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Contabilidad financiera

Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo

Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES

Programa de la asignatura:
Contabilidad Financiera

Clave:
07142419

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico


UnADM

Ciencias sociales y administrativas | Gestin y administracin de PyME

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
ndice

Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo ........................................................................ 3


Presentacin...................................................................................................................... 3
Propsitos.......................................................................................................................... 4
Competencia especfica..................................................................................................... 4
2.1. Inmuebles ................................................................................................................... 4
2.1.1. Determinacin de costos ......................................................................................... 6
2.1.2. Altas y bajas ............................................................................................................ 9
2.1.3. Mtodos de depreciacin ....................................................................................... 12
Actividad 1. Activo fijo ...................................................................................................... 15
2.2. Maquinaria ................................................................................................................ 15
2.2.1. Determinacin de costos ........................................................................................ 16
2.2.2. Altas y bajas .......................................................................................................... 18
2.2.3. Mtodos de depreciacin ....................................................................................... 23
Actividad 2. Elementos del activo fijo ............................................................................... 27
Actividad 3. Tcnicas de operacin de activo fijo ............................................................. 28
2.3. Equipo ...................................................................................................................... 28
2.3.1. Determinacin de costos ........................................................................................ 29
2.3.2. Altas y bajas .......................................................................................................... 29
2.3.3. Mtodos de depreciacin ....................................................................................... 34
Actividad 4. Diferencias y comparaciones de activo fijo ................................................... 37
Autoevaluacin ................................................................................................................ 38
Evidencia de aprendizaje. Tcnicas contables para los activos fijos ................................ 40
Para saber ms. ........................................................................................................... 39
Fuentes de consulta ........................................................................................................ 41

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Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo

Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo


Presentacin
Una funcin del administrador de una PyME es interpretar de forma adecuada el manejo
de las cuentas que conforman el grupo de activos fijos, es decir, los bienes que la
empresa utiliza de manera continua en sus operaciones y que no tienen como finalidad
comercializarse.
Este conocimiento es de suma importancia para manejar el estado financiero denominado
balance general, estado que se integra por cuentas de activo, pasivo y capital. El activo
fijo est compuesto por las segundas partidas que contempla el balance general por su
apoyo a las operaciones de la empresa y se clasifican segn su durabilidad en inmuebles,
maquinaria y equipo.
En cada cuenta se aplican los registros de operaciones y tcnicas contables que ayudan a
determinar el costo, el proceso de altas y bajas y la aplicacin de los mtodos de
depreciacin. A partir de esta base conceptual y procedimental, se aplicar el registro de
las operaciones de cada una de las cuentas que conforman el grupo de activo fijo y se
reconocer su importancia en el balance general.
En esta unidad, se analizarn las operaciones que realiza la empresa, los elementos de
las cuentas de activo fijo segn su depreciacin y la tcnica contable en estados
financieros. Estos elementos permiten aplicar la tcnica contable, el manejo de cuentas
especiales, la elaboracin y la presentacin de estados financieros confiables por medio
de la identificacin de las cuentas de activo fijo.

Propsitos
Al trmino esta unidad logrars:
Identificar las operaciones que en forma cotidiana realiza la empresa, a partir de
las necesidades y las caractersticas de las cuentas de activo fijo.
Reconocer los elementos de las cuentas de activo fijo, a partir de las fases en su
operacin.
Aplicar la tcnica contable en un caso prctico con el estudio de los estados
financieros.

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Competencia especfica
Analizar las caractersticas de las cuentas de activo circulante, fijo y diferido para verificar
sus saldos reales y confiables, mediante la identificacin de la tcnica contable adecuada
para cada caso.

2.1. Inmuebles
Dentro del balance general, en la mayor parte de las empresas, el mayor peso en recurso
monetario est dentro del activo fijo, pero principalmente en el concepto de inmuebles.
Por las caractersticas que lo componen, como el uso y la duracin, as como la plusvala
que muestran, stos tienen que incrementar, por ello es de gran importancia comprender
dicho rubro.
Los inmuebles forman parte de la partida que est dentro del grupo de activo fijo, su
soporte es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales, por ello, es
muy importante conocer el tratamiento contable aplicable, ya que por su misma naturaleza
y por su tiempo de duracin, ste es distinto en cada uno, razn por la se profundizar en
el tratamiento contable respectivo.
La partida de inmuebles, planta y equipo, est regulada por normas especficas a nivel
internacional, las cuales han sido adoptadas por aproximadamente cien pases. En
Mxico se aplican las emitidas por la Norma Internacional de Informacin Financiera
(NIIF).
El siguiente cuadro muestra las normas internacionales de contabilidad y las que se
aplican en Mxico:

Normas
Concepto

Normas Internacionales de
Contabilidad
NIC 16 Propiedades, planta y
equipo
Las propiedades, la planta y el
equipo son los activos tangibles
que posee una empresa para su
uso en la produccin o suministro
de bienes y servicios; para
arrendarlos a terceros o para
propsitos administrativos; los
cuales se esperan usar durante
ms de un periodo econmico
(un ao).

Normas Mexicanas de Contabilidad


C-16 Inmuebles, maquinaria y equipo
Los inmuebles, la maquinaria y el
equipo son bienes tangibles que tienen
por objeto:
a) El uso o usufructo de los
mismos en beneficio de la
entidad
b) La produccin de artculos para
su venta o uso de la propia
entidad.
c) La prestacin de servicios a la
entidad, a su clientela o al
pblico en general

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Reglas
aplicables

I.

II.

El costo de los elementos de


las propiedades, la planta y el
equipo comprende su precio
de compra, incluidos los
aranceles e impuestos, as
como cualquier otro costo
relacionado con la puesta en
servicio del activo.
Normalmente, el valor de los
terrenos y edificios ser el de
mercado, de la oportuna
valuacin de un perito.

III.

Los gastos posteriores a


la adquisicin de
propiedades, planta y
equipo, slo se
reconocern como activos
cuando mejoren las
condiciones del bien por
encima de la evaluacin
normal de rendimiento.

IV. La base depreciable de las


propiedades, en planta y el
equipo debe ser distribuida en
forma sistemtica sobre los
aos que compongan la vida.

V. En los estados financieros


deber revelarse, entre otros
aspectos, la siguiente
informacin referente a
propiedades, planta y equipo:
-

Las bases de medicin


utilizadas para determinar
el importe bruto en los
libros.
Los mtodos de
depreciacin utilizados
Las vidas tiles o
porcentajes de
depreciacin empleados.

1. Las inversiones en inmuebles,


maquinaria y equipos deben
valuarse con base en su costo
de adquisicin, el de
construccin o su valor
equivalente.
2. Los terrenos deben valuarse
con base en el costo de
adquisicin, lo cual incluye
honorarios y gastos notariales,
indemnizaciones sobre la
propiedad de terceros,
comisiones a agentes e
impuestos.
3. Las adaptaciones o mejoras se
deben cargar al activo pero en
una cuenta separada del activo
original, porque regularmente se
deprecian con base en una tasa
diferente.
4. La presentacin de activos fijos
en el estado de situacin
financiera se localiza despus
del activo circulante,
deduciendo del total de activos
fijos el importe total de la
depreciacin acumulada.
5. Los grupo de activo fijo al
presentarse en los estados
financieros se clasifican en:
- Inversiones no sujetas a
depreciacin, por ejemplo un
terreno.
- Inversiones sujetas a
depreciacin, por ejemplo:
edificio, maquinaria, equipo, etc.
VI. El mtodo y las tasas de
depreciacin aplicados a los
principales grupos del activo fijo
deben mencionarse en los
estados financieros.

Normas de informacin financiera aplicables a la partida de inmueble, maquinaria y equipo.


Tomado de Guajardo (2008, p. 420).

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Este rubro de cuentas est integrado por los terrenos y las construcciones donde se
encuentran las instalaciones de la PyME. Los proyectos se clasifican como inversiones a
largo plazo; por ejemplo, los terrenos que sern utilizados para futuros proyectos, stos
son activos de duracin ilimitada y no son susceptibles de ser depreciados.
Los inmuebles (terrenos y/o edificios) adquiridos con fines especulativos (los que estn
desocupados), no se clasifican como activos fijos sino como inversiones permanentes.
Por otro lado, las compaas fraccionadoras clasifican los terrenos que tienen para vender
como inventario.
Guajardo (2008, p. 402) define a los inmuebles dentro de la NIIF, No. 16 como: Las
propiedades son activos tangibles propiedad de una entidad econmica, mismos que
sern utilizados para el uso de la produccin de bienes o suministro de servicios, que de
igual forma se podrn arrendar a terceros o para propsitos administrativos, y lo cuales se
espera que el uso de estos activos sean mayor a un ao.
Para complementar la informacin sobre inmuebles te sugerimos consultar el documento
Depreciacin, disponible en la seccin Material de apoyo. Recuperado de
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf
Este documento te ayudar a profundizar sobre la valuacin de los activos fijos, su tiempo
de depreciacin y las causas que lo originan; las bases y ejemplos para aplicar cada uno
de los mtodos de depreciacin.

