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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE ADMINISTRACIN
OFICINA DE GRADOS Y TTULOS

MODALIDAD: SUFICIENCIA PROFESIONAL


ESPECIALIDAD: MARKETING
BACHILLER: GONZALO CAMPIAN VANESSA
REA: RECURSOS HUMANOS

TEMA:

DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGOS

LIMA, PERU - 2015

NDICE
INTRODUCCION
CAPITULO I : GESTION DE RECURSOS HUMANOS
CAPITULO II: ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS
CAPITULO III: ESQUEMA DEL ANALISIS Y DESCRIPCION DE
CARGOS

CONCLUSIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INTRODUCCIN
La Administracin de Recursos Humanos consiste en la planeacin, organizacin,
desarrollo y coordinacin, as como tambin en el control de tcnicas capaces de
promover el desempeo eficiente del personal, a la vez que la organizacin
representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los
objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.
La direccin estratgica de recursos humanos comprende las siguientes etapas:
Como podemos observar la descripcin y anlisis de puestos, constituye una de
las etapas importantes de la direccin de recursos humanos, ya que pretende
distribuir el buen uso de todas las tareas en cada rea especfica y realizarlas por
medio del trabajador, con el fin de tener un conocimiento bien descrito por el
supervisor o encargado del rea. Por consiguiente tener mayores resultados en
cuanto a metas y objetivos.
la descripcin de puestos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
funciones que lo conforman; mientras que el anlisis de puesto consiste en
estudia y determina los requisitos de calificacin, las responsabilidades implcitas
y las condiciones que el cargo exige para ser desempeado de manera adecuada

GESTION DE LOS RECURSOS


HUMANOS
Atraccin y
seleccin

Anlisis y
descripcin de
puestos

Desarrollo y
planes de
sucesin

Direccin
estratgica
de RR.HH
Remuneracin
y beneficios

Capacitacin y
entrenamiento

Evaluacin y
desempeo

Fuente: Alles Martha (2008) Direccin estratgica de recursos


humanos

PROCESOS BSICOS DE LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

RECLUTAMIENTO
Y SELECCIN DE
PERSONAL

CAPACITACIN Y
DESARROLLO

PROCESOS BSICOS
DE LA
ADMINISTRACIN
DE LOS RECURSOS
HUMANOS

ADMINISTRACIN
DE SUELDOS Y
SALARIOS

Idalberto Chiavenato (2007) Administracin de Recursos humanos

ORGANIZACIN
DE RR.HH
- Descripcin y
anlisis de puestos

EVALUACIN Y
DESEMPEO

Concepto:
1

Segn Martha Alles, el anlisis y descripcin de


puestos es una tcnica de recursos humanos que, de
forma sinttica, estructurada y clara, recoge
informacin bsica de un puesto de trabajo en una
organizacin determinada.

1 Alles Martha (2008) Direccin estratgica de recursos


humanos ", Pg. 109

ESQUEMA DE LA DESCRIPCIN Y ANLISIS


DE PUESTOS (i. Chiavenato)

Descripcin de
puestos
Anlisis de
puestos

Segn Idalberto Chiavenato, la descripcin del cargo es un proceso


que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo
diferencian de los dems cargos de la empresa.
Incluye la enumeracin detallada de las funciones o tareas del cargo, la
periodicidad de la ejecucin, los mtodos aplicados y los objetivos del
cargo .
El Anlisis de cargo, estudia y determina los requisitos de
calificacin, las responsabilidades implcitas y las condiciones que el
cargo exige para ser desempeado de manera adecuada

Idalberto Chiavenato (2007) administracin de recursos


humanos ", Pg. 330

Descripcin de cargos (aspectos intrnsecos)

Deberes
Deberes
y responsabilidades
y responsabilidades

Anlisis de cargos (aspectos extrnsecos)

El anlisis de cargo pretende


estudiar
y
determinar
los
requisitos de calificacin, las
responsabilidades implcitas y
las condiciones que el cargo
exige para ser desempeado de
manera adecuada.

ANLISIS DE CARGOS
El anlisis de puestos es el procedimiento sistemtico de
reunir y analizar informacin sobre:

El contenido del puesto (tarea a realizar).


