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Proyecto de Rediseo Cuarto de

Maquinas

Tesorera Nacional

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PY-TN-DPyD-33

Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Versin:

TABLA DE CONTENIDO

I.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN ..................................................................................... 3

II.

FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS ...................................................... 4

III.

DIAGRAMA DE RBOL DE PROBLEMAS ........................................................................... 6

IV.

DIAGRAMA DE RBOL DE OBJETIVOS .............................................................................. 6

V.

MAPA DE ACCIONES .................................................................................................................. 7

VI.

ESTRUCTURA ANALTICA DE PROYECTO ........................................................................ 9

VII. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO........................................................................................ 10


VIII. MATRIZ DE MARCO LGICO ................................................................................................ 16

Tesorera Nacional

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PY-TN-DPyD-33

Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

I.

Versin:

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN

La Tesorera Nacional Dominicana, como parte de los equipos de operaciones bsicas, cuenta
con un cuarto de mquinas donde se encuentran las plantas elctricas y las bombas de agua que
alimentan la institucin. Sin embargo, con la adquisicin de nuevos equipos, la instalacin de los
mismos fue realizada sin contar con la correcta distribucin del espacio que, en estos momentos,
es preciado en la organizacin. A continuacin, el plano actual del cuarto de mquinas de la
Tesorera:

5743.16

34043.16

Planta

Pole
Mounted

28369.30

28369.30

5600.00

Planta

BOMBA
3450.00

Tesorera Nacional

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Versin:

01

Como se puede apreciar en el grfico, el cuarto de mquinas tiene un diseo de layout


aprovechable, que resulta en espacios inutilizados en el rea. En adicin a la mejorable
reparticin de espacios que experimenta el cuarto de mquina, como parte del crecimiento
institucional, la divisin de Servicios Generales de la institucin no cuenta con el espacio
necesario para albergar la cantidad de empleados que lo componen. Como consecuencia, la
condicin laboral de los servidores de esta unidad se ha ido deteriorando. Como parte del
proyecto de rediseo, se pretende tomar el cuarto de mquinas para realizar una correcta
distribucin de los equipos y gestionar el mejoramiento de las condiciones laborales de los
empleados de la divisin de Servicios Generales.

II.

FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS

Grupos (1):

Problemas (2):

Beneficiarios
Tesorera
Nacional
Dominicana

Incorrecta
utilizacin de rea
en
cuarto
de
mquinas de la
institucin.
Condicin
de
trabajo
precaria
para empleados de
la
Seccin
departamento
de
Mantenimiento.
Seccin
de Precarias
Mantenimiento de condiciones
de
Divisin
de trabajo.
Servicios
Generales

Grupos (1):

Problemas (2):

Ejecutores
Constructora
Prez Lembert y
Lpez
E.I.R.L.
(COPELLCA)
Tesorera Nacional

N/A

Intereses (3):

Potencial (4):

Relaciones(5):

Obtener un mejor uso Destinacin de fondos Entidad encargada de


del espacio de la del presupuesto para ejecutar el proyecto.
institucin y optimizar proyecto.
las condiciones de
trabajo
de
los
servidores.

Obtener instalaciones
acondicionadas para
realizar las labores.

Intereses (3):

N/A
Principal beneficiario
de
ejecucin
del
proyecto.

Potencial (4):

Relaciones(5):

Generar la contrata para


Empresa
externa
ejecutar
proyecto de Cotizacin de proyecto dedicada
a
la
rediseo.
que sobrepasa el monto construccin.
establecido
en
el
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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas


Grupos (1):

Problemas (2):

Intereses (3):

Potencial (4):

Versin:

01

Relaciones(5):

presupuesto.
Tiempo
de
entrega
establecido de 45 das.
Departamento
Administrativo
(Divisin
Servicios
Generales) de
Tesorera
Nacional
Dominicana
Cooperantes
Departamento
Planificacin
Desarrollo

Los
empleados
que conforman la
de seccin
de
mantenimiento
la del departamento
no laboran bajo
estndares sanos
de trabajo.

