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Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, aqu aprenderemos a crear y
guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2010 y esperamos que te
animes a seguir el resto del curso.
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Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria
externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte visualizarlo.
No es necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es suficiente.
Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te
recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cmo
alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar media ventana a cada programa.
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Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de
insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va
avanzando segn vas escribiendo.
No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.
cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del
teclado, mueves el punto de insercin.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar
su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo
encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que
retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando
letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.
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- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra
que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y
hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el
desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de
insercin.
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Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l.
Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa
, y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho
alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos
guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla
y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo
documento o abrir uno existente.
Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms adelante.
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Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre
l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el
documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma carpeta que nuestro archivo Notas
escolares. Pero tambin podra haber subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el
siguiente icono
que contienen.
y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas)
Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos documentos utilizados, que
encontraremos en Archivo>Reciente.
Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre l ser
suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.
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Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cmo se llaman,
donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto
estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las herramientas y
botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los
nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
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Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su
vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene
los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el
curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio>Portapapeles>Copiar.
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Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste
en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible
de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos
ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men
Archivo>Opciones>Personalizar Cinta.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo
por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para
disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior
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Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
- Opcin que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del
men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se
est mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.
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Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar
y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo
documento.
De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un
ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre
puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua
estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos
mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn
momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de
teclas MAYS+INTRO.
A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas
INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus
inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una
distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una
pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a
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La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de
lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio> grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto:
Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto
de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar
un prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos
como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de
pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word
es saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de
escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:
Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando
el asterisco como vieta.
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin,
por lo que no estar al mismo nivel que el resto.
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Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos,
tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo
largo del curso.
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn
Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar
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Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin
que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.
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CTRL + AvPg.
CTRL + RePg.
CTRL + Inicio
CTRL + Fin
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup,
RePg=Pdn
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Panel de navegacin.
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en un
panel que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de
verificacin, como se muestra en la imagen.
Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior:
Mapa del documento.
Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el
desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un
documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir
pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos
en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar
el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.
A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual
es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.
3.4. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word
sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
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Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada.
Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una
flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo
quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un
recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la lnea.
Hasta el principio de la lnea.
Una lnea abajo
Una lnea arriba
Hasta el final del prrafo
Hasta el principio del prrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del documento
Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por
ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
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3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar
Un carcter a la izquierda
Una palabra a la izquierda
Un carcter a la derecha
Una palabra a la derecha
Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la
primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.
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Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho,
elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a
copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.
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Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos
palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el
mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que
teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los
ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.
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En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir
un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado,
simplemente seleccionndolo en la lista superior.
3.9. Buscar
Mediante el botn Buscar
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio> grupo Edicin> opcin Buscar o con la combinacin de teclas
CTRL+B.
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En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar
y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin
realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y
minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado vlido
Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja
de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no
obtendramos resultados, puesto que las 5 coincidencias estn escritas con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo
amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo
distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul.
Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegacin
del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra,
en orden de aparicin.
La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla dispones de ms opciones
de bsqueda que puedes consultar en el siguiente avanzado: .
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En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la
palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres
acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada
vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista
. Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de documento.
Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas
habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de
pgina.
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Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms cmodamente por el
documento:
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En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseo. El
documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite
seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente
el nmero de pgina al que se desea ir.
Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la
opcin Panel de navegacin.
Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador
como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.
Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el
documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
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El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos,
permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.
Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver los dos de
forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms
coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.
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- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin
que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el
documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un
archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.
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Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha,
debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.
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Herramientas.
Junto al botn Guardar encontrars la opcin Herramientas. Si haces
clic en ella, vers que se abre un men que te permite conectar a
una unidad de red para guardar un archivo en una unidad de red en
vez de en tu equipo. Tambin puedes acceder a las Opciones al
guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imgenes.
La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambin puede variar de las
imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a la versin de Windows, sino que es
algo fcilmente personalizable: se trata de las Vistas.
Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrar un submen que te permitir seleccionar cmo visualizar los
elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas disponibles sern unas u otras, pero las
opciones son muy similares:
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4.3. Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaa Archivo.
Tambin podemos hacerlo pulsando CTRL+A.
Normalmente lo nico que deberemos hacer es localizar el documento que queremos abrir en la lista que se
nos muestra, y hacer doble clic sobre l para abrirlo.
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Si conocemos el nombre exacto del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer
clic en el botn Abrir.
