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Sig
Sig
A
U
N
I
Revisin
NT Acciones
Revisinpor
por
O
C
Acciones
laladireccin
A
R
correctivas
y
O
Anlisis
correctivasdireccin
y
Anlisis
MEJ Resultados
preventivas
de datos
preventivas
Resultados
Establece:
de datos
de
auditoras
de auditoras
Objetivos
Objetivos
Poltica
Poltica
Caractersticas de OHSAS
OHSAS 18001
Incluye 6 puntos prcticamente coincidentes con los estndares de ISO 14000.
OHSAS 18002
Desarrolla de forma importante la especificacin de OHSAS 18001.
Introduccin
Sistemas de Gestin
Un Sistema de Gestin se implanta con el objeto de realizar las
actividades de la organizacin cumpliendo los requisitos
contractuales de los clientes, medioambientales y de seguridad de
los trabajadores, entre otros. Adems debe cumplir con los
requisitos legales/reglamentarios.
El Sistema de Gestin disponen de normativas de mbito mundial
(ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, etc.)
Los Sistemas de Gestin son auditados y certificados por
compaas de certificacin acreditadas. El reconocimiento es
internacional.
Introduccin
Sistemas de Gestin basados en la mejora continua
Introduccin
Sistemas de Gestin
MEDIO AMBIENTE
(ISO 14001)
CALIDAD
(ISO 9001)
SEGURIDAD
Y SALUD LABORAL ( OSHAS 18001)
Introduccin
Sistemas de Gestin
MEDIO AMBIENTE
(SOCIEDAD)
CALIDAD
(CLIENTES)
SEGURIDAD
Y SALUD LABORAL (TRABAJADORES)
Introduccin
Desventajas de la dispersin de Sistemas de Gestin
Mala utilizacin de los recursos
Mayor burocracia por separacin de sistemas
Baja eficiencia en el control del sistema por tener que incrementar el
control administrativo de los trabajadores
La direccin pierde la visin global sobre los clientes y los trabajadores
Perdida de motivacin de los trabajadores debido a la confusin entre los
diferentes sistemas de gestin
La documentacin del sistema integrado es menor que la de los sistemas
por separado
Introduccin
Por qu implantar un Sistema de Gestin Integrado?
Para ahorrar tiempo y dinero
Utilizar mejor los recursos
Evitar duplicidad de esfuerzos
Mejorar el acceso a la informacin
Solapar las diferentes auditoras
Optimizar los costes de implantacin
Prevenir incidencias de un campo en otro
Introduccin
Por qu implantar un Sistema de Gestin Integrado?
Para mejorar la eficiencia
Reduciendo los trabajos administrativos
Tener una visin global de la organizacin
Reforzar la adopcin de Calidad Total
Reducir el tiempo de respuesta
Introduccin
Por qu implantar un Sistema de Gestin Integrado?
Para desarrollar la sinergia
Utilizando el mismo marco organizativo
Identificando objetivos comunes
Evitando repeticiones en formacin y comunicacin
Introduccin
Por qu implantar un Sistema de Gestin Integrado?
Para mejorar la imagen de la empresa
Participacin de todo el staff
Racionalizacin del proceso de auditoras
Refuerza la cultura de la Calidad Total
SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIN
(Unifica y optimiza recursos)
Sistema de Gestin
de la Calidad
ISO 9001
Sistema de Gestin
Seguridad y Salud
OHSAS 18001
Sistema de Gestin
Ambiental
ISO 14001
POLTICA
1. La alta direccin debe establecer su poltica de gestin a travs de la cual la
organizacin adquiere el compromiso de:
mejora continua
satisfacer los requisitos legislativos y reglamentarios aplicables.
Tener en cuenta la magnitud y actividades de la organizacin.
2. Es el nico documento que se requiere que sea pblico a travs de las normas
ISO 14001 y OHSAS 18001.