Mejorar las condiciones


laborales
de
los Aprobacin de layout
empleados de la seccin para
elaboracin
de
de
mantenimiento
y proyecto.
aprovechar el espacio del
cuarto de mquinas de la
institucin.

de
Velar por que el proceso Asistencia en la parte de
y Departamentos no de
planificacin
y redaccin y elaboracin
siguen el ciclo de desarrollo del proyecto en de proyecto.
planificacin de cuestin se realice segn
proyectos.
los
procedimientos
establecidos
por
la
institucin, siguiendo un
modelo
estndar
de
elaboracin de proyectos.

Tesorera Nacional

Departamento
encargado de velar
por las adecuadas
condiciones
laborales de la
seccin
de
Mantenimiento.
Departamento
encargado de velar
por el correcto uso
de las metodologas
para la ejecucin de
proyectos
elaborados en la
Tesorera Nacional
Dominicana.

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Proyecto de Prevencin de Riesgos Operacionales en la


Tesorera Nacional de la Repblica Dominicana

III.

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Versin:

DIAGRAMA DE RBOL DE PROBLEMAS

rbol de Problemas de Distribucin del Cuarto de Maquinas

Espacio inutilizado
en cuarto de
maquinas

Precarias
condiciones
laborales

Almacenaje de
artculos en
localizaciones no
aptas

Deterioro de aspecto
visual de institucin

Violacin a modelo
CAF

Entorpecimiento de
movimientos dentro
de institucin

Proyectos ejecutados
sin planificacin

Falta de Espacio en
Institucin

Diseo inicial de
layout elaborado
sin criterios

Tesorera Nacional

Poco espacio para


empleados de
Servicios Generales

Falta de espacio
para Almacn

Expansin de
departamento

Aumento de
servidores por
proyecto CUT

Equipos
almacenados en
pasillos de
institucin

Falta de conocimientos
de procesos de apoyo
de Planificacin y
Desarrollo

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

IV.

Versin:

DIAGRAMA DE RBOL DE OBJETIVOS

rbol de Objetivos de Distribucin del Cuarto de Maquinas

Espacios de cuarto
de maquinas
correctamente
utilizados

Calidad de trabajo
aumentada

Localizaciones aptas
para almacenaje
creadas

Entorpecimientos en
pasillos eliminados

Proyecto siguiendo
marco lgico creado

Aumentar el espacio
laboral disponible de la
institucin

Correcta
utilizacin de
espacios de cuarto
de maquina

Tesorera Nacional

Aumento de calidad
de trabajo de
servidores

Creacin de
localizaciones aptas
para almacenaje

Eliminacin de
entorpecimientos en
pasillos

Creacin de
proyecto siguiendo el
marco lgico

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

V.

Versin:

01

MAPA DE ACCIONES

rbol de Acciones de Distribucin del Cuarto de Maquinas


Aumentar el espacio
laboral disponible de la
institucin

Correcta
utilizacin de
espacios de cuarto
de maquina

Movimiento y reinstalacin de
equipos de cuarto
de maquinas
Contratacin de
suplidor para
movimientos de
maquinarias

Cotizacin de
movimientos
maquinarias

Rediseo de layout
de cuarto de
maquinas

Aumento de calidad
de trabajo de
servidores

Creacin de
localizaciones aptas
para almacenaje

Construccin de
baos para personal

Construccin de
oficinas para
personal

Alquiler de
localizacin para
almacenaje

Contratacin
suplidor constructora

Contratacin
suplidor constructora

Cotizacin de
espacio de alquiler

Construccin de
vestidores para
personal

Compra de lockers
para almacenaje de
empleados

Rediseo de rea de
trabajo de seccin
mantenimiento

Bsqueda de
suplidor para
construccin

Construccin de
localizaciones aptas
para almacenaje

Cotizacin de
construccin

Diseo de
localizacin para
almacenaje

Eliminacin de
entorpecimientos en
pasillos

Movimiento de
obstrucciones a
nueva
localizacin

Bsqueda de nueva
localizacin para
obstrucciones en
pasillos

Destruccin
(botado) de
obstrucciones

Coordinacion
para
eliminacion de
articulos que
entorpecen
pasillos

Creacin de
proyecto siguiendo el
marco lgico

Elaboracin de
plan
metodolgico

Elaboracin de
proyecto siguiendo
las pautas del marco
lgico

Asignacin de analista
de Planificacin y
Desarrollo para
proyecto

Involucramiento de
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo en proyecto

Bsqueda de
suplidor para
construccin

Contratacin
suplidor constructora

Tesorera Nacional

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Proyecto de Distribucin de Estacionamientos

VI.

