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04-Guia Practica de Notificaciones Judiciales PDF
04-Guia Practica de Notificaciones Judiciales PDF
INCLUYE:
LEY DE NOTIFICACIONES
PROYECTO DE LEY DE NOTIFICACIONES
CIRCULARES DE LA SECRETARA GENERAL DE LA
CORTE Y DE LA COMISIN DE NOTIFICACIONES
ACUERDOS DE CORTE PLENA
2007
NDICE
PRESENTACIN............................................................... 5
RECONOCIMIENTOS ...................... 8
AGRADECIMIENTOS.................... 9
I.
CARACTERSTICAS Y REQUISITOS
DE LAS NOTIFICACIONES......................................... 11
18
19
19
20
Pg
5.5
5.13
5.14
VI
VII
GLOSARIO............................................................. 27
ANEXOS................................................................. 31
VIII
8.1
8.2
8.3
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
8.4
8.5
8.6
8.7
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PRESENTACIN
Editor
Editora
RECONOCIMIENTO
Un especial reconocimiento para los organizadores y
compiladores de la informacin de los Talleres, quienes
con su esfuerzo y colaboracin desinteresada, hicieron
posible esta publicacin.
Lic. Edwin Espinoza Campos, Jefe de la Ocina de
Noticaciones Heredia.
Lic. Federico Murillo Padilla, Jefe de la Ocina de
Noticaciones Primer Circuito Judicial de San Jos.
Lic. Marvin Quirs Leitn, Jefe de la Ocina de
Noticaciones de Cartago.
Licda. Clementina Marenco Zapata, Auxiliar Administrativa
en la Ocina de Noticaciones del Primer Circuito Judicial
de San Jos.
Lic. Julio Umaa Fernndez, Noticador del Segundo
Circuito Judicial de San Jos.
LOS EDITORES
AGRADECIMIENTOS
LOS EDITORES
DEFINICIN:
La noticacin es un acto procesal de comunicacin, el cual
trata de poner en conocimiento de las partes todas y cada
una de las resoluciones que dicta el juez en un proceso
judicial o el rgano director en los procesos administrativos.
Se divide en dos partes: la noticacin personal y las
noticaciones en domicilio procesal (sealamientos).
Su caracterstica fundamental es dar a conocer a las
partes el contenido de las resoluciones judiciales o de los
procesos administrativos.
II. NOTIFICACIONES EN LA NORMATIVA
GENERAL QUE REGULA ESA MATERIA
VERSUS LEYES ESPECIALES
La Ley de Noticaciones es aplicable a todas las materias
del derecho, y con la nalidad de unicar criterios en toda
la administracin de justicia, se dispone de un cuerpo
normativo general para todas la ramas (Civil, Penal,
Laboral, Administrativa, Familia). En materia civil se
derogaron los artculos 174,174 bis, 175,176, 177, 178,
182, 183, 184 y 185. El artculo 179 del Cdigo Procesal
Civil se reform, nicamente quedaron vigentes los
artculos 173, 179 reformado, 180 y 181.
En asuntos de Trnsito, la Ley 7331 en su artculo 162
permiti realizar la noticacin por debajo de la puerta,
este artculo fue derogado el 28 de diciembre de 2004 al
aprobarse la Ley de Trnsito N 8431.
I. CARACTERISTCAS Y REQUISITOS
DE LAS NOTIFICACIONES
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1) JUZGADO XXXXX
(Despacho Judicial)
3) Resolucin N
del da
12
2) Nmero
de Causa
01
de
de las
10:56
febrero
2007
4) Noticando
Haciendo constar que:
5) En: ________________________________________ a las _______ horas del _______ de _______ de _______
(x) SE LLEV A CABO LA NOTIFICACIN
Cdula
6) Receptor
( ) Con su representante
( ) Domicilio social
( ) En su casa de habitacin
( ) En forma personal
( ) En lugar sealado
( ) Por debajo de la puerta (artculo 162, Ley de Trnsito)
( ) Se neg a rmar
( ) No puede rmar
( ) No existe lugar
( ) Lugar desocupado
( ) Otros
Observaciones
9) Noticador
(Nombre)
(Firma)
AAD
13
b) Casa de habitacin
(Artculo
Ley
de
15
al
Apoderado
(Art.
