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Guia de Aprendizaje 2 Sena Trabajo 3
Guia de Aprendizaje 2 Sena Trabajo 3
GUA DE APRENDIZAJE N 2
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Cdigo: 250601029
Versin: 2
Resultado de Aprendizaje:
Competencia:
2. INTRODUCCIN
Gua de Aprendizaje
Una vez identificadas las generalidades del archivo y su importancia, es indispensable definir los conceptos
de Dato, Informacin y Documento; as como su naturaleza, extensin y clasificacin.
El documento es la materia prima del archivo y la informacin es una pieza clave para poder dar el curso
adecuado a la gestin de los documentos y su ubicacin.
Un buen clima organizacional, una correcta toma de decisiones y el buen funcionamiento de cada una de
las reas de la empresa estn implicadas en la funcin de una adecuada gestin documental. Por otro
lado, la creacin de documentos y registros estndar, genera una comunicacin empresarial que logra que
la organizacin hable dentro de los mismos parmetros, teniendo en cuenta que para cada proceso debe
existir un diseo e intencionalidad acorde con lo solicitado.
Estimado aprendiz:
A continuacin usted encontrar descrita cada una de las actividades que conforman la gua de aprendizaje
N 2, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el tercer contenido de estudio y el material adicional,
dispuesto para la realizacin de esta gua.
Durante el desarrollo de la gua, usted contar con la orientacin necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.
Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta gua, resulta
indispensable recordar el uso de fuentes bibliogrficas y web grafas, en caso de que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.
Igualmente, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para un adecuado proceso
y culminacin del programa.
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Gua de Aprendizaje
Los documentos se construyen a partir de la recopilacin inicial de datos, que agrupados toman
forma y dan un valor nico a la informacin que se condensa en ellos. Gracias al cuidado de las
tcnicas en este proceso de elaboracin del documento es posible su clasificacin, trmite y
custodia.
Descripcin:
Despus de haber estudiado el tercer contenido de estudio, es importante que usted indague y
reflexione acerca de algunos aspectos claves de la temtica planteada.
Inicialmente, recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de los siguientes
elementos en un proceso archivstico: EL DATO, LA INFORMACIN Y EL DOCUMENTO.
Despus de haber realizado la reflexin inicial, es momento de que usted observe el siguiente
video denominado: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS, y posteriormente piense a nivel general,
cules podran ser las posibles fallas que existen en el proceso general del documento
archivstico.
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad, es importante que tenga en cuenta la
informacin relacionada con el anlisis realizado, para el desarrollo de las actividades de
evaluacin.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje
Adems de conocer elementos esenciales del documento en un proceso archivstico, es
importante identificar qu decisiones y aportes seran los adecuados para las diferentes
situaciones que se presentan en el contexto laboral.
Descripcin:
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situacin y justifique la pregunta
planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se
evidencian, notas, cintas magnticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rpidos, planos,
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fotografas, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una
clasificacin adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta los
aportes y decisiones que planteara, para el desarrollo de las actividades de evaluacin.
3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)
Descripcin:
Para poder comprender mejor las generalidades y caractersticas esenciales de los criterios de
archivo en la gestin de un documento, es momento que realice el ejercicio interactivo
denominado: MIS CONOCIMIENTOS, el cual le permitir reforzar los conceptos aprendidos hasta
el momento.
Recomendacin:
Tome un pantallazo del resultado del ejercicio interactivo, cuando est seguro de que lo ha
realizado adecuadamente. Es importante que tenga en cuenta el resultado adquirido en el
ejercicio interactivo, para el desarrollo de las actividades de evaluacin.
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3.3. Actividades de transferencia del conocimiento
Descripcin:
En el foro temtico correspondiente al tercer contenido de estudio, responda de forma clara y
argumentada las siguientes preguntas :
a. Observe la imagen que se presenta a continuacin y explique con sus palabras cul es el
procedimiento que se evidencia en la misma.
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta la
informacin relacionada con los aportes realizados en el foro, para el desarrollo de las
actividades de evaluacin.