Versin:

ESTRUCTURA ANALTICA DE PROYECTO

Estructura Analtica de la Distribucin del Cuarto de Maquinas


Espacios de cuarto
de maquinas
correctamente
utilizados

Calidad de trabajo
aumentada

Localizaciones aptas
para almacenaje
creadas

Entorpecimientos en
pasillos eliminados

Proyecto siguiendo
marco lgico creado

Aumentar el espacio
laboral disponible de la
institucin

Correcta
utilizacin de
espacios de cuarto
de maquina

Movimiento y reinstalacin de
equipos de cuarto
de maquinas

Creacin de
localizaciones aptas
para almacenaje

Eliminacin de
entorpecimientos en
pasillos

Creacin de
proyecto siguiendo el
marco lgico

Compra de lockers
para almacenaje de
empleados

Construccin de
localizaciones aptas
para almacenaje

Movimiento de
obstrucciones a
nueva localizacin

Elaboracin de
proyecto siguiendo
las pautas del marco
lgico

Construccin de
vestidores para
personal

Cotizacin de
construccin

Aumento de calidad
de trabajo de
servidores

Construccin de
baos para personal

Construccin de
oficinas para
personal

Contratacin de
suplidor para
movimientos de
maquinarias

Cotizacin de
movimientos
maquinarias

Rediseo de layout
de cuarto de
maquinas

Tesorera Nacional

Contratacin
suplidor constructora

Diseo de
localizacin para
almacenaje

Asignacin de analista
de Planificacin y
Desarrollo para
proyecto

Involucramiento de
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo en proyecto

Bsqueda de
suplidor para
construccin

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Proyecto de Distribucin de Estacionamientos


VII.

Versin:

ALTERNATIVAS DEL PROYECTO


1. Almacenaje Externo de Artculos de Oficina
ALFRIDOMSA
La empresa Almacenes y Frigorficos Dominicanos S.A. (ALFRIDOMSA) poseen
tres instalaciones de almacenes en el pas localizadas en los siguientes lugares:
Caucedo
Direccin: Ave. Del Puerto Multimodal Caucedo, Municipio Andrs Boca
Chica
Esta localizacin est a 30 km de la Tesorera Nacional.
Merca Santo Domingo
Direccin: Autopista Duarte Km. 22, Municipio Pedro Brand
Esta localizacin est a 25 km de la Tesorera Nacional.
Constanza
Direccin: Ave. Enrique Jimnez Moya Km. 48 , junto al Aeropuerto
Expedicin 14 de Junio, Constanza
Esta localizacin est a 144 km de la Tesorera Nacional.

01

Tomando en cuenta las distancias de las localizaciones, el almacn de Constanza


queda eliminado por tener una distancia de 144 km de la Tesorera Nacional. Las
opciones de Caucedo y Merca Santo Domingo son factibles al tener una distancia
relativamente corta de la Tesorera donde el costo estimado de transporte (tomando el
costo actual del galn de gasolina Premium de RD$249.70), seria de RD$430.00500.00 (asumiendo un consumo de 30 km/galn en carretera de los camiones de
tesorera).
Los nmeros de contactos son: (809) 549-1003 (telfono) y (809) 549-2230 (fax) y su
correo electrnico es info@alfridomsa.com.
ALMACARIBE
Esta empresa posee dos localizaciones:
Santo Domingo
Direccin: C/F, No.5, Zona Industrial de Herrera
Santiago
Direccin: C/ Camino Rafey, Parque Ind. Zona Franca
Las instalaciones de Santiago quedaran eliminadas de la evaluacin por la distancia;
las instalaciones de Santo Domingo se encuentran a 10 km de la Tesorera por lo que,
tomando en cuenta el precio del galn de gasolina actual, se tomara RD$170.00 para
el transporte al rea.
Tesorera Nacional

