} RESOLUCION RECTORAL No 1274 1 de Agosto de 2012 POR LA CUAL SE REGLAMENTA EL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL EN LA CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS, UNIMINUTO EI Rector General de Ja Corporacién Universitaria Minuto de Dios, en uso de las atribuciones establecidas en el Art 2R de Ios Fstatutos, y de conformidad con las normas legales vigentes, CONSIDERANDO Que el articulo 25 de la Constitucién Politica prevé que el frabsjo es un derecho y una abligaciéin social y gozn, en todas sus modalidades, de la especial proteccién del Estadio, Toda persona tiene derecho « un trabajo en condiciones dignas y justas. Que la Ley 1010 de 2006 por la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las zelaciones de trabajo, establecié unas obligaciones a cargo de las Empresas ¢ Instituciones a fin de implementar al interior de las mismas, los mecanismos necesarios para el cumplimiento de dicho objeto, Que el articulo 9 de la ley 1010 de 2006, establece que los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberén prever mecanismos de prevencién de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Que mediante Resolucién Rectoral No. 851 del 15 de agosto de 2006, se reglamenté el Comité de Convivencia Laboral de UNTMINUTO cuyo objeto general es Ja puesta en marcha de mecanismos de prevencién y solucién de conductas de hostigamiento y acoso laboral al interior de UNTMINUTO. Que mediante Resolucién Rectoral No. 851 A del 25 de agosto de 2006, se designé a los miembros representantes del Empleador del Comité de Convivencia Laboral. Que en cumplimiento de las anteriores disposiciones, mediante Acuerdo No, 234 del 28 de agosto de 2006, se expidi6 el nuevo Regiamento Interno de Trabajo de UNIMINUTO, creandose en su articulo 69, el Comité de Convivencia Laboral, como organismo responsable de la prevencién y solucién del acoso laboral al interior de la institucién. Calle 818 No. 728-70 Linea de Alencin al Giiento: 699 90 04 Linea Nacional: 0+ 8000 996670 Fax: 490 8140 Bogolé D.C. Colombia wwucuniminute edu ;VMIMINUTS ‘Que mediante Resolucién Rectoral No. 1087 del 29 de febrero de 2008, se convocd a la comunidad de funcionarios de UNIMINUTO para que participaran en el proceso electoral, ejerciendo su derecho a elegir y ser elegidos como miembros del Comité de Convivencia Laboral. Que mediante Resolucién Rectoral No. 1237 del 1 de febrero de 2011, se convocd a la comunidad de funcionarios de UNIMJNUTO para que participaran en el proceso electoral, ejerciendo su derecho a elegir y sor elegidos como miembros det Comité de Convivencia Laboral Que mediante Resolucién 00000652 del Ministerio del trabajo de fecha 30 de abril de 2012 se establecié la conformacién y frmcionamienta del camité de convivencia lahoral en entiiades pliblicas y empresas privadas. Que mediante Resolucién 1356 del Ministerio del Trabajo de fecha 18 de julio de 2012 por Ja cual se modifica parcialmente la resolucién 652 del 30 de abril de 2012 expedicla por el Ministerio de Trabajo, en Io referente a la conformacién de los Comités de Convivencia Laboral, perioclicidad de las reuniones y la amplia 6 ion. n del periodo de tran RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Reglamentar mediante la presente resolucién el Comité de Convivencia Laboral de la Corporacién Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO. CAPITULO T OBJETIVO DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL ARTICULO PRIMERO: Objetivo del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral tiene como objeto liderar la puesta en marcha de los mecanismos de prevencidn y solucién de las conductas de acoso laboral al interior de UNIMINUTO, generando una conciencia colectiva convivente, que promueva el trabajo en condiciones: dignas y justas, la armonia entre quienes comparten vida laboral institucional y el buen ambiente en la institucién protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental y [a libertad de las personas en el trabajo. Promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones positivas entre los trabajadores de la empresa, respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo. PARAGRAFO: Los candidates deben tener competencias actitudinalesy comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, _serenidad, alle B18 No, 728 - 70 Lines de Atencion ol Giente: 593 30 04 Linea Nacional: 01 8000 936670 Fax: 430 8140 Bogolé 0.