LA DOCUMENTACIN

COMERCIAL

DRA. LAURA AIRA

Registro y Organos de
Contralor
Las Sociedades Comerciales deben
registrarse ante la Inspeccin General
de Justicia (IGJ).
Las Sociedades que cotizan en Bolsa
deben registrarse ante la Comisin
Nacional de Valores (CNV).
Las Sociedades Financieras deben
estar autorizadas y registradas por la
Superintendencia de Seguros de la
Nacin (SSN)
DRA. LAURA AIRA

Libros Bsicos
Diario.
Inventario y Balances.
SOCIEDADES ANONIMAS:
Actas de Asambleas.
Actas de Directorio.
Registro de Asistencia a Asambleas.
Registro de Accionistas
OPTATIVOS DE SER RUBRICADOS
IVA de Ventas
IVA de Compras
DRA. LAURA AIRA

Rbrica de un libro Diario

COLEGIO DE ESCRIBANOS
DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES

INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA

DECRETO N 75495
LEY N23412

Rbrica N

000853894

45263-03

Pertenciece a: EMPRESA S.A.

Domicilio: LAVALLE 00500 Piso 10 Of. 1008
Libro: DIARIO

Nmero de
Libro:
2

Consta de: 0100 pginas

Observaciones: COPIADOR

ANA YYYYYYY
RESPONSIBLE AREA
INTERVENCION Y RUBRICA DE LIBROS
INSPECCIN GENERAL DE JUSTICIA

En la fecha se procede a la rbrica del presente libro con intervencin de escribano

Habilitado para actuar en el Rgistro Notarial Nro. 1912 de la Ciudad de
Buenos Aires.
Buenos Aires, 11

de

Junio

de

2003

XX

XXX XXX
.X
MEN
CAR NA MAT
IBA
ESCR

DRA. LAURA AIRA

Definicin
Los documentos comerciales son el
respaldo de todo tipo de transacciones

La documentacin junto a los libros

rubricados, con una adecuada
integracin de un sistema de
contabilidad, reflejan con claridad los
actos de la gestin de la empresa as
como su situacin patrimonial (art. 44
Cdigo de Comercio).
DRA. LAURA AIRA

Comprobantes Internos
Documentos emitidos por la
empresa y su circulacin es interna
(dentro de la empresa).
Son soportes de informacin de uso interno que
eventualmente puede utilizarse para brindar
algn tipo de informacin hacia el exterior de
la empresa.

DRA. LAURA AIRA

Comprobantes Internos
EMPRESA

DRA. LAURA AIRA

Comprobantes Externos
La mayor parte de este tipo de
documentacin debe responder
a la legislacin vigente y debe
adaptarse a los cambios
exigidos en ella

DRA. LAURA AIRA

Comprobantes Externos

DRA. LAURA AIRA

COMPROBANTES QUE
INTERVIENEN EN:
1) CONCERTACIN DE LA OPERACIN
2) DESPLAZAMIENTO DE LA
MERCADERIA.
3) VALUACIN DEL PRODUCTO O
SERVICIO.
4) CANCELACIN DE LA ACREENCIA.

DRA. LAURA AIRA

1) CONCERTACIN DE LA
OPERACIN
A) NOTA U RDEN DE COMPRA.
B) NOTA DE VENTA O NOTA DE
PEDIDO.

DRA. LAURA AIRA

ORDEN DE COMPRA
EMPRESA
SECTOR QUE
NECESITA
UN
INSUMO
EMITE UN
PEDIDO
DE MAT.
PRIMA

SECTOR QUE
AUTORIZA
LA COMPRA
PROCESO DE
SELECCIN DEL
PROVEEDOR
EMITE UNA

ORDEN DE
COMPRA DE
MAT. PRIMA

SECTOR QUE
EMITE
EL
PEDIDO

PROCESO QUE SE DA DESDE ADENTRO DE LA EMPRESA HACIA AFUERA

P
R
O
V
E
E
D
O
R

DRA. LAURA AIRA

NOTA DE VENTA O NOTA

DE PEDIDO

EMPRESA

VENDEDOR

SE GENERA
LA NOTA
DE PEDIDO

CLIENTE

DRA. LAURA AIRA

DOCUMENTO
NO VALIDO
COMO
FACTURA

Logo empresa
DIRECCION
TELEFONO / MAIL

NOTA DE PEDIDO
0000-000045754

RAZN SOCIAL

SOLICITADA PORL

CODIGO CLIENTE

VENDEDOR
CONDICIONES

DIRECCIN
LOCALIDAD

ESPECIALES

CP:

NORMALES

DAS

DESPACHADA POR

REF COD.