Ley
a) Personalmente
Noticaciones)
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La mesa principal estuvo integrada por: Licda Ana Mara Trejos Zamora,
Juez del Tribunal de Familia, Lic. Porrio Snchez Rodrguez, Juez de
Trabajo II Circuito Judicial San Jos, Doctor Gerardo Parajeles Vindas,
Juez del Tribunal Primero Civil, Licda. Mayela Madriz Alfaro, Juez Penal
del I Circuito Judicial San Jos, Doctor Rolando Vega Robert, Magistrado
Sala Segunda, Luis Guillermo Rivas Lociga, Magistrado Sala Primera.
Dicha conclusin se dio por unanimidad de los participantes.
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5.5
21
5.6
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5.12 Comisiones:
Con respecto a las comisiones que remiten las
diferentes dependencias judiciales, se debe tomar en
cuenta que no se tendr una nulidad de noticacin
porque se realiz en la direccin consignada en un
escrito o en el mandamiento, ya que lo que interesa
es que se practique la noticacin. En este sentido,
existe la circular 22-CNO-04, emitida por la Comisin
de Noticaciones. (Ver anexo 5).
VI GLOSARIO13:
CDULA DE NOTIFICACIN:
Comunicacin o conocimiento de las providencias,
autos y sentencias que se pasa a las partes de una
causa, a las personas a quienes se reeran y a posibles
perjudicados o interesados.
COMPETENCIA:
Atribucin legtima de un Juez u otra autoridad para el
conocimiento o resolucin de un asunto.
FE PBLICA:
Veracidad, conanza o autoridad legtima atribuida a
notarios, secretarios judiciales y otros funcionarios pblicos,
acerca de actos, hechos y contratos realizados o producidos
en su presencia, y que se tienen por autnticos y con fuerza
probatoria mientras no se demuestre su falsedad.
FUNCIONARIO ENCARGADO DE LA NOTIFICACIN:
Encargado de suministrar las noticias que son necesarias
para procurar al juez la presencia y colaboracin de
personas respecto de las cuales, o en cursos de las
cuales, tiene el que actuar.
13
ACTO PROCESAL:
Los producidos dentro del procedimiento en la tramitacin
por los rganos jurisdiccionales, las partes o terceros, y que
crean modican o extinguen derechos de orden procesal.
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JURISDICCIN:
Etimolgicamente proviene del latn jurisdictio, que quiere
decir accin de decir el derecho, no de establecerlo.
Es pues la funcin especca de los jueces. Tambin, la
extensin y lmites del poder de juzgar, ya sea por razn
de la materia, ya sea por razn del territorio.
LEGITIMACIN:
Accin o efecto de legitimar. Justicacin o probanza de
la verdad o de la calidad de una cosa. La habilitacin o
autorizacin para ejercer o desempear un cargo u ocio.
NOTIFICACIN:
Acto de dar a conocer a los interesados la resolucin
recada en un trmite o en un asunto judicial. Comunicacin
de lo resuelto por una autoridad de cualquier ndole.
NORMAS PROCESALES:
Son las que regulan el desarrollo de la actividad necesaria
para alcanzar los nes del proceso, o sea, la obtencin
del pronunciamiento jurisdiccional que decide el conicto
jurdico y, en su caso, la ejecucin forzosa.
NORMATIVO:
Calica el contrato por el cual dos o ms personas se
ponen de acuerdo para contraer una obligacin presente y
establecer reglas a una serie de contratos subsiguientes,
lo mismo que lo hara una ley, que obligan a las partes a
observar una determinada conducta en el futuro.