¢. + Colambia wwweuniminuto.educonfidencialidad, reserva en el manejo de la informacion y ética. Asi mismo, habilidades de comunicacién asertiva, liderazgo y resolucién de conflictes. ARTICULO SEGUNDO: Politicas de actuacién del Comité de Convivencia Laboral. El Comité actuaré en cumplimiento de las siguientes politicas: a. El respeto por los derechos fundamentales de los trabajadores de la institucién. b. La proteccién de los bienes juridicos tutelados por la ley 1010 de 2006 y la prevencién de conductas que puedan vulnerar tales bienes juridicos tutelados. La oportuniclad y celericiad de fa gestién para la atencién y estudio de quejas. La confidlencialidad en el manejo de la informacién. ao ¢. La Divulgacidn permanente de las normas y medidas de prevencién relacionadas con el acoso laboral. f. La recomendacisn oportuna de medidas preventivas y correctivas de la conducta indebida. CAPITULO IE FUNCIONES DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL, ARTICULO TERCERO: funciones del comité de convivencia laboral. Seran funciones del comité de convivencia laboral unicamente las siguientes: 1. Recibir y dar tramite a las quejas presentadas en las que se «iescriban situaciones que puedan constituir acoso laboral, ast como las pruebas que Jas soportan Examinar de manera confidencial los casos especificos o puntuales en Ios que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso Iaboral, al interior de Ia enticiad piiblica o empresa privada, 3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. 4, Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de didlogo entre [as partes involueracias, promoviencio compromisos mutuos para llegar a una solucién efectiva de las controversias. 5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y Promover la convivencia laboral, garantizando en tocios los casos el principio de la confidencialidad. 6. Hacer seguimiento a los compromisos adquirides por las partes involucradas en la ‘queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactailo. 7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, debera remitir la queja a la Procuraduria General de la Nacién, tratandose del sector Plblico. En el sector privada, el Comité informara a la alta direccién de la empresa, 3 Calle 818 No. 728 - 70 Linea de Atencién al Cliente: 593 30 04 Linea Nacional: 01 8000 996670 Fax: 430 8140 Bogolé D.C. - Colombia www.uniminuto.edaway cerrara el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo 0 demandar ante el juez. competente. 8. Presentar a la alta direccién de la entidad publica o Ia empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, asi como el informe anual de resultados de la gestion del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control 9, Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestion del recurso humano y salud ocupacional de Jas empresas e instituciones pablicas y privadas, 10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestién del Comité que incluya estadlisticas de Jas quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serdn presentados a laalta direccion de la entidad piiblica o empresa privada. 11. Jas demas que determinen las leyes y decretos reglamentarios. CAPITULO IIT CONFORMACION DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL ARTICULO CUARTO: De la designacién de los miembros del Comité de Convivencia Laboral. Este Comité estaré integrado por un nimero igual de representantes de la Corporacién Universitaria Minuto de Dios y de los trabajadores, en cada una de las Sedes de UNIMINUTO. Cada representante tendra un suplente personal, clegido o designado en la misma forma que el principal. Para el caso de Ios colaboradores y profesores, serén principales quienes obtengan la primera y segunda votacién mas alta y sus suplentes serén quienes obtengan Ia tercera y cuarla volacitn més alla, respectivamente. ARTICULO QUINTO: conformacién de los distintos comités: Fste Comité estara integrado en forma bipartita por dos (2) representantes de los colaboradores y dos (2) representantes de la Corporacién Universitaria Minuto de Dios en cada una de las Sedes de UNIMINUTO. Cada representante tendré un suplente personal, elegido o designado en la misma forma que el principal. Para el caso de los colaboradores, seran principales quienes obtengan Ja primera y segunda votacién mas alta y sus suplentes seran quienes oblengan la tercera y cuarta votacién mas alta, respectivamente. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de este articulo, en UNIMINUTO se conformaran los siguientes Comités para el periodo de 2012 a 2014, 4 Calle 818 No. 728 - 70 Linea de Atencién al Cento: 593 30 04 Linea Nacional: 01 E000 996670 Fax: 430 8140 Bogotd D.C. + Colombia. werw:uniminuto.edu‘Comités de Convivencia Laboral ei Rectoria Sede Principal v Servicios Integrados UNIMINUTO Virtual y Distancia Rectorfa Bello Rectorfa Bogota Sur Vicerrectoria Regional ‘Tolima-Huila Rectoria Cundinamarca Rectoria Valle ‘Vicerrectoria Regional Llanos Vicerrectorfa Regional Norte Oriente siisis} < fs PARAGRAFO SEGUNDO: Los representantes de los trabajadores seran elegidos per votacién directa de los Colaboradores. Solamente podran ser clegidos Colaboradores que voluntariamente se postulen para ello. Si no se postula ninguno dentro de los siete dias