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Etapas de organizacin

Divisin del trabajo

Es la separacin y delimitacin de
las actividades, con el fin de
realizar una funcin con la mayor
precisin, eficiencia en y el mnimo
esfuerzo,
dando
lugar
a
la
especializacin
y
perfeccionamiento en el trabajo.
Etapas:
Jerarquizacin:
es la disposicin de las funciones
de una organizacin por orden de
rango, grado o importancia.
Departamentalizacin:
Es la divisin y agrupamiento de
las funciones y actividades en
unidades especficas, con base a su
similitud.
a. Secuencia de departamentalizacin
1. Lista de todas las funciones de la
empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas segn su orden jerrquico
4. Asignar actividades a cada una de las
reas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad,
responsabilidad y obligacin, entre las
funciones y los puestos.
6. Establecer lneas de comunicacin e
interrelacin, entre los departamentos.
7. El tamao, la existencia y el tipo de
organizacin
de
un
departamento
debern relacionarse con el tamao y las
necesidades especficas de la empresa, y
de las funciones involucradas.
b. Tipos de departamentalizacin.
1.
funcional:
agrupar
actividades
anlogas segn su funcin primordial
para lograr la especializacin.
2. Por productos: se hace en base en un
producto o un grupo de productos
relacionados entre s.
3.
Geogrfica
o
por
territorios:
proporciona un instrumento lgico y
eficiente cuando las unidades de la

empresa realizan actividades en sectores


alejados fsicamente.
4. Clientes: consiste en crear unidades
cuyo inters primordial es servir a los
distintos clientes.
5. Por proceso o equipo: al fabricar un
producto en el proceso o el equipo que se
hayan pillado puede servir de base para
crear unidades departamentales ya sea
por la capacidad del equipo o porque el
proceso lo requiera.
6. Secuencias: departamentalizar por
secuencias alfabtica, numricas o de
tiempo.

Descripcin
de
funciones,
actividades y obligaciones
consiste
en
la
recopilacin
ordenada y clasificada de todos los
factores y actividades necesarios
para llevar a cabo un trabajo.

Coordinacin
Es la sincronizacin de los recursos
y los esfuerzos de un grupo social,
con el fin de lograr oportunidad,
unidad, armona y la lder en el
desarrollo y la consecucin los
objetivos.

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