ECB Laboral

Registro y control de asistencia

El D.S. N 004-2006-TR (06.04.2006)
estableci como una obligacin del empleador mantener un registro de control
de asistencia y salida de sus trabajadores.
Si bien esta norma entrara en vigencia a
partir del 6 de mayo del presente ao, mediante el D.S. N 005-2006-TR (10.05.2006)
se pospuso su vigencia hasta el 1 de junio. Finalmente, se ha publicado el D.S. N
011-2006-TR (06.06.2006), dispositivo que
modifica algunas reglas relacionadas con
esta obligacin.

4. Medio para llevar el registro

1. mbito de aplicacin

5. Retiro del control

Estn obligados a llevar un registro de

control de asistencia de sus trabajadores
todo empleador sujeto al rgimen laboral
de la actividad privada.

Slo podr impedirse el registro de ingreso cuando el trabajador se presente al centro

de trabajo despus del tiempo fijado como
ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir.
Si se permite el ingreso del trabajador, debe
registrarse la asistencia.
Toda disposicin que establezca un registro de salida previo a la conclusin de
labores est prohibida.

2. Personal comprendido en el
registro
Adems de los trabajadores incluidos
en las planillas de pago, tambin debern
registrarse:
A los beneficiarios de las modalidades
formativas laborales, regulados por la
Ley N 28518 (24.06.2005).
Personal destacado al centro de trabajo por entidades de intermediacin
laboral, reguladas por la Ley N 27626
(09.01.2002).
No existe obligacin de llevar un registro
de control de asistencia:
Para trabajadores de direccin.
Los que no se encuentran sujetos a fiscalizacin inmediata.
Los que prestan servicios intermitentes
durante el da.

3. Contenido del registro

El registro deber contener como mnimo
la siguiente informacin:
Nombre, denominacin o razn social
del empleador.
RUC del empleador.
Nombre y nmero del documento obligatorio de identidad del trabajador.
Fecha, hora y minuto del ingreso o salida
de la jornada de trabajo (no hay necesidad de registrar el refrigerio).
Las horas y minutos de permanencia del
trabajador fuera de la jornada de trabajo.
Los trabajadores consignarn en forma
personal su tiempo de labores.
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE

El control de asistencia puede ser llevado en soporte fsico o digital, adaptndose

medidas de seguridad que no permitan su
adulteracin, deterioro o prdida.
En el lugar del centro de trabajo donde se
establezca el control de asistencia debe exhibirse de manera permanente, a todos los
trabajadores, el horario de trabajo vigente,
la duracin del horario de refrigerio y los
tiempos de tolerancia, de ser el caso.

6. Disposicin del registro

El empleador debe poner a disposicin el registro, cuando lo requieran los siguientes sujetos:
La Autoridad Administrativa de Trabajo.
El sindicato con respecto a los trabajadores que representa.
A falta de sindicato, el representante
designado por los trabajadores.
El trabajador, sobre la informacin vinculada con su labor.
Toda autoridad pblica que tenga tal
atribucin determinada por Ley.

7. Archivo de los registros

Los empleadores deben conservar los
registros de asistencia hasta por 5 aos
despus de ser generados.

8. Presunciones
Si el trabajador se encuentra en el centro de
trabajo antes de la hora de ingreso o permanece despus de la hora de salida, se presume
que el empleador ha dispuesto la realizacin
de labores en sobretiempo por todo el tiempo
de permanencia del trabajador, salvo prueba
en contrario, objetiva y razonable.
Los empleadores deben adoptar las medidas suficientes que permitan el retiro inmediato de los trabajadores del centro de trabajo
una vez cumplido el horario de trabajo.

MODELO DE PRIMERA HOJA DE

REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL
DE ASISTENCIA
......... (Nombre, denominacin o razn social del
empleador) ................
N de RUC ...................
Domicilio legal del empleador (1) :
Centro de trabajo o unidad de produccin (2) :

Firma del representante legal de la empresa

(1) El domicilio legal son las oficinas principales del

empleador.
(2) Denominacin y direccin donde se presta el
servicio.

En caso el trabajador exprese su disconformidad para laborar voluntariamente en

sobretiempo, se configurar una situacin
de trabajo impuesto o forzoso; segn sea
el caso, sancionado por el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo conforme
lo dispuesto en el D.S. N 007-2002-TR
(04.07.2004). Se exceptan los casos en los
que es indispensable el trabajo en sobretiempo, en supuestos de caso fortuito y fuerza
mayor que ponga en peligro inminente a las
personas o los bienes del centro de trabajo o
la continuidad de la actividad productiva.

9. Infracciones
Dentro del marco de multas inspectivas establecidas por la Ley N 28806 (22.07.2006), D.S. N
019-2006-TR (29.10.2006) y D.S. N 019-2007-TR
(01.09.2007), se han tipificado las infracciones
establecidas en el cuadro adjunto del Cap. 21:
Procedimiento Inspectivo Laboral.

10. Disposiciones especiales

Respecto de las entidades pblicas sujetas al
rgimen laboral de la actividad privada, la obligacin de llevar el registro de asistencia estarn
vigentes a partir del 1 de enero del 2007 (1).
NOTAS
(1) Segn lo establecido en el literal d) del artculo 8 de
la Ley N 28652 (22.12.2005), Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el ao fiscal 2006, "Las Entidades
Pblicas, independientemente del rgimen laboral
que las regula, no se encuentran autorizadas para
efectuar gastos por concepto de horas extras. En los
supuestos que se requiera mantener personal en el
centro de labores, se deben establecer turnos u otros
mecanismos que permitan el adecuado cumplimiento
de las funciones de la entidad". n

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Modelo de registro permanente de control

de asistencia (hoja suelta o cuaderno)

Modelo de tarjeta de control de asistencia

(en caso de llevar este sistema de control)

Fecha: ....../....../.........

Nombre del N de Hora de

Hora de
Tiempo de
Firma (3)
Trabajador DNI ingreso (1) salida (2)
permanencia

fuera de la

jornada de trabajo



(1) Registrar la hora y el minuto de la hora ingreso.
(2) Registrar la hora y minuto de la hora de salida.
(3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla.

MES _____________ AO ___________

Nombre, denominacin o
razn social del empleador
N de RUC
Nombre del trabajador
N de DNI
Firma del trabajador (3)

:............................................................
:............................................................
:............................................................
:............................................................
:............................................................

Fecha
Hora de
Hora de

ingreso (1) salida (2)
1
2
3
6
(...)

Tiempo de permanencia fuera

de la jornada de trabajo

(1) Registrar la hora y el minuto de la hora de ingreso.

(2) Registrar la hora y el minuto de la hora de salida.
(3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla.

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