSt @ 86F (AD600 cSt), en la fase de
planeacin:
No.

1.

Requisito

Verificar el alcance del


proyecto con el alcance de
la
Licencia
Ambiental
vigente de OCENSA

Responsable

Experto
ambiental
Ocensa
y
Profesional HSE
Proyecto

Periodici
dad de
segui
mient
o de
Al inicio

la fase

Registro

Licencia Ambiental y sus


modificaciones.

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No.

2.

Requisito

Definir la necesidad de
solicitar
autorizacin
ambiental a travs de giro
ordinario del negocio o
modificacin de Licencia
Ambiental

Responsable

Experto
Ambiental
Ocensa y HSE
Proyecto.

Periodici
dad de
segui
mient
Al inicio
o de

la fase

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Registro

N/A.

El
concepto Ambiental
del Proyecto est cubierto por
el alcance de
la Licencia
Ambiental y PMA, actualmente
aprobada para Ocensa.
Archivadas en Box:
Licencia
Ambiental:
https://ocebox.app.box.com/file
s/0/f/6119310314/02_Licencias
_Ambientales
PMA:
https://ocebox.app.box.com/file
s/0/f/6119316346/03_PMA_Oc
ensa

3.

4.

Preparar
soporte
Coordinador
tcnico para la Solicitud de Ambiental
Cambio Menor a la Licencia Legal
Ambiental por giro ordinario
del negocio
Radicar
solicitud
de Coordinacin
modificacin de la Licencia Ambiental
Ambiental. (nicamente si Ocensa
no se obtiene aprobacin
del
Cambio
Menor).
Elaborar y presentar los
estudios
ambientales
requeridos para el trmite.

Al inicio de
la fase

NA

Al inicio de
la fase

NA

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No.

5.

6.

Requisito

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Periodici
dad de
segui
mient
Al inicio
o de

Responsable

Verificar
requisitos
ambientales
para
el
proyecto, derivados de la
Licencia,
sus
modificaciones,
la
Autorizacin de ANLA o los
permisos existentes para
cada una de las estaciones,
con
la
Coordinacin
Ambiental.

Experto
Ambiental
Ocensa
Profesional
HSE
proyectos

Solicitar los permisos


ambientales ante las
autoridades ambientales
respectivas, en caso de
ser requeridos para el
Proyecto. Adjuntar a la
solicitud los estudios
ambientales requeridos
para el trmite.

Profesional HSE
de
Proyectos
define
la
necesidad
y
compila
informacin
necesaria.
La Coordinacin
Ambiental
gestiona
permisos
y
licencias.

y
de

Registro

Para el proyecto 600 cts.


la fase
Se requiere el cumplimiento
y
cuando del PMA Ocensa aprobado y
se requiera la
generacin
soportes
peridicos de gestin.
Y la actualizacin de los
Planes de Emergencia y
contingencia de Ocensa, para
la entrada en operacin del
proyecto.

7.

Incluir y gestionar en la
matriz
de
riesgos del
proyecto
los riesgos
asociados con HSE.

HSE
profesional
riesgos
proyecto

8.

Involucrar los criterios


HSE en todo el
desarrollo
de
la
ingeniera bsica y la
ingeniera de detalle para
el
proyecto,
participacin
en:
HAZOP, Constructibilidad,
What-if.

HSE Ocensa y
Proyectos.

Al inicio de
la fase

Solicitudes
emitidos.

permisos

No se requieren permisos
ambientales especficos para
la ejecucin del proyecto.
El proyecto se apoyara en los
permisos vigentes para cada
Estacin.
Anexo 5. Listado permisos
Ambientales por Estacin.

y Al inicio de
de la fase
del

Durante la
fase

Matriz de riesgos.

Diseos
Informe Hazop
Informe What if
Informe taller de
constructibilidad.

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No.

9.

10.

11.

Requisito

Responsable

Consolidar todas solicitudes Profesional HSE


establecidas
en
los Proyecto
requerimientos
de
la
Autoridad Ambiental para su
entrega
previa
a
la
iniciacin
de
la
construccin.

Elaborar
las
especificaciones HSE para
los
procesos
de
contratacin
necesarios
para el
Proyecto.
Elaborar
Plan
de
inspecciones/auditoria,
capacitaciones para la fase
constructiva del Proyecto

Periodici
dad de
segui
mient
Durante
o la

fase

Formato

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Registro

NA
(No
existen
requerimientos por parte
de la autoridad ambiental
para este proyecto, debido
a
que
no
se realiz
presentacin del proyecto
ante la ANLA)

Las
actividades del proyecto
se
encuentran
aprobadas
dentro
de
la licencia
Ambiental
Ocensa,
como
actividades
de
mantenimiento.

Profesional HSE
para el Proyecto

Durante la
fase

Especificaciones
HSE
para
contratista
e
interventora.

Profesional
HSE para
Proyecto

Durante la
fase

Plan HSE
Proyecto.

el

para Gestin del

Cronograma
inspecciones (Anexo2)

de

Requisitos de formacin HSE


(Anexo 3)
12

Asegurar
la Profesional
actualizacin del Plan de Respuesta
a
contingencia
para
la Emergencias.
atencin y respuesta en
caso de emergencia,
a
partir
de
los
insumos
generados por el Proyecto y
teniendo en cuenta que con
la ejecucin y puesta en
marcha del proyecto.

Durante la
fase

Especificaciones
tcnicas
para la contratacin de la
actualizacin de los planes de
El proyecto Emergencia y contingencia.
suministrara
al rea HSE
recursos
para
la
actualizaci
n planes.

El rea HSE
Ocensa
ser
el
responsable
de generar
las
especificaci
ones
tcnicas
para
la y no debe ser reproducido o distribuido sin la aprobacin
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A continuacin se relaciona un listado de requisitos de HSE mnimos a tener en cuenta para el


proyecto 600 cst de OCENSA, en la fase de ejecucin:

No.

1.

2.

Requisito

Responsable

Realizar Induccin HSE


a cada uno de los
grupos que intervienen
en
el
Proyecto
(Gerencia, Interventora
y Construccin), para
generar los acuerdos de
seguimiento
a
las
polticas y lineamientos
HSE para el Proyecto.
Realizar
capacitaciones
especficas en temas de
estndares
Ocensa,
seguridad basada en el
comportamiento;
dirigidas
a
los
integrantes
de
la
gerencia e Interventora
del proyecto.

Responsable
HSE
del
Proyecto

de
induccin,
Al inicio de la Listado
diligenciado
por
cada
fase
participante y evaluacin de
tema tratado.

Responsable
HSE
del
Proyecto

Al inicio
de
la fase

HSE
Construccin y
de Interventora,
con
representantes
de la comunidad
en los casos
que apliquen

Al inicio
de
la fase

Periodicidad de
seguimiento

Registros

Listado
de
induccin,
diligenciado
por
cada
participante y evaluacin de
tema tratado.

Verificar que el grupo


HSE de la interventora
despliegue
las
capacitaciones a los
dems integrantes del
equipo (Interventora)
3

Implementar
las
medidas de manejo
socio-ambiental
del
PMA
aplicables
al
proyecto antes de iniciar
obras.

Registros fotogrficos,
videos y actas de visita.

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Requisito

Responsable

4.

Asegurar
la
implementacin de los
requisitos ambientales y
de salud y seguridad en
el trabajo aplicables a
contratistas
y
subcontratistas en la
ejecucin del proyecto,
los
que
se
han
establecido
en
las
especificaciones
HSE
para
el
proceso
contractual
del
Proyecto.

HSE Gerencia
del
Proyecto,
Interventora y
Constructor

Registros
fotogrficos,
videos,
registros
de
i n s p ec c i n , matriz de
y condiciones, no
Esto
se actos
realizara
a conformidades, actas de
travs de la reuniones de seguimiento.
ejecucin
del
cronograma
Registro
de
actividades
HSE.
previas
por
parte
del
constructor, desarrollado por
HSE interventora.

5.

Realizar las auditorias e


inspecciones
HSE
planeadas durante la
ejecucin del proyecto

Direccin de los
grupos
participantes en
el proyecto y los
HSE de los
mismos grupos

Durante
la fase

Asegurar
la
implementacin del Plan
de gestin de riesgos
relacionados con HSE
(Riesgos
identificados
en
talleres
de
constructibilidad y de
riesgos).

Responsable
Durante la fase
HSE Proyecto y
HSE
de
la
interventora

Reportar e investigar Todos


los
todos los accidentes e involucrados en
incidentes HSE que se el Proyecto
presenten durante la
fase de ejecucin

Durante
la fase

Formato de reporte e
investigacin de Incidentes.
Matriz de Actos y
Condiciones y de No
Conformidades

Asegurar el cierre de las


investigaciones
y
recomendaciones
de
accidentes, incidentes y
actos/condiciones
sub
estndar.

Durante
la fase

Evidencias de los cierres de


investigaciones, incidentes,
A&C, No conformidades.

Empresa
Constructora,
Interventora y la
Gerencia
del
Proyecto

Periodicidad de
seguimiento

Registros

Durante la
fase.

Registros
Inspecciones

de
y auditoras.

Actas y registros del


cumplimiento

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No.

Requisito

Responsable

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Periodicidad de
seguimiento

Registros

Verificar que al finalizar Responsable


las
actividades
de HSE
del
ejecucin del proyecto Proyecto
se
encuentren
los
informes
finales
de
cierre de obligaciones
ambientales,
de
seguridad y salud en el
trabajo.

Durante
la fase

Actas y registros que


evidencien la tarea

10

Asegurar
la Profesional
actualizacin del Plan Respuesta
a
de contingencia para la Emergencias.
atencin y respuesta en
caso de emergencia, a
partir
de los insumos
generados
por
el
Proyecto y teniendo en
cuenta que con la
ejecucin y puesta en
marcha del proyecto, el
crudo tendr nuevas
caractersticas.

Durante
la fase

Entregables definidos en
especificaciones tcnicas del
contrato.

Entregar
a
la Profesional HSE
Coordinacin Ambiental Proyecto
la informacin completa
de la gestin Ambiental
para
soportar
los
Informes
de
Cumplimiento Ambiental

Mensualmente.

Asegurar la entrega de
informes mensuales a la
Direccin HS

Se
entrega
informes HSE
los
29
de cada
mes.

Entrega de formatos:

Entrega
semanal

Presentacin en
PowerPoint del informe.
Consolidado estadsticas
HSE del proyecto.

11

12

13

Profesional HSE
Proyecto,
Interventora,
contratista.

Asegurar la realizacin Profesional HSE


informes
semanales, Proyecto
para reunin HSE con la
direccin.

Travs del rea


HSE de Ocensa,
El
proyecto
realizar
seguimiento
a
los entregables
del contrato.

Entrega de formatos:
HSE-FT-094
HSE-FT-093
HSE-FT-062
HSE-FT-063

HSE-FOR-020
HSE-FOR-023
HSE-FOR-062

A continuacin se relaciona un listado de requisitos de HSE mnimos a tener en cuenta para el


proyecto 600 cst de OCENSA, en la fase de Entrega:
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No.

Requisito

Responsable

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Periodicidad
de
seguimient
Durante la fase
o

Registro

1.

Entrega soportes para Responsable


informes ICA al rea HSE proyecto a
Ambiental Ocensa.
HSE Ocensa

2.

Entregar Dossier con


todos los elementos
de la gestin HSE
para 600 cSt.

Responsable
HSE
proyecto a
HSE
Ocensa

Durante la fase

Acta de Entrega.
Acta de entrega HSE

3.

Realizar
acta
de
entrega y cierre HSE
del Proyecto.

Responsable
HSE
proyecto a
HSE
Ocensa

Durante la fase

Acta de entrega HSE

4.

Asegurar
la
actualizacin del Plan
de contingencia para
la
atencin
y
respuesta en caso de
emergencia, a partir
de
los
insumos
generados
por
el
Proyecto y teniendo en
cuenta que con la
ejecucin y puesta en
marcha del proyecto,
el crudo tendr nuevas
caractersticas.

Profesional
Respuesta
a
Emergencias.
Seguimiento por
parte profesional
HSE del proyecto

5.

Participar en talleres Proyectos


de
lecciones
aprendidas y divulgar
a los proyectos en
curso e interesados

Durante la fase

Compilado de Registro
fotogrficos, actas, soportes
de cumplimiento del PMA.

Planes de emergencia y
contingencia actualizados.

Al final de la fase Actas de la reunin

c. Gestin del cumplimiento de los requisitos HSE.


De acuerdo con las responsabilidades establecidas en la definicin de requisitos, el Responsable
HSE del Proyecto ser el encargado de revisar el desarrollo del Plan HSE y el estado de cada
requisito definido.
Esta revisin se har particularmente con cada responsable HSE de la Interventora, con
periodicidad mensual o ms frecuente si as es establecido por OCENSA, asegurando la
elaboracin de las actas de reuniones y el registro soporte del cumplimiento.
d. Validacin del cumplimiento de los requisitos HSE.
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El Responsable HSE programar sesiones de trabajo para la validacin del cumplimiento de los
requisitos, en estas sesiones participar el Lder Tcnico, Lder de Construccin y el Lder del
Proyecto.
Durante la validacin el grupo debe realizar lo siguiente:

Avalar cumplimiento de requisitos HSE para pasar a la siguiente fase.


Asegurar la inclusin de los requisitos HSE en los entregables de la fase de maduracin en la
que est el proyecto.
Validar los requisitos HSE para la siguiente Fase.
Generar acciones de mejora para otros proyectos.

6. HERRAMIENTAS EMPLEADAS PARA LA GESTIN DE HSE

Para la gestin de HSE del Proyecto se aplicarn todos los documentos del Sistema de Gestin
HSE de Ocensa., segn la fase del modelo de maduracin de proyectos de OCENSA.
Nota: Se anexa el formato con los elementos del Sistema de Gestin HSE y se diligencia en forma
especfica las columnas de alcance por fase, para el proyecto.
Se tendr el uso de las siguientes herramientas:

Plan de Gestin HSE


Cronograma de cumplimento HSE
Requerimientos HSE para Contratacin.
Estndares de Seguridad Industrial de Ocensa
Plan de Manejo Ambiental
Plan de inspecciones HSE (segn plan de calidad del proyecto)
Formato Informe de desempeo HSE / indicadores de HSE.
Ayudas temticas preparadas para la capacitacin HSE del Proyecto.

7. GESTIN HSE PARA LA CONTRATACIN Y ORDENES DE COMPRA.

Para las contrataciones que se realicen en el Proyecto 600 cSt y especficamente con relacin a
los requerimientos HSE contractuales, se aplicarn las especificaciones y clusulas HSE de
acuerdo con los niveles de riesgo y duracin de cada servicio.

8. SEGUIMIENTO DE LA GESTIN HSE DEL PROYECTO

Este documento es propiedad de Oleoducto Central S.A. Este documento no est destinado para circulacin general y no debe ser reproducido o distribuido sin la aprobacin
escrita de Oleoducto Central S.A. o su representante. Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

PLAN DE GESTIN DE PROYECTO

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El seguimiento para la adecuada Gestin HSE durante el desarrollo del proyecto, se realizar
mediante la verificacin del cumplimiento de los requisitos de HSE y como mnimo empleando los
siguientes parmetros:
-

Seguimiento al Plan HSE definido para cada contratista.


Seguimiento al programa de inspecciones HSE por parte de la Gerencia del Proyecto.
Seguimiento a la aplicacin del Sistema de Gestin HSE de Ocensa, implementado por todos
los contratistas del Proyecto.
Inspecciones.
Auditoras.
Cierre de los contratos.

El Responsable HSE del proyecto realizar el seguimiento de los requisitos especificados para el
proyecto, segn la fase en que se encuentre.
9.

EQUIPO DE PROYECTO PARA LA GESTIN DE HSE

Se ha determinado de forma conjunta entre el proyecto y las siguientes reas: HSE, PMO, F&R
consultores y operaciones Ocensa que para la fase de ejecucin y cierre se contar con un equipo
que permita la gestin de los temas HSE as:

En el proceso HSE: Apoyo, asesora, seguimiento del personal de procesos en el


escalamiento de decisiones y manejo de situaciones relevantes del proyecto de forma
directa y a travs de la creacin de un comit.
En la gerencia: Para supervisin y aseguramiento del Sistema de Gestin HSE de Ocensa
se contempla un Profesional HSE.
En la interventora: Para verificacin y aseguramiento del cumplimiento del Sistema de
Gestin HSE por parte de los contratistas alineados con los estndares de Ocensa se
contemplan Profesionales HSE dedicados en cada estacin.
En la firma contratista de construccin: Profesionales HSE dedicados en cada estacin
para el control operativo y de gestin HSE alineados con los estndares de Ocensa.

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Notas:
i.
El aseguramiento integral de la gestin HSE, ser responsabilidad de cada empresa
contratada para la construccin, interventora y la gerencia en lnea con los requisitos y
obligaciones legales vigentes, las polticas y estndares HSE de Ocensa y las obligaciones
contractuales.
ii.

Para mayor detalle se puede consultar el Plan de Talento Humano, Los organigramas de la
fase de ejecucin, cierre y el calendario de talentos.

10. MANEJO DEL CONTROL DEL CAMBIO

La gestin del Control del Cambio, en la gestin de HSE del proyecto, estar alineada segn el
Plan de Gestin de Cambio.

11. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN LA GESTIN DE HSE


El aseguramiento de la calidad en la gestin de HSE se realizar con base en los criterios, control
de documentos / datos, y formatos estipulados en el Plan de Calidad del proyecto.

12. INDICADORES DE GESTIN


Los indicadores de la gestin de HSE del proyecto estarn alineados con el Factor HSEI de
OCENSA 2015 y est sujeto a sus respectivas actualizaciones.
La descripcin, alcance y medicin de los indicadores estn contenidos en el TBG documento de
referencia. (Esta tabla se encuentra sujeta a ajuste, con indicadores 2016)

Indicador
ndice de Incidentes registrables (TRIF)
Accidentes vehiculares
No. de eventos de derrame en tierra
No. de eventos de derrame en Mar
No. de eventos con daos (US$ 0,5 Evento US$ 1M )
No. de eventos con daos (US$ 1M Evento US$ 3M)
No. de eventos con daos (Evento > US$ 3M)

Meta
2.7
1.25
1
0
4
2
1

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Como parte de la gestin se deber de forma coordinada con el proceso HSE divulgar y cumplir el
alcance de salud y seguridad de acuerdo a lo definido a nivel de toda la compaa:

Alcance Salud y Seguridad:


Qu

Evitar
fatalidades
Evitar
accidentes de
trabajo
y
enfermedades
profesionales

Elevar el nivel
de gestin en
seguridad,
salud
y
ambiente en el
trabajo de los
contratistas con
respecto a los
riesgos propios
de
las
actividades de
Ocensa

Cmo

Cundo

Quin

Concientizando al personal de los


riesgos crticos en HSE para mejorar la
eficacia de los controles.

Continuo

Gerencia
Responsabilidad
Integral / HSE

Tomando acciones que eliminen o


minimicen los riesgos identificados y
estandarizando los controles.

Continuo

Toda la compaa

Incentivando el reporte de actos y


condiciones sub estndar e incidentes.

Continuo

Toda la compaa

Desarrollando
actividades
de
intervencin
al
comportamiento
inseguro, para controlar las causas
inmediatas, bsicas y gerenciales,
teniendo como base las tendencias de
los actos y condiciones y la
investigacin de incidentes y no
conformidades, para mejorar la eficacia
del sistema de gestin.

Seguimiento
trimestral

HSE

Continuo

HSE

Continuo

HSE

Una vez a l
ao.

Soporte Tcnico y
Gerencia
Responsabilidad
Integral

Evaluar y mejorar el programa de


gestin HSE a contratistas, teniendo
como base los resultados de aos
anteriores.
Promover en los inspectores HSE de
contratistas y OCENSA la mejora
continua de sus competencias tcnicas.

Fortaleciendo
del
programa
de
Reconocimiento de HSE a contratistas.