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Versin:

Los nmeros de contacto son: (809) 530-3137 (telfono) y (809) 530-3120 (fax) y sus
correos
electrnicos
son:
carlos.grullon@almacaribe.net
y
maruxa.soto@almacaribe.net.
Al utilizar la opcin de almacenaje externo, solo estaramos atacando una sola parte
de los problemas de la Tesorera (la creacin de una localizacin apta para
almacenaje y la eliminacin de los entorpecimientos en los pasillos de la institucin)
por lo que se tendran que tomar otras medidas para atacar la correcta utilizacin de
los espacios del cuarto de mquinas al igual que tomar medidas para aumentar la
calidad de trabajo de los servidores.
2. Rediseo de Cuarto de Maquina
Al reinstalar las plantas elctricas de la Tesorera, se puede distribuir de mejor manera
el espacio e incluso construir un espacio para vestidores y baos para los empleados
de Servicios Generales con el fin de mejorar sus condiciones laborales. De igual
manera, se tendra un espacio designado al almacn y a los paneles elctricos que
controlan los dispositivos que alimentan la institucin. A continuacin la propuesta
para el rediseo del cuarto de mquinas:

Tesorera Nacional

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Versin:

Cuarto de Paneles Electricos


Deposito de
Suministro

VestidoresLockers
Planta

Planta

BOMBA

3. Adicin de un Segundo Nivel


Para lograr obtener ms espacio utilizable para la Tesorera Nacional, una segunda
alternativa ser el rediseo del cuarto de mquinas y en adicin a esto, la construccin
de un segundo nivel con la finalidad de trasladar el departamento de Servicios
Generales. El primer nivel, al igual que la primera propuesta, consiste en el rediseo
de los equipos lo cual involucra su reinstalacin. En adicin a esto, se tendran dos
espacios para almacenaje manteniendo el espacio planificado para los
vestidores/lockers y el bao para el personal. A continuacin el plano del primer
nivel:

Tesorera Nacional

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Versin:

01

Cuarto de Paneles Electricos


Deposito de
Suministro

Deposito de
Suministro

Planta

Planta

VestidoresLockers

BOMBA

Tesorera Nacional Dominicana

1er Nivel

El segundo nivel del cuarto de mquinas consistira en las oficinas del departamento
de Servicios Generales donde se aprovechara para almacenar equipos de
mantenimiento. A continuacin, el plano del segundo nivel:

Tesorera Nacional

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Oficina
Mantenimiento y
Mayordoma

Oficina
Servicios
Generales

Oficina
Transportacin

Versin:

Pole
Mounted

Oficina
Correspondencia
y Archivo

Oficina
Almacn y
Suministro

Combustible

Arriba

Arriba

Tesorera Nacional Dominicana

2ndo Nivel

4. Rediseo de rea de Servicios Generales dentro de Tesorera


El rea del departamento de Servicios Generales dentro de la institucin
sencillamente no cuenta con el espacio necesario para mantener cmodamente a todos
los integrantes del rea. Aun con el rediseo del rea, no habra espacio suficiente
para todos los empleados.

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Versin:

5. Estrategia Optima
Segn las alternativas planteadas, la estrategia ptima para obtener el mximo
beneficio para la institucin seria la remodelacin del primer nivel del cuarto de
mquinas y al mismo tiempo crear un segundo nivel para dedicarlo a oficinas. La
razn de la decisin sera porque se enfrentara un problema latente de la institucin de
falta de espacio dentro de la Tesorera debido al incremento de los servidores ya sea
por el proyecto de la Cuenta nica del Tesoro o la evolucin y cambios
organizacionales experimentados por la institucin.
Con la creacin del segundo nivel designado para oficinas, el departamento completo
de Servicios Generales puede ser trasladado para el rea del cuarto de mquinas donde
tendrn mayor contacto con su rea de trabajo, mejores condiciones laborales y al
mismo tiempo, libraran un espacio importante dentro de la institucin para realizar
futuros movimientos en el primer nivel de la Tesorera. Los movimientos al primer
nivel de la Tesorera seran tratadas en un proyecto separado.
Como la construccin de un segundo nivel involucra una mayor inversin, la eleccin
de la alternativa viable depender del presupuesto asignado y de las cotizaciones
realizadas para ambos proyectos. Con la construccin de un segundo nivel se deben
estipular los costos de instalacin de electricidad, agua y aire acondicionado.

