Introduccin

Word 2007
Autor: Viviana M. Lloret
Prof. de Matemtica e Informtica
Blog: aulamatic.blogspot.com

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Programa Digital Junior

PROCESADOR DE TEXTOS

Un procesador de texto es un software informtico utilizado para la creacin y edicin de documentos de texto. Como regla bsica general, to-

Contenido
Concepto
Interfaz de Word

dos los procesadores de texto pueden trabajar

2007

con distintos formatos de prrafo, tamao y

Tipo de Vista

orientacin de las fuentes, efectos de formato,

Ayuda de Word

adems de contar con las propiedades de poder

Administracin de

cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y

archivos

entre

prrafos,

alinear

prrafos,

establecer

sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores
automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y
de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

Interfaz de Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear
documentos y aplicarles formato a travs de una nueva interfaz de usuario
El elemento ms significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina
cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft
Office Fluent. La cinta de opciones es la cinta a la largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. sta
proporciona una ubicacin nica para los comandos y reemplaza fundamentalmente los mens y barras de herramientas. En ella encontramos pestaas
que combinan los comandos de manera significativa. En Word visualizamos,
inicialmente, las siguientes pestaas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina,
Referencias, Correspondencia, Revisar y Vistas.

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Al iniciar Word ya sea, utilizando el botn Inicio > Todos los programas o
bien, un acceso directo en el escritorio, encontramos la siguiente interfaz:

Barra de acceso rpido

Cinta de opciones
Botn de Office
Icono para mostrar la regla
Regla

Tabulaciones

Panel de tarea

Barra de estado

Vistas - Zoom

Botn de Office
En primer lugar encontramos el botn de Office, al accionarlo encontramos
las opciones comunes para el manejo de archivos y adems los botones
Opciones de Word, que nos permite personalizar en detalle el programa y
Salir de Word, que nos permite salir de la aplicacin.

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Al accionar el botn Opciones de Word accedemos a una nueva ventana:

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En ella encontramos distintas opciones para personalizar la aplicacin, agrupadas por categoras.
En la categora Ms frecuentes encontramos, por ejemplo, Mostrar mini
barra de herramientas al seleccionar. Dicha barra nos permite, al seleccionar un texto, acceder de manera ms rpida a las principales opciones de
formato.

Otra opcin que utilizaremos ms adelante y que se aplica para crear formularios en Word es: Mostrar ficha programador en la cinta de opciones.
En la categora Revisin encontramos las opciones de Autocorreccin,
etc.
En la categora Guardar podemos estipular el lapso a partir del cual se
guarda automticamente el trabajo que estamos realizando. En la categora
Avanzada podemos tildar o no la opcin Utilizar CTRL ms clic para seguir el hipervnculo, etc.

Barra de acceso rpido

En la Barra de acceso rpido podemos incluir los comandos utilizados con
mayor frecuencia. Para hacer visibles algunos botones que inicialmente no lo
estn, debemos pulsar la flecha destacada en la siguiente imagen:

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Por ejemplo si deseamos agregar a la Barra de acceso rpido el botn

Abrir basta con pulsar sobre dicha opcin en el men desplegable.
Los botones que ya han sido agregados se los visualiza en dicho men con
una tilde a la derecha de su nombre.
Si el botn que queremos agregar no se encuentra en dicho desplegable
pulsamos sobre la opcin Ms comandos, con lo cual se abrir la siguiente ventana. Podemos observar que es la misma a la que accedimos mediante el botn Opciones de Word, pero se abre directamente en la categora
Personalizar:

Pulsamos sobre el comando a agregar en el cuadro de la izquierda, y hacemos clic en Agregar>>.

Si necesitamos quitar algn botn agregado, lo seleccionamos en el cuadro
de la derecha y pulsamos el botn Quitar.

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Cinta de opciones
La cinta de opciones es la banda a la largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberemos pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del mouse.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado volvemos a pulsar la tecla ALT.
Nivel de zoom
La presente opcin nos permite modificar el tamao con el que visualizamos
la interfaz de la aplicacin. Para acercar debemos pulsar sobre el + y para
alejar sobre el - .

Haciendo clic sobre el porcentaje, se visualiza el cuadro de dilogo Zoom. Desde el mismo podremos obtener ms opciones de tamao para visualizar el documento.