2.1.1. Determinacin de costos


Guajardo (2008, p. 404) explica los criterios de las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) No. 16, sobre el costo del activo para que la entidad pueda valorarlos
con fiabilidad.
De acuerdo con Guajardo (2008) el costo de los activos fijos es el importe de efectivo o
medios lquidos equivalentes al efectivo pagado o el valor razonable de la
contraprestacin entregada para comprar un activo en el momento de su adquisicin o
construccin o cuando sea aplicable el importe atribuido a ese activo, cuando sea
inicialmente reconocido, de acuerdo con los requerimientos especficos de otras; es decir,
el costo final del activo fijo se registra en forma adecuada dentro del balance general, una
vez conocidos todos los costos que implica.
Por tanto, las inversiones en inmuebles deben evaluarse al costo de adquisicin, al de
construccin o en su caso, a su valor equivalente. El costo de adquisicin incluye el precio
neto pagado por los bienes, ms todos los gastos necesarios para tener el activo en el
lugar y las condiciones que permitan su funcionamiento, como los derechos y gastos de

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importacin, fletes, seguros, gastos de instalacin o acondicionamiento necesarios para
que el activo comience a operar; todo debe cargarse a la cuenta del activo.
Dichos elementos estn estipulados en la NIC 16 Componentes del costo. El costo de
los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:
Su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos
no recuperables que recaigan sobre sta despus de deducir cualquier descuento o
rebaja del precio; el cual permite comprender el precio final de un activo para su
afectacin contable una vez aplicado todos sus gatos directos e indirectos.
Todos los costos directamente relacionados con la ubicacin del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.
Tratndose de equipo altamente sofisticado se requiere de especialistas competentes
para poner en funcionamiento el equipo.
La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, as como la
rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta cuando constituyan obligaciones en las
que incurra la entidad, como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado
periodo con propsitos distintos al de la produccin de inventarios durante tal periodo.
Cuando una vez finalizado el tiempo de utilizacin del inmueble se incurren en gastos de
desmantelamiento o rehabilitacin del activo fijo por parte de la empresa que haya hecho
uso del inmueble.
El costo total de un edificio es el costo de adquisicin o de construccin que incluye el de
las instalaciones y el equipo de carcter permanente. Dentro del costo, tambin se
consideran conceptos como: permiso de construccin, honorarios de arquitectos e
ingenieros, costo de planeacin e ingeniera, gastos legales, gastos de supervisin y
administracin incurridos para llevar a cabo la construccin.
Los terrenos deben ser valuados al costo inicialmente pagado con el objeto de adquirir su
posesin una vez aplicados todos los desembolsos efectuados. En consecuencia,
incluyen el precio de adquisicin del terreno, honorarios y gastos notariales,
indemnizacin o privilegios pagados sobre propiedad a terceros, comisiones a agentes,
impuestos de translacin de dominio, honorarios de abogados y gastos de localizacin.
Adems se incluyen los siguientes costos: demoliciones, limpia y desmonte, drenaje de
calles, cooperaciones y costos sobre obras de urbanizacin, reconstruccin en otra parte,
de propiedades de terceras personas que vivan en el terreno.
Ejemplo:
El 1 de octubre del 2010 se compr un terreno y un edificio a un precio total de
$ 2 750 000.00, de los cuales $ 1 750 000.00 corresponden al terreno. Se pagaron
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$ 750 000.00 en efectivo y adems se consigui un prstamo con una garanta
hipotecaria a 10 aos sobre el edificio. Durante agosto se reconstruy el edificio con un
costo total de $ 750 000.00. El trabajo se termin el 30 de octubre y se pag de contado al
contratista. Los asientos de diario para registrar estas transacciones se muestran a
continuacin:
Fecha
Oct., 1 2010

Detalle
Debe
Haber
Edificio
1 000 000
Terreno
1 750 000
Bancos
750 000
Documentos por
2 000 000
pagar
Compra de terreno y edificio con pago en efectivo de $ 750 000 y el resto con
prstamo hipotecario a 10 aos
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Oct., 30 2010
Edificio
$750 000
Bancos
$750 000
Pago a contratista por concepto de remodelacin de edificio
A partir de la informacin anterior, las cuentas de mayor quedan de la siguiente manera:

Fecha
Oct. 1, 2010
Oct. 30, 2010
Fecha
Oct. 1, 2010
Oct. 30, 2010

Referencia
1 D-1
2 D-1
Saldo Final
Referencia
1 D-1
Saldo Final

Nombre: Edificio
Debe
$ 1 000 000
$ 750 000

Haber

Saldo

$1 750 000
Nombre: Terreno
Debe
$ 1 750 000

Haber

Saldo
$1 750 000

El ejemplo anterior muestra el registro de operaciones que afecta las cuentas que integran
los inmuebles y el registro en libros de mayor, a partir de los gastos erogados
ocasionados por el activo fijo y su repercusin en saldo.

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2.1.2. Altas y bajas
Los inmuebles estn integrados por edificios y terrenos y son adquiridos con dinero
proveniente de fuentes de financiamiento de largo plazo, aportacin de los socios (capital
contable) y a travs de los excedentes de efectivo, temporalmente.
Es importante identificar cmo se adquieren, reconocer el uso que se les da y el
procedimiento para registrar su retiro o baja cuando termina su vida til. El tratamiento
contable incluye la adquisicin de los activos, el uso que reciben y el retiro de los mismos;
por causa de terminacin de su vida til o por obsolescencia. Los edificios, equipos y
mobiliario, enseres, maquinaria, automviles y camiones son ejemplos de activos fijos que
se deprecian, a lo largo de su vida til. La siguiente grfica, hace referencia a que el
activo fijo est conformado principalmente por las partidas de planta, inmuebles y equipo:

Si se compra o se recibe a cambio un lote de activo fijo, sin especificar el precio que
corresponde a cada uno de los bienes; el costo total del lote debe distribuirse entre los
diversos bienes con base en el valor relativo de cada uno, determinado por avalo
realizado por peritos.
Por ejemplo, cuando se compra un terreno y un edificio en un paquete, se debe dar un
valor al terreno con base en su valor relativo, registrndolo en una cuenta por separado
del edificio, porque los terrenos no se deprecian y todos los costos concernientes a la
reconstruccin o al acondicionamiento del edificio se cargan a la cuenta edificio. En el
siguiente grfico se intenta mostrar las variables sobre la vida til de una maquinaria y
equipo (las cuales son muy diferentes a las de los inmuebles):

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Clasificacin de la vida til
Equipo de cmputo
Maquinaria

Tomado de Guajardo (2008, p. 408).

En una empresa, la vida til de un inmueble se determina en funcin del tiempo de uso
aplicado, as como del destino para el cual fue utilizado, por ejemplo, un efecto de
depreciacin de un edificio es en relacin al uso y al mantenimiento aplicado en forma
constante que conlleva a una vida til prolongable. Las autoridades fiscales y diversos
organismos establecen porcentajes para cada uno de los conceptos, es decir, un
porcentaje para edificios y para terrenos es distinto segn la Ley del Impuesto Sobre la
Renta.
El valor residual, de desecho o recuperacin, es una estimacin del valor de un activo fijo
al trmino de su vida til. Tambin representa el importe que se obtendr en el momento
de venderlo o cuando se deseche o retire del servicio activo. El valor de recuperacin
estimado depende del uso que se le d al activo, as como de las normas de
mantenimiento y reparacin de la compaa. El activo no puede depreciarse ms all de
su valor residual. La NIC No. 16, (2008, p. 408) establece que el valor residual de un
activo es el importe estimado que la entidad podra obtener actualmente por
desapropiarse del elemento, despus de deducir los costos estimados por tal
desapropiacin, si el activo ya hubiera alcanzado la antigedad y las dems condiciones
esperadas al trmino de su vida til; es decir, muchos activos tienen vida til estimada y
al momento de darlos de baja, la empresa determina un valor comercial, pero,
contablemente ste ya est totalmente depreciado, a ello se refiere su valor residual.
El mantenimiento y la reparacin normal de un activo fijo se clasifican como gasto de
operacin del negocio o gastos de mantenimiento. Por mantenimiento se entiende la
conservacin de un activo en su forma de operar acostumbrada, sin que con ello se
incremente su vida til original.
Las reparaciones ordinarias no se capitalizan, ya que su objetivo es conservar el activo en
condiciones normales de servicio, lo cual significa que se consideraron implcitamente al
estimar la vida til del activo. Las reparaciones mayores, las mejoras o adiciones a un
activo fijo que incrementan su vida til y aumentan su productividad o capacidad, se
conocen como adaptaciones o mejoras y se cargan a la cuenta del activo, en la cual est
implcita la reparacin, ya que este contexto se hace en forma general.

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Por ejemplo, cambiar el techo por uno nuevo que durar ms que el original o las viejas
instalaciones elctricas o de plomera de un hotel, son adaptaciones o mejoras. Las
adaptaciones o mejoras de activos fijos son desembolsos que tienen el efecto de
aumentar el valor de un activo existente, porque aumentan su capacidad de servicio,
eficiencia, prolongan su vida til o ayudan a reducir sus costos de operacin futuros.
La diferencia esencial entre una adicin al activo fijo y una adaptacin o mejora es que la
adicin implica un aumento de cantidad, en tanto que la mejora aumenta slo la calidad
del activo. Al proceso de aadir costos al valor histrico del activo, se le conoce como
capitalizacin de costos.
Se recomienda que el costo de las adaptaciones o mejoras se registre por separado del
costo del activo. De esta forma, no slo se cuenta con mejor informacin sobre los costos
incurridos, sino que se puede estar sujeto a una tasa de depreciacin diferente de la que
se aplica al costo del activo original.
A los activos se les puede dar de baja al desecharlos, venderlos o entregarlos a cambio
de otro activo. Al contabilizar la baja de un activo fijo se debe eliminar en libros, tanto el
activo como la depreciacin acumulada. Sin importar cul sea la forma de dar de baja un
activo, slo existen tres situaciones:

Para determinar la ganancia o la prdida que realizan en la cancelacin de un activo fijo,


se utilizan las siguientes frmulas:

acumulada

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En la actualidad no es comn que la PyME realice altas o bajas de algn edificio o
terreno, al menos que est iniciando operaciones y la reciente administracin adquiera
inmuebles o se encuentre en liquidacin, es decir, en el cierre total de operaciones y se
ponga en venta el terreno junto con las instalaciones. En estas circunstancias es como se
puede proceder a dar de alta o baja a los terrenos o edificios.

2.1.3. Mtodos de depreciacin


Los activos fijos pueden caer en la obsolescencia con el tiempo, o quedar fuera de uso
por desgaste y, por tanto, disminuir su valor, ste se carga a un gasto llamado
depreciacin.
La depreciacin indica el monto del costo o gasto que corresponde a cada periodo. Se
distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til, al asignar una parte del costo
del activo a cada periodo fiscal.
Mtodos de depreciacin: existen dos tipos de mtodos para estimar el gasto por
depreciacin de los activos fijos tangibles, mediante esta clasificacin, se hacen ms
especficos los mtodos lineales y sus procedimientos, as como el acelerado y sus
procedimientos, tal y como lo ejemplifica el siguiente esquema:

La depreciacin de un ao vara segn el mtodo seleccionado, pero la depreciacin total


a lo largo de la vida til del activo no puede ir ms all del valor de recuperacin.
Algunos mtodos de depreciacin dan como resultado un gasto mayor en los primeros
aos de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del ejercicio. Por lo tanto,
el contador debe evaluar con cuidado todos los factores antes de seleccionar un mtodo
para depreciar los activos fijos.
Mtodo
Lnea recta
Unidades producidas
Doble saldo decreciente
Suma de aos dgitos

Cargo por depreciacin


Igual para todos los periodos
Se distribuye de acuerdo con el volumen de produccin
Mayor los primeros aos
Mayor los primeros aos

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Mtodo de depreciacin en lnea recta


Cuando se aplica el mtodo de depreciacin en lnea recta, el activo se desgasta por igual
durante cada periodo contable. Este mtodo se emplea con frecuencia debido a que es
sencillo y fcil de calcular.
El mtodo de lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo
con la siguiente frmula:
(Costo menos Valor de desecho) dividido entre Aos de vida til es igual a Monto
de la depreciacin anual.

Aplicacin del mtodo de depreciacin en lnea recta:


La depreciacin anual de un edificio con un costo de $ 1 760 000, un
valor de rescate o desecho de $ 1000 000 y una vida til de 10 aos:
(Costo Valor de desecho) / Aos de vida til) = Monto de la
depreciacin anual.
($ 1760 000 - $ 1000 000) / 10 aos = $ 76 000 de gasto de
depreciacin anual.
76000 / 12 = $ 6 333.33 de depreciacin mensual.

Ejemplo:
La empresa Qumica del Norte adquiri un terreno el 1 de mayo del ao 2000 con un
valor de$ 1 000 000. No se ha hecho ningn ajuste por inflacin. Para el cierre del ao
2004 se actualiza el terreno de la siguiente manera:
ndice Nacional de Precios al Consumidor abril del ao 2000 = 170.5
ndice Nacional de Precios al Consumidor a diciembre del ao 2005 = 260.8
En relacin a los ndices obtenidos anteriormente, el proceso para el clculo de la
actualizacin es de la siguiente manera:
260.8 / 170.5 = 1.5296188 * $ 1 000 000 = $ 1 529 618.8
El registro contable de la actualizacin por el mtodo de ndices de precios es el siguiente:

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Fecha
Dic 31, 2005

Detalle
Debe
Haber
Terreno
$ 529 618.8
Actualizacin
$ 529 618.8
Para registrar la actualizacin del terreno

Por otro lado, el mtodo de actualizacin basado en el valor actual pretende incluir en los
estados financieros valores ms apegados a la realidad, tanto en el rengln de activos
fijos como en el de inventarios. Este valor se obtiene con la ayuda de un perito valuador,
quien lo determina a travs de la experiencia.
El monto del valor actual se calcula obteniendo la diferencia resultante de comparar el
valor neto de reemplazo de un activo determinado menos el valor en libros (costo menos
depreciacin acumulada).
Valor neto de reemplazo menos Valor en libros igual a Monto del valor actual
Ejemplo:
Una compaa refresquera posee un terreno con valor de $ 600 000 al 31 de diciembre
del ao 2000. Al cierre del ao de 2003, un perito valuador determina que el valor del
terreno es de $ 750 000.
El registro en el asiento de diario, si se emplea el mtodo del valor actual es:
Fecha
Dic. 31, 2003

Detalle
Terreno
Actualizacin

Debe
$ 150 000

Haber
$ 150 000

Con los ejemplos anteriores se mostr el proceso del registro de operaciones que afecta
la depreciacin y la actualizacin de la cuenta que integra el concepto de terreno y el
registro en libros de mayor. Ambos buscan controlar los gastos erogados ocasionados por
el activo fijo y su repercusin en saldo.

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Actividad 1. Activo fijo, inmuebles
En esta primera actividad tendrs que determinar los costos de los inmuebles con base
en los procesos estudiados en la unidad.
1. Investiga el valor de un edificio que se encuentre en venta, a la fecha de hoy,
adecuado para establecer una PyME en tu comunidad. Imagina que adquieres
dicho inmueble en esta fecha.
Considera una vida til para el edificio de 20 aos y un valor de rescate
del 5% del precio de compra.
Supn que el edificio se venda cinco aos despus de la fecha en que
fue adquirido, al 90% del precio en que fue comprado.
2. Con base a la informacin anterior, realiza en una hoja de clculo las
operaciones del registro contable:
a) El valor en libros de los activos a la fecha de venta del edificio.
b) Ganancia o prdida en la venta de los activos.
3. Identifica las cuentas que afectan las operaciones del ejercicio.
4. Guarda tu trabajo como GCNF_U2_A1_XXYZ y envalo a tu Docente en lnea,
mediante la seccin Tareas.
No olvides consultar los Criterios para evaluar la actividad.

2.2. Maquinaria
En la actualidad, las economas cada vez son ms globalizadas, razn por la cual muchas
empresas deben de ser ms competitivas. Uno de los componentes que permite la
competitividad es reducir los costos, es por ello que el mercado es cada vez ms exigente
y muchas empresas estn obligadas a renovar su maquinaria con tecnologa de punta.
La maquinaria es todo aquel activo que se utiliza para apoyar las actividades de la
empresa en la produccin de bienes o los suministros de servicios. Por ejemplo, en el
caso del sector agrcola, en este rubro se encuentran tractores, cosechadoras o
fumigadoras y toda mquina que sirva para hacer posible las tareas en el campo.
Mediante los siguientes subtemas se abordarn la determinacin de los costos, el proceso
de alta y baja de los equipos nuevos por obsoletos, as como las tcnicas contables
aplicables en este proceso.