PERSONA JURDICA:
Todo el que tiene aptitud para el Derecho y ante de el, el
sujeto susceptible de adquirir y ejercer derechos y de aceptar
y cumplir obligaciones, ya lo sea por s o por representante.
RESOLUCIN:
Toda decisin o providencia que adopta un juez o tribunal en
el curso de una causa contenciosa o de un expediente de
jurisdiccin voluntaria, sea de ocio o a instancia de parte.
RESIDENCIA:
Domicilio, morada, habitacin. Permanencia o estancia
en un lugar o pas. Presencia y vivienda de determinados
funcionarios en donde desempean sus cargos o
funciones, exigida como obligacin aneja al ejercicio de
los mismos.
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VII Anexos
31
CIRCULAR N 38-2003
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35
37
AVISO N 18-97
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ACUERDO DE LA COMISIN
DE NOTIFICACIONES
N55-CNO-03
28 de agosto del 2003
Licenciada
Silvia Navarro Romanini
Secretaria General de la Corte
Estimada seorita:
Me permito transcribir el acuerdo tomado por la COMISION
DE NOTIFICACIONES en sesin N09-2003, celebrada el 19
de agosto del ao en curso, que literalmente dice:
ARTCULO V
Se conoce ocio N 391-03 en el que se transcribe acuerdo
tomado por la Corte Plena en sesin del 16 de diciembre del
2002, artculo XXV, en el que se traslada para estudio e informe
de esta Comisin, la consulta hecha por el Lic. Roberto Suol
Prego, relacionada con el Reglamento para el Uso de Fax
como medio de noticacin en los Despachos Judiciales.
Se discute el tema ampliamente y SE ACUERDA:
Hacer del conocimiento de la Corte Plena, el siguiente
pronunciamiento de la Sala Primera que con respecto a
este tema es el que ha prevalecido.
El medio de comunicar las resoluciones judiciales por fax, lo
autoriza el artculo 6 de la Ley de Noticaciones, Citaciones y
Otras Comunicaciones Judiciales (nmero 7637 de 7 de octubre
de 1996). La disposicin citada, ni ninguna otra dentro de la
ley, contiene una regulacin precisa acerca de las formalidades
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22-CNO-04
San Jos, 2 de junio de 2004
Licenciado
Edwin Espinoza Campos, Jefe
Ocina Centralizada de Noticaciones de Heredia
Estimado Seor:
Me permito transcribir el acuerdo tomado por la COMISION DE
NOTIFICACIONES en sesin N04-2004, celebrada el 25 de mayo
del ao en curso que literalmente dice:
ARTICULO IV
Comunicacin electrnica del 24 de mayo ltimo, suscrita
por el Lic. Edwin Espinoza, Jefe de la OCN de Heredia sobre
algunos problemas que se han presentado en ese Circuito,
con las comisiones que remiten a los Juzgados Civiles del
Primer Circuito Judicial de San Jos.
Lo anterior debido a que estos despachos remiten
comisiones que son expedidas desde enero, febrero y
marzo del ao en curso y hasta este mes son presentadas
a la OCN para su diligenciamiento. Por otra parte el
despacho judicial aporta una direccin, no obstante
en la comisin viene pegados varios papelitos con
direcciones diferentes a la que el despacho suministra.
ACUERDO DE LA COMISIN
DE NOTIFICACIONES
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VIII
Leyes, Decretos
y Reglamentos
Artculo 1. Principios
Esta ley regula lo referente a noticaciones, citaciones y
otros comunicados judiciales para que, por medio de la
centralizacin, se logre la especializacin funcional y la
adecuada divisin del trabajo administrativo. El propsito
es modernizar, depurar y agilizar el servicio, dotndolo
de mayor eciencia. Esta regulacin contiene normas
generales sobre la materia y se aplicar a las diferentes
jurisdicciones. Los preceptos que, por su peculiaridad, no
pueden ser abarcados en la presente ley se reservarn
para los cdigos respectivos.