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Proyecto de Distribucin de Estacionamientos

VIII.

Versin:

01

MATRIZ DE MARCO LGICO

Matriz de Marco Lgico


Resumen Narrativo

Indicadores

Medio de Verificacin
El
departamento
de
Servicios
F1. Espacios de cuarto de
Utilizar el espacio disponible en el Generales realizara una inspeccin del
mquinas
correctamente
cuarto de mquinas en un 100%.
rea para identificar si existe algn
utilizados.
espacio no utilizado.
El Departamento de Planificacin y
Aumentar las condiciones laborales de Desarrollo o Recursos Humanos
F2. Calidad de trabajo aumentada. los empleados del departamento de realizara una encuesta de satisfaccin a
Servicios Generales en un 100%.
los servidores del departamento de
Servicios Generales.

Supuesto
Plano de rediseo de cuarto de
mquinas contempla la utilizacin
del 100% de los espacios
disponibles.

N/A

Mnimo de 1 rea designada para El


departamento
de
Servicios
F3. Localizaciones aptas para
almacn creada en el cuarto de Generales realizara una inspeccin
almacenaje creadas.
mquina.
visual de los espacios de almacn.

En el plano de rediseo del cuarto


de mquinas se contempla la
construccin de un espacio para
almacenaje.

El
departamento
de
Servicios
Eliminacin en un 100% de los equipos
F4. Entorpecimientos en pasillos
Generales realizara una inspeccin
y mobiliarios almacenados en los
eliminados.
visual para verificar los pasillos de la
pasillos de la institucin.
institucin.

N/A

F5. Proyecto siguiendo el marco Proyecto de rediseo de cuarto de


Numero de proyecto asignado.
lgico creado.
mquinas creados.

Marco
lgico
de
proyectos
empleado para proyecto.

El
departamento
de
Servicios
Generales proporcionara los nuevos
planos aprobados para las nuevas reas
Trasladar en un 100% al personal de
P1. Aumentar el espacio laboral
de oficina y realizara un anlisis de Permiso para
Servicios
Generales
al
nuevo
disponible en la institucin.
espacio al primer nivel de la Tesorera aprobado.
departamento.
producto
del
movimiento
del
Departamento de Servicios Generales
al cuarto de mquinas para futuros

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construccin

es

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Versin:

01

Matriz de Marco Lgico


Resumen Narrativo

Indicadores

Medio de Verificacin
proyectos.

Supuesto

C1. Correcta utilizacin de Utilizar el espacio disponible en el Plano aprobado de rediseo de cuarto
espacios de cuarto de mquina.
cuarto de mquinas en un 100%.
de mquinas.

N/A

Verificacin de espacio disponible


C2. Aumento de calidad de Aumento de espacios laborales en un
despus del movimiento a la nueva
trabajo de servidores.
10% aproximadamente.
rea.

N/A

Adicin
de
un
espacio
de
C3. Creacin de localizaciones almacenamiento dentro del cuarto de Plano aprobado de rediseo de cuarto
aptas para almacenaje.
mquinas que abarque al menos un de mquinas.
15% del espacio disponible.

N/A

C4.
Eliminacin
entorpecimientos en pasillos.

de

C5. Creacin de proyecto


siguiendo el marco lgico.
A1. Movimiento y reinstalacin
de equipos de cuarto de mquinas.
A1.1. Contratacin de suplidor
para movimientos de maquinarias.
A1.2. Cotizacin de Movimientos
Maquinarias.
A1.3. Rediseo de layout de
cuarto de mquinas.

Aumento de 50% de espacio libre en


pasillos de la institucin.