Tambin el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si elegimos un
tipo en concreto ocultar todos los archivos que no se correspondan con el elegido. Por defecto se muestran
Todos los documentos de Word, pero podramos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para
mostrar nicamente los que tengan el formato antiguo.
Si no estamos seguros de en qu carpeta est el archivo lo mejor es que utilices el buscador que
encontrars en el cuadro de dilogo.
Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas estn unas dentro de otras, en orden
jerrquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en subcarpetas dentro de Mis
documentos, debers situarte en la carpeta padre Mis documentos y utilizar el cuadro de bsqueda, ya que
Este incluye las subcarpetas en su mbito de bsqueda.
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2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la
tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYS si son consecutivos.
3. Una vez seleccionados haz clic con el botn secundario del ratn sobre uno de los elementos
seleccionados y elige Restaurar en el men contextual.
Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no
sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lstalos en vista Detalle y fjate en la ruta que
aparece en la columna Ubicacin original antes de restaurarlos, ya que es ah donde lo guardar.
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los
archivos por este mtodo.
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word
2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las
primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que
revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as.
Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no
es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de gritar!.
Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen
en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin
gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son
buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los
diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos gramaticales, que al
depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.
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Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn derecho del
ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.
En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical es Este. En la de la
derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que
nos interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas. Pero vamos
a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opciones interesantes:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas
que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a
identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los
fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no tiene ningn error, el error es producido por su
dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una
vez.
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En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la
correccin, en este caso, el Espaol. Lo podemos cambiar desde el desplegable Idioma del diccionario que
encontramos en la parte inferior de la ventana.
El botn Opciones de la esquina inferior izquierda abre el cuadro de dilogo que hemos visto en un bsico
anterior, donde aprendamos cmo desactivar la opcin de revisar mientras escribes.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada en el diccionario (juguete)
y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la
palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u.
Para cambiar la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos cerciorarnos de que est seleccionada
la que deseamos aplicar y pulsar Cambiar. La mayora de veces la primera opcin ser la correcta, de modo
que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.
Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos modificarla directamente en el
cuadro No se encontr.
Los botones disponibles dependern del tipo de error.
- Para errores ortogrficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto anteriormente en el men
contextual: Omitir, Agregar al diccionario, Autocorreccin...
- Para errores gramaticales podremos Omitir esta vez u Omitir regla, as como pulsar Explicar para abrir un
panel de ayuda con una explicacin sobre por qu Word lo ha considerado un error. Ten presente que estos
errores slo se mostrarn si est activada la casilla Revisar gramtica de la zona inferior.
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Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarn por alto y
volvern a identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una accin en Word, y por lo
tanto son susceptibles de ser deshechas con el botn Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas
en alguna correccin, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la accin, para luego proseguir
con la revisin.
5.3. Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la
posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O bien, si detecta que
empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos cometer
frecuentemente.
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Corregir DOsMAysculasSEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al
principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.
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Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite especificar unas excepciones a
algunas opciones de Autocorreccin.
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Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver
con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir siendo el mismo.
La presentacin del documento es importante. No slo por elegancia, sino tambin para facilitar y motivar
su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados
espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las ms generales a las
ms especficas:
Aprenderemos a aplicar un tema.
Luego a incluir una portada y cambiar el color de pgina.
A modificar el formato del texto.
Y el de los prrafos.
Adems, tambin veremos cmo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin del documento y
cmo copiar el formato de un texto a otro.
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6.2. La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos
necesitan
de
una
portada:
proyectos,
memorndums, informes... Word 2010 facilita
mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposicin
una serie de portadas predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la pestaa
Insertar> grupo Pginas> opcin Portada.
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Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado
al documento. Es decir, que el aspecto variar ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del tema
en cuestin y as dar un aspecto al conjunto ms homogneo.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas a la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por ejemplo Confidencial o
Borrador. Al hacer clic se desplegar el men siguiente que te permitir elegir el que quieras del listado:
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Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de colores.
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Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la paleta, pulsa
Ms colores.... Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no sean simplemente de un color sino que
utilicen degradados, texturas y tramas.
Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:
pg. 46
3. Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se
muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado
podrs decidir cules mostrar. Tambin podrs decidir qu mbito de aplicacin tendrn: todo el
documento, slo la primera pgina, todas excepto la primera...
4.
Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar las tres a la vez
en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy claro y es
posible que no se aprecie con segn qu colores de fondo.
6.4. La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, nmeros
y signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y
estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para
poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
pg. 47
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos
ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto
es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente entre
las primeras posiciones de la lista.
pg. 48
Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados
son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A
que
tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno
de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que
apunta hacia abajo lo disminuye.
Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se muestra el fondo
anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la
imagen
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la
pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar
pg. 49
Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del texto.
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto
se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio.
Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente. Tambin puedes
especificar qu fuente quieres que se utilice de forma predeterminada en todos los nuevos documentos que
crees.
pg. 50
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma de un
rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaramos
sobre una hoja de papel con un rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la
paleta de colores disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para
dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el
formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20 formatos
prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y dems
efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un efecto
personalizado.
6.7. WordArt
Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de
crear un rtulo vistoso en nuestro documento. Pero Word
dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma
sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos
existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar> grupo Texto y
pulsaremos el botn WordArt.
pg. 51
Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer clic sobre la
que ms nos guste.
A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto
previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.
Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar aspectos como
la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de ser
imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo,
pg. 52
Alineacin.
Estos son los botones
Izquierda
Este prrafo tiene
establecida alineacin
izquierda.
Derecha
Este prrafo tiene
establecida alineacin
derecha.
Justificada
Este prrafo tiene
alineacin justificada.
una
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los
mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el
texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo
correspondiente.
Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta funcin permite
escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que insertar lneas en blanco.
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar
otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras opciones de la pestaa Inicio, como la
forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el espacio que separa las lneas o interlineado.
pg. 53
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un smbolo,
dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los elementos guardan o
no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automtica.
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entender que
quieres introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista, en
este caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla INTRO.
Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea, pulsando
MAYS+INTRO en vez de INTRO.
El resultado ser el siguiente:
Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la opcin
Establecer valor de numeracin del submen que despliega su correspondiente flecha.
pg. 54
Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente. Lo haremos
seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar
que se encuentra tambin en la pestaa Inicio, junto a los
botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer es escoger si queremos una
ordenacin ascendente o descendente y aceptar.
Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este est un nivel inferior que el
anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel
pueden ser tanto de vietas como numricas.
Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista
despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.
, si
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la
derecha de cada uno de los botones.
pg. 55
Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del men que se
despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva vieta, Definir
nuevo formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.
6.10. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2010
tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos
pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes pulsar el botn que hay justo sobre la
barra de desplazamiento vertical.
pg. 56
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos
en la imagen inferior.
Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada a la izquierda, la de tipo al
centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulacin vertical y la alineacin decimal.
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7.1. Introduccin
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es su
naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de diferenciar
uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo
situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a
definir la estructura del documento.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como su color, su
tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaa Inicio> grupo Estilos de la cinta.
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Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremo derecho inferior del
grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.
La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de su formato como lo
hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar la casilla inferior Mostrar vista previa.
7.1. Introduccin
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es su
naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de diferenciar
uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo
situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a
definir la estructura del documento.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como su color, su
tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaa Inicio> grupo Estilos de la cinta.
Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremo derecho inferior del
grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.
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La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de su formato como lo
hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar lasilla inferior Mostrar vista previa
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Borrar formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el primer estilo
llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por ejemplo puede presentarte
problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo prrafo. En ese caso, hay que
seleccionar el texto en cuestin, desplegar el men que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.
Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
pg. 61
Se abrir una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... La vista previa y el cuadro de
resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del resultado final.
Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea.
pg. 62
Se abrira la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veramos aplicados los formatos que
hubisemos escogido para el texto y simplemente deberamos darle un nombre y guardarlo. El problema de
este sistema es que este nuevo estilo no tendra definido su nivel jerrquico en el documento, sino que
simplemente sera un conjunto de formatos que aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si
decidimos hacerlo de esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo nico que debemos hacer es hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la opcin Modificar....
Pero tambin podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el nombre del estilo
sin hacer clic. Veremos que aparece un tringulo en el lateral derecho. Hacemos clic en l para desplegar el
men de opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar....
En ambos casos se abrir la ventana que vimos anteriormente.
Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista multinivel al estilo Ttulo 1. Con esta
sencilla modificacin, se aplicar el formato de numeracin correcto a los su apartados de forma
automtica, como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As, conseguiremos que los distintos apartados y su
apartados que se van creando se numeren automticamente.
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Borrar un estilo
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizndolo quedar sin
formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha del estilo en
cuestin. Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en la imagen.
Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto con Word.
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel como se
ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos rpidos desde el men contextual de un estilo
de la cinta no lo estars eliminando realmente. Simplemente estars quitando el acceso directo a l de la
cinta y el texto que utilice el estilo en cuestin no perder el formato.
pg. 64
Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qu formatos estn aplicados, deberemos pulsar el
botn Mostrar Formato
, que encontraremos desde el propio inspector. De este modo se abrir un
nuevo panel que, no slo indicar explcitamente los formatos aplicados de forma manual, sino tambin los
que formen parte del propio estilo.
El ejemplo que veamos cambiar para mostrar lo siguiente:
Ahora apreciamos una vista previa del texto seleccionado en cuestin, acompaada de un conjunto de
especificaciones de Fuente, Prrafo e incluso Seccin. Es decir, que situamos el elemento en un contexto y
pasamos por alto cmo fue aplicado cada formato, dando ms importancia a ver qu formato es
exactamente el que hemos aplicado.
pg. 65
pg. 66
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina,
donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina,
Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve,
podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.
pg. 67
Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la esquina inferior
derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:
pg. 68
pg. 69
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para
escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los
nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o
Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que contiene los
iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los elementos que lo
contienen en modo edicin:
pg. 70
La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la pestaa Insertar, pero se incluye
en la de Diseo de los encabezados y pies de pgina porque es una herramienta muy til en este tipo de
ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin para
pg. 71
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la
izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo
dnde queremos que aparezca el nmero.
pg. 72
Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y pie de pgina,
cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms
nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn
organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de
formato
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar
de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo
vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez insertado el
pg. 73
Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos predeterminados
entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo
junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.
pg. 74
Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de pgina > grupo
Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categora
Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.
pg. 75
Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y
pies de pgina, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista preliminar. En Word
2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaa Vista las
opciones ms interesantes, que son las de Zoom:
El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la
pantalla, para que quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos
pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que tiene el
documento?
pg. 76
Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a la vista que
normalmente utilizamos para trabajar.
- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.
- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana de Word.
9.2. Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
pg. 77
- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina
. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El
botn de la derecha permite ajustar la pgina para que se vea entera con un slo clic.
pg. 78
Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y Diseo. No vamos a verlas con detalle
porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseo de pgina, pero s vamos a mencionar
las opciones que pueden resultar ms interesantes.
pg. 79
pg. 80
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar
texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar
una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin
de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin
de pginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u
otros mtodos.
pg. 81
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo> grupo Dibujar bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar Dibujar
tabla
pg. 82
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente
haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de
Sombreado y Bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos
disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales
pg. 83
pg. 84
Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superfcie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina inferior
derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamao de la
tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura del borde inferior y la anchura
del borde derecho. De esta forma su posicin no variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es
la esquina superior izquierda.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse
Una celda a la izquierda
Una celda a la derecha
Una celda arriba
Una celda abajo
Al principio de la fila
Al final de la fila
Al principio de la columna
Al final de la columna
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
pg. 85
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma
de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin
colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo
largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si
slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre
la forma de desplazar el resto de las columnas.
pg. 86
Para
conseguirlo,
utilizamos
las
opciones
de
la
pestaa
Presentacin>
grupo
Combinar.
- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla. Esto es as,
obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.
- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda seleccionada. El
ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente podramos haber
realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se
encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
pg. 87
- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas
de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas.
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y
arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto lo haramos
totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores
exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas
cambiando el valor en cm.
que permiten ir
pg. 88
Ordenar.
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los
datos son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es vlida para todos ellos. Adems,
podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.
pg. 89
Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de
totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de una frmula. Lo nico que
deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botn
. Se abrir una ventana donde podremos configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar la
SUMA, pero en el desplegable Pegar funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos
elegir qu formato utilizar para mostrar el resultado.
pg. 90
11.1. Introduccin
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas, grficos y
cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada nueva versin de Word
se ocupa de ir mejorando las herramientas de
ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y
ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la
pestaa Insertar> grupo Ilustraciones, y son los
siguientes:
- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras. Estas
imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o
pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa).
- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas
imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un
color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de
tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden
perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de
imgenes no vectoriales.
pg. 91
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el
tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a
continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin
para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica
atractiva.
pg. 92
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la imgenes que
tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est
seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta opcin para
seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografas e incluso vdeos
y audio.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta
externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office.