Nota:
Realice el aporte del foro y las opiniones frente al trabajo de sus compaeros, a travs del
espacio actividades o el espacio Foros, dispuesto en la plataforma Blackboard.
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Gua de Aprendizaje
3.4. Actividades de evaluacin
Evidencias de
Aprendizaje
De Conocimiento:
Inicialmente, usted deber
recopilar la informacin de
las anteriores actividades y
luego complementarla con
trminos o conceptos que
usted considere pertinentes
en la realizacin de las
mismas.
De Desempeo:
Para desarrollar este tem
de la actividad de
evaluacin, usted deber
realizar el siguiente
ejercicio:
Criterios de Evaluacin
Genera con
facilidad, coherencia
y concordancia
documentos,
aplicando la
terminologa
archivstica vista
durante el curso.
Analiza e identifica
las clases, tipos,
soportes, elementos
y caractersticas de
los documentos,
teniendo en cuenta
la valoracin para
determinar la
disposicin final.
Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
TCNICAS
S.S.= simulacin de situaciones
F.P. = formulacin de preguntas
INSTRUMENTOS
M. v. = Matriz de valoracin o
rbrica
Despus de haber
recopilado la informacin,
usted deber realizar en
una herramienta ofimtica
como: Power point, prezzi,
entre otras, la que usted
prefiera, una presentacin
creativa donde exponga los
siguientes aspectos:
1. Diferencias y
caractersticas de
EL DATO, LA
INFORMACIN Y
EL DOCUMENTO.
2. Solucin de las
respuestas dadas
en la situacin
presentada en la
actividad de
contextualizacin.
3. Pantallazo del
ejercicio interactivo
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Gua de Aprendizaje
de la actividad de
apropiacin del
conocimiento.
4. Descripcin de
cada uno de los
puntos solicitados
en el aporte del
foro.
De Producto:
Usted deber entregar la
presentacin a travs del
espacio dispuesto para ello
en la plataforma
Blackboard, denominado:
ESPACIO ENVO DE LA
ACTIVIDAD.
Contenido 3
Gua de aprendizaje RA N 2
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Gua de Aprendizaje
5. GLOSARIO DE TRMINOS
Comunicacin: Forma verbal o no verbal que permite la transmisin de una informacin, a travs de la
intervencin de elementos precisos como son el emisor (quien enva el mensaje), receptor (quien recibe el
mensaje), canal (medio utilizado) y un cdigo (conjunto de lenguas o convenciones que apoyan la
transmisin del mensaje).
Foliar: Efectuar la numeracin por hojas de un archivo identificando claramente los volmenes de los
contenidos documentales y sus anexos.
Gestin Documental: Conjunto de trmites y normas tcnicas que permiten que un documento, desde su
origen hasta la terminacin de su produccin y contenidos, cumplan con el objetivo para el cul ha sido
elaborado, dentro de los trminos jurdicos establecidos por las normas legales vigentes.
Revisin Documental: Pasos que se deben tener en cuenta para realizar la verificacin de los criterios,
con los cuales se ha elaborado un documento para que cumpla adecuadamente su objetivo en la etapa de
recepcin, despacho y funcin.
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Gua de Aprendizaje
6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA
WEBGRAFA
(s.n).
Clases
de
documentos.
Tomado
http://www.slideshare.net/aracelosa/archivo-y-clases-de-documentos
de
(s.a.),
2011.
Organizacin
de
documentos.
Tomado
http://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/concepto-dedocumentos.html
de
(s.n.)
Qu
es
un
documento
de
archivo?
Tomado
http://www.slideshare.net/davidgadir/qu-es-un-documento-de-archivo
de
(s.a.)
2009.
Ciclo
vital
de
los
documentos
http://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.html
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Gua de Aprendizaje
Nombre
Cargo
Dependencia
Fecha
Margaret Quevedo
Expertas temticas
Centro de la tecnologa
del diseo y la
productividad
empresarial
Agosto 2013
Lder de lnea
Yiced Pulido
Asesor pedaggico y
metodolgico
Editora de contenido
Octubre 2013
Lnea de produccin SENA Girardot
Noviembre 2013
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