CANT.

DESCRIPCION

OBSERV

AUTORIZADO
SI

NO

FIRMA .ACLARACION

DEPOSITO: CUMPLIDO POR:

OBSERVACIONES

FECHA: .../.../... REMITO Nro..

FACTURA Nro..

DRA. LAURA AIRA

2) DESPLAZAMIENTO DE
LA MERCADERA
A) REMITO.
B) FACTURA.
C) TIQUE.
D) CARTA DE PORTE.
E) CARTA DE EMBARQUE.
F) GUAS.

DRA. LAURA AIRA

3) VALUACIN DEL
PRODUCTO O SERVICIO
A) FACTURA.
B) FACTURA DE CRDITO (EN
DESUSO).
C) CARTA DE CREDITO.
D) NOTA DE VENTA CONTADO.
E) TIQUE.

DRA. LAURA AIRA

4) CANCELACIN DE LA
ACREENCIA
A)
B)
C)
D)
E)
F)

CHEQUE.
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO.
RECIBO.
NOTA DE DBITO.
NOTA DE CRDITO.
TRANSFERENCIA ELECTRNICA DE
FONDOS Y/O DATOS.
G) GIRO BANCARIO.
H) PAGAR.
DRA. LAURA AIRA

Remito
Todo traslado y entrega de productos,
tanto primarios como manufacturados,
debe estar documentado mediante
remito, gua o documento equivalente
Adems de documentar la entrega de la cosa, el Remito permite:
Al comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si
es la mercadera solicitada y para controlar las mercaderas
recibidas.
Al vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente
firmado por el comprador, tener una constancia de haber
entregado la mercadera y que el comprador las recibi de
conformidad y, en base al Remito, eventualmente,
confeccionar la Factura.
DRA. LAURA AIRA

Remito

DRA. LAURA AIRA

Logo Empresa SA
DISTRIBUIDORA
ADMINISTRACION Y VENTAS: DIREC.
DEPOSITO Y VENTAS: DIRECCION
TEL. TEL.FAX. FAX.
E- mail
CONDICION ANTE EL IVA

X
DOCUMENTO
NO VALIDO
COMO
FACTURA

REMITO
N 0004-0000000X
FECHA:
CUIT: 30-00000000-0
ING. BRUTOS: 901-00000
INICIO DE ACTIVIDADES: 01-07-90

SEORES

CUENTA N
PEDIDO

I.V.A.

CODIGO

C.U.I.T

DESCRIPTICON

OBSERVACIONES
CONTROL DEPOSITO

CANT.

P. UNITARIO

TOTAL REMITO
REFERENCIA

CONTROL ENTREGA

RECIBIDO CONFORME DEL CLIENTE

FIRMA / ACLARACION / D.N.I

DATOS DE LA IMPRENTA (CUIT / DOMICILI0/ ETC.)

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

DRA. LAURA AIRA

10

Factura
Es el documento que el vendedor enva al
comprador, es Factura donde se
valorizan las mercaderas descriptas en
el Remito.
Con este documento se puede reclamar el
pago, en el caso de que sea una factura
conformada o se encuentre acompaada del
respectivo Remito firmado por el comprador.

DRA. LAURA AIRA

Tipos de Facturas
Existen distintos tipos de Facturas:
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Tipo
Tipo
Tipo
Tipo
Tipo
Tipo

A
B
C
M
A con CBU informado
E (exportacin)
DRA. LAURA AIRA

11

DR. XXXXX XXXXXX

CONTADOR PUBLICO (UBA)

DOMICILIO FISCAL O LEGAL O FANTASIA
(A1XXXCZ) CIUDAD DE BS. AS.

FACTURA
0001-00000045
DIA

I.V.A. RESPONSABLE INSCRIPTO

SEOR (ES)

DOMICILIO

IVA

C.U.I.T. N

RESPONSABLE INSCRIPTO

COND. DE VENTA

CONTADO

MES

CUIT: 23-0000000-0
INGR. BRUTOS: EXENTO
INICIO ACTIVIDADES: 032001

CTA CTE

AO

REMITO N

DESCRIPCION

TOTALES

SUBTOTAL...
IVA INSCRIPTO .%

TOTAL $
DATOS DE LA IMPRENTA
HAB. MUNICIPAL
IMPRESO DEL N 0001-000000001 al 0001 00000050
ORIGINAL. BLANCO. DUPLICADO. AMARILLO

CAI: 24006158322746
VTO: 15-11-2007

DRA. LAURA AIRA

EMPRESA XX S.A.
DOMICILIO FISCAL O LEGAL O FANTASIA
(A1XXXCZ) CIUDAD DE BS. AS.
I.V.A. RESPONSABLE INSCRIPTO
SEOR (ES)

IVA

DIA

MES

CUIT: 30-0000000-0
INGR. BRUTOS: EXENTO
INICIO ACTIVIDADES: 032001

AO

DOMICILIO

RESPONSABLE INSCRIPTO

COND. DE VENTA

FACTURA
0001-00000045

CONTADO

CTA CTE

C.U.I.T. N
REMITO N

DESCRIPCION

TOTALES

SUBTOTAL...
IVA INSCRIPTO

10,5%

IVA INSCRIPTO

21 %

TOTAL $

DATOS DE LA IMPRENTA
HAB. MUNICIPAL
IMPRESO DEL N 0001-000000001 al 0001 00000050
ORIGINAL. BLANCO. DUPLICADO. AMARILLO

CAI: 24006158322746
VTO: 15-11-2007

DRA. LAURA AIRA

12

EMPRESA XX S.A.
DOMICILIO FISCAL O LEGAL O FANTASIA
(A1XXXCZ) CIUDAD DE BS. AS.
I.V.A. RESPONSABLE INSCRIPTO

FACTURA
0001-00000045
DIA

SEOR (ES)

DOMICILIO

IVA

C.U.I.T. N

RESPONSABLE INSCRIPTO

COND. DE VENTA

CANT.

CONTADO

CTA CTE

DESCRIPCIN

NETO

IVA 21%

MES

CUIT: 30-0000000-0
INGR. BRUTOS: EXENTO
INICIO ACTIVIDADES: 032001

AO

REMITO N

PRECIO UNIT

IVA 10,5%

DATOS DE LA IMPRENTA
HAB. MUNICIPAL
IMPRESO DEL N 0001-000000001 al 0001 00000050
ORIGINAL. BLANCO. DUPLICADO. AMARILLO

PRECIO TOTAL

TOTAL A PAGAR
CAI: 24006158322746
VTO: 15-11-2007

DRA. LAURA AIRA

Cdigo de Barras
Los comprobantes que deben llevar Cdigo
de Barras son:
Comprobantes clase A.
Comprobantes clase A con CBU
informada.
Comprobantes B.
Comprobantes M.
Comprobantes E.
DRA. LAURA AIRA

13

FACTURA
N 0001-00000005

JUAN CARLOS XXXXX

ASESORA EMPRESARIA

DIA

ARAOZ XXXX PB X
(1421) CIUDAD DE BS. AS.

MES

AO

C.U.I.T.: 20-93000000-0
ING. BRUTOS: 641245
INICIO DE ACTIV: 02/01/1995

IVA RESPONSABLE INSCRIPTO

Seor(es):..
Domicilio: ..
Localidad:.. CP:.
IVA Resp. Insc.
Exento

Resp. No Insc.

No Resp

Cons. Final

C.U.I.T.

Monot.

Condiciones de Venta

Remito

TOTAL $
DATOS DE LA IMPRENTA / Nro. CUIT IMPRENTA
Original Blanco CAI: 42000622435733
HAB. Nro. FECHA IMPRESO DEL Nro. 0000001 AL 0000050 Duplicado Amarillo Vto: 06/11/2005

DRA. LAURA AIRA

Nombre Fantasa

FACTURA
N0001 - 00000049

De Angelica Wwwwww
Direccin
Telefono / Fax
E-mail
Sitio Web

EL RESPONSABLE
ES UN
MONOTRIBUTISTA

Fecha

IVA: RESPONSABLE MONOTRIBURO

CUIT: 27-00000000-0 - Ing. Brutos 0467578

Establec: 01-0457578-00 - Sede Timb: 01
Inicio de actividades: 09-02-2000

Seor(es)..
..
..

Domicilio
..
..

IVA

Resp. Inscripto
Resp. No Inscripto
No Resp.
Exento
Cons. Final
Resp. Monotributo

Condiciones
De Venta
FECHA ENTRADA

Cant.