3. El establecimiento de una poltica por parte de la gerencia debe considerar los
procedimientos siguientes:
A) Requisitos legales
B) Evaluacin de riesgos de los puestos de trabajo y de aspectos ambientales
C) Participacin de todas las partes implicadas de la organizacin
D)Planteamiento de actividades para la mejora continua
E) Sistemtica de comunicacin rpida y flexible entre todos los niveles
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN :
calidad, medioambiente y salud y seguridad laboral
REQUISITOS LEGALES
Y
OTROS REQUISITOS
Se debe:
Establecer procedimientos para registrar los requisitos legales y normativos relativos
a las actividades, productos y servicios de la organizacin
Realizar
un
seguimiento/actualizacin
de
la
nueva
legislacin,
registro
SIGNIFICATIVO
IDENTIFICAR
EVALUAR
PROGRAMA
DE GESTIN
DE PREVENCIN
NO SIGNIFICATIVO
PROCESO CONTINUO
Tener en cuenta:
Elementos de entrada: informes de accidentes, consultas a los empleados,cambios en las instalaciones.
Resultados asociados a sus actividades, productos o servicios
Revisin de la identificacin
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN :
calidad, medioambiente y salud y seguridad laboral
SIGNIFICATIVO
IDENTIFICAR
EVALUAR
PROGRAMA
DE GESTIN
DE PREVENCIN
NO SIGNIFICATIVO
PROCESO CONTINUO
Tener en cuenta:
Elementos de entrada: informes de accidentes, consultas a los empleados,cambios en las instalaciones.
Resultados asociados a sus actividades, productos o servicios
Revisin de la identificacin
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN :
calidad, medioambiente y salud y seguridad laboral
OBJETIVOS
La organizacin debe establecer objetivos en materia de Calidad, Medio
Ambiente y Seguridad y Salud Laboral en consonancia con la poltica definida.
Deben mantener documentados.
Para establecerlos debe tenerse en cuenta:
Los requisitos legales de aplicacin
ndices de siniestralidad
Informes de auditoras
Consideraciones tecnolgicas
Aspectos de operaciones, contables y financieras.
Similar a la Planificacin de la
Accin Preventiva.
Art. 9 del Reglamento de los
Servicios de Prevencin
Es necesaria una
sistemtica de
Revisin. Fechas
concretas
Planificacin
Planificacin
de
deobjetivos
objetivos
ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
Definir las responsabilidades de todos los puestos que desempean funciones
englobadas en el Sistema Integrado de Gestin:
Alta direccin
Mandos directos en todos los niveles de la organizacin
Operadores de proceso y mano de obra en general
Responsables de la formacin
Responsables de equipos que puedan resultar crticos
Representantes de los empleados en materia de SST
Evitar ambigedades.
Documentarlas: manual, procedimientos, descripcin de puestos
Comunicarlas eficazmente a todos los afectados.
Asegurarse de que se entiende el alcance de las mismas y se asumen
CONSULTA Y COMUNICACIN
Propsito:
Fomentar la participacin en buenas prcticas
Lograr el apoyo a la poltica de gestin
Lograr el cumplimiento de los objetivos
Requisitos:
Realizacin de consultas a la direccin y a los empleados a travs de los rganos de
representacin.
Implicacin de los empleados en la identificacin de aspectos e impactos ambientales,
peligros, evaluacin y control de riesgos
Iniciativas para fomentar las consultas
Representantes en el SST de los empleados con funciones como la implicacin en el proceso
de investigacin de un accidente.
Tablones de anuncios, reuniones informativas, boletines de noticias....
Sistemtica de difusin a subcontratas, organizaciones
y organismos ajenos a la empresa
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN :
calidad, medioambiente y salud y seguridad laboral
DOCUMENTOS NECESARIOS
La OHSAS 18001 exige especficamente documentar:
La poltica
Evaluacin de riesgos y de los efectos
de los controles de riesgos
Objetivos de seguridad y salud
OHSAS
CONTROL OPERACIONAL
Sistemtica similar entre las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.
Control de todas aquellas operaciones y actividades que estn asociadas a la calidad del
producto/servicio, los aspectos ambientales y los riesgos identificados en los que se necesitan
medidas de control planificadas.
La demanda de procedimientos documentados se produce cuando su ausencia pueda llevar a
desviaciones sobre la poltica, los objetivos, los resultados de evaluacin, control la calidad
del producto/servicio, los aspectos ambientales y los riesgos y el cumplimiento de requisitos
legales.
Se involucra a los contratistas y proveedores. Instrucciones documentadas
PREVENCIN Y RESPUESTA
ANTE LAS EMERGENCIAS
Debe implantarse una sistemtica que:
Establezca planes y procedimientos ante situaciones de emergencia
Revise los planes y procedimientos tras la ocurrencia de emergencias
Contemple revisiones peridicas
Se introduce la recomendacin de hacer simulacros, animando a la participacin de los
servicios de emergencia externos.