Obligatoriedad del esquema de cumplimiento


Como parte de la gestin para alimentar los indicadores HSE alineados con el TBG, el Contratista
(de obra, consultora, ingeniera) deber entregar de acuerdo con los reportes establecidos, las
estadsticas HSE del proyecto a la Gerencia de Proyecto (o Interventora), quien verificar el
cumplimiento de los requisitos determinados para cada fase, a su vez la informacin deber ser
consolidada por el Responsable HSE de Proyecto que reportarn a la Gerencia de Proyecto a la
Gerencia HSE de Ocensa.

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Se ha planeado que en las Especificaciones Tcnicas se contemple, que el pago final del contrato
estar sujeto a la entrega de todos los soportes y a la aceptacin del informe final HSE, del
proyecto.

13. REPORTES HSE DEL PROYECTO

Semanalmente: De acuerdo al plan de accin HSE para contratistas, EL CONTRATISTA se


obliga a presentar un reporte resumen sobre desempeo HSE (actividades realizadas; actos y
condiciones; desviaciones a controlar; si se presentaron incidentes o accidentes, avances del
Plan de Aseguramiento derivado de la investigacin), para el reporte se podrn utilizar los
formatos establecidos por el Proyecto y/o por EL CONTRATISTA, y el corte (da y hora) ser el
acordado contractualmente.

Mensualmente: De acuerdo al plan de accin HSE para contratistas, EL CONTRATISTA se


obliga a entregar un informe en los formatos y herramientas del Sistema de Gestin HSE de
Ocensa que contenga como mnimo lo siguiente:

Inspecciones HSE (Hallazgos y porcentaje de cierre de acciones)


Capacitaciones (Horas hombre, temas y resultados de evaluaciones)
Controles aplicados para riesgos e impactos identificados
El plan de acciones preventivas y/o correctivas en lo correspondiente a
actos y condiciones, incidentes, no conformidades y el seguimiento a las acciones
propuestas, que incluya anlisis de causalidad y acciones tomadas por el
Contratista frente a las no conformidades, incidentes, responsables, fecha de cierre y
evidencia de cierre.
Informe de avance de la gestin segn el Plan de Accin HSE del contrato, incluidos
los indicadores HSE.
Informe de avance de la gestin Ambiental de acuerdo con cada uno de los
programas y subprogramas del Plan de Manejo Ambiental que le aplique al alcance del
servicio.
Consolidado de Estadsticas HSE (Formato HSE-FOR-062).
Entrega de soportes de inspecciones HSE.
Matriz de Actos & Condiciones (Mensualmente sin que esto excluya el reporte de
los A&C que puedan ocurrir durante el mes, Formato HSE-FOR-020) y los reportes de
incidentes con sus respectivas investigaciones en los formatos aprobados por
Ocensa.
El contratista (de obra, consultora, ingeniera y EPC), debe guardar todas
las evidencias de cumplimiento del PMA, as como tambin evidencia del
cumplimiento de los actos administrativos emitidos por la Autoridad Ambiental para el
proyecto, y presentarlos al profesional HSE de la Interventora, con la periodicidad que
se defina segn la duracin del proyecto.
El profesional HSE de la interventora tendr la responsabilidad de hacer la
recopilacin oportuna y total de los soportes requeridos en los informes.

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14. GESTION SOCIAL

Para la ejecucin de las actividades Sociales, el proyecto se apoyar en el rea de comunidades


de Ocensa, el Proyecto se asegurar que a travs de esta rea se desarrollen los siguientes
procesos y registros correspondientes a cada programa de relacionamiento con la comunidad.

Oferta laboral local:


Para conocer la oferta laboral para el proyecto AD600cSt, se apoyar en El Gestor Social Ocensa
para avanzar en la caracterizacin de la mano de obra local con el fin de determinar la oferta real
para los municipios donde ser ejecutado el proyecto.
15. ANEXOS

ANEXO 1: LISTADO DE DOCUMENTOS DE REFERENCIA


ANEXO 2: CRONOGRAMA DE INSPECCIONES
ANEXO 3: PRESUPUESTO HSE
ANEXO 4: REQUISITOS DE FORMACION HSE
ANEXO 5: LISTADO DE PERMISOS AMBIENTALES POR ESTACION.

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