PROTOCOLO PARA LA COORDINACIÓN Y EMISIÓN DE UNA

VIDEOCONFERENCIA

ESPACIO FÍSICO

1) ESPACIO REQUERIDO.
El espacio depende del número de participantes. Es importante tener en cuenta
el mobiliario y la decoración con que se cuenta. Esto permite comodidad para
los participantes y una buena ubicación de los equipos.

2) LA ILUMINACIÓN.
Es fundamenta contar con la iluminación adecuada para que no se presente
sombras en la cara de los participantes y conferencistas. De igual manera los
materiales y equipos necesarios para la iluminación puesto que se debe
garantizar un espacio adecuado.

3) ACÚSTICA.
Es aconsejable evitar la reverberación del sonido para lo cual se debe instalar
los elementos necesarios como cortinas y tapetes. Se debe evitar los ruidos
externos.

VENTAJAS VIDEOCONFERENCIA EN EL SENA:

1) Vincular las modernas tecnologías de la comunicación a la gestión

administrativa, a la formación profesional y a la capacitación del recurso,
humano, aprovechando el diálogo simultáneo y posibilitando el intercambio en
el mismo momento en que se está realizando la transmisión.

2) Desarrollar una cultura informática institucional que le permita al SENA

manejar sus procesos fundamentales con el apoyo de tecnologías y
conocimientos de la informática y la telemática.

3) Aprovechar la disponibilidad de conferencistas calificados invitados y de

instructores capacitados y actualizados para mejorar y unificar la calidad de
formación en todos los Centros de Formación y en las Regionales del Sena.

4) Llegar a un mayor número de alumnos y trabajadores en el proceso de,

formación, para ampliar la atención y cobertura geográfica.

5) Realizar programas institucionales para el desarrollo integral de los

instructores y del personal administrativo de apoyo, con el fin de lograr mayor
eficiencia y productividad en el trabajo.

6) Reducir costos de desplazamiento del talento humano y facilitar la asistencia

a conferencias, cursos y seminarios.
7) Permitir el acceso a este recurso de comunicación a entidades de naturaleza
pública o privada, previo el lleno de los requisitos establecidos en la resolución
reglamentaria.

CREACIÓN DE GRUPO.
INVITACIÓN A VIDEOCONFERENCIA.
FORMATO SOLICITUD DE VIDEOCONFERENCIA
VIDEOCONFERENCIA INSTITUCIONAL