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2.2.1. Determinacin de costos
Cuando se requiere determinar el costo de un activo, es necesario aplicar la depreciacin
que corresponda segn el concepto. El costo que se determina en una maquinaria es en
relacin a las unidades que se producen y en funcin del tiempo que tenga operando.
En el registro de operacin y la aplicacin de las tcnicas contables, es necesario tomar
en cuenta sus procedimientos, aplicarlos en libros de mayor y mostrarlos en el estado de
resultados.
Ejemplo:
El 1 de febrero del 2010 se compr una maquinaria en $ 500 000.00, por ella se pag
$ 250 000.00 en efectivo, y por el resto se firm un documento que se deba liquidar en un
ao.
El 3 de febrero se pag $ 7 000 por el transporte de la mquina a la fbrica y el 8 de
febrero se gast $ 13,000.00 para instalar la mquina y hacer pruebas de funcionamiento.
El 15 de febrero lleg una cuenta pendiente de pago por $ 29 000.00 por la capacitacin
del personal que operar la mquina, misma que se pagara a finales del mes de febrero.

Operaciones en los asientos de diario:


Fecha
Febrero 1, 2010

Detalle
Debe
haber
Maquinaria
$ 500 000
Bancos
$ 250 000
Documentos por
$ 250 000
pagar
Compra de mquina con un pago en efectivo por $ 250 000.00 y la firma de un
documento a un ao por la cantidad restante
Fecha
Detalle
Debe
haber
Febrero 3, 2010
Maquinaria
$ 7 000
Bancos
$ 7 000
Pagos de fletes y otros gastos de transportacin
Fecha
Detalle
Debe
haber
Febrero 8, 2010
Maquinaria
$ 13 000
Bancos
$ 13 000
Instalacin y prueba de la maquinaria
Fecha
Detalle
Debe
haber
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16

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Febrero 8, 2010

Maquinaria
$ 29 000
Bancos
$ 29 000
Capacitacin y entrenamiento del personal para el manejo de la maquinaria

Cuenta de mayor general de la maquinaria:

Fecha
Marzo 1, 2010
3
8
15

Referencia
1 D-1
2 D-1
3 D-1
4 D-1
Saldo final

Nombre: Maquinaria
Debe
$ 500 000
$ 7 000
$ 13 000
$ 29 000

Haber

Saldo

$ 549 000

El costo total de $ 549 000 se distribuir entre los diferentes periodos en los que el activo
genere ingresos mediante la depreciacin de la maquinaria.

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17

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
2.2.2. Altas y bajas
Despus de un largo tiempo de utilizacin, la maquinaria presenta un desgaste por el uso
que se le da, lo que origina una disminucin en su valor comercial, hasta que llega el
momento de reemplazarla. En ocasiones el reemplazo se realiza cuando la mquina
obsoleta es aceptada a cambio de otra nueva. Para aplicar este proceso contable, es
necesario dar de alta la mquina nueva que se va adquirir y dar de baja la mquina
obsoleta que se va a dar a cuenta de la nueva.
La frmula a utilizar para este proceso es:
(Costo menos Valor de desecho) dividido entre Aos de vida til igual a Gasto de
depreciacin anual
Aplicacin del mtodo de depreciacin en lnea recta:
Costo de la maquinaria: $ 700 000
Valor de rescate o valor de desecho (valor comercial) de: $30 000
Vida til del equipo: 5 aos
(Costo Valor de desecho) / Aos de vida til) = Gasto de depreciacin anual
($ 700 000 - $ 30 000) / 5
$ 670 000 / 5 = $ 134 000 de depreciacin anual
$ 134 000 / 12 = $ 11166 depreciacin mensual

Otro mtodo es el de depreciacin por unidades producidas, se basa en el nmero


total de unidades que se usarn o las unidades que puede producir el activo, la cantidad
de horas que trabajar el activo o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con
la frmula.
(Costo menos valor de desecho) dividido entre Unidades de uso, horas o kilmetros
igual a Monto de la depreciacin multiplicado por unidad de asignacin,
multiplicado por Nmero de unidades, horas o kilmetros usados durante el
periodo.
Depreciacin anual igual a Monto de la depreciacin multiplicado por Nmero de
unidades, por unidad de asignacin, horas o kilmetros usados.

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18

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Ejemplo:
Una mquina tiene una vida til calculada en 670 000 unidades de produccin. En este
ejemplo la mquina X en el primer ao produjo 60 000 unidades. El costo por unidad es:
($ 700 000 - $ 30 000) / 670 000 unidades = $ 1 de gasto de depreciacin multiplicado
por unidad producida.
Para calcular el gasto por depreciacin, se multiplica el costo por unidades por el total de
unidades producidas en el periodo:
$ 1 X 60 000 Unidades = $ 60 000 de gasto por depreciacin anual
La depreciacin anual de la mquina durante 5 aos se muestra en la siguiente tabla:
Ao

Costo x unidad

1
2
3
4
5
Total

$1
$1
$1
$1
$1

Unidad.
producidas
60 000
80 000
90 000
100 000
60 000
390 000

Depreciacin anual
$ 60 000
$ 80 000
$ 90 000
$ 100 000
$ 60 000
$ 390 000

Con este proceso se determina que la depreciacin generada de la mquina hasta el


quinto ao acumul $ 390,000. Si se considera el costo original de la maquinaria de
$ 700 000, restando el costo total de depreciacin de $ 390 000, se obtendra un valor
residual de $ 310 000.
Generalmente, los activos fijos se desechan o venden durante el ao contable; por lo
tanto, se requiere un ajuste a la depreciacin acumulada con el objeto de actualizar saldo.
Un procedimiento utilizado con frecuencia es cargar la depreciacin desde la fecha de
compra hasta que se d la baja, mediante la asignacin de importes al mes completo ms
cercano. Por ejemplo, si el activo fue adquirido el da 15 del mes o antes, se considerar
todo el mes para efectos de la depreciacin. Si se adquiri despus del da 15 del mes, no
se tomar en cuenta para calcular la depreciacin.
Ejemplo:
Los libros de la Empresa MN se cierran el 31 de diciembre de cada ao.
El 7 de junio del ao 2000 se compr una mquina con un costo de $ 1500 000. Se
estim una vida til de 10 aos y se seleccion el mtodo de depreciacin en lnea recta
para calcular el gasto por depreciacin de cada periodo. El 25 de marzo del 2007 se da de
baja la mquina. Se cuenta con la siguiente informacin:

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19

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo

Fecha
Junio 7, 2000
Junio 30, 2000

Referencia
1 D-1
Saldo final

Nombre : Mquina
Debe
$ 1 500 000

Haber

Saldo
$ 1 500 000

1. Costo $ 1 500 000


2. Depreciacin acumulada
$ 1 500 000 / 10 aos = $ 150 000 de depreciacin anual
$ 150 000 / 12 = $ 12 500 depreciacin mensual
Del 7 de junio del 2000 al 31 de diciembre del 2006 = 79 meses

Saldo de la depreciacin acumulada:


79 meses x $ 12 500 depreciacin mensual = $ 987 500 depreciacin acumulada.
Los asientos de ajuste por depreciacin se realizan normalmente al final de cada ejercicio;
en este ejemplo el 31 de diciembre del 2000. Debido a que la mquina fue dada de baja
antes de la fecha de cierre, es necesario actualizar la depreciacin acumulada. Se debe
hacer un asiento de ajuste por depreciacin antes de registrar la baja del activo para
asegurar que la cuenta depreciacin acumulada de la mquina presenta un saldo
correcto. Esto es muy importante para determinar el valor en libros del activo y obtener la
utilidad neta del periodo actual.
Para registrar la depreciacin de los primeros tres meses de 2011, se elabora la siguiente
tabla:
Fecha
Dic. 31, 2010

Detalle
Gasto por depreciacin de la mquina
(enero, febrero, marzo)
Depreciacin acumulada / mquina

Debe
$ 37 500

Haber

$ 37 500

Ahora, el nuevo saldo de la cuenta depreciacin acumulada de la mquina es de


$1,025,000, es decir ($ 987 500 + $ 37 500). A continuacin, se muestran los saldos de
esta cuenta para cada uno de los periodos:
Fecha
2000 Dic. 31
2001 Dic. 31
2002 Dic. 31
2003 Dic. 31
2004 Dic. 31
2005 Dic. 31
2006 Dic. 31

Depreciacin
$ 87 500
$ 150 000
$ 150 000
$ 150 000
$ 150 000
$ 150 000
$ 150 000

Saldo
$ 87 500
$ 237 500
$ 387 500
$ 537 500
$ 687 500
$ 837 500
$ 987 500

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20

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Costo menos depreciacin acumulada igual a valor en libros
$ 1 500 000 $ 1 025 000 = $ 475 000
El valor en libros representa el valor de un activo en los registros contables de la
compaa, no el valor de mercado. En seguida, se presentan tres ejemplos que muestran
los registros contables para dar de baja la mquina de la compaa.
a) Venta del activo a su valor en libros.
Se vende la mquina en $ 475 000 al contado.
Primero se compara el importe recibido por la mquina con el valor en libros para
determinar si se produce ganancia o prdida por la venta del equipo.

$ 475 000 - $ 475 000 = 0

Posteriormente, se prepara el asiento de diario para registrar el efectivo recibido, dar de


baja el costo de la mquina y su respectiva depreciacin y reconocer la ganancia o la
prdida por la venta del activo.
Fecha
Marzo 26, 2007

Detalle
Debe
Bancos
$ 475 000
Depreciacin
$ 1 025 000
acumulada de la
mquina
Mquina
Para registrar la venta de activo fijo

Haber

$ 1 500 000

En este caso no se registra ganancia o prdida por la venta de activos debido a que el
activo se vendi a su valor en libros.
b) Venta del activo a un precio mayor a su valor en libros.
Se vende la mquina en $ 500 000 al contado.

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21

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Efectivo recibido menos valor en libros igual a ganancia o prdida
$ 500 000 - $ 475 000 = $ 25 000
Registro del asiento de diario y reconocimiento de la ganancia por la venta de la mquina:
Fecha
Marzo 20, 2007

Detalle
Debe
Haber
Bancos
$ 500 000
Depreciacin
$ 1 025 000
acumulada mquina
Mquina
$ 1 500 000
Ganancia en venta
$ 25 000
de activo fijo
Para registrar la venta de activo fijo y reconocer la ganancia correspondiente

La ganancia obtenida por la venta de la mquina se clasifica en la seccin de otros


ingresos y se presenta al final del estado de resultados, despus de la seccin de utilidad
de operacin.

c) Venta del activo un precio menor a su valor contable.


La mquina se vendi en $ 375 000 al contado.
Efectivo recibido valor en libros = prdida por venta de equipo
$ 375 000 - $ 475 000 = $ 100 000
Registro del asiento de diario y reconocimiento de la ganancia por la venta de la mquina:
Fecha
Marzo 26, 2007

Detalle
Debe
Haber
Bancos
$ 375 000
Depreciacin
$ 1 025 000
acumulada mquina
Prdida en venta de
$ 100 000
activo
Mquina
$ 1 500 000
Para registrar la venta de activo fijo y reconocer la prdida correspondiente
La prdida obtenida por la venta de la mquina se clasifica en la seccin de otros gastos y
se presenta en el estado de resultados.
Los ejemplos muestran cmo afecta la venta de un activo fijo al registro de operaciones,
especficamente en la maquinara; reconocer la utilidad o la prdida, la actualizacin de la

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22

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
cuenta que integra el concepto de maquinaria y el registro en libros de mayor, para
identificar el control de los saldos ocasionados por el activo fijo y su repercusin en saldo.

2.2.3. Mtodos de depreciacin


El tipo de depreciacin que se aplica depende del uso que tenga la maquinaria. Por tal
motivo, los mtodos de depreciacin en lnea recta y de unidades producidas distribuyen
el gasto por depreciacin de una manera equitativa. Con el mtodo de lnea recta, el
importe de la depreciacin es el mismo para cada periodo contable. Cuando se aplica el
mtodo de unidades producidas, el costo de depreciacin de cada unidad producida es el
mismo, ya sean horas o kilmetros, pero la cifra total de depreciacin de cada periodo
depende de cuntas unidades se producen, cuntas horas se emplean o los kilmetros
recorridos durante el periodo.
Los mtodos de depreciacin acelerada en contraste con los lineales, producen un gasto
por depreciacin ms grande en los primeros aos del uso del activo fijo, que en los
ltimos aos de su vida til. Los ms importantes son el mtodo del doble saldo
decreciente y el mtodo de la suma de los aos dgitos.
a) El mtodo del doble saldo decreciente
El mtodo del doble saldo decreciente es dos veces la tasa de la lnea recta. De acuerdo
con este mtodo, no se deduce al valor de desecho o de recuperacin del costo del activo
para obtener la cantidad a depreciar. El primer ao, el costo total de activo se multiplica
por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciacin anual por el mtodo
de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje se
aplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del activo menos la
depreciacin acumulada.
Ejemplo:
La empresa X adquiri una maquinaria de $ 260 000, con una vida til de 6 aos y un
valor de rescate en $ 30 000.
La depreciacin anual de este equipo se calcula de la siguiente manera:
100% / 6 aos de vida til = 16.66% x 2 = 33.33% anual
33.33% x valor en libros (costo depreciacin acumulada) = depreciacin anual
Gasto anual por depreciacin durante los 6 aos de vida til de la maquinaria, mediante el
mtodo del doble saldo decreciente:

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23

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo

Ao
Tasa
1
33.33%
2

33.33%

33.33%

33.33%

33.33%

33.33%

Valor en libros (importe a


depreciar)
$ 260 000
($ 86 658)
$ 173 342
( 57775)
$ 115 567
(38518)
$ 77 049
(25680)
$ 51 369
($ 17 121)
$ 34 248
$11414.85

Gasto por depreciacin


anual

Depreciacin
acumulada

$ 86 658

$ 86 658

$ 57 775

$ 144 433

$ 38518

$ 182 951

$ 25 680

$ 208 631

$ 17 121

$ 225 752

$ 11414.85

$ 230000

Es necesario mantener el valor de rescate de $ 30 000 debido a que no puede


depreciarse el activo por debajo de su valor de recuperacin. Por lo tanto, se debe ajustar
la depreciacin del ltimo ao de vida til. Para esto bastar con restar el valor del activo
inicial menos el valor de rescate (260000-30000). Con el ajuste del ltimo ao, la
depreciacin acumulada llegar a $ 230 000, es decir, la parte del costo que debe
depreciarse a lo largo del periodo de 6 aos.
b) Mtodo de la suma de aos dgitos
Este mtodo asigna el gasto por depreciacin con base en fracciones del costo,
calculadas a partir de la vida til del activo. Cada fraccin usa la suma de los aos como
denominador y el nmero de aos de vida til como numerador. sta ir descendiendo
conforme pasen los aos de vida til del activo. A diferencia del mtodo de doble saldo
decreciente, en ste slo se considera la base a depreciar para el clculo del gasto por
depreciacin.
A partir del ejemplo anterior, el clculo del gasto por depreciacin de cada uno de los
aos se muestra en seguida:
Clculo del denominador = 6+5+4+3+2+1 = 21
Base para el clculo de la depreciacin = 260 000 30 000 = $ 230 000

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Base
1

Base de
depreciacin
$ 230 000

Vida til
restante
6

Fraccin a
depreciar
6 /21

Gasto por
depreciacin
$ 65 714.28

$ 230 000

5/ 21

$ 54 761.90

$ 230 000

4 /21

$ 43 809.52

$ 230 000

3 / 21

$ 32 857.14

$ 230 000

2 /21

$ 21 904.76

$ 230 000

1/ 21

$ 10 952.38

21

21 / 21

$ $230000

Valor en
libros
164285.71
$
164285.71
$
109523.81
$
65714.29
$
32857.14
$
10952.38

Una vez determinado este mtodo se debe aplicar el registro contable de la depreciacin.

Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciacin:

En ambos casos, las cuentas que se utilizan para registrar la depreciacin son un cargo a
gastos por depreciacin y un abono a depreciacin acumulada del activo.