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn
imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se van actualizando
e incluyendo en su pgina web.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de Word 2010
para poder utilizar alguna imagen.
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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar
en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se
realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en el documento de Word. Para
ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y
seleccionar la opcin Vincular al archivo.
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Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un men que permite escoger qu captura queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no
minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows
7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se
omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que Word
nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la imagen para
cambiarle el tamao y otras propiedades.
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Tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para
modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los
crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato de . Lo haremos estableciendo la altura y la
anchura en centmetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la imagen,
tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un
borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir
arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el
recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un contorno
vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.
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Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeos retoques ser suficiente. En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la
nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word
lo que hace es mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la
imagen, tambin con el mismo sistema de pre visualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren un
cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en
contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para dar un
efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
Organizar
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear
y ajustar la imagen a su contexto.
- Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del
texto que la rodea.
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- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una imagen a la vez.
Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar
encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.
No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones
Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto original.
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Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su
interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los
objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar
texto en cualquier forma, desde la opcin Agregar texto de su men contextual. An as, es interesante
saber de su existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso.
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
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Formato
Desde la pestaa Formato podemos modificar aspectos estticos como el color de su contorno o relleno,
sombra o aadir efectos 3D. Adems de la mayora de opciones de organizacin y ajuste de tamao que ya
hemos visto anteriormente.
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En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde
podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos
Aceptar.
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Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel.
Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y
nombres para las series y categoras. Nos desplazaremos a travs de las celdas de la hoja de clculo igual que
lo hacamos en las tablas de Word. El grfico se dibujar automticamente a partir de los datos introducidos.
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12.1. Introduccin
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un
organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo
la organizacin de cargos en una empresa.
Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin
jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de
secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una
secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman.
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- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.
Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.
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Agregar formas
Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el tringulo
negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel
estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener
compaero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son
subordinados de A.
Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.
El botn Diseo
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Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la
imagen.
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha.
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes.
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Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del
organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.
Cambiar el diseo.
Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el diseo de nuestro
diagrama por uno de su misma categora con un solo clic. Lo haremos desde la pestaa Diseo> grupo
Diseos:
Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar automticamente. Tambin podemos
seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un grfico SmartArt.
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El Panel de texto.
Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.
Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo utilizando este
panel.
Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus
propiedades desde la pestaa Inicio. Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO. Se crear un nuevo
elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para moverlo
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Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello, simplemente
despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.
Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico mostrar la pre
visualizacin de cmo quedara si aceptases esa opcin.
Estos colores estn clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms recomendable es que en un
mismo documento todos los grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un aspecto ms
homogneo.
Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de
forma personalizada.
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En la pestaa Formato tambin encontraremos opciones para configurar la esttica del diagrama.
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos seleccionar el modo Editar en
2D para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms comodidad.
Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de nuevo la apariencia 3D.
Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a diferentes tareas:
Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms
grande se har.
Menor. Este botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms
pequeo se har.
Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la forma de un elemento
cualquiera del diagrama, gastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma que quieres
que tome. Podrs escoger entre todas las autoformas disponibles en Word.
Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento
del grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.
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Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la pre visualizacin en el diagrama
del documento.
Este tipo de estilos rpidos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del grfico. Para modificar
aspectos relativos al grfico completo utilizaremos los desplegables de Relleno de forma, Contorno de forma
y Efectos de formas.
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los
que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.
Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer que el fondo sea una
imagen, un degradado o una textura. Seleccionando la opcin Sin relleno, el elemento tendr un fondo
transparente y en el caso de que por ejemplo el grfico tuviese algn elemento detrs (texto, imgenes,
tablas....) seran visibles a travs de l.
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Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendr el todo el
diagrama o parte de l. Adems de poder elegir su color tambin podremos modificar su grosor y el tipo de
lnea (slida, a rayas, punteada...). Observa que hay un desplegable dedicado a cmo se mostrarn las
flechas que unen los elementos de nuestro diagrama.
Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms jugosas en cuanto a la visualizacin
del diagrama.
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms te gustan.
An as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi siempre encontraremos una
opcin para abrir el siguiente cuadro de dilogo:
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Desde aqu se pueden modificar todas las caractersticas del formato del grfico.
Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el grfico y
seleccionando Formato de forma.
Como puedes ver, las opciones del grupo Tamao son muy fciles de comprender. Con ellas puedes
establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.
Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el tamao del grfico
colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y
arrastrando. El resultado que lograramos as no sera tan exacto pero es mucho ms visual.
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La opcin Ms opciones de diseo abrir el cuadro de dilogo Diseo avanzado. Desde l podrs colocar el
grfico en la posicin exacta que desees, escogiendo la posicin vertical y horizontal del objeto respecto a
otros objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc...).
13.1. Introduccin
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura
y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de fuente, formato y tabulaciones de las
tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a generar
documentos idnticos en los que slo cambian los datos, como en un fax, un currculum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx (.dotm
para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los
cambios que apliquemos se guardarn en un documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.
Word 2010 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cmo utilizarlas y posteriormente veremos cmo
modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Tambin veremos cmo crear plantillas nuevas a partir
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nueva preferencia.
Tambin podemos modificar la plantilla Normal.dotm abrindola normalmente desde Word, como un
documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est. Averiguarlo es sencillo. En
Archivo>Opciones>Avanzadas encontraremos al final de todo el botn Ubicaciones de archivos.... Si
hacemos clic en l se abrir una ventana donde est la ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de las
Plantillas personales. Luego lo nico que resta hacer es ir a Archivo>Abrir y buscar la plantilla en la ruta que
acabamos de averiguar.
Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarn a los nuevos documentos. Pero si
por cualquier motivo queremos recuperar la plantilla original que vena por defecto, lo nico que tendremos
que hacer es borrar, renombrar o cambiar de directorio Normal.dotm. Ya que, de esta forma, Word no la
encontrar y crear una nueva.
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Normalmente dejbamos marcada la opcin Documento en blanco y pulsbamos Crear. Para utilizar una
plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias
posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
- Plantillas recientes permite elegir entre las ltimas plantillas utilizadas en el ordenador.
- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.
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Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de bsqueda.
Si utilizas la bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un mensaje con un
enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas que podran resultar de
utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez ms a disposicin de
los usuarios.
Si en cambio ests explorando las categoras para ver las plantillas debers utilizar los botones de la zona
superior, para ir atrs y adelante o volver a la primera pgina haciendo clic en Inicio.
El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botn
Crear que aparecer a la derecha junto a la pre visualizacin. En el caso de las plantillas de Internet el botn
se llamar Descargar.
Observa que junto al botn Crear est marcada la opcin Documento. Esto implica que crearemos un
documento a partir de la plantilla, que es lo ms normal. Pero si en algn momento queremos crear una
plantilla a partir de otra, simplemente deberemos pulsar el pequeo botn circular que hay en la opcin
Plantilla.
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Lo ms habitual es que el texto a modificar se distinga perfectamente del texto que no debera, en principio,
cambiarse. Por ejemplo, en la imagen hemos aplicado una plantilla de currculum ejecutivo. En l
distinguimos varios elementos perfectamente etiquetados. Veremos sus etiquetas al hacer clic sobre ellos,
como es el caso de la Direccin de correo electrnico. Al hacer clic sobre el texto [Escriba su correo
electrnico] ha pasado a mostrarse dentro de un borde azul etiquetado, en modo edicin, para permitirnos
cambiar el texto.
Una vez rellenada la informacin, guardaremos el documento normalmente, dndole nombre. La plantilla no
se ver afectada.
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Sobre la plantilla abierta en Word podremos hacer todas las modificaciones de diseo que queramos. Por
ejemplo, podramos introducir los datos que siempre se repetirn, como el nombre Usuario1 por el nombre
real, correo electrnico, direccin y telfono. As ya no tendremos que introducirlo cada vez. Tambin
cambiaremos el tamao y el tipo de letra, etc.
Al final obtendremos nuestro propio diseo. Ahora slo nos quedara guardar la plantilla modificada, para
ello hacemos clic en Guardar y nos aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos a continuacin.
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Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto que se
repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que cambian en cada carta
segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas
existan en el lugar donde estn almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas o recibos, la
impresin de sobres, etc.
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Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars que se trata de un asistente porque en la zona
inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar al siguiente paso. Como la mayora de
asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo
electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo
paso del asistente.
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En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente
(una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos
nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
- Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar..., hacer clic en ella para
buscar el archivo que contiene el origen de datos.
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El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, as que no entraremos en
demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la carpeta adecuada y seleccionar el archivo
donde se encuentran los registros con los datos que necesitamos.
Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo ms comn ser dejar seleccionada la opcin Todos los
orgenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinacin. Obviamente tambin
podramos cambiarlo por cualquiera de las opciones vlidas. Puedes desplegar el men para examinar las
distintas posibilidades.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia,
en l vemos los datos que se combinarn y podemos aadir opciones que veremos ms adelante.
Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar ligeramente la experiencia. Por ejemplo,
si es una base de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qu tabla basarnos; si es un libro de
Excel, en qu hoja se encuentran los datos, etc.
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En l podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cules utilizar. Lo normal es que estn
todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos ms que desactivar su casilla haciendo
clic en ella. Tambin podremos utilizar las herramientas disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados,
etc. Lo veremos en detalle ms adelante. Cuando terminemos haremos clic en Aceptar y luego pulsamos
siguiente en el asistente.
En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de
nuestra carta (si no estaba escrito ya) y aadimos los campos de
combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la
posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin
y a continuacin hacemos clic en el panel de tareas sobre el
elemento que queremos insertar.
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En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, o bien
Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario que estamos viendo o Editar lista de destinatarios...
para corregir algn error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
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Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms adelante.
. Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los
cambios convenientes.
. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el
asistente.
. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos con el asistente.
. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los datos
correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos dentro
del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante.
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En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios.
Tambin podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu parte en la creacin de la carta.
Si queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el botn
botn permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos.
. Este
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La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos.
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de
son del origen de datos. Una forma fcil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono
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imagen.
En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar.
En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.
Hacer clic en el botn Buscar siguiente. Si no encuentra ningn registro de las caractersticas buscadas, nos
lo indica mediante un mensaje.
La bsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registro
no es el primero, cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado, nos
devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del origen.
Si encuentra un registro de las caractersticas buscadas, se posiciona en l y aparece un cuadro de dilogo
donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas caractersticas.
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En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios que se combinarn con el documento
principal. Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generar un documento (carta,
mensaje de correo electrnico, etiqueta, etc.)
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve para indicar qu
destinatarios queremos utilizar, normalmente estarn todas las casillas marcadas, si queremos que un
destinatario no aparezca en el documento combinado slo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic
sobre ella. La casilla de la zona de encabezados marca o desmarca todos los registros a la vez.
Si queremos modificar el valor de algn dato almacenado hacemos clic sobre el origen de datos en la parte
inferior y pulsamos Edicin.
Se abrir este cuadro de dilogo:
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Desde aqu podremos cambiar los datos del destinatario o incluso aadir nuevos. Tambin podremos
posicionarnos en un valor en concreto utilizando el botn Buscando.
Si queremos introducir una condicin de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que nos
interesan, hacemos clic en una de las flechas del encabezado, aparecer el cuadro de dilogo que te
explicamos en el siguiente apartado.
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En la pestaa Filtrar registros vamos poniendo la condicin que debern cumplir los registros del origen de
datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condicin o varias. Cada lnea es una
condicin.
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Podemos imprimir Todos los registros combinados (todos los destinatarios despus de aplicar los filtros), el
Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el nmero de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica desde el
primero.
En Hasta: ponemos el nmero de orden del ltimo registro a combinar, dejarlo en blanco indica hasta el
ltimo.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco); los
tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
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Al aceptar veremos que la hoja del documento ahora contiene una tabla que dibuja los lmites de las
etiquetas. Es posible que no se aprecie a simple vista, pero est ah, por eso aparecen las pestaas de
Herramientas de tabla. En cualquier momento podemos cambiar los bordes de la tabla para distinguirlos,
aunque es conveniente dejarlo sin borde antes de realizar la impresin.
Tanto en el caso de los sobres como en el de las etiquetas, lo nico que restara hacer es Seleccionar
destinatarios, como ya hemos visto a lo largo del tema, personalizar el formato si se desea, por ejemplo
incluyendo el logotipo, e imprimir.
Para crear un nico sobre o etiqueta, o bien para crearlos de forma masiva utilizando la lista de
contactos de Outlook, lo ms sencillo es situarnos en la pestaa Correspondencia > grupo Crear y
seleccionar Sobres o Etiquetas.
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15.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama
tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que
nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y
tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De
un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los trminos
importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn
organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los lectores.
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Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el
nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu
temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema
(Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla
de contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el
documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista
que est slo disponible en la versin digital del documento.
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De forma manual:
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a aadir al ndice
o sitate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o presiona la combinacin de teclas
Alt + Shift + X.
- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice. Si habamos seleccionado el texto aparecer ya escrito en el
recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que
posteriormente aparecer en el ndice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecern debajo de la entrada
principal y sangrada a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene trminos
estrechamente relacionados con ella que tambin aparecen en el documento.
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Desde el dilogo de ndice podemos acceder a modificar el estilo del ndice presionando sobre el botn
Modificar. Nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de
los niveles.
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Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en la pestaa
de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre
el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos
Ttulo 1, Ttulo 2 , etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y
as sucesivamente.
Generar la tabla de contenido.
Cuando tengamos preparado el documento en niveles
segn hemos visto anteriormente y por lo tanto ya
estn definidos los elementos que formarn la tabla de
contenido slo nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos
insertar la tabla de contenidos (Normalmente una
tabla de contenidos suele colocarse al inicio del
documento) e ir a la pestaa Referencias, desplegar el
men Tabla de contenido.
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En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacin que
tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de pgina, Alinear nmeros de
pgina a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin
Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina.
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Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde
podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que
aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra
TDC slo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre
Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el men Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero pulsando en
Guardar seleccin en galera de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se
aadir al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.
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pg. 151
- Autottulo... Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos
hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos
incluyendo en el documento.
pg. 152
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla.
Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha o si por el contrario
preferimos utilizar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.
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16.1. Introduccin
Hoy en da todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el
ordenador. Lo habitual es disponer como mnimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a
internet.
Pero tambin debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy
interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo
donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma mquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado
puede tener acceso a un ordenador con documentos que no debera poder modificar porque pertenecen a
otro empleado de otro turno distinto.
En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta unidad
veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
Aadir contrasea a un documento.
Controlar quin puede abrir, modificar o imprimir un documento.
Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica.
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con
otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.
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Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir la contrasea. As
el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipogrficos.
Modificar la contrasea a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el valor.
Para borrarla, lo nico que haremos ser eliminar la contrasea actual dejando el cuadro de texto en blanco.
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Tabla de contenido
Unidad 1. .........................................................................................................................................................................1
Mi primer documento......................................................................................................................................................1
Que es Word 2010 .......................................................................................................................................................1
1.1. Arrancar Word 2010 ..............................................................................................................................................1
1.2. El primer texto.......................................................................................................................................................2
1.3. Guardar un documento .........................................................................................................................................4
1.4. Cerrar documento .................................................................................................................................................5
1.5. Abrir un documento ..............................................................................................................................................5
1.6. Cerrar Word ..........................................................................................................................................................6
Unidad 2. .........................................................................................................................................................................7
El entorno de Word 2010 .................................................................................................................................................7
2.1. Elementos de la pantalla .......................................................................................................................................7
2.2. La cinta de opciones ..............................................................................................................................................8
2.3. La ficha Archivo ................................................................................................................................................... 10
2.4. Ayuda de Word ................................................................................................................................................... 11
Unidad 3. .......................................................................................................................................................................12
Edicin bsica ................................................................................................................................................................12
3.1. Introduccin de datos .......................................................................................................................................... 12
3.2. Insertar smbolos ................................................................................................................................................. 14
3.3. Desplazarse por un documento ........................................................................................................................... 15
3.4. Seleccionar .......................................................................................................................................................... 17
3.5. Eliminar ............................................................................................................................................................... 19
3.6. Deshacer y rehacer .............................................................................................................................................. 19
3.7. Copiar, cortar y pegar .......................................................................................................................................... 20
3.8. Opciones de pegado ............................................................................................................................................ 21
3.9. Buscar .................................................................................................................................................................22
3.10. Buscar y reemplazar .......................................................................................................................................... 24
3.11. Las vistas ........................................................................................................................................................... 24
3.12. Ver varios documentos a la vez ......................................................................................................................... 27
3.13. Dividir la pantalla ............................................................................................................................................... 28
Unidad 4. .......................................................................................................................................................................29
Guardar y abrir documentos ..........................................................................................................................................29
4.1. Guardar y Guardar como ..................................................................................................................................... 29
4.2. Guardar y abrir documentos ................................................................................................................................ 31
4.3. Abrir ....................................................................................................................................................................33
4.4. Eliminar y recuperar archivos .............................................................................................................................. 34
Unidad 5. .......................................................................................................................................................................35
Ortografa y gramtica ...................................................................................................................................................35
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pg. 157
pg. 158
pg. 159