Alumno: Hiran Del Angel Martinez.

Directivas.
Grupo: ADMINVE311
Administracin del Tiempo.

Materia: habilidades

La administracin es un proceso muy particular que consiste en actividades de

previsin, planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y control
desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados. En este
proceso intervienen seres humanos y otros recursos tcnicas materiales y el
tiempo.
Tiempo: para los griegos de la poca clsica el tiempo era un dios; Cronos. La
importancia del tiempo estriba en 6 caractersticas.

Igualitario: todos, pobres y ricos, tenemos la misma oportunidad de

disfrutar el tiempo.
Inelstico: No podemos recortar o ampliar el tiempo, el da tiene 24
horas.
Indispensable: para desarrollar cualquier actividad necesitamos tiempo.
Insustituible: el tiempo no se puede reponer.
Inexorable: el tiempo transcurre suceda lo que suceda.
Invaluable: el tiempo no tiene precio.

Administracin del Tiempo concepto: es el arte de hacer que el tiempo sirva

para beneficio de las personas y de las sociedades, ya que el tiempo no existe
en s.
Manejo del tiempo.
Lo ideal es que se trabaje la relacin importante no urgente, en esta se pueden
conseguir ms elementos que ayuden a equilibrar nuestras vidas. El individuo
debe conectarse con la misin que tenga revisar sus roles y ejecutar acciones.
Matriz de administracin del tiempo
I.- Urgente:
Crisis
Problemas
Plazos que vencen
III.- Urgente pero no importante:
Interrupciones innecesarias.
Reportes innecesarios
Juntas irrelevantes

II.- No urgentes:
Preparacin , prevencin,
clasificacin de valores
Planeacin, crecimiento interior.
IV.- No urgentes ni Importancia:
Trivialidades
Trabaja solo por ocuparse
Algunas llamadas y correos.

Cuadrante (I).- representa lo que es urgente, se atiende a un cliente furioso,

nos encontramos en una fecha tope, reparando una maquina arruinada.
Cuadrante (II).- Incluye actividades que son importantes pero no urgentes, es el
cuadrante de la calidad, en el que planifiquemos a largo plazo, anticipamos y
prevemos problemas.

Alumno: Hiran Del Angel Martinez.

Materia: habilidades
Directivas.
Grupo: ADMINVE311
Cuadrante (III).- es casi un fantasma del cuadrante I, incluye las cosas que son
urgentes pero no importantes es el cuadrante del engao, el ruido de la
urgencia crea una importancia ficticia.
Cuadrante (IV).- incluye las actividades que no son urgentes ni importantes es
el cuadrante de la prdida de tiempo.
Lo principal en la administracin del tiempo.
Identificar sus roles o papeles: debe crear sinergia entre los roles que le toca
desempear.
Seleccionar las metas del cuadrante II en cada rol: Se recomienda fijar metas
alcanzables a largo plazo y a mediano plazos, el termino contexto nos recuerda
que el liderazgo personal no consiste en una sola visin si no en un amplio
alcance.
Autoconocimiento: nos da la evaluacin exacta de nuestra capacidad.
Conciencia: Sincroniza la misin y los principios respondiendo a las preguntas
Qu? Por qu? Y Cmo?
Voluntad Independiente: permite realizar acciones para transcender.
Imaginacin Creativa: Visualizamos, Concebimos las posibilidades existentes
ms all de la experiencia directa.
Crear un marco de toma de decisiones para la semana.
Aqu se vincula, la urgencia, las necesidades percibidas las tareas y actividades
de la direccin.
Evaluar: nos permite cerrar el crculo y nos da el poder para convertir nuestras
semanas en una espiral ascendente de aprendizaje y vida.
Enfoques sobre la administracin del tiempo.
Enfoque organcese, sostiene que la mayora de los problemas concernientes a
la administracin del tiempo se deben al caos.
Organizacin de las cosas: ordenar todo, desde el espacio de la oficina hasta el
espacio de la cocina.
Organizacin de las tareas: establecer el orden y la secuencia de los asuntos
pendientes.
Organizacin de las personas: especificar lo que usted puede hacer y lo que las
dems personas pueden hacer.
Tiempos y Movimientos: analice el proceso y flujo de sus funciones Cul
Primero? Y Por qu?
Ventajas: la organizacin ahorra tiempo y puede alcanzar una mayor eficiencia.

Alumno: Hiran Del Angel Martinez.

Materia: habilidades
Directivas.
Grupo: ADMINVE311
Desventajas: Si dedicas mucho tiempo a la organizacin puede quebrar tu
empresa.
Enfoque 101:
Usar un planificador o una agenda de citas.
Confeccionar listas de asuntos pendientes.
Fijarnos metas.
Delegar.
Organizar.
Priorizar.
Los enemigos del tiempo:
Ladrones del tiempo del directivo, planeacin deficiente ya sea porque los
objetivos no quedan claros o falla la distribucin en las cuatro categoras:
inmediatos, a corto, mediano o largo plazo.
Jerarquizacin insuficiente de prioridades, incapacidad para decir no, fuente a
su vez de mltiples interferencias extraas, poca habilidad en el manejo de las
interrupciones.
Resistencia a delegar o no saber cmo hacerlo de forma adecuada.
Abarcar mucho y apretar poco, apoyo secretarial ineficiente, el internet mal
utilizado y consultas de pginas web sin metas.
Personalidad del ejecutivo que sabe administrar el tiempo:
Persona organizada, decidida, idealista y realista, persona emptica, intuitiva
flexible, cree en la gente persona considerada persona autocritica.