corrientes siguientes a la fecha en que La Gerencia de Gestién Humana de UNIMINUTO convoque a eleccién, los Colaboradores serin designados al azar por el Gerente de Gestion Humana y el cargo sera de forzosa aceptacién. PARAGRAFO TERCERO: La designacién de los representantes de UNIMINUTO de la Sede conformada por Ja Rectoria de la Sede Principal, Servicios Integrados y UNIMINUTO Virtual y Distancia, seré realizada por el Rector General. PARAGRAFO CUARTO: En las Sedes cuyos Centros Regionales, CERES o Facultades se encuentren en un mismo lugar geografico o en municipios vecinos, se constituira un sélo Comité. PARAGRAFO QUINTO: En las Sedes cuyos Centras Regionales 0 Facultades se encuentren en diferentes lugares geograficos 0 diferentes municipios, el Rector de Sede o quien haga sus veces. dispondr4 si se conforma uno o mae Comités y designara los representantes de UNIMINUTO al comité de convivencia laboral en su Sede, PARAGRAFO SEXTO; En los casos de los numerales 4 y 5, los representantes de Jos trabajadores serén elegicios, uno por los profesores de Ta Sede 0 Centro Regional y otro por los colaboradores de la misma, en la forma prevista para los colaboradores en el ni meral primero. PARAGRAFO SEPTIMO: El Gerente de Gestion Humana y el Jefe de Bienestar Calle 818 No. 728 -70 Linea de Atencion al Cliente: 593 9004 Linea Nacional: 01 8000 986670 Fax: 430 8740 Bogota D.C. « Colombia wwwxuniminuto.edu} Universitario de UNIMINUTO y de cada Sede respectivamente, no podrén formar parte del Comité de Convivencia Laboral, pero pueden ser citados por éste para que brinden el apoyo necesario. El Director de la Oficina Juridica y los Secretarios de Sede respectivamente, podrén ser Ilamadlos igualmente para brindar el apoyo que se requiera, siempre que no hubieren sido elegidos o designados como miembros de dicho Comité. ARTICULO SEXTO: Del periodo de los miembros, La Gerencia de Gestion Humana convocara a todos los Colaboradores de UNIMINUTO para elegir o designar los miembros del Comité Laboral, cada dos aitos. El periodo inicial del Comité sera de 2 anos, contado a partir de la fecha de eleccién o designacién. Los miembros pueden ser reelegidos. PARAGRAFO: La designacién y cleccidin de los miembros del Comité de Convivencia Laboral sera formalizada cada dos aftos, mediante Resolucién Rectoral. ARTICULO SEPTIMO: Deberes de los miembros del Comité de Convivencia Laboral. Ademas del cabal cumplimiento de las normas contractuales, legales y reglamentarias, los miembros del Comité deberén cumplir con las siguientes obligaciones. 1. Asistir puntualmente a Jas rcuniones programadas, o excusarse vélida y previamente para poder convocar un suplente. 2. Mantener bajo estricta conficencialidad la informaci6n que conozca en ¢jercicio de sus funciones, sin necesidad de que suscriba acuerdo o compromiso alguno en forma specifica. 3. Contribuir al logro de los consensos necesarios para las decisiones del Comité. 4. Asumir los compromisos de capacitacién necesarios para el buen desempeno de su funcion. 5. Llevar a cabo las tareas encomendadas por el Comité PARAGRAFO El deber de confidencialidad se hace extensivo a todas aquellas personas que asistan a una o mas reuniones del Comité, como asesores, invitados especiales, quejosos © supuestos transgresores. ARTICULO OCTAVO: Inhabilidades de los miembros del Comité de Convivencia Laboral y procedimiento: a. No podiran ser miembros del Comite los colaboradores a los que se Ies haya formulado ‘una queja de acoso laboral, o que hayan sido victimas de acoso laboral, en los altimos seis (6) meses anteriores a su conformacién. b. Siempre que un miembro el Comité consicere que existe algan factor que impide su actuacién con la autonomia e imparcialidad necesarias, deberé manifestarlo a los demas miembros del Comité, para que estos se pronuncien al respecto. c. En caso de que la inhabilidad sea aceptada por el resto cle los miembros del Comité, se convocara su suplente. 6 Calle 818 No. 72B - 70 Linea de Atencion al Cliente: 593 30 04 Linea Nacional: 01 8000 936870 Fax: 430 8140 Bogolé D.C. + Colombia wwuw.uniminuto.eduI —— d. Si la persona que presenta la queja, solicita que se reemplace a uno o mas de sus miembros, con razanes validas a juicio de los miembros cel Comité, se procedera de la misma forma que en el punto anterior. e. Enel evento de presentarse queja constitutiva de conducta de acoso laboral contra alguno de los integrantes del Comité, este representante deberd excluirse del estudio y procedimiento dei caso y se convocara a su suplente. ARTICULO NOVENO: Causales de retiro de los miembros del Comité a. La terminacién del contrato de trabajo con UNIMINUTO. b. Haber sido sujeto de la imposicién de sanci6n disciplinaria por falta grave. Habérsele comprobado violacion det deber de canfidencialidad como miembyro del Comite. Faltar a las reuniones ciel Comