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Instrucción

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PM-I-106
Fecha de impresión:
Liberado:
10/03/2006
14/03/2006
Número de rev: 1.0
Aprobado por:
Esp. Normativo Activo Fijo

Instructivo para Crear equipo. IE01

1.

Propósito y alcance
Propósito:
Crear Equipo es un documento electrónico de SAP para aprender a dar de alta
los equipos así como la lista de actividades de creación de equipo que se
deberán ejecutar para completar un mantenimiento específico.
El propósito de este documento es describir el procedimiento de creación de
equipos.
Alcance:
El ADMINISTRADOR_PM es el encargado de crear equipos o ubicaciones
técnicas en Refinerías, Ductos, Terminales Marítimas, Vehículos, Buques, TADs
y GADs. Esta tarea forma parte de la Administración de Datos de Mantenimiento
y es necesaria para la ejecución de los procesos de mantenimiento Correctivo,
Preventivo, Predictivo y Paro Mayor.

2.

Definiciones
Centro de emplazamiento
Centro donde se tienen agrupados ubicaciones y equipos que reciben
mantenimiento. Ejemplo : 0312 Refinería Cadereyta, 0302 Refinería Salamanca
Estrategia de Mantenimiento
Establece los ciclos y las reglas de programación de órdenes, en las cuales se
basará el cálculo de periodicidad de los mantenimientos.
Ejemplo: 6 meses o 10,000 kms, 5,000,000 revoluciones, semanalmente, etc.
Grupo planificación
Grupo de personas por especialidad que son encargadas de planear la capacidad
de los puestos de trabajo.
Objetos Técnicos
Son todos los elementos que son susceptibles de mantenimiento.
Puesto de Trabajo
Objeto organizacional que se utiliza para distribuir tareas entre los componentes

No controlado

Emitido a: N/A

No. de edición: N/A

Ejemplo: mecánico especialista. No controlado Emitido a: N/A No. con la siguiente ruta: Inicio/Programa/SAP Fronted 4. etc. Pasos del Instructivo 1. Ductos. de edición: N/A . Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo. IE01 Definiciones (Continuado) de una estructura organizacional. 3.0 Aprobado por: Esp. Acceder al Sistema R/3 SAP versión 4. Por ejemplo: Buques. Refinerías. Los puestos de trabajo son ocupados por empleados o usuarios R/3.7/SAP logon-pad/Enter. Vehículos.Instrucción: Página 2 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1. Tipo de Equipo Se refiere a la clasificación asignada a las distintas ubicaciones técnicas individuales en función de su utilización. Actores del Instructivo PMACTUALIZADOR Encargado de la actualización de los datos maestros (PM) PMADMINISTRADO Encargado de la administración de datos maestros (PM) 4.7 Acceda al Sistema desde la pantalla de su PC.

0 Aprobado por: Esp. de edición: N/A . en la siguiente pantalla: No controlado Emitido a: N/A No. IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) 1.1.Instrucción: Página 3 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo. Utilizar como segunda opción de acceso el ícono de SAP logon-Pad / Enter Seleccione el ícono de SAP logon-Pad / Enter.

Seleccionar la opción de la instancia a la cual se desea acceder De doble "click" en el nombre o descripción de la instancia a la cual se desea ingresar.Instrucción: Página 4 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1. de edición: N/A . No controlado Emitido a: N/A No. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo.2.0 Aprobado por: Esp. IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) 1.

Capturar en la pantalla de usuarios del Sistema No controlado Emitido a: N/A No. IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) 2.0 Aprobado por: Esp. de edición: N/A .Instrucción: Página 5 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo.

Idioma: "ES" (Español). Clave de acceso: Clave de seguridad asignada por el usuario.1. Iconos manejados en la pantalla de usuarios. Crear equipo: acceso No controlado Emitido a: N/A No. de edición: N/A . 2. Usuario: Clave de acceso SAP de quien ingresa los datos. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo. IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) Mandante: Siempre aparece la clave 010 como identificador del ambiente en producción. Oprima Enter para ingresar o de "click" en el ícono Enter.0 Aprobado por: Esp. 3.Instrucción: Página 6 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1.

IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) El Administrador PM y/o el Actualizador PM accede a la transacción en el Sistema por la siguiente trayectoria: "Logística/Mantenimiento/Gestión de Objetos Tecnicos/Equipo/Crear en General". Ejemplo: D (Ductos) Dé click al ícono "Enter". Digite la informacion requerida: Dé click en el campo "Tipo de Equipo". de edición: N/A .0 Aprobado por: Esp. 3. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo. Acceso rápido al sistema. digite la clave IE01 en el cuadro de comandos ubicado en el ángulo superior izquierdo de la pantalla y dé click en el ícono "Enter" u oprima la tecla enter. Crear equipo: acceso No controlado Emitido a: N/A No.1.Instrucción: Página 7 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1.

Crear equipo: datos generales Se selecciona el tipo de equipo que se va a crear. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo.Instrucción: Página 8 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1. de edición: N/A . IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) 4. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales" No controlado Emitido a: N/A No.1. para el ejemplo sera tipo "R" Se da click en el icono "Enter" 4.0 Aprobado por: Esp.

IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) 5. Ejemplo: Equipo. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo. Dé click en el campo "Grupo de Autorización" de la pantalla "Grupo de autorizaciones para objeto técnico" seleccionar la opción deseada. Ejemplo: Transmisor Indicador de Temperatura TIT 2985.Instrucción: Página 9 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1. Crear equipo: datos generales Digite la información técnica en el campo de denominación. de edición: N/A . Ejemplo: DUCT Ductos. En el apartado "Datos de aprovisionamiento" No controlado Emitido a: N/A No. En la pestaña "General" del Apartado "Datos generales". Dé click en el campo "Clase de objeto" de la pantalla "Clase de objeto técnico seleccione la opción deseada.0 Aprobado por: Esp.

de edición: N/A . digitela de conocerla. de lo contrario deje en blanco el campo. Indicar la identificacion del fabricante. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo. De desconocerse la información deje en blanco el campo. De click en la pestaña "Emplazamiento" 5. Dé click en el campo "Fecha de adquisición" fecha de recepción del equipo en el almacén.Instrucción: Página 10 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1. Dé click en el campo "Fabricante" e indique la marca del equipo.0 Aprobado por: Esp. En el apartado "Datos de fabricación". Dé click en el campo "Fabricante No-Serie" indicar el numero de serie. Crear equipo: datos generales No controlado Emitido a: N/A No. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales" 6.Tipo" dar caracteristica típica del equipo.1.Pieza Fabricante". Dé click en el campo "Denominación. IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) Dé click en el campo "Valor de la Adquisicion" de conocerlo digite el valor de la factura y el pais de la moneda. Ejemplo: SCADA Dé click en el campo "No.

Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo. Ejemplo "A". IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) En el apartado "Datos emplazamiento" Dé click en el campo "Centro de emplazamiento (obligatorio)" seleccione el dato apropiado: Ejemplo: 0581 (Ductos Minatitlán).Instrucción: Página 11 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1. C No crítico. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales" 7. Ejemplo: ELCA (Estación Refinería Lázaro Cárdenas). Dar click en la pestaña "Organización". D Sin criticidad. 6. Crear equipo: datos generales No controlado Emitido a: N/A No. Dé click en el campo "Emplazamiento (obligatorio)" seleccione el dato apropiado. Dé click en el campo "Indicador ABC (obligatorio)" indicar la criticidad del equipo: A crítico. de edición: N/A .1. B Semi crítico.0 Aprobado por: Esp.

Ejemplo: DDF0000000. Ejemplo: 0581 Jefatura Sector Minatitlán. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo. de edición: N/A .0 Aprobado por: Esp. En el apartado "Responsabilidades" Dé click en el "Centro Planificador" dar el centro de trabajo al que pertenece el equipo. Ejemplo: 3005 (Transporte por Ducto Sureste) Dé click en el campo "Centro de Costo (obligatorio)" seleccione el dato apropiado. Dé click en el "Grupo Planificador" Clave que identifica de forma unívoca el grupo de planificación de mantenimiento en el servicio al cliente y en el mantenimiento.Instrucción: Página 12 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1. IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) En el apartado "Imputación". Dé click en el campo "División (obligatorio)" seleccione el dato apropiado. Dé click en la pestaña "Estructura". No controlado Emitido a: N/A No. Ejemplo: 190 Mantenimiento Mecanico.

de edición: N/A . Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales" 8.Instrucción: Página 13 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1.1. Crear equipo: datos generales Para montar el equipo en una Ubicacion Tecnica. Ejemplo: PMXR-SAD-GGO-DPOL-R1606-EBM. Dé click en el icono modificar lug estructura aparece un recuadro de nombre Modificar lugar de montaje de un equipo.0 Aprobado por: Esp. IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) 7.1. Se da clcik en el icono "Enter" Se da click en el icono "Grabar" 8. en el campo de ubicación técnica se indica la ubicación técnica a la cual se montara el equipo. Iconos utilizados en la pantalla "Crear equipo: datos generales" No controlado Emitido a: N/A No.

PM-I-028 No controlado Emitido a: N/A No. Documentos relacionados Instructivo de Acceso a la Herramienta "Arreglos Dinámicos de Información de Suministros ARD-MM" PO-I-072 Instructivo para Modificar Enlace de Objetos para Equipos PM-I-055 Instructivo para Modificar Equipos PM-I-124 Instructivo para Modificar Estrategias de Mantenimiento PM-I-067 Instructivo para Modificar Garantía Modelo PM-I-049 Instructivo para Modificar Hojas de Ruta para Equipo PM-I-023 Instructivo para Modificar Lista de Materiales para Equipo PM-I-045 Instructivo para Modificar Listado de Equipos PM-I-075 Instructivo para Modificar Permisos PM-I-010 Instructivo para Modificar Plan de Mantenimiento con Tratamiento de Lista PM-I-029 Instructivo para Modificar Posiciones de Mantenimiento con Tratamiento de Lista PM-I-030 Instructivo para Modificar Posiciones de Mantenimiento. IE01 Pasos del Instructivo (Continuado) 9. de edición: N/A . Fin del instructivo 5. Normativo Activo Fijo Instructivo para Crear equipo.Instrucción: Página 14 de 14 PM-I-106 Fecha de impresión: Liberado: 10/03/2006 14/03/2006 Número de rev: 1.0 Aprobado por: Esp.