FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE

EMPRESAS Y CONTABILIDAD
ESCUELA DE CONTABILIDAD
TEMA:
TAREA PRIMERA UNIDAD
CURSO:
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I
DOCENTE:
ANTONIO ORREGO
NOMBRE:
JULIANA LISSET GUEVARA PISFIL

Chiclayo, 1 de abril del 2016

1- Cules son los pasos y trmites que se siguen para constituir una
empresa como sociedad?
Pasos para constituir una empresa
Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o
constituir Legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Per, pero
pueden servir de gua en otros pases, que suelen tener procesos similares.
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros
Pblicos (slo para Persona Jurdica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no
exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le
queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se
parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3
letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres
iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social
para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la
reserva por un plazo de 30 das.
2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad

manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos
los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que
se puedan adjuntar a sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres,

edad, documentos de identificacin, etc.

giro de la sociedad.

tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

cundo se van a empezar las actividades comerciales.

dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

quin va a administrar o representar a la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o

bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como

cheques, pagars, letras de cambios, etc.

bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,

sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para

que la revise y la eleve a Escritura Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

minuta de constitucin.

constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una

cuenta bancaria a nombre de la empresa.

inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros

Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura

Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento
que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el
notario.
4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona
Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los
Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su
inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o
a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de

justificacin, y esperar notificacin.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC,
debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago
de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen
Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen
tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago
(boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a
una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el

caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que
trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como
gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se
legalizarn las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente

debemos

registrar

los

trabajadores

en

las

oficinas

de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.

Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la

jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Planillas en blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los

trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el
negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona

residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa.

Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitud.

Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos
anteriormente para constituir nuestra empresa, a un mnimo costo y en un corto
periodo de tiempo.

Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el

servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos,
elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de
RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNAT), etc.

Tipos de empresa
A continuacin veamos un resumen genrico de los diferentes tipos de
empresa o sociedades que podemos elegir al momento de constituir
legalmente una empresa o negocio:

Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona Natural

Al constituir una empresa como Persona Natural, el nico tipo de empresa que
podemos optar es el de una Empresa Unipersonal.

Empresa Unipersonal
En este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad legal
del negocio, es decir, asume los derechos y obligaciones a ttulo personal, y de
forma ilimitada.

Ello implica que asume la responsabilidad de las obligaciones que la empresa

pueda contraer, y las garantiza con el patrimonio o bienes personales que
pueda poseer.

Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o dueo denominado micro

empresario, el cual es responsable del manejo de la empresa; ejemplos de
Empresas Unipersonales se dan en el caso de las farmacias, bodegas,
restaurantes, etc.

Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona Jurdica

Al constituir una empresa como Persona Jurdica, los tipos de empresa que
podemos elegir son:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

En este acaso la empresa debe contar con un solo propietario o dueo,
denominado titular. A diferencia de la Empresa Unipersonal, las obligaciones se
limitan al patrimonio de la empresa.

Funciona bajo una razn social y/o denominacin. Despus de la razn social,
se deben constar las siglas E.I.R.L, por ejemplo, Joyera el Diamante E.I.R.L.

Los rganos de mando son el titular (dueo o propietario), que sera el rgano
mximo de la empresa, y la gerencia (rgano encargado de la administracin y
representacin de la empresa) que puede estar conformado por el titular mismo
u otra persona.

Sociedad Colectiva (S.C)

Es una empresa asociativa constituida por ms de una persona o socio,
comprometidos a participar en la gestin de la empresa con los mismos
derechos y obligaciones. Obligaciones que se limitan slo al aporte de capital
que hayan realizado.

Generalmente est formada por grupos homogneos unidos por intereses

comunes, existe en ella una relacin familiar y de confianza.

Funciona bajo una razn social, no tiene denominacin. La razn social puede
estar conformada por los nombres de todos, o slo de alguno o algunos de los
socios; en los dos ltimos casos, aadiendo las siglas S.C., por ejemplo, Arias
y Villa S.C.

El capital est conformado por participaciones sociales, no tiene acciones.

El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios, no

tiene Directorio ni Gerencia. Todos los socios administran y representan la
sociedad.

Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)

Empresa conformada por ms de un socio, en donde igualmente, las
obligaciones slo se limitan al patrimonio con que cuente la empresa.

Funciona bajo una razn social, no tiene denominacin.

El capital est conformado por participaciones sociales o por acciones

(Sociedad Comanditaria por acciones).

El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios, no

tiene Directorio ni Gerencia. Los socios comanditos administran y representan
la sociedad.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)

Empresa jurdica constituida por un mnimo de 2 socios y un mximo de 20, en
donde igualmente, las obligaciones se limitan al capital aportado.

Funciona bajo una razn social y/o denominacin. Despus del nombre deben
seguir las siglas S.R.L., por ejemplo, Restaurante el Taco S.R.L.

El capital est representado por participaciones (no tiene acciones) iguales,

acumulables e indivisibles, las que no puede ser incorporadas en ttulos ni
valores.

Los rganos de mando estn compuestos por la Junta General y la Gerencia,

no tiene Directorio. La administracin y representacin est a cargo de uno o
ms gerentes, pudiendo ser socios o no.

Sociedad Annima (S.A.)

Se le denomina annima no porque se desconozca quin es el titular o
propietario de las acciones, sino porque como las acciones son negociables y
transferibles, stas pueden ser endosables o negociables una y otra vez, pero
siempre se va a saber quin es el propietario de las acciones.

Funciona bajo una razn social y/o denominacin, seguido de las siglas S.A.

El capital est conformado por acciones, no por participaciones sociales.

Los rganos de mando estn compuestos por la Junta General, Directorio (en
el caso de la S.A. Cerrada es opcional), Gerencia y Consejo de Vigilancia (se
da slo en las S.A. Abierta cuando el nmero de 50 accionistas es mayor de
50). El presidente del Directorio es el representante legal, la Gerencia General
se encarga de la administracin.

2- Cul es la diferencia entre una escritura pblica y una minuta?

La Minuta.
Es un documento privado elaborado por un abogado en la que se solicita al
notario elevar a Escritura Pblica el documento que se le remite. Este
documento constituye principalmente una transcripcin del contrato celebrado y
que se espera el notario eleve a Escritura Pblica.

La Escritura Pblica.
La Escritura Pblica es un documento pblico protocolar elaborado por un
Notario en cumplimiento de sus funciones. A travs de ella certifica de manera
indubitable algn acto o contrato en particular, puede ser una compra- venta,
un testamento, un arrendamiento, una separacin de bienes, etc.
La Escritura Pblica contiene una transcripcin de la minuta agregndole el
notario los prrafos de ley, colocando luego su firma y sello en cada una de las
hojas membretadas. Al finalizar este proceso tenemos lista la Escritura Pblica
Para su inscripcin en los Registro Pblicos.