Espacio de almacenaje creado en el


El
departamento
de
Servicios
cuarto de mquinas es suficiente
Generales realizara una inspeccin
para almacenar todos los equipos
visual para verificar los pasillos de la
que estn localizados en los pasillos
institucin.
de la institucin.

Proyecto de modificacin del cuarto de


mquinas utilizando el marco lgico Numero de proyecto asignado.
aprobado.
Verificacin visual de rea de cuarto de
N/A
mquinas en conjunto con el plano
rediseado aprobado.
Contrato aprobado con empresa
N/A
encargada de movilizar equipos
elctricos.
Cotizacin de empresa para el
N/A
movimiento de equipos elctricos.
Plano de rediseo de cuarto de
N/A
mquinas con posiciones nuevas de

Tesorera Nacional

N/A
Propuesta por empresa se ajusta al
presupuesto asignado para proyecto.
Propuesta por empresa se ajusta al
presupuesto asignado para proyecto.
Propuesta por empresa se ajusta al
presupuesto asignado para proyecto.
Plano de rediseo de cuarto de
mquinas ser aprobado.

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Versin:

01

Matriz de Marco Lgico


Resumen Narrativo

Indicadores

Medio de Verificacin
equipos.

Supuesto

A2.
Construccin
de
baos/oficinas/vestidores para el
personal.

N/A

Contrato aprobado con


encargada de movilizar
elctricos.

empresa
equipos

A2.1. Compra de casilleros para


el personal.

N/A

Orden de compra de casilleros


aprobada para compra de casilleros
para el personal.

N/A
A2.2. Contratacin de suplidor
constructora.

Contrato aprobado con


encargada de movilizar
elctricos.

empresa
equipos

Contrato aprobado con


encargada de movilizar
elctricos.

empresa
equipos

N/A
A3.
Construccin
localizaciones
aptas
almacenaje.

de
para

N/A
A3.1. Cotizacin de construccin.
A3.2. Diseo de localizacin para
almacenaje.

Tesorera Nacional

N/A

Documentacin de cotizacin de
suplidor
externo
encargado
de
construccin.
Plano de rediseo de cuarto de
mquinas con localizaciones para
almacenaje creados.

Propuesta por empresa se ajusta


al presupuesto asignado para
proyecto.
Proyecto de adecuacin de
cuarto de mquinas ser
aprobado y se ajusta al
presupuesto designado.
Proyecto de adecuacin de cuarto de
mquinas ser aprobado y se ajusta
al presupuesto designado.
Propuesta por empresa se ajusta
al presupuesto asignado para
proyecto.
Proyecto de adecuacin de
cuarto de mquinas ser
aprobado y se ajusta al
presupuesto designado.
Propuesta por empresa se ajusta
al presupuesto asignado para
proyecto.
Proyecto de adecuacin de
cuarto de mquinas ser
aprobado y se ajusta al
presupuesto designado.
Cotizacin se ajusta a presupuesto
asignado para remodelacin.
El cuarto de mquinas posee
suficiente espacio para destinar a
almacenaje.

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Proyecto de Rediseo de Cuarto de Maquinas

Versin:

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Matriz de Marco Lgico


Resumen Narrativo
A3.3. Bsqueda de suplidor para
construccin.
A4. Movimiento de obstrucciones
a nueva localizacin.
A5. Elaboracin de proyecto
siguiendo las pautas del marco
lgico.
A5.1 Asignacin de analista de
Planificacin y Desarrollo para
proyecto.
A5.2.
Involucramiento
de
Departamento de Planificacin y
Desarrollo en proyecto.

Tesorera Nacional

Indicadores
N/A
N/A

N/A

N/A

N/A

Medio de Verificacin
Supuesto
Cotizaciones de distintos suplidores de
N/A
construccin.
Inspeccin visual a pasillos de Toda obstruccin tiene cabida en las
institucin.
nuevas reas de almacenaje.
El departamento de Planificacin y
Desarrollo colaborar con la
Numero de proyecto asignado.
elaboracin del proyecto de rediseo
del cuarto de mquinas.
El departamento de Planificacin y
Desarrollo cuenta con personal
N/A
disponible para la asistencia en
proyecto.
N/A

N/A

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