Contado

Cta. Cte.

FECHA SALIDA

Remito Nro.

HABITACIN Nro.

DETALLE

CUIT

Cant. Mayores

P. Unit.

O. Compra Nro.
Cant. Menores

TOTALES

NO TIENE
FECHA DE
VENCIMIENTO
ORIGINAL

DRA. LAURA AIRA

TOTAL $

DATOS DE LA IMPRENTA CUIT DIRECCION

FECHA INICIO DE LA IMPRENTA
DESDE Nro. 0001-00000001 al 0001-000000050

14

Inscripcin - Responsable
Inscripto Factura Tipo
A.
PARA PODER EMITIR FACTURAS TIPO A, SI EL
CONTRIBUYENTE NO HA PRESENTADO DDJJ DE
BIENES PERSONALES, DEBER ACREDITAR UN
PATRIMONIO QUE RESPALDE EL GIRO DE SUS
OPERACIONES.

DRA. LAURA AIRA

Dr. Juan Carlos ZZZZZZ

Ingeniero Civil

DIRECCIN DE FANTASA
COD. POSTAL - LOCALIDAD

FACTURA
0001-00000010

OPERACION IGUAL O
MAYOR A MIL PESOS
($ 1.000) SUJETA A
RETENCIN

IVA: RESPONSABLE INSCRIPTO

Seor(es):

IVA

Resp. Inscrip.

Fecha
CUIT:
Ing. Brutos: Exento
Inicio Activ.:

Domicilio:

Resp. No Incrip.

Condiciones de Venta Contado

Cta. Cte.

C.U.I.T. N
Remito N

DESCRIPCION

TOTALES

Subtotal
IVA Inscripto. % .
IVA No Insc % .
TOTAL $
DATOS DE LA IMPRENTA

Impreso del N 00000001 al 0000050 Original. Blanco. Duplic. Amarillo

CAI: 4200166335123
VTO.: 31-10-2006

DRA. LAURA AIRA

15

Empresa S.A.
DISTRIBUIDORA
CALLE Nro. (CODIGO) BS. AS.
TEL.:
TELFAX:
FAX:
E-mail:
I.V.A.

FACTURA DE EXPORTACION
N
FACTURA
FECHA
CUIT:
DNRP:
ING. BRUTOS:
INICIO DE ACTIVIDADES:

SEORES

CUENTA Nro.

CONDICIONES DE VENTA:
DESCRIPCION

CANT.

PR. UNIT DESC.

IMPORTE

ORIGINAL

CODIGO

TOTAL
CANT. DE ITEMS

NOMBRE DE LA IMPRENTA TEL:

C.U.I.T.
DIRECCION

DESDE EL N 0002-000000501 al N 0002-00001000 - HABILITACION N 91.35497

DRA. LAURA AIRA

Facturas - Generalidades
El tamao mnimo que deben tener es de
15 cms. de ancho por 20 cms. de largo.

Es un documento registrable

DRA. LAURA AIRA

16

Factura Electrnica
Se trata de la representacin electrnica de
un comprobante original, respaldatorio
de las operaciones realizadas.
El objetivo fundamental es:
1. Lograr mayor agilidad de la
Administracin en el control.
2. Ahorro del tradicional soporte en papel.
Actualmente la norma se aplica al mercado
interno.
DRA. LAURA AIRA

Esta norma comenz siendo optativa

en el ao 2005. Resolucin
General AFIP 1956/05.
A partir del 1 de Abril de 2007 es
obligatoria para:
1. Facturas A Empresas que
prestan servicios de planes de
salud.
2. Facturas A Empresas de
televisin por cable.
DRA. LAURA AIRA

17

Resolucin General AFIP 2277/07:

1. Facturas B Empresas de
servicios de televisin por cable y
que brindan planes de salud.
Sigue siendo optativa su emisin
en comprobante tradicional o
electrnico.
2. A partir del 1 de Julio de 2007
ser obligatorio para empresas
de servicios de telefona celular
(Facturas A).
DRA. LAURA AIRA

Para el resto de los

contribuyentes contina
siendo optativa.
LA OPCION DEL RGIMEN NO
IMPOSIBILITA EMITIR FACTURAS
EN FORMA NO ELECTRNICA.