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25

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Por ejemplo, el asiento para registrar la depreciacin de la mquina al finalizar el ao,
utilizando el mtodo de lnea recta y considerando que sta se adquiri cuando inici el
ao, es el siguiente:
Fecha
Enero 1, 2011

Detalle
Debe
Haber
Gasto de depreciacin de mquina
$ 180 000
Depreciacin acumulada de
$ 180 000
mquina
Para registrar la depreciacin del periodo que termina el 31 de enero del 2011
Una vez que el estudiante haya aplicado su registro contable deber realizar la
presentacin en el estado de situacin financiera.
La cuenta de depreciacin acumulada se presenta en el estado de situacin financiera en
la seccin activos fijos, como se muestra en seguida:
Hotel Rinconadas, S.A.
Estado de Situacin Financiera Al 30 de Enero Del 2011
Activos
Total de activos circulantes
$ 680 000
Activos fijos
Terreno
$ 1 000 000
Edificio
$ 1 500 000
Menos: Depreciacin acumulada edificio
(30 000)
1 470 000
Maquinaria
850 000
Menos: Depreciacin acumulada maquinaria
(12 700)
837 300
Equipo de reparto
470 000
Menos: Depreciacin acumulada Eq. reparto
(47 000)
423 000
Total de activos fijos
$ 3 730 300
Total de activos
$ 4 410 300
Este mtodo muestra el costo original de los activos fijos y el importe total de la
depreciacin a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciacin
acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado.
Los ejemplos anteriores muestran el registro de operaciones mediante los distintos tipos
de mtodos de depreciacin aplicados para la cuenta de maquinara, sus variaciones
registradas en el estado de situacin financiera y el efecto en las depreciaciones que se
calcula en cada periodo.

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26

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Actividad 2. Activo fijo, maquinaria
En esta actividad aplicars los procesos y registro contable para el trato de la
maquinaria.
1. Lee con atencin la siguiente situacin
Una PyME adquiri una mquina inyectora, en enero del 2010, en $100,000,
pagando $30,000 con un cheque y firmando un documento por el resto. Los
gastos de capacitacin para los trabajadores que operarn la mquina
ascendieron a $ 12,000.
Se considera un valor de rescate para la mquina, al final de seis aos, de
$8000. El primer ao se producen $200,000 piezas y cada dos aos, disminuye
la produccin 4%
2. Con base a esta informacin:

Realiza los registros de diario correspondientes.

Construye la tabla de depreciacin para los seis aos.

Contabiliza la depreciacin al final del sexto ao.

Elabora una sntesis (cinco renglones) acerca del procedimiento aplicado,


utilizando tus propias palabras.

3. Guarda tu trabajo como GCNF_U2_A2_XXYZ y envalo a tu Docente en lnea


mediante la seccin Tareas.

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27

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Actividad 3. Activo fijo, equipo
En esta actividad aplicars los procesos y registro contable para el trato de equipo.
1. Lee con atencin la siguiente situacin:
Una pequea empresa adquiere un automvil para uso del encargado de
cobranza.
El precio del auto es de $ 120,000 y la agencia de automviles toma a cuenta un
vehculo usado en $50,000, con un valor de desecho de $16,000, con una
depreciacin acumulada del 60% sobre su valor de compra de $ 80,000.
2. De acuerdo con esta informacin:

Realiza los registros contables que corresponden y los procedimientos


necesarios para determinar si la operacin fue conveniente para la PyME
y argumenta tu respuesta.

3. Guarda tu trabajo como GCNF_U2_A3_XXYZ y envalo a tu Docente en lnea


mediante la seccin Tareas.
No olvides consultar los Criterios para evaluar la actividad

2.3. Equipo
Es necesario que las PyMES estn a la vanguardia con la tecnologa. El no estar
actualizadas les permitir quedarse en el deterioro de sus equipos, lo que traera
consecuencias negativas, originando una falta de competitividad y de crecimiento dentro
de su mercado.
Es importante conocer el concepto de equipo ya que tiene que ver con todos esos medios
que utilizan las empresas para otorgar un excelente servicio. Dentro de este tema se
abordarn los procesos y tcnicas contables aplicables en cada uno de los equipos, sobre
todo, cuando se toma la decisin de darlos de alta (equipo nuevo) y baja (en deterioro).
El equipo de transporte es un elemento ms del activo fijo. Es un concepto que se
relaciona con las unidades de transporte propiedad de la empresa, cuyo fin es facilitar las
operaciones mismas de la entidad econmica de servicios. En muchos casos son
unidades asignadas al personal directivo de altos mandos, as como agentes de ventas;
por ejemplo: camiones, camionetas y coches utilitarios de diferente capacidad.
Asimismo, se considera los enseres y mobiliario que forman parte del equipo integrado a
una empresa de los suministros de servicios.

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28

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Por ejemplo, AEROMXICO es una empresa que se dedica al servicio de transporte
areo a nivel local e internacional, su equipo est compuesto por aviones, sus partes y
refacciones reparables, para los cuales se prev su sustitucin en el corto plazo.

2.3.1. Determinacin de costos


Cuando se procede a determinar el costo de mobiliario y equipo, es fundamental aplicar
la depreciacin que corresponda segn el uso de cada equipo. El costo se determina en
relacin al tiempo, ya sea en transporte, de enseres o mobiliario.
Durante el proceso del registro de operacin y su aplicacin de las tcnicas contables es
necesario realizar y aplicar todos los procedimientos en libros de mayor y en el estado de
resultados.
Ejemplo:
El 1 de marzo del 2011 se compr un equipo de importacin en $ 700 000.00; se pag $
150 000.00 en efectivo y por el resto se firm un documento a un ao.
El 3 de marzo se pag $ 9 000 por el transporte del equipo a la fbrica.
El 8 de marzo se gast $ 18,000.00 para instalar el equipo y hacer pruebas de
funcionamiento.
El 15 de marzo lleg una cuenta pendiente de pago por $ 39 000.00 por la capacitacin
del personal que operar el nuevo equipo, cuenta que se pagar al final del mes de
marzo.
Los asientos de diario para registrar cada una de las siguientes operaciones son:
Fecha
Marzo 1, 2011

Detalle

Debe
$ 700 000

Haber

Equipo
Bancos
$ 150 000
Documentos x pagar
$ 550 000
Compra del equipo con un pago en efectivo por $ 250 000.00 y la firma de un
documento a un ao por la cantidad restante
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Marzo 3, 2011
Equipo
$ 9 000
Bancos
$ 9 000
Pagos de fletes y otros gastos de transportacin
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Marzo 8, 2011
Equipo
$ 18 000
Bancos
$ 18 000
Instalacin y prueba del equipo
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29

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Fecha
Marzo 8, 2011

Detalle
Debe
Haber
Equipo
$ 39 000
Bancos
$ 39 000
Capacitacin y entrenamiento del personal para el manejo del equipo

A continuacin, se muestra la cuenta de mayor general de la maquinaria:

Fecha
Marzo 1, 2011
3
8
15

Referencia
1 D-1
2 D-1
3 D-1
4 D-1
Saldo final

Nombre: Equipo
Debe
$ 700 000
$ 9 000
$ 18 000
$ 39 000

Haber

Saldo

$ 766 000

El costo total de $ 766 000 se distribuye entre los diferentes periodos en los que el activo
genere ingresos mediante la depreciacin del equipo.
El ejemplo muestra cmo el registro de operaciones afecta la adquisicin de equipo y los
libros de mayor y libro diario.

2.3.2. Altas y bajas


La mayor parte de las empresas efectan cambios de equipo en un tiempo determinado.
En el momento de adquirir nueva flotilla de equipo, ya sea de transporte, enseres y
mobiliario, la PyME decide aplicar las tcnicas contables para dar de baja las unidades
que se vendan o estn inservibles y dar de alta las nuevas.
Al adquirir un nuevo equipo, se entrega el antiguo como pago parcial y a cambio se recibe
un crdito o efectivo, para rebajar el costo del nuevo.
Existen dos mtodos para contabilizar estas operaciones, presentados en el siguiente
esquema:

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo

Ejemplo 1: El equipo de transporte de la empresa Reyes se adquiri en $ 200 000 y sus


depreciaciones son por $ 150 000.
El valor en libros ascenda a $ 50 000 ($ 200 000 - $ 150 000).
El equipo de transporte antiguo se entreg como pago parcial de otro nuevo que tiene un
precio de lista de $ 450 000. La empresa pag al contado y recibi una bonificacin de $
100 000 por el equipo antiguo.
Valor en cambio menos valor en libros igual a Ganancia obtenida
$ 100 000 - $ 50 000 = $ 50 000
El asiento para anotar esta transaccin es:
Fecha
2000

Detalle
Debe
Haber
Equipo de transporte (nuevo)
$ 450 000
Depreciacin acumulada equipo de transporte
$ 150 000
(usado)
Bancos
$ 350 000
Equipo de transporte (usado)
$ 200 000
Ganancia en cambio de activos
$ 50 000
Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo y
reconocer la ganancia realizada

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Ejemplo 2: El equipo de transporte antiguo se entreg como pago parcial de uno nuevo, a
un precio lista de $ 450 000. La empresa pag al contado, pero recibi una bonificacin
de $ 15 000 por el equipo de transporte.
Valor en cambio menos valor en libros igual a Prdida obtenida
$ 15 000 - $ 50 000 = - $ 35 000
El asiento para registrar esta operacin es:
Fecha
2000

Detalle
Debe
Haber
Equipo de transporte (nuevo)
$ 450 000
Depreciacin acumulada equipo de transporte (usado) $ 150 000
Prdida por cambios de activos
$ 35 000
Bancos
435 000
Equipo de transporte ( usado)
200 000
Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo y reconocer la
prdida obtenida.
Ejemplo 3: Con base en la informacin del ejemplo 1, si no se reconoce la ganancia.
Este mtodo establece que el nuevo activo se registra a un costo equivalente al valor en
libros del anterior ms el importe del efectivo pagado. El costo del nuevo equipo de
transporte se determina de la siguiente forma:
Precio de lista del equipo nuevo
-Bonificacin
= efectivo a pagar
- Valor en libros de equipo antiguo
= Costo del equipo nuevo

$ 450 000
(100 000)
350 000
50 000
$ 300 000

El asiento para registrar esta operacin es:


Fecha
Detalle
Debe
Haber
2000
Equipo de transporte (nuevo)
$ 300 000
Depreciacin acumulada equipo de transporte (usado)
$ 150 000
Bancos
250 000
Equipo de transporte ( usado)
200 000
Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo, sin
reconocer la utilidad.
Ejemplo 4: Si no se reconoce la prdida, el costo del nuevo equipo de transporte se
determina como sigue (a partir de los datos del segundo ejemplo):

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Precio de lista del equipo nuevo
_ Bonificacin recibida
= Efectivo a pagar
+ Valor en libros de equipo antiguo
= Costo del nuevo camin

$ 450 000
( 15 000)
435 000
50 000
$ 485 000

El asiento de diario es el siguiente:


Fecha
2000

Detalle
Debe
Haber
Equipo de transporte (nuevo)
$ 485 000
Depreciacin acumulada equipo de transporte (usado) $ 150 000
Bancos
435 000
Equipo de transporte ( usado)
200 000
Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo, sin
reconocer la utilidad.
El registro de operaciones mediante los diferentes tipos de mtodos de depreciacin
aplicados, para la cuenta de equipo y sus variaciones registradas en el libro de mayor,
indican el saldo a favor por el intercambio que resulte de un equipo nuevo por uno usado.
Al utilizar el mtodo del precio de lista (ejemplos 1 y 2) se reconoce la ganancia o la
prdida y el nuevo activo se registra a su precio de lista. Si se emplea el segundo mtodo
(ejemplos 3 y 4), no se reconoce la utilidad o prdida. Si con el mtodo de la operacin de
cambio resulta una ganancia, el nuevo activo se registra al precio de lista menos la
ganancia. Si la operacin da como resultado una prdida, el nuevo activo se registra al
precio de lista ms la prdida.
Para fines contables y para elaborar estados financieros, puede utilizarse en forma
indistinta cualquiera de los dos mtodos.

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
2.3.3. Mtodos de depreciacin
La aplicacin de este mtodo en el equipo de transporte depende del kilometraje
recorrido. En este proceso tambin se consideran el mobiliario y los enseres, que a lo
largo del uso se ven afectados por el desgaste.
Ejemplo: la empresa El Encanto adquiri un vehculo de transporte con un costo de $ 230
000. Su vida til se estima en 5 aos y su valor de rescate en $ 20 000, por lo que la
depreciacin anual de este equipo se calcula de la siguiente manera:
100% dividido entre 5 aos de vida til igual a 20% multiplicado por 2 igual a 40%
anual
40% multiplicado por valor en libros (costo menos depreciacin acumulada) igual a
depreciacin anual
A continuacin, se muestra el gasto anual por depreciacin durante los 5 aos de vida til
del vehculo, mediante el mtodo del doble saldo decreciente:

Ao
1

Tasa
40%

40%

40%

40%

40%

Valor en libros (importe


a depreciar)
$ 230 000
($ 92 000)
$ 138 000
( 55 200)
$ 82 800
(33 120)
$ 49 680
(19 872)
$ 29 808
$ 11923.20

Gasto x
depreciacin anual

Depreciacin
Acumulada

$ 92 000

$ 92 000

$ 55 200

$ 147 200

$ 33 120

$ 180 320

$ 19 872

$ 200 192

$ 11923.20

$ 210 000

Es necesario mantener el valor de rescate de $ 20 000 debido a que no puede


depreciarse el activo por debajo de su valor de recuperacin. Por lo tanto, se debe ajustar
la depreciacin del ltimo ao de vida til, de forma que el importe total de la depreciacin
acumulada sea $ 210 000 (230 000 20 000). Con el ajuste del ltimo ao, de
depreciacin acumulada llega a $ 210 000, es decir, la parte del costo que debe
depreciarse a lo largo del periodo de cinco aos.

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Mtodo de la suma de aos dgitos
Este mtodo asigna el gasto por depreciacin con base en fracciones del costo calculadas
a partir de la vida til del activo. Cada fraccin usa la suma de los aos como
denominador y el nmero de aos de vida til como numerador, el cual va descendiendo
conforme pasen los aos de vida til del activo.
A diferencia del mtodo de doble saldo decreciente, en ste slo se considera la base a
depreciar para el clculo del gasto por depreciacin.

A partir del ejemplo anterior, el clculo del gasto por depreciacin de cada uno de los
aos se muestra en seguida:
Clculo del denominador = 5+4+3+2+1 = 15
Base para el clculo de la depreciacin = 230 000 20 000 = $ 210 000
Base
1
2
3
4
5

Base de
depreciacin
$ 210 000
$ 210 000
$ 210 000
$ 210 000
$ 210 000

Vida til
restante
5
4
3
2
1
15

Fraccin a
depreciar
5 / 15
4 / 15
3 / 15
2 / 15
1 / 15
15 / 15

Gasto por
depreciacin
$ 70 000
$ 56 000
$ 42 000
$ 28 000
$ 14 000
$ 210 000

Valor en
libros
$ 140000
$ 84000
$ 42000
$ 14000
$ 0

Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciacin:

En ambos casos, las cuentas que se utilizan para registrar la depreciacin son un cargo a
gastos por depreciacin y un abono a depreciacin acumulada del activo. Por ejemplo, el
asiento para registrar la depreciacin del equipo al finalizar el ao utilizando el mtodo de
lnea recta y si se sabe que se adquiri desde inicios del ao, el proceso sera el
siguiente:

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Fecha
Enero 1, 2011

Detalle
Debe
Haber
Gasto de depreciacin de equipo
$ 100 000
Depreciacin acumulada de equipo
$ 100 000
Para registrar la depreciacin del periodo que termina el 31 de enero del 2011

La cuenta de depreciacin acumulada se presenta en el estado de situacin financiera en


la seccin activos fijos, como se muestra en seguida:

Hotel Rinconadas, S. A.
Estado de Situacin Financiera al 30 de enero del 2011
Activos
Total de activos circulantes
Activos fijos
Terreno
Edificio
Menos: Depreciacin acumulada edificio
Maquinaria
Menos: Depreciacin acumulada maquinaria
Equipo de reparto
Menos: Depreciacin acumulada Eq. reparto
Total de activos fijos
Total de activos

$ 680 000
$ 1 000 000
$ 1 500 000
(30 000)
850 000
(12 700)
470 000
(47 000)

1 470 000
837 300
423 000
$ 3 730 300
$ 4 410 300

Este mtodo de presentacin muestra el costo original de los activos fijos y el importe total
de la depreciacin a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciacin
acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado.
Los activos fijos son relativamente duraderos; su vida til es mayor a un ao y se
adquieren para utilizarse en las operaciones del negocio. Se registran a su costo, es decir,
al precio de compra ms cualquier otro gasto necesario en que se incurra para llevar el
activo hasta el lugar donde quedarn instalados, con objeto de dejarlo listo para operar.
Todos los activos fijos, con la excepcin de los terrenos, se deprecian a lo largo de su
vida til estimada.
Existen cuatro mtodos de depreciacin de activos fijos:
1. En lnea recta
2. De unidades producidas
3. Suma de aos dgitos
4. Del doble del saldo decreciente
Cada mtodo se calcula en forma distinta y da como resultado un gasto por depreciacin
diferente para el periodo.