Artculo 2. Noticaciones Personales
Se noticarn personalmente, en la casa de habitacin o
la direccin indicada, segn corresponda.
1. La primera resolucin para el noticando, en cualquier
clase de proceso.
2. El traslado de la demanda en todos los procesos.
3. La resolucin que llame a confesin o a reconocer un
documento, nicamente como actividad previa.
4. La sentencia de primera instancia al demandado rebelde.
5. El primer auto que ordene el remate, salvo que
ya se hubiere hecho sealamiento para atender
noticaciones.
6. La resolucin que curse la accin civil resarcitoria,
salvo que el demandado civil haya indicado lugar para
atender noticaciones.
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PROYECTO DE LEY
LEY DE NOTIFICACIONES14
N 7637
CAPTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
61
Artculo 3.
permanente
Fijacin
de
domicilio
electrnico
63
Las partes y dems personas presentes en las audiencias, quedarn noticadas de todas las resoluciones
dictadas en ella. A los ausentes se les aplicar la noticacin automtica
Artculo 10. Noticacin automtica
65
Contestacin
respuesta
de
67
b)
d)
e)
c)
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DEROGATORIAS
Artculo 56. Derogatorias
Se derogan las siguientes disposiciones:
Los artculos 173, 174, 179, 180, 181 del Cdigo Procesal
Civil; as como el 185; y su interpretacin autntica,
realizada por la Ley N 8125 del 16 de agosto del 2001,
el 126 inciso 5 de la Ley Orgnica del Poder Judicial y del
6 bis de esa ley se deroga el prrafo que dice: , siempre
que remitan el documento original dentro de los tres das
siguientes, en cuyo caso la presentacin de la peticin
o recurso se tendr como realizada en el momento de
recibida la primera comunicacin..
Esta ley entra en vigencia un mes despus de su
publicacin.
El anterior proyecto se remitir a conocimiento de la
seora Ministra de Justicia, con el ruego atento de que
se sirva darle el trmite correspondiente.
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Artculo 1. Las
noticaciones
personales,
podrn
efectuarse por un Notario Pblico, quin deber confeccionar
el acta respectiva y consignar razn en su protocolo. Al
notario pblico se le aplican los derechos y deberes de todo
noticador judicial. Sin embargo, tienen facultades para
noticar dentro y fuera del territorio nacional, sin necesidad
de solicitar autorizacin expresa al despacho judicial.
Artculo 2. El notario pblico debe estar debidamente
habilitado para el ejercicio del notariado y deber
contar con un mnimo de diez aos de experiencia en
el ejercicio, adems, le son aplicables las limitaciones
contenidas en el Cdigo Notarial.
Artculo 3. La parte interesada, en forma verbal o por
escrito, deber comunicar el nombre del notario pblico
seleccionado, a quien se le entregar la cdula y copias sin
ms trmite. Del nombramiento slo quedar constancia en
el expediente, salvo se rechace por incurrir en alguna causa
que impida acoger la propuesta. En este ltimo supuesto,
el tribunal dictar la resolucin fundada correspondiente. El
notario designado no deber tener inters en el proceso.
Artculo 4. Una vez efectuada la noticacin, el notario
pblico debe confeccionar el acta con las formalidades
impuestas en la ley de noticaciones, y consignar razn
en su protocolo. Dentro del segundo da hbil posterior
a la noticacin, deber entregar al despacho judicial la
respectiva documentacin.
REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES
POR MEDIO DE NOTARIO PBLICO
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REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES
Y COMUNICACIONES POR MEDIOS
ELECTRNICOS
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REGLAMENTO DE LA OFICINA
CENTRALIZADA DE NOTIFICACIONES,
CITACIONES Y OTRAS COMUNICACIONES
JUDICIALES
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Artculo 2.