DRA. LAURA AIRA

18

Comprobantes incluidos
Rgimen Factura
Electrnica
Facturas clase A
Facturas clase B
Notas de crdito clase A
Notas de dbito clase A
Notas de crdito clase B
Notas de dbito clase B
DRA. LAURA AIRA

Comprobantes excludos
Rgimen Factura
Electrnica

Facturas de exportacin.
Facturas M
Facturas A con CBU informado.
Comprobantes emitidos por controlador
fiscal.
Comprobantes emitidos por sujetos no
obligados al rgimen.
Comprobantes
que
requieran
un
tratamiento especial.
DRA. LAURA AIRA

19

Tique
Se emite por operaciones de
contado, mientras que la factura
puede ser emitida por operaciones
de contado o en cuenta corriente.
Los tiques slo pueden ser
emitidos por mquinas
registradoras (o controladores
fiscales) autorizadas a funcionar
por la AFIP.
DRA. LAURA AIRA

ESTACION DE SERVICIO
CERTERINOS XX YY
C.U.I.T. Nro.
INGRESOS BRUTOS:
E. MERLO
CASEROS BUENOS AIRES
INICIO DE ACTIVIDADES : 02-08-62
IVA RESPONSABLE INSCRIPTO
TIQUE FACTURA A

N 0003-00016630
FECHA : 27-11-04
HORA : 17:29:01

Nombre:
C.U.I.T: 30-00000000-0
IVA RESPONSIBLE INSCRIPTO
CAPITAL FEDERAL
Cond. De Vta: Contado
CANTIDAD/PRECIO UNIT (% IVA)
DESCRIPCION
[% B.I.] IMPORTE

1.076 / 34.41
(21.00)
FORM SHELL SUPER [64.68]

$37.03

NETO SIN IVA

IVA 21.00%
CONCEPTOS NO GRAVADOS

$37.03
$7.78
$20.22

TOTAL

$65.03

GRACIAS POR ELEGIRNOS !

= MAS DE 40 AOS JUNTO A
CLIENTES Y AMIGOS =
CI:00096801

CF
DGI

HHD1309005

DRA. LAURA AIRA

20

LIBRERIA ART
NORA XXXXXX
C.U.I.T. NRO.: 27-00000000-0
LAVALLE YYYY
1047 G.C.B.A.
INGRESOS BRUTOS:
IVA RESPONSABLE INSCRIPTO
A CONSUMIDOR FINAL
INICIO DE ACTIVIDADES: 02-05-03
P.V. NRO: 0002
NO. T.
00021677
FECHA 23/06/04
HORA 16:28
2,000 X 2,55
CD

5,10

TOTAL

5,10

CASH

5,10

SUMA DE SUS PAGOS

5,10

SU VUELTO

0,10

UNA EMPRESA DE SERVICIOS

PENSADA A SU MEDIDA

REGISTRO NRO. : PEC0008199

CF
DGI

DRA. LAURA AIRA

Recibo
Quien recibe un pago, deja
constancia de los valores o bienes
recibidos y el concepto por el cual
los recibe, extendiendo un Recibo
Este documento tiene importancia:
1) Legal
2) Contable
DRA. LAURA AIRA

21

Recibos - Generalidades
Los recibos pueden respaldar el pago total o
parcial de una operacin que fue documentada
mediante la emisin de una factura, se
identifican con la letra X y con la leyenda
DOCUMENTO NO VLIDO COMO FACTURA.
Estos elementos deben estar preimpresos y en
forma destacada en el centro del espacio
superior del documento.

Se emite por duplicado, y se registra en los

libros contables.
DRA. LAURA AIRA

Carlos D. Xxxyyy

Asesora de Comercio Exterior

Piedras xxxx
(1XXX) Bs. As. Argentina
Tel:

LIQUIDACION
FECHA FACTURA N IMPORTE

.
.
.
.

Total de la/s factura/s

Anticipo/s

RECIBO

(Comprobante No Vlido Como Factura)

N 0000 - 00004844
Buenos Aires,

de

de

Recibimos de
CUIT:
Con domicilio en
La cantidad de

.
.
.
.

CHEQUE
en EFECTIVO

N
C/Banco
-..
- ..
- .

RESTA ABONAR

- ..

Importe correspondiente a la liquidacin segn detalle al margen

Imp. Internos No Responsible
CUIT 20-00000000-0
Responsible Monotributo
Ing. Brutos
Inicio de Actividades: 01/07/94

Son .

