INTRODUCGCION o La grafica de Gantt es unos de los primeros métodos y el mas utilizado en la administraci6n de proyectos. A través de esta grafica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicionala las partes rezagadas de una operaciGn antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacion global. La grafica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminacién del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.* © Origen del diagrama de Gantt 0 Los cronogramas de barras o “graficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, t uno de los precursores de la ingenierfa industrial | contemporanea de Taylor. Gantt procuro resolver el } problema de la programacién de actividades, es decir, su I distribucién conforme a un calendario, de manera tal que k se pudiese visualizar el periodo de duracion de cada actividad, sus fechas de iniciacién y terminacién e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucion de un trabajo.& DIAGRAMA DE GANTT o Es un método grafico de planeacion y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuanto tiempo requiere cada una de ellas, asi como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta grafica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt. La grafica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grafico de barras a la derecha.Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duracién de una tarea del proyecto. En la parte del grafico existe una linea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicacion de una barra de tarea en la linea de tiempo muestra cuando comienza y finaliza la duracion de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizaran. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado. Las graficas de Gantt son Utiles para el seguimiento de ' proyectos relativamente pequenos, los cuales estan integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacién con los usuarios finales._| Diagrama de Gantt en la '| elaboracién de proyectos o El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los responsables del proyecto, | donde se estan utilizando los diferentes recursos y la duracion de cada actividad. Esto permite dar al f responsable del proyecto una vision general de la situaci6n del mismo en cada momento.o Determinar la duracion de cada una de las actividades del proyecto es lo que se denomina “calendarizacion del proyecto” 0 “cronograma de actividades”, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.o En el eje Horizontal: un calendario, 0 escala de tiempo definido en términos de la unidad mas adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, dia, semana, mes, etc. o En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. Simbolos Convencionales: En la elaboracién del grafico de Gantt se acostumbra utilizar determinados simbolos, aunque pueden disefharse muchos otros para atender las necesidades especificas del usuario. eActividad A Actividad B Actividad ( Actividad D Jun dul Ago Sep srwwnr indica reeuryy nceesarins Oct Nov0 para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar. Pero ademas si lo vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes recurrir a el para reorganizar el cronogramay de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto. Ademas de todo esto, es importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estara terminado su proyecto.o -Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente. 6 Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.| o * Los retardos se representan desplazando | la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positives y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.Dibujar los ejes horizontal y vertical Definir las tareas y actividades en el eje vertical Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarios de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto. Se afiaden los bloques de las tareas 0 actividades que dependen de las que ya estan colocadas en el diagrama. Asi vamos repitiendo la colocacién de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.Dibujar los ejes horizontal y vertical Definir las tareas y actividades en el eje vertical Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea 0 actividad predecesora. Debemos colocarios de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto. Se afiaden los bloques de las tareas 0 actividades que dependen de las que ya estan colocadas en el diagrama. Asi vamos repitiendo la colocacion de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.Ventajas y desventajas © La ventaja principal del grafico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel minimo de planificacion, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grafico. 0 Los graficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacion. Sin embargo, después de iniciada la ejecucion de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grafico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representaciOn grafica del plan, en tanto que los ajustes (replanificacion) requieren por lo general de la formulaci6n de un nuevo grafico.o Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecanicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. @ AGn en términos de planificacion, existe todavia una limitacién bastante grande en lo que se refiere a la representacion de planes de cierta complejidad. o El Grafico de Gantt no ofrece condiciones para el analisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. © No permite, tampoco, la visualizacion de la relacién entre las actividades cuando el nimero de éstas es grande.En este tipo de grafico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la linea que representan la duraci6n de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversion del caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo. Este grafico es semejante al de la distribucién de actividad que tiene por objeto proporcionar el administrador una posicion de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estara disponible para el trabajo (representado por una linea fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una linea gruesa).‘Actividad Después de Duracion de la Actividad a a a 8 a SEMANAS SEMANAS SEMANAS 2 SEMANAS @ SEMANAS DE ‘4 SEMANASEjemplo (2) 24 68 10 12 14 16 18 20