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ANEXO 1

MANUAL USUARIO OPD


En este manual se especifican los pasos para la creacin de una Orden de Pre Despacho. (OPD)
FACTORES CRTICOS:
1. Antes de poder ingresar al sistema, se debe diligenciar el formato de
Inscripcin y esperar el email de confirmacin.
2. El email de confirmacin asignar un USER ID y un PASSWORD para cada
Embarcador (Shipper)

PRECAUCIN
Por ser una aplicacin en la web nunca se debe utilizar la tecla Enter. Al
momento de utilizar esta tecla, el sistema lo que realiza es una actualizacin de la
pgina y esto trae como consecuencia la eliminacin de la informacin. Para
pasar a los diferentes campos utilice la tecla TAB se puede realizar con la opcin
TAB y para gravar la informacin utilizar los campos del sistema.

PROCEDIMIENTO:
Ingresar a la pgina WEB de Tampa Cargo, www.tampacargo.com y ubicar el
icono de OPD.
- Pantalla Ingreso:

PASOS
DETALLE
USER NAME
1

OBSERVACIONES
Ingresar el USER NAME y el PASSWORD asignado
por TAMPA y presionar LOGIN

- Pantalla Inicial:

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4

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6
PASOS
DETALLE
SHIPPER
2

TEMPLATES

NEW

OBSERVACIONES
En la parte superior aparecern los datos del
SHIPPER. NOTA: Ser responsabilidad del SHIPPER
verificar la actualizacin de esta informacin, debido a
que a partir de esta base de datos se generarn las
guas hijas.
El sistema trae la opcin de guardar planillas
preestablecidas (TEMPLATE).
Seleccionando un TEMPLATE se podrn recuperar los
datos de los diferentes consignatarios y PACKINGS.
Seleccionar la Opcin NEW para iniciar el ingreso de
la informacin, ya sea una OPD nueva o un

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6

TEMPLATE
Permite conocer trminos y condiciones

TERMS AND
CONDITIONS
USER
Permite ver el manual de funcionamiento de la OPD
MANUAL

- Encabezado:
En esta pantalla se deben ingresar los datos generales del encabezado de la OPD

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PASOS
DETALLE
DRIVER
7
LICENSE
8
DEPARTURE
9
TIME
ASSISTANT
10
TAG
11
VECHICLE
12
TYPE
S.W. BRAND
13
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15

S.W COLOR
SECURITY
STAMP

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OBSERVACIONES
Nombre del Conductor del camin
Digitar nmero de identificacin del Conductor
Hora de Salida del Camin de las instalaciones del
Shipper. Hora Militar. No se utiliza am ni pm
Nombre del Ayudante del Conductor
Placa del Camin
Clase de Camin
Nombre o Identificacin del zuncho o elemento de
amarre
Color del Zuncho o elemento de amarre
Nmero del Zuncho o elemento de amarre

CARGO
Descripcin concreta de la naturaleza de la carga, es
DESCRIPTION permitido ingresar el nmero del arancel armonizado.
Esta informacin debe ser ingresada en su totalidad
en Ingles.
CONTINUE
Seleccionar CONTINUE para el ingreso de la
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informacin especifica.
INFORMACION ESPECIFICA:
Pantalla para el ingreso de la informacin de toda las guas Master e Hijas
transportadas en el mismo camin.
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PASOS
DETALLE
OBSERVACIONES
ADD HOUSE
Opcin para agregar una nueva gua Hija
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DEL HOUSE
Opcin para borrar una gua hija
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AWB MASTER Ingresar el nmero de la Gua Master.
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Nota: EL sistema verificar este nmero para confirmar
que la gua efectivamente este asignada
AGENT
Nombre del Agente. Este campo NO se debe llenar, el
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sistema lo alimenta despus de confirmar el nmero de
la gua Master
AWB HOUSE Nmero de la gua Hija asignada por el agente. En caso
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de ser una gua directa este campo NO se debe llenar.
CONSIGNEE
Nombre
completo del consignatario hijo.
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ADDRESS
CITY
STATE
COUNTRY
ZIP CODE
PHONE
PACKING

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FLOWER
TYPO

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PIECES
UNITS

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SAVE
DEL
PRINT LABEL

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NEW AWB
MASTER

Direccin completa del Consignatario hijo.


Ciudad del Consignatario
Estado del Consignatario hijo
Pas del Consignatario hijo.
Cdigo postal del Consignatario Hijo.
Telfono del Consignatario Hijo.
Seleccionar el tipo de empaque previamente inscrito.
Se visualiza los cdigos asignados por Tampa Cargo.
Seleccionar el cdigo de 3 dgitos asignados por
USDA para el tipo de flor. Para carga seca NO se
debe llenar este campo.
Total de piezas por el tipo de empaque
El sistema automticamente alimentar el nmero de
unidades de acuerdo con el cdigo del PACKING.
Opcin para guardar la informacin de esta lnea
Opcin para eliminar las lneas seleccionadas.
Opcin para imprimir etiquetas por
las lneas
seleccionadas.
Opcin para ingresar una nueva gua Master

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CANCEL
PRINT
VERSION

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Opcin para eliminar todos los datos de una OPD.


Opcin para Imprimir la OPD. Esta impresin ser
requerida por TAMPA en el momento del recibo de la
carga
SAVE ORDER Opcin para guardar la informacin de la OPD,
despus de utilizar esta opcin no se pueden hacer
cambios en la OPD.
SAVE AS
Opcin para guardar la OPD en elaboracin como
TEMPLATE
una Pre-forma (TEMPLATE).
TEMPLATE
Opcin para asignarle un nombre a la Pre-forma
NAME
DESCRIPTION Campo opcional para identificar la Pre-forma.

Fecha ltima Actualizacin: Julio 14, 2004

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