FIRMA

NO SE RECONOCERAN PAGOS QUE NO ESTE EXTENDIDOS EN ESTE FORMULARIO

IMPRENTA: IMPRENTERA de L. Coso y C. Soso (Soc. De Hecho) CUIT: 30-000000-0 Hab. Expte.: 46077
Tel: 4000-0000 F. de Impr: Noviembre de 2004 Doc. Del 0000-00004801 al 0000-00005100

ORIGINAL:BLANCO
DUPLICADO: CELESTE

DRA. LAURA AIRA

22

Miguel Yyyyzzz

RECIBO

N 0001 - 00000009

Contadora Publica (UBA)

Piedras XXXX (1xxx) Cap. Fed.

FECHA
C.U.I.T.: 27-00000000-0
ING. BRUTOS: EXENTO
INICIO ACTIV.: 012001

RESPONSABLE MONOTRIBUTO

Seor/es:
Domicilio: Localidad..
IVA C. Final

Exento

No Resp

Inscrip

No Inscrip

Resp. Monot.

CUIT N

RECIB LA SUMA DE .

EN CONCEPTO DE HONORARIOS PROFESIONALES

CHEQUE N .. C/BANCO $ .
CHEQUE N .. C/BANCO $...........

TOTAL $..........................
EFECTIVO

..
FIRMA

CHEQUE

.
ACLARACION

JORGELINA CARMEN CUIT: 27-0000000-0 HAB. MUNIC. N48880/1998

FECHA DE IMPRESION 09/09/2000 IMPRESO DEL 0000001 al 0000050

Dra. Alcira Yyyyzzz

DRA. LAURA AIRA

RECIBO

N 0001 - 00000009

Contadora Publica (UBA)

Piedras XXXX (1xxx) Cap. Fed.
IVA RESPONSABLE INSCRIPTO

ORIGINAL: BLANCO
DUPLICADO: AMARILLO

FECHA
C.U.I.T.: 27-00000000-0
ING. BRUTOS: EXENTO
INICIO ACTIV.: 012001

Seor/es:
Domicilio: ..
IVA C. Final

Exento

No Resp

Inscrip

No Inscrip

Resp. Monot.

CUIT N

RECIB LA SUMA DE .

EN CONCEPTO DE

EFECTIVO/CHEQUE N .. C/BANCO

..
FIRMA

TOTAL

.
ACLARACION

JORGELINA CARMEN CUIT: 27-0000000-0 HAB. MUNIC. N48880/1998

FECHA DE IMPRESION 09/09/2000 IMPRESO DEL 0000001 al 0000050

ORIGINAL: BLANCO
DUPLICADO: AMARILLO

DRA. LAURA AIRA

23

Nota de Dbito
Cuando el vendedor pone en
conocimiento del comprador que ha
cargado en su cuenta un importe
determinado, emite una Nota de Dbito.
No existe actualmente una exigencia legal de tener un
talonario por separado para las notas de dbito, sino
que se pueden utilizar los talonarios de factura en
uso, aclarando en ella que se trata de una Nota de
Dbito.
DRA. LAURA AIRA

Nota de Crdito
Es el documento que el vendedor
confecciona y remite al comprador
para ponerlo en conocimiento de
que ha disminuido de su cuenta
un importe determinado

DRA. LAURA AIRA

24

Cheque
El cheque es una orden de pago
pura y simple (sin condicin
alguna) librada contra el banco en
el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria, o est
autorizado para girar en
descubierto.
DRA. LAURA AIRA

LOS CHEQUES NUEVOS DEBEN TENER 18 cm. POR

7,6 cm DE ANCHO. EL COLOR ES CELESTE CON MATICES
VERDES
DRA. LAURA AIRA

25

LOS CHEQUES VIEJOS MIDEN 15,6 cm DE LARGO Y

7 cm DE ANCHO. EL COLOR NO ESTABA
ESTANDARIZADO

DRA. LAURA AIRA

CLASES DE CHEQUES

1) COMUNES
2) DE PAGO DIFERIDO

DRA. LAURA AIRA

26

Los cheques pueden

emitirse:

1) NOMINALES
2) AL PORTADOR

DRA. LAURA AIRA

Pagar
Es una letra de cambio que sirve
para avalar el compromiso de pago
de una parte respecto de otra.
Es un documento que produce una
registracin contable de la obligacin
contrada por una parte y del derecho
adquirido por la otra parte.
DRA. LAURA AIRA

27

Cancelacin de un Pagar
LA EMPRESA ENTREGA UN PAGAR A UN ACREEDOR
PAGAR

EMPRESA

ACREEDOR

EL ACREEDOR CANCELA LA DEUDA DEVUELVE EL PAGAR

PAGAR

EMPRESA

ACREEDOR

EL ACREEDOR NO CANCELA LA DEUDA ENTREGA UN RECIBO

RECIBO

EMPRESA

ACREEDOR

DRA. LAURA AIRA

SELLADO $

N ....

