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Base de Datos y Autofiltro
Base de Datos y Autofiltro
Una base de datos en Microsoft Excel est conformada por registros (un registro es un conjunto de
datos de una Persona, Objeto, animal o cosa).
Qu es un Campo?
El Microsoft Excel un Campo es representada por una columna y solo almacena datos especficos,
es decir el campo FECHA_NACIMIENTO solo guardara fechas y por ningn motivo se debe mezclar
datos que no corresponde a fecha.
Si vas a manejar informacin en Excel como base de datos, es sumamente importante que desde
el principio pienses que informacin debe contener, de tal manera que se facilite el obtener
informacin de ella por cualquier mtodo posible.
Un ejemplo puede ser una base de datos de ventas... debemos evitar el hacer diseos complicados
y aparentemente muy explcitos, evitar el insertar una hoja por mes, cliente, por vendedor.. etc, lo
mejor es simplemente poner los nombres de campo en columnas, lo nombres de campo sern
todos los datos que se requieren para poder tener control sobre la informacin.
Vista de una Base de Datos en Excel
AUTOFILTROS
Los filtros permiten obtener un subconjunto de registros que cumplen una determinada condicin
o criterio, es decir, seleccionan aquellos registros que satisfacen los criterios o condiciones fijados.
Los autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos que pueden cumplir dos
condiciones, o que se encuentran entre los primeros de su grupo dada una condicin especial.
Teniendo como ejemplo la base de datos anterior, haremos unos ejemplos
Solucin:
Primeros debemos activar autofiltros, para ello debemos colocar el cursor dentro de la Base de
Datos, ir al men Datos y hacer un clic en Filtro (Observar la figura)
Como se observa, una vez de haber activado Filtro, en la fila de Nombres de Campos aparecen las
Flechas de Encabezado para cada campo:
IdPedido
Categoria
Producto
Vendedor
Enero
Febrero
Marzo
Hacer un clic
aqu, luego ir a
Filtros de texto
y hacer un clic
en Comienza
por
Estamos seleccionando Comienza por porque el ejemplo dicen que debemos seleccionar a
los productos que comienzan con la letra B o E, ahora solo nos falta dar los criterios en la
siguiente ventana
Escribir la letra B
Seleccionar la opcin O para otra alternativa
Seleccionar la opcin correcta para la otra
alternativa
Escribir la letra E
Hacer un clic en el botn Aceptar
Aplicado el Filtro, la Base de Datos mostrar los registros segn el criterio dado (los productos
que comiencen con la letra B o E) y los registro que no cumple son ocultados, ntese las filas y
vern que ha sido ocultadas aquellas que no cumple el criterio.