El procedimiento debe recoger como se comprueba la eficacia del plan.
Es recomendable realizar un informe que recoja los resultados y oportunidades de mejora
M
E
D
I
C
I
SICMASSL
EQUIPOS
Calibraciones/mantenimientos
Mejora continua
Acciones correctivas
Acciones preventivas
M
E
J
O
R
A
N parte:
Fecha:
Problema detectado:
Causas Posibles:
Acciones adoptadas. Descripcin accin correctiva / preventiva:
A realizar antes de la fecha:
Responsable de ejecucin:
Fecha y firma
Fecha y firma
Observaciones:
Comprobacin de la implantacin y eficacia:
Actividad
Responsable
Resultado de comprobacin
implantacin y eficacia:
de
A realizar
antes de
Realizado a
la Accin cerrada:
? S
? No Parte N: _______
Fecha y firma
AUDITORIA
Resultados de auditoras
Situacin de las acciones correctivas y preventivas
Seguimiento de las acciones derivadas de las revisiones por la
direccin anteriores
Circunstancias cambiantes
Nivel de cumplimiento de objetivos y metas
Accidentes, Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
Recomendaciones para la mejora
Correctivas,
preventivas,
incidentes
accidentes
evaluacin
control
de
aspectos
ambientales
Identificacin, evaluacin y control de riesgos y peligros
Diseo y Desarrollo
Satisfaccin de Clientes
Etc.
Sensibilizacin
Diagnstico
Registros
Registros
Documentacin
Manualintegrado
integrado
Manual
Procedimientos
Procedimientos
Instrucciones
Instrucciones
Soportes
Soportes
Implantacin
Auditora
P. A. C.
Certificacin
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN :
calidad, medioambiente y salud y seguridad laboral
DIAGNSTICO INICIAL
Objetivos:
Conocer la estructura organizativa de la empresa
Examinar las prcticas y los procedimientos de gestin
existentes.
Identificar los peligros y los impactos ambientales derivados del
desarrollo de la actividad,
Evaluar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias de
aplicacin y de los requisitos de las normas.
Obtener informacin de incidentes previos.
Proponer actuaciones tcnicas y de gestin a las no
conformidades del diagnstico.
Planificacin ajustada y realista para asegurar la viabilidad de
los trabajos programados.
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN :
calidad, medioambiente y salud y seguridad laboral
DOCUMENTACIN
Objetivos:
Establecer una documentacin que cumpla los requisitos de las
normas
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
Que defina los procedimientos reales de la empresa dentro del
cumplimiento de los requisitos de las normas
ESCRIBIR LO QUE SE HACE
IMPLANTACIN
Objetivos:
Poner en
prctica
las
sistemticas
definidas
en
la
AUDITORA INTERNA
Objetivos:
Se llevarn a cabo auditoras internas para determinar si el
sistema de gestin implantado:
es conforme con los requisitos de las normas y con los
requisitos establecidos por la propia organizacin
ha sido implantado y se mantiene de forma eficaz
El personal responsable no puede tener competencia sobre el
rea auditada
Se examina el cumplimiento legislativo y de las metodologas
de trabajo establecidas en los procedimientos.
ACCIONES CORRECTIVAS
Objetivos:
Sobre las no conformidades detectadas en auditora debern
establecerse acciones correctivas encaminadas a corregir y
evitar que se produzcan dichas no conformidades
CORREGIR LAS DEFICIENCIAS DETECTADAS EN AUDITORA
Procedimientos
Informacin de Entrada
Resultados de Auditoras
Retroalimentacin del cliente
F
V
Recursos
Procesos
Conveniencia
Conveniencia
Adecuacin
Adecuacin
Eficacia
Eficacia
Poltica
Polticade
delalaCalidad
Calidad
Modificaciones
Poltica
Objetivos
S.I.C.M.A.S.S.L.
...
Direccin
Resultados de la Revisin
Mejora de la eficacia
del S.I.C.M.A.S.S.L. y sus
procesos
Mejora del producto
Necesidades de recursos
Registro
Serviguide Vigo
C/. Urzaiz n 27-1A
Tlfno. 986 443311
lcm@serviguide.com
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