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Los activos pueden venderse, desecharse o entregarse como pagos parciales para la
compra de otros nuevos. Cuando un activo fijo queda obsoleto o se vende, se considera
como utilidad o prdida, es decir, la diferencia entre el efectivo recibido y el valor del
activo en libros.
Si un activo se da de baja o se vende, contablemente se reconoce la utilidad o la prdida
que se produzca; incluso se entrega a cuenta de otro. El de reciente adquisicin debe
registrarse mediante el mtodo de precio de lista o mediante el mtodo con el que no se
reconoce la utilidad o la prdida que se haya producido.
Para solucionar los problemas que provoca la inflacin sobre los activos fijos se utilizan
dos mtodos:
1. ndice de precios: consiste en multiplicar el valor original de un activo fijo por un
factor, el cual puede ser el INPC del ao de elaboracin de los estados financieros
/ INPC del ao de adquisicin del activo fijo.
2. Valor actual: consiste en contratar los servicios de un perito valuador para que
determine el valor actual del activo.
A partir de los mtodos y los procesos descritos es posible analizar, registrar e interpretar
las cuentas que conforman el activo circulante.

Actividad 4. Diferencias y comparaciones de activo fijo


Mediante esta actividad podrs analizar, junto con tus compaeros(as), los elementos de
las cuentas de activo fijo necesarios para obtener saldos correctos (confiables), ya que
por medio del foro conjuntarn las caractersticas, diferencias y comparaciones de las
cuentas del activo fijo. Para ello:
1. Identifica los diferentes tipos de activos fijos con los que puede contar una
empresa y realiza una comparacin entre ellos, especificando sus diferencias y
caractersticas.
2. Selecciona dos empresas (una industrial y una de servicios) y explica qu tipo
de activos fijos manejan.
3. Ingresa al foro y comparte tus comparaciones con tus compaeros(as).
No olvides consultar los Criterios para evaluar la actividad.

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Autoevaluacin
Para medir el avance de tus conocimientos adquiridos en esta segunda unidad, resuelve
las siguientes oraciones y localiza las respuestas en la sopa de letras que encontrars al
final de la actividad.
1. Cuando se adquiere maquinaria y queda una parte pendiente por liquidar, sin firmar un
documento, cul es la partida por afectar? Respuesta: _______________________
2. En la compra de equipo de transporte qued pendiente una parte por liquidar firmando
documento, cul es la partida por afectar? Respuesta: _______________________
3. Las empresas venden sus activos porque estn obsoletos, pero comercialmente tienen
un valor; si el precio al que se vende es superior al valor contable, se obtiene una
__________________.
4. Una empresa decide vender su flotilla de equipo de transporte con precio inferior al
valor contable, por tanto, se produce una ___________________.
5. Todos los activos fijos con excepcin de ______________, se deprecian a lo largo de
su vida til estimada.
6. Se calcula al obtener la diferencia de comparar el valor neto de reemplazo de un activo
determinado menos el valor en libros (costo menos depreciacin acumulada):
Respuesta: ________________________
7. Es el valor actual, en el que se pretende incluir en los estados financieros valores ms
apegados a la realidad, tanto en el rengln de activos fijos como en el de inventarios. Este
valor se obtiene con la ayuda de un perito valuador, quien lo determina a travs de la
experiencia, nos referimos al _______________________.
8. Consiste en convertir las unidades monetarias reportadas en los estados financieros
sobre una base histrica, en unidades de poder adquisitivo a la fecha de elaboracin de
los estados financieros ms recientes: _____________________
9. Con qu otro nombre se le conoce al mtodo del reconocimiento de la utilidad o
prdida? Respuesta: _________________________
10. Nombre con el que se conoce al periodo durante el cual se espera utilizar el activo
depreciable por parte de la entidad. Respuesta: ____________

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo

Bien! Es momento de buscar tus respuestas en la siguiente sopa de letras:


T
E
R
R
E
N
O
S
N
T
A
O
L
D
N
C
C
M
O
Z
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P
A
G
A
R
T
Z
T
A

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Evidencia de aprendizaje. Tcnicas contables para los activos fijos
Para tu evidencia de aprendizaje debes identificar las cantidades que se registran en las
cuentas de Edificio, Maquinaria y Equipo, aplicando las tcnicas contables aprendidas
en la unidad.
1. Lee con atencin lo siguiente:
Durante el mes de octubre del ao en curso, una empresa reinstal su planta
productiva, lo cual le gener los siguientes costos:

Retiro de la antigua planta: $ 200,000


Adquisicin del nuevo edificio: $ 1,000000
Transporte e instalacin de la maquinaria: $60,000
Transporte del equipo de oficina: $ 18,000
Costos de adecuacin del nuevo edificio: $ 30,000
Honorarios de consultores para la adquisicin: $ 15,000

2.
3.
4.
5.

Realiza el registro en las cuentas correspondientes de activo fijo.


Determina el saldo mediante esquemas de mayor.
Realiza los registros en libro mayor.
Elabora una sntesis temtica, en un mximo de media cuartilla, relativa a los
procedimientos aprendidos en la unidad.
6. Explica los elementos (conceptos) estudiados y procedimientos contables que
se aplican en el manejo de los activos fijos.
7. Guarda tu trabajo como GCNF_U2_EA_XXYZ y envalo a tu Docente en lnea
mediante la seccin correspondiente y espera retroalimentacin para realizar los
ajustes necesarios.
No olvides consultar la Rbrica de evaluacin.

Autorreflexiones
Despus de haber enviado tu evidencia de aprendizaje, ingresa al foro Preguntas de
autorreflexin y lee los cuestionamientos que formul tu Docente en lnea; posteriormente,
sal del foro, ingresa a la seccin Autorreflexiones y enva tu ejercicio.

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Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Cierre de la unidad
Muy bien! Has concluido la unidad 2 donde se identificaron las operaciones que en
forma cotidiana realiza la empresa, los elementos de las cuentas de activo fijo segn su
operacin y la tcnica contable en los estados financieros. Con estos elementos puedes
aplicar la tcnica contable en el manejo de cuentas especiales, para la elaboracin y la
presentacin de estados financieros confiables, por medio de la identificacin de las
cuentas de activo fijo.
Si consideras que te hace falta profundizar en alguno de los temas mencionados, se te
sugiere que vuelvas a revisarlo.

Para saber ms.


A continuacin se enlistan algunos documentos que te pueden ayudar a complementar los
conocimientos adquiridos en esta primera unidad. Estos documentos se encuentran
disponibles dentro la seccin de Material de apoyo.
Para complementar la informacin sobre inmuebles te sugerimos consultar el documento
Depreciacin. Recuperado de
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf
Este documento te ayudar a profundizar sobre la valuacin de los activos fijos, su tiempo
de depreciacin y las causas que lo originan; las bases y ejemplos para aplicar cada uno
de los mtodos de depreciacin.

Fuentes de consulta
Bibliografa bsica
Flores Lara, E. (2002). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas.
Flores Lara, E. (2007). Contabilidad General, Primer Curso. Mxico: Trillas.
Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera. Mxico: McGraw-Hill.
Bibliografa complementaria
Elizondo, L. A. (2003). Contabilidad Bsica 1. Mxico: Thomson.
Elizondo, L. A. (2003). Proceso Contable. Mxico: Thomson.
Garza, R. J. (1999). Contabilidad para Licenciaturas. Mxico: CECSA.
Guajardo, C. G. (1999). Contabilidad un enfoque para usuario. Mxico: McGrawHill,
Gutirrez, S. M. y Adriana H. G. (2001). Prcticas de Contabilidad Financiera.
Mxico: Thomson.

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41

Contabilidad financiera
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo

Horngren, C. (2004). Contabilidad un enfoque aplicado a Mxico. Mxico: Prentice


Hall.
Horngren, C. (2000). Introduccin a la Contabilidad Financiera. Mxico: Prentice
Hall.
Lpez, L. J. I. (2002). Diccionario Contable Administrativo Fiscal. Mxico:
Thomson.
Meigs, F. R. (2001). Contabilidad. La base para decisiones gerenciales. Mxico:
McGraw-Hill.
Montejo Gonzlez, M. . (2000). Principios Contables del IMCP y Leyes Fiscales.
Mxico: Thomson.
Moreno, F. J. (2002). Contabilidad bsica. Mxico: CECSA.
Romero, A. J. (2010). Principios de contabilidad. Mxico: McGraw-Hill.

Fuentes electrnicas

Normas Internacionales de Informacin Financiera. Recuperado de


http://www.nicniif.org/home/
Norma Internacional Financiera No. 16 .Recuperado de
http://niifsonmer.blogspot.com/2008/06/nic-niif-16-propiedad-plantas-yequipos.html
Depreciacin. Recuperado de
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf

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