La Ocina tendr a su cargo, en forma centralizada, la
prctica de las noticaciones y citaciones judiciales a
realizar por las ocinas pertenecientes al Circuito que
por su naturaleza necesitaren de su intervencin. Para
la correcta demarcacin del permetro, el que ser
acordado por la Corte Plena, y la necesaria divisin de
sectores, elaborados stos por la propia Ocina, cada
Despacho tendr un mapa de sealizacin.
Artculo 3.
El Coordinador organizar, distribuir, dirigir y
supervisar el trabajo de la Ocina. Estar investido,
en forma permanente, como noticador.
Artculo 4.
Es deber del Despacho Judicial donde se dicta la
resolucin a noticar, proveer a la Ocina Centralizada
de Noticaciones, de los documentos y datos
necesarios, para que la noticacin pueda realizarse
rpidamente.
Artculo 5(*).
Una lista de entrega de los desgloses, ser remitida a
la Ocina, todos los das, entre las trece y las catorce
horas, salvo, aquellos casos urgentes, justicados por
el Coordinador, que ameriten su atencin inmediata.
Los desgloses, diariamente, debern ser distribuidos
hacia los medios designados para la recepcin de
las noticaciones. Asimismo, y a esas mismas horas,
se recibirn las citaciones; las que sern, cada da,
entregadas, bajo registro, al Citador, para lo de su cargo.
Artculo 6.
El noticador recibir las cdulas y cumplir con su
funcin, conforme al medio y al sector que se le asigne.
Al respecto procurar, el Coordinador de la ocina,
rotarlos en forma peridica, con el objeto de garantizar
la necesaria equidad, entre el personal.
El noticador, una vez efectuada la diligencia, proceder
a llenar y a rmar el acta, para su devolucin interna.
Artculo 7.
Si el noticador no pudiere llevar a cabo la diligencia,
por cualquiera de las circunstancias previstas en la ley,
proceder, entonces, a llenar la obligada constancia.
En ella describir, lacnicamente, la situacin suscitada
y la adjuntar al desglose. Con una copia del listado
recibido de cada ocina, se les devolvern las actas de
noticacin. Asimismo, se devolvern las constancias
del no diligenciamiento, con sus respectivos desgloses,
para su cancelacin. El Despacho Judicial se dejar
esa copia y pondr sello de recibido, en el listado
original, para efectos de archivo.
Artculo 8.
A efectos de pago de viticos u otros gastos, la
noticacin, en horas fuera de horario de los despachos,
se har slo cuando as lo ordene expresamente el
Juez respectivo o, en su caso, el Coordinador.
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Artculo 9.
Todos los sistemas manuales de control acordados,
podrn ser sustituidos o rediseados, en su oportunidad,
por sistemas informticos que se vayan incorporando
en cualquier momento. El personal de apoyo, as como
los noticadores y los citadores, recibirn cursos de
capacitacin, para esos efectos.
Artculo 10.
El citador devolver la orden de citacin, con las rmas
de las personas citadas, para sus correspondientes
cancelaciones y devolucin, al Despacho de origen.
Artculo 11.
Los noticadores realizarn sus actuaciones respecto
de las resoluciones de todas las materias y en relacin
con todos los despachos judiciales. En lo de su cargo,
lo mismo harn los citadores.
Artculo 12.
Las copias a que se reere el artculo 2 de la Ley,
en su ltimo prrafo, sern enviadas a la Ocina,
con transcripcin o fotocopia de la razn de recibido.
Las dems copias se remitirn por los respectivos
despachos, para su entrega, a la ocina centralizada.
Artculo 13.
Este reglamento rige a partir de su aprobacin.
Aprobado por la Corte Plena en sesin N 27-96
celebrada el 11 de noviembre de 1996, artculo XII
y publicado en el Boletn Judicial N 239 de 12 de
diciembre de 1996.