Los requerimientos especficos.
El contexto en que las tareas son realizadas;
Que tipo de personas deben ser contratadas para esa
posicin.

Contenido de la descripcin y anlisis de cargo

Descripcin
del cargo

anlisis
del cargo

Aspectos
intrnseco
s

Aspectos
extrnseco
s

a. Nivel del cargo.


b. Subordinacin.
c. Comunicaciones.

1. Nombre del cargo.


2. Posicin del cargo
en el organigrama.
3. Contenido del
cargo

Factores de
especificaciones

Tareas o
funciones

a.
b.
c.
d.
e.

Diarias
semanales
Mensuales
Anuales
espordicas

1. Tareas
intelectuales.

a.
b.
c.
d.

Instruccin bsica necesaria.


Experiencia necesaria.
Iniciativa necesaria.
Aptitudes necesaria.

2. Requisitos
fsicos.

a.
b.
c.

3. Responsabilida
des implcitas.

a.
b.
c.
d.

4. Condiciones de
trabajo

e.
f.
a.
b.

Esfuerzo fsico necesario


Concentracin necesaria.
Constitucin fsica
necesaria..
Por supervisin de personal.
Por materiales y equipo.
Por mtodos y procesos,
Por ttulos valores, dinero y
documentos.
Por informacin confidencial.
Por seguridad de terceros.
Ambiente de trabajo.
Riesgos inherentes.

ESTRUCTURA DEL ANLISIS DE


CARGO
Requisitos
intelectuales

Factores
de especificaciones

Requisitos
Fsicos
Responsabilidades
por

Condiciones
De trabajo

1.
2.
3.
4.
5.

Instruccin bsica.
Experiencia necesaria.
Adaptacin al cargo.
Iniciativa necesaria.
Aptitudes necesaria.

1.
2.
3.
4.

Esfuerzo fsico necesario.


Concentracin visual.
Destreza o habilidad.
Constitucin fsica necesaria.

1.
2.
3.
4.
5.

Supervisin de personal.
Materiales, herramientas y equipos.
Dinero, titulo valores o documentos.
Contactos internos y externos.
Informacin confidencial.

1. Ambiente d trabajo.
2. riesgos

MTODOS DE DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGOS

Observacin directa
cuestionario

Entrevista directa

Mtodos mixtos

OBSERVACIN DIRECTA
El analista de cargos
recolecta los datos
acerca de un cargo
mediante las
observacin de las
actividades que
realiza el ocupante.

CUESTIONARIO
La recoleccin de
los datos sobre un
cargo se efecta
mediante un
cuestionario de
anlisis del cargo,
que llena el
ocupante o su
superior.

ENTREVISTA DIRECTA
La recoleccin de datos
se lleva a cabo
mediante una entrevista
del analista con l
ocpate del cargo, en la
que se hacen preguntas
y se dan respuestas
verbales.

MTODOS MIXTOS
Cuestionario y entrevista.
Cuestionario con el ocupante y
entrevista con el supervisor,
Cuestionario y entrevista ambas
con el superior
Observacin directa con el
ocupante y entrevista con el
superior,
Cuestionario y observacin directa
ambas con el ocupante de cargo.

Etapas del anlisis de cargo

Etapa de planeacin
Etapa de preparacin
Etapa de ejecucin

ETAPA DE PLANEACIN
Determinacin de los cargos.
Elaboracin del organigrama y
ubicacin de los cargos.
Elaboracin del cronograma de
trabajo.
Eleccin de los mtodos de
anlisis que se van aplicarse.
Seleccin de los factores de
especificaciones que se utilizaran
en el anlisis.

ETAPA DE PREPARACIN
Reclutamiento,
seleccin
y
entrenamiento de los analistas
que conformaran el equipo de
trabajo.
Preparacin de los materiales.
Disposicin del ambiente.
Recoleccin previa de los
datos.

ETAPA DE EJECUCIN
Recoleccin de los datos sobre los
cargos.
Seleccin de los datos obtenidos.
Redaccin provisional del anlisis.
Presentacin de la redaccin provisional
del anlisis al supervisor.
Redaccin
cargo.

definitiva

del

anlisis

del

Presentacin de la recoleccin definitiva


del anlisis de cargo, para la aprobacin.