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Ayuda de Word 2007

Pulsando sobre el signo de interrogacin
presente debajo del botn Cerrar accedemos a la Ayuda de Word 2007.
En ella encontramos, en primer lugar, los
botones que nos permiten retroceder, avanzar, detener, actualizar, ir al inicio, imprimir
el tema encontrado, cambiar el tamao de la
fuente, mostrar la tabla de contenido (ndice
donde figuran todos los conceptos referentes
al programa clasificados por temas) respectivamente.
Debajo de stos encontramos el cuadro para
introducir el concepto a buscar, y luego, para ejecutar dicha accin debemos pulsar el
botn Buscar.
Luego encontramos un conjunto de temas relacionados con el texto ingresado en el cuadro de bsqueda. Pulsando sobre el ttulo de cada tema se accede al desarrollo del mismo.
Pulsando sobre el botn Tabla
de contenido (icono de libro)
accedemos a todos los conte-

Temas

nidos relacionados con el programa, clasificados por temas.

Subtemas

Para obtener una ayuda ms especfica sobre la utilizacin de alguna opcin

apoyamos el mouse sobre la misma y pulsamos la tecla de funcin F1.

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Tipos de Vistas
Los documentos en Word 2007 pueden ser visualizados utilizando distintas
vistas, a las cuales se acceden mediante la pestaa Vista, Vistas de documento o bien, mediante los iconos presentes en la barra de estado:

Normal: Es la forma de visualizacin en el proceso de creacin del documento.

Diseo

Web: Permite Visualizar el documento de una manera muy

aproximada a cmo se visualizara si se guardara como pgina HTML.

Diseo de impresin: Modo de visualizacin en el cual los documentos se
ven tal como se imprimirn. Es la opcin ms cmoda y prctica para trabajar en la mayora de los casos.
Esquema: Si se emplean estilos o ttulos podremos ver el documento esquematizado, en este modo de visualizacin podemos actuar sobre cada una
de las partes del documento empleando su ndice o ttulo.
Lectura de pantalla completa: La vista Diseo de lectura est diseada
para facilitar la lectura de documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de
herramientas superfluas.
Word tambin utiliza la configuracin de pantalla del equipo para dar al documento el tamao ptimo para su lectura.
Vista preliminar: Visualizamos el documento tal y como se imprimir. Se
pueden visualizar varias pginas al mismo tiempo.

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Administracin de Archivos
Para crear un documento nuevo debemos pulsar el botn de Office, y en l
la opcin Nuevo. En la ventana que se abre escogemos la opcin Documento en blanco, o bien podemos hacer clic en el botn de la Barra de
acceso rpido (si es que lo agregamos), con lo cual se visualizar una
pgina en blanco.

En dicha ventana tambin es posible escoger la opcin Plantillas. Las mismas se encuentra clasificadas por categoras, al pulsar sobre alguna de ellas
se abrir como un nuevo documento de Word listo para completar.

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Para abrir un archivo existente debemos pulsar el botn de Office, y en l

la opcin Abrir. En la ventana que se abre buscamos el archivo en cuestin
con lo que se abrir la ventana clsica para buscar el mismo en el espacio
de almacenamiento en el que se encuentre. Otra forma es pulsar la opcin
Abrir en la Barra de acceso rpido. Lo seleccionamos y hacemos clic en el
botn Abrir.

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Para guardar un archivo por primera vez debemos pulsar el botn de Office,
y en l pulsamos sobre el botn Guardar, en la ventana que se abre debemos seleccionar la ubicacin y le colocamos un nombre al archivo.
En caso de que, una vez guardado el archivo, lo queramos cambiar de ubicacin o de nombre debemos utilizar la opcin Guardar Como. Tambin
debemos utilizar la opcin Guardar como en el caso que queramos abrir el
archivo de Word 2007 en una computadora que no lo tiene instalado y lo
visualicemos utilizando una versin anterior.
Para cerrar el archivo debemos pulsar el botn de Office, y en l pulsamos
sobre el botn Cerrar.
Para salir de la aplicacin debemos pulsar el botn de Office, y en l pulsamos sobre el botn Salir de Word.
Para comenzar a escribir, si necesitamos hacerlo en la posicin donde se
encuentra el cursor, directamente ingresamos el texto deseado. Si queremos escribir en otra ubicacin, primero hacemos clic con el mouse en el lugar donde deseamos ingresar el texto y luego comenzamos a escribir.
Solo debemos pulsar la tecla ENTER cuando necesitemos comenzar un nuevo prrafo.
Para borrar caracteres a la izquierda del cursor pulsamos la tecla BACKSPACE, para borrar caracteres ubicados a la derecha del cursor pulsamos la
tecla SUPR.