VENCE EL

DE

DE

..

POR $

.. DE DE ..
... PAGARE . SIN PROTESTO (ART. 50 D.LEY 5968/63)
A

SEOR ..... O A SU ORDEN

LA CANTIDAD DE PESOS

..

.
POR IGUAL VALOR RECIBIDO EN
FIRMANTE
CALLE

. A ENTERA SATISFACCIN

..

LOCALIDAD

DEPENDIENDO DE LA JURISDICCIN DONDE SE EMITA

ESTE DOCUMENTO PUEDE ESTAR ALCANZADO POR
EL IMPUESTO A DE SELLOS
DRA. LAURA AIRA

28

Presupuestos
Tambin son conocidos como Facturas
Proforma. Este es un documento que las
empresas suelen utilizar para enviar
descriptivos de mercaderas a vender con los
precios que estn vigentes al momento en que
se emiten. Suelen utilizarse Hojas con
Membrete de la empresa o talonarios
separados y la emisin de un presupuesto no
genera registracin contable. Tienen
caractersticas similares a una factura pero no
generan obligaciones ni derechos para
ninguna de las partes intervinientes.
DRA. LAURA AIRA

DOCUMENTO NO
VALIDO COMO FACTURA

N 0000 00000038 *

PRESUPUESTO

Empresa xxx S.A.

DIRECCION COD. POSTAL
TEL:
TEL/FAX
FAX
E-MAIL
IVA EXENTO

Nro CONTROL: H0000038

PRESUPUESTO

FECHA

CUIT N
ING. BRUTOS: EXENTO
INICIO DE ACT.: 01/01/2001

SEORES

CUENTA Nro.

IVA

CUIT

VENDEDOR

CONDICIONES DE VENTA
CODIGO

DESCRIPCION

CANT

PRECIO
UNITARIO

DESCUENTO

IMPORTE

TOTAL
CANT. DE ART.
CHEQUE A LA ORDEN DE
EMPRESA XXX S.A.
CHEQUE NO A LA ORDEN
IMPRENTA S.A. TEL:

DESDE EL N 0000-00000001 AL N 0000-000000250 HABILITACION N 91.354/97

DRA. LAURA AIRA

29

Transferencia Electrnica
de Fondos
Este tipo de operatoria se realiza a travs de
Internet o en Cajeros Automticos. Al realizar
la operacin se produce un efecto
cancelatorio, sujeto a verificacin.
En el momento de la realizacin de este tipo de
operaciones se produce la impresin electrnica del
tique que verifica la realizacin de una operacin
que est sujeta a verificacin; esto se valida con el
extracto bancario.

Esta operatoria genera una registracin

contable.
DRA. LAURA AIRA

SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
A TRAVES DE INTERNET

SOLICITUD DE PAGO
A TRAVES DE CAJERO

Comprobante de Solicitud

* CITIBANK *

Home Banking Galicia

SUCURSAL: Microcentro

Pago de Tarjeta Visa

Fecha
21/10/2002

Hora
21:01

Nro. De Operacin
2404269

Cta. Dbito N:
(CC $) 2007487-2 245-1
Importa d Debitar:
$1.001,20
Importa a Pagar:
$1.001,20
Tarjeta de Cred. N: 7548 5000 2341 3367

Salvo error u omisin (S.E.U.O.)

Comprobante de Solicitud. Conservelo

FECHA
21/10/2002

HORA
20:21

NO. OPERACIN
NO. SOBRE
CUENTA CLIENTE
TIPO TRANSACC.
IMPORTE
FORMA DE PAGO
FECHA CONTABLE

UNIDAD
MH06 n01 J

: 00051
: 3710
: 5634784083396081
: PAGO VISA
: $ 1.006,78
: EFECTIVO
: 22/10/2002

* * SUJETO A VERFICACION * *
** COMPROBANTE PARA EL CLIENTE **

DRA. LAURA AIRA

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Muchas Gracias

Dra. Laura Aira

aira@asinpyme.com.ar

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