UNIVERSIDAD CATLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE SEDE CASMA

UNIVERSIDAD CATLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

Docente Titular

Docente Tutor

Curso
Tarea

Integrantes

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INTRODUCCIN

Esta monografa se desarrolla con la finalidad de que como

estudiantes, nosotros podamos entender y comprender.
El presente trabajo Se dar a conocer la hoja de trabajo, y
como est conformado, es importante saber esto porque es
lo

que

utiliza

el

contador

para

reducir

toda

la informacin contable de las ocupaciones hechas por

la empresa durante

un

periodo

definido.

Se

empleara

un dibujo donde expresa la estructura de la hoja de trabajo, y

tambin se explicara lo que se ubica en cada columna del
dibujo anteriormente nombrado. La importancia de la hoja
de trabajo es su correcta elaboracin que indicara un
adecuado registro adems de la veracidad que presente en
los estados financieros elaborados, las partes que conforman
la hoja de trabajo son el encabezado y el cuerpo y tomando
en cuenta que un balance general es un documento
contable que presenta la situacin financiera de un negocio
a una fecha determinada y se presenta en forma de reporte
y de cuenta sus partes son encabezado cuerpo y firmas.
La hoja de trabajo

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CONTENIDO

HOJA DE TRABAJO
Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo
para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los
saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algn error, a la
vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.
OBJETIVO
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud
de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el
momento ms oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y
ordenar la informacin para presentar los estados financieros, los cuales
son importantes por la informacin que en ellos se maneja y que logran
revelar el comportamiento de una organizacin.
IMPORTANCIA
La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparacin de
los informes financieros al cierre del perodo fiscal.
Los datos en las columnas Estado de Situacin de la hoja de trabajo se
usan para preparar un estado de situacin nuevo. Este nuevo estado de
situacin muestra el activo, el pasivo y el capital existente al cierre del
perodo fiscal para el cual se prepar este informe.
Los datos en las columnas Estados de Ingreso de la hoja de trabajo se
usan
para
preparar
un
informe
financiero
que
muestra
los ingresos devengados y los gastos en que se incurri durante el
perodo. Cuando la cantidad de los ingresos es mayor que la de los
gastos, la diferencia se llama Ingreso Neto. Cuando la cantidad de
gastos es mayor que la de los ingresos, la diferencia se llama Prdida
Neta. El informe que muestra los ingresos, los gastos y la diferencia neta
entre los dos recibe el nombre de Estado de Ingresos.

Estructura
La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:
Encabezamiento: formado por el nombre o razn social de la
organizacin, el nombre del documento y la fecha del perodo en el
cual se realiza.
A su vez consta de dichas columnas:
Nmero de orden de las cuentas.
Nombre de las cuentas con su cdigo.
Balanza de comprobacin con los movimientos y saldos ya sean
deudores o acreedores en ambas partes.
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Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y

abonos
Se obtienen los saldos ajustados
Estado de prdidas y ganancias
Balance general
TIC

CLASIFICACIN DE LA HOJA DE TRABAJO

Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos
autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza
en contabilidad para organizar la informacin, con el fin de preparar los
asientos de ajuste, el estado de ganancias y prdidas, los asientos de
cierre y el balance general.
Hoja de trabajo -ajustes por inflacin - a esta seccin se trasladan los
dbitos y los crditos de las cuentas que fueron ajustadas por inflacin,
de acuerdo con las normas vigentes
Hoja de trabajo -balance ajustado - para diligenciar esta seccin se
procede en igual forma que en la columna saldos siguientes
del libro mayor y balances, as:
las cuentas que no tuvieron movimiento en la seccin del balance de
comprobacin o en la seccin de ajustes, se trasladan directamente a
la seccin de balance ajustado, a su respectiva columna segn sea
dbito o crdito
las cuentas que tuvieron movimiento en la seccin de balance de
comprobacin y en la seccin de ajustes, se suman y se pasa un
solo valor con saldo dbito o crdito al balance ajustado.
Hoja de trabajo -balance ajustado por inflacin - en esta columna se
registran los saldos correspondientes a las cuentas del balance ajustado
y ajustes por inflacin, sumadas de igual forma que la seccin del
balance ajustado.
Hoja de trabajo -balance general - a esta seccin se trasladan los
valores de las cuentas reales que aparecen en el balance ajustado. As
en el debe se registran las cuentas de activo, teniendo presente incluir
el inventario final de mercancas.
Hoja de trabajo -columna cuentas y codificacin - se registra
ordenadamente los nombres y el cdigo de las cuentas principales,
tomando como referencia el orden establecido en el catlogo de
cuentas y con los datos del libro mayor.
Hoja de trabajo -ganancias y prdidas - a la seccin de ganancias y
prdidas se trasladan los valores de las cuentas nominales; esto es, al
debe las cuentas con saldo dbito, o sea, las cuentas de costo y gastos;
al haber las cuentas con saldo crdito, o sea, las cuentas de ingresos o
rentas.

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ANLISIS
El anlisis es mencin a la determinacin de cundo ajustar un error se
basa en el impacto que tendr dicho error en los estados financieros de
la empresa que se trate. Por ende el auditor debe recordar que varios
errores no importantes que no se ajustan pueden ocasionar un error
global importante cuando se combinan. Es comn que los auditores
resuman todos los asientos.
que no hayan sido registrados en un papel de trabajo aparte como
medio para determinar su efecto acumulativo.
CONCLUSIN
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la
exactitud de los registros contables, hacer las correcciones
necesarias en el momento ms oportuno, llevar a cabo los ajustes
correspondientes y ordenar la informacin para presentar los
estados financieros, los cuales son importantes por la informacin
que
en
ellos
se
maneja
y
que
logran
revelar
el comportamiento de una organizacin o perfil de texto.
Es fundamental de la hoja de trabajo es proporcionar oportunamente
informacin en trminos de valores monetarios

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
http://www.monografias.com/trabajos96/hoja-trabajo/hojatrabajo.shtml#ixzz3ddtXZtfT
(Concepto y contenido de la hoja de trabajo ), investigacin: 20 junio 2015.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Hoja-De-Trabajo/60447685.html
(la hoja de trabajo ), investigacin: 20 junio 2015.
http://es.slideshare.net/alejandrag158/ajustes-de-cuentas-y-hoja-de-trabajo
(concepto y clasificacin de la hoja de trabajo ), investigacin: 20 junio
2015.

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