Objetivos de la descripcin y anlisis


de cargos
1.

Ayuda la elaboracin de los anuncios.

2.

Determina el perfil del ocupante del cargo.

3.

suministra el material necesario.

4.

Determina las escalas salariales.

5.

Estimula la motivacin del personal para facilitar la evaluacin del


desempeo y el merito funcional-

6.

Servir de gua del supervisor en el trabajo con sus subordinados y gua


del empleado para el desempeo de sus funciones.

ESQUEMA DE DESCRIPCION DE PUESTO-1


DESCRIPCIN DEL PUESTO
Empresa:
puesto
Nombre y apellido del titular:
rea /direccin:
Departamento:
Puesto superior:
Aprobaciones:
Titular del puesto:
superior:

Organigrama:

Fecha:
Analista
RR.HH:

ESQUEMA DE DESCRIPCION DE PUESTO-2


DESCRIPCIN DEL PUESTO (hoja 2)
Sntesis del puesto:

Responsabilidades del puesto:


Actividades/tareas/responsabilidades

Requisitos del puesto:


Formacin bsica:
Otras formaciones complementarias:
Experiencia requerida:
Idioma:
Pc (detallar):

Grado de relevancia
(alto-medio-bajo)

ESQUEMA DE DESCRIPCION DE PUESTO-3


Competencias:

DESCRIPCIN DEL PUESTO (hoja 3 )


Nivel de requerimiento:

Esquema de anlisis de puesto

ANLISIS DEL PUESTO

Identificacin del puesto:


Nombre del rea o divisin
Ttulo actual del puesto
Localidad
Reporta a

Trabajo a desempear :
Tareas especficas y comunes
Responsabilidades
Supervisa a
Interaccin con
Qu tareas se supervisan
Qu tareas no se supervisan
cmo se controla la calidad
reporta a

Condiciones fsicas:
Condiciones que lo rodean el rea laboral
En qu horas se trabaja
Perodos de descanso
condiciones del entorno

Esquema 2
ANLISIS DEL PUESTO (hoja 2)

Habilidades requeridas:
Intelectuales
Manuales
Interpersonales
conocimientos requeridos:
universidad/cursos
especiales/experiencia/capacitacin

Requisitos especiales (describir):


Viajes
Trabajo nocturno
Horas extras
fines de semana
otros

Responsables (describir):
De equipo
De los margenes de ganancias
De gastos
De relaciones exteriores
Otros

CONCLUSIONES:

Es importante tomar en cuenta cada una de las reas, sin descuidar a las
otras, por lo que deben ser medidas adecuadamente con el fin de tener
un rea enfocada a la mejora continua, alineada a una visin estratgica
global y orientada al logro de resultados.

El objetivo principal de la descripcin y anlisis de puesto, es lograr


determinar que el personal en la empresa logre alcanzar los objetivos y
metas con mayor eficiencia y eficacia de tal manera al ser ubicados en
sus puestos determinados.

La ventaja de la descripcin y anlisis de puesto, es que el empleado


logre tener mayor conocimiento en su responsabilidades y deberes
dentro de la empresa, as como tambin conocer sus funcione.

La importancia de la descripcin y anlisis de puestos recae sobre el


buen funcionamientos de la tareas a delegar en la administracin de los
Recursos Humanos de nuestra nueva era moderna en la cual est
constituido por empresas competidoras.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFCAS:
Alles Martha (2007)Direccin estratgica de recursos humanos
" .Buenos Aires, Mxico: Edit. Ediciones Granica S.A.
Idalberto Chiavenato (2007) Administracin de Recursos
humanos Mxico: Edit. Mc Graw Hill.
Idalberto Chiavenato (2011). Gestin del talento humano
Mxico: Edit. Mc Graw Hill.
Marthans Garro Casar(2009).Racionalizacin Edit. San Marcos.
http://www.gestiopolis.com/administracion-de-recursoshumanos-como-funciona.
http://humansmart.com./Los-4-procesos-basicos-en-laadministracion-de-los-recursos-humanos.html

MUCHAS
GRACIAS