Comisin Operativa

INTEGRANTES:
Lucina Prez Ruiz - Diana Luisa Lpez Snchez - Sandra Ruiz Escobar- Javier Hondal Martnez - Gabriela Lorenzo Acevedo - Luz
Mara Gmez Hernndez - Salvador Hernndez Ireneo - Fortino Lpez Lpez- Narcedalia Garca Romero - Rodrigo Carrasco ToledoMayemi Berenice Ramos Romero - Yanira Quiroz Pacheco - Alexa Mabel Aguilar Bende - Yamadanti Olmedo - Armando Daz
Gonzales - Leonel Martnez Garca- Moises Garca Domnguez

1. Justificacin y objetivos
O BJETIVO GENERAL
Supervisar que el evento se lleve de acuerdo a los programas establecidos.

O BJETIVO ESPECIFICO
Desarrollar un cronograma de trabajos para que las actividades vayan acorde a fechas establecidas.
Realizar el check list inicial, intermedio y final de las actividades.
Programar un simulacro del evento para poner a prueba las actividades en cuanto a tiempo y realizacin.
Realizar el programa del evento para que vaya acorde a lo establecido y no existan fallas.

J USTIFICACIN .
La comisin Operativa es un complemento importante dentro de la organizacin del evento Integra-AT, porque es aqu donde
se lleva acabo las actividades esenciales para un evento, como son: el cronograma de actividades, la programacin de las
diferentes actividades, el montaje a realizar y el programa del da del evento.
Sirve para que el evento tenga un orden y una buena organizacin en cuanto al tiempo designado, para que todo tenga un
control, esto es realizado con la finalidad de que las personas a asistir en el evento, queden satisfechas.

2.- Promocin y difusin del evento

La promocin se comenz el da 18 de marzo, acudiendo a los tres salones de segundo semestre haciendo la invitacin a
participar al evento, actividad que se llev a cabo con representantes de las cuatro comisiones; mostrando a los
compaeros el cartel que se dise.
En das pasados la difusin se ha respaldado con la creacin de un evento en
redes sociales y visitando de nueva cuenta a los compaeros de segundo
semestre, esta vez mostrndoles algunos videos para motivarlos.

Evento en Facebook

3.- Inscripciones
Las inscripciones se realizaron en conjunto con la comisin de programa, con el fin de tener un control y que la informacin
recabada sea de utilidad para ambas comisiones. El formato fue realizado por la comisin de programa y se les otorgo una
cedula de inscripcin a los compaeros en el momento en que se difunda el evento. (Se tienen las cedulas en fsico
rellenadas, conteniendo datos de los participantes de cada saln)

4.- Simulacro del evento

8:00

ANTES
Reunin de todos los organizadores en la cancha de la escuela

8:05
8:10

Pase de lista a los organizadores del evento.

Comunicar a los representantes de comisiones, las actividades
asignadas a los miembros de su comisin.

8:15

Reunin en comisiones y realizacin de las actividades

correspondientes.
Los integrantes de la comisin operativa verificarn que todo se
encuentre en el estado solicitado (Realizar checklist)

8:16 a 8:20

8:20 a 8:30
8:30 a 8:35
8:35 a 8:45
8:46 a 8:50
8:50 a 8:51
8:51 a 8:55
8:56 a 9:00

La comisin de actividades ubicar las reas de juego.

DURANTE
Inauguracin del evento
Ejecucin de los juegos.
Pausa de los juegos para hidratacin de los participantes.
Continuacin de los juegos.
Premiacin del equipo ganador
Clausura del evento

5.- Asignacin de comisiones

Actividades Iniciales

Responsable

Reunin de Coordinacin con la comisin operativa

Comisin operativa

Realizar minutas

Narcedalia y Armando

Matriz de responsabilidades
Hacer una lista de mobiliario y equipo
Visitar el sitio para las actividades
Checar el funcionamiento de instalaciones y equipo
Primera visita de difusin del evento y solicitar lista de
asistentes
Realizar marco para fotografas

Comisin operativa
Diana Luisa
Comisin Operativa
Victor y Leonel
Javier, Alam, Luis Valencia, Sheny, Carolina,
Zaira,Yamadanti, Yaredi.
Comisin Operativa y Fortino, Lucina y
Narcedalia
Sandra
Alexa, Yanira y Moises
Luz y Mayemi
Gabriela y Fortino
Yamadanti
Armando
Ireneo y Lucina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Gabriela y Yamadanti
Javier y Victor
Todas las comisiones
Moises Garcia, Armando, Leonel y Luisa

Elaborar el plano general del montaje

Elaborar el cronograma
Realizacin de programa
Realizar programa de simulacro
Disear pases de entrada y gafetes
Comprar botiqun
Confirmar asistencia
Designar encargado de msica
Designar encargado de cmara
Designar encargado de video
Descargar msica
Simulacro del evento
Capacitacin para rbitros

Pase de lista para personas con responsabilidades

Realizacin de actividades
Elaborar carta descriptiva

Actividades Intermedias
Check List
Montar el evento
Probar el sonido y supervisar que los materiales que se
utilizarn estn dispuestos
Tener listo el botiqun
Checar los suministros en el bao
Inauguracin del evento
Leer el reglamento e iniciar las actividades de juego
Poner msica
Tomar fotos y grabar
Encargados del marco de fotografas
Aguador
Verificar que las actividades se realicen conforme a tiempos
establecidos

Actividades Finales
Entregar premiaciones
Clausura del evento
Desmontar
Entregar materiales o equipos rentados
Recoger basura
Check List

Alexa y Yanira
Lucina, Narcedalia, Diana Luisa y Armando

Responsable
Ireneo y Lucina
Todas las comisiones
Victor y Leonel
Armando y Mayemi
Rodrigo y Luz
Alam y Carolina
Alam y Carolina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Zaira y Yamileth
Vilma y Fidel
Rodrigo, Fortino y Ulises

Responsable
Comisiones de programa y operativa
Comisiones de programa y operativa
Todas las comisiones
Rodrigo, Joaqun Sosa y Joaqun Gonzlez
Todas las comisiones
Sheny y Edgar

6.- Plano de Montaje

7.- Pruebas de sonido

Solo se ha verificado que haya enchufe para instalar el equipo, debido a que el sonido se dar con un da de anticipacin.

8.- Check List

N

Actividades Iniciales

Fecha

Reunin de Coordinacin con la comisin

operativa

Realizar minutas

3
4
5
6

Matriz de responsabilidades
Hacer una lista de mobiliario y equipo
Visitar el sitio para las actividades
Checar el funcionamiento de instalaciones y
equipo
Primera visita de difusin del evento y solicitar 17 de Marzo
lista de asistentes

14, 16, 18, 28 y 31 de

Marzo
04 de Abril
14, 16, 18, 28 y 31 de
Marzo
04 de Abril
11 de Marzo
10 de Marzo
16 de Marzo
16 de Marzo

Realizar marco para fotografas

18 de Marzo

9
10
11
12

Elaborar el plano general del montaje

Elaborar el cronograma
Realizacin de programa
Realizar programa de simulacro

18 de Marzo
18 de Marzo
18 de Marzo
18 de Marzo

Responsable
Comisin operativa

Narcedalia y Armando

Comisin operativa
Diana Luisa
Comisin Operativa
Victor y Leonel
Javier, Alam, Luis Valencia,
Sheny, Carolina,
Zaira,Yamadanti, Yaredi.
Comisin Operativa y Fortino,
Lucina y Narcedalia
Sandra
Alexa, Yanira y Moises
Luz y Mayemi
Gabriela y Fortino

10

13
14
15
16
17
18
19
20
21

Disear pases de entrada y gafetes

Comprar botiqun
Confirmar asistencia
Designar encargado de msica
Designar encargado de cmara
Designar encargado de video
Descargar msica
Simulacro del evento
Capacitacin para rbitros

18 de Marzo
31 de Marzo
31 de Marzo
01 de Abril
01 de Abril
01 de Abril
01 de Abril
13 de Abril
12 de Abril

22

06 de Abril

23

Pase de lista para personas con

responsabilidades
Realizacin de actividades

24

Elaborar carta descriptiva

Actividades Intermedias
1
2
3

4
5
6
7
8

Check List
Montar el evento
Probar el sonido y supervisar que los
materiales que se se utilizarn estn
dispuestos
Tener listo el botiqun
Checar los suministros en el bao
Inauguracin del evento
Leer el reglamento e iniciar las actividades
de juego
Poner msica

Yamadanti
Armando
Ireneo y Lucina
Victor
Gabriela y Yamadanti
Gabriela y Yamadanti
Javier y Victor
Comisin operativa
Moises Garcia, Armando,
Leonel y Diana Luisa
Alexa y Yanira
Lucina, Narcedalia, Diana Luisa
y Armando

Fecha

Responsable

23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril

Ireneo y Lucina
Todas las comisiones
Victor y Leonel

23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril

Armando y Mayemi
Rodrigo y Luz
Alam y Carolina
Alam y Carolina

23 de Abril

Victor

11

9
10
11
12

Tomar fotos y grabar

Encargados del marco de fotografas
Aguador
Verificar que las actividades se realicen
conforme a tiempos establecidos

23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril

Actividades Finales

Fecha

1
2
3
4

Entregar premiaciones
Clausura del evento
Desmontar
Entregar materiales o equipos rentados

23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril
23 de Abril

5
6

Recoger basura
Check List

23 de Abril
23 de Abril

Gabriela y Yamadanti
Zaira y Yamileth
Vilma y Fidel
Rodrigo, Fortino y Ulises

Responsable
Diana Luisa y Luis Valencia
Jess Salinas
Todas las comisiones
Rodrigo, Joaqun Sosa y
Joaqun Gonzlez
Todas las comisiones
Sheny y Edgar

9.- Montaje
La hora de llegada ser a las 7:30 A.M a la Playa Chahue para montar

10. Desmontaje

Para estas dos actividades se acord que el montaje se har entre ambos grupo y el profesor con el fin
que el tiempo se maximice y todo este en tiempo y forma para el comienzo y el final del evento.

12

Evidencia fotogrfica

13

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