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Libreta de Calificaciones EDPE 3129 Uso de la microcomputadora en la sala de clases Profesor José R. Ferrer López MA. Ed Guardando el documento • Habrá Excel • Seleccione File, entre a Save As. • Seleccione el 31/2 Floppy A o Removible Disk (E, F); y escriba en File name: Rúbrica. • Oprima Save • A1- Nombre de la Escuela • A2 - Nombre de la clase • A3 – Nombre del maestro • A6 - Escriba: Apellidos • B6 - Nombre • Del C5 al J5 escribe los instrumentos de evaluación. • K5 - Total de puntos • L5 - Porciento • M5 - Nota • Coloque el cursor entre la columna G y H y vara que el cursor cambia de forma. Tendrá dos flechas apuntando hacia los lados. • De un doble click. • Esta es la forma de que las columnas se ajusten al tamaño de su contenido. • Seleccione de A1 a M1. • Vaya a el botón de marge cell. • De un click. • Haga lo mismo en de la A2 a la M2 y de la A3 a la M3. • Si intenta hacerlas todas a la vez vera que no es posible. • Seleccione de A5 a M6. • Coloque el cursor sobre la línea negra. • Vera que el cursor cambia de forma y ahora se ve con cuatro flechas. • Apriete el botón del mause sin soltarlo y arrastre hacia abajo dos rows. • Escriba en A4 la Hora de la clase o periodo. • Luego emplee la función del merge cell. • Escriba los siguientes ejemplos de nombres desde la línea 8 a la 12. • Seleccione los nombres de la A8 a la B12. • Oprima el botón de orden alfabético. • Escriba el valor de cada uno de los intrumentos de evaluacion de la celda C7 a la J7. • En esta ocasión será de 50 pts cada uno. • En K7 escriba: =sum(C7:J7) • Luego oprima enter. • También lo puede hacer con el botón de sumatoria (tiene que seleccionar la celdas a sumar. • Escriba Puntuaciones imaginarias para los estudiantes (de 0 a 50). • Lo puede hacer con Copy/Paste y luego alterar algunas. • Seleccione la celda K7. • Coloque el cursor sobre el cuadradito negro que se forma en la esquina abajo a la derecha. • Observe que el cursor se transforma en una cruz negra. • Presione el botón del mause y arrastre hasta K12. • Esta función añade la formula a cada celda seleccionada. • En la celda L7 escriba: =(K7/400)*100 • Oprima enter. • K7 en esta formula son los puntos obtenidos por el estudiante, 400 es el total de puntos ofrecidos. Si los valores max. de los exámenes u otros instrumentos cambian recuerde cambiar ese numero en la formula. • Arrastre la formula. • Seleccione de L8 a L12. • De un click con el botón derecho del mause. • En el menú seleccione Format Cell. • Seleccione la pestaña Number. • En Category seleccione Number. • Coloque 0 en Decimal Places. • Oprima OK. • Para añadir la formula de la Nota valla a Help y luego a Microsoft Excel Help. • En el menu que aparece a la derecha escriba IF en Index. • En los Keywords seleccione IF worksheet function. • Valla a la parte baja de el taskbar que esta la derecha y vera una formula que tiene las notas de calificaciones =IF(A2>89 etc.) • Selecciónela y copiela (copy). • De Paste en M7. • Si observa se selecciona automáticamente el row 2. Esto esta incorrecto. • Hay que cambiar todos los valores de celdas a L7 en la formula. • Oprima enter. • Arrastre la formula para todos los estudiantes. • Podemos anadir una columna para el promedio. • Recuerde que la nota basada el porciento y promedio difieren. • La libreta que preparamos no esta basada en el promedio si no el el porciento. • La formula es: =(K7/400)*4 • Podemos colocar el promedio del grupo por examen o instrumento de evaluación. • La formula es: =sum(C8:C12)/5 • Donde 5 es la cantidad de estudiantes. • Podemos calcular o reconocer la puntuación máxima y la minima que obtuvieron los estudiantes. • La formula es: =max(C8:C12) • La formula es: =min(C8:C12) • Recuerde si aumentan los estudiantes el alcance de la celda debe cambiar. • Extienda las formulas a todas las columnas hasta la L. • Puede seleccionar todas las columnas con numeros y centralizarlos. • Seleccione todo desde A6. • De un click con el botón derecho del mause. • Entre a la pestaña de Border. • Seleccione Outline e Inside. • Escoja una línea gruesa en Style. • Presione OK • Puede cambiar en Patterns el color de cada área que desee. • Para añadir estudiantes puede seleccionar de A13 a N15. • Oprima el botón derecho de mause y seleccione Copy. • Luego seleccione el área deseada (debe ser del mismo tamaño del área copiada). • Oprima Paste. • Puedes separar cualquier área de calculo que desees. • Esto no altera la formula. • Puedes copiar toda el área de los estudiantes y darle Paste. • Las formula hacen lo necesario. • Puedes borrar los nombres y los puntos de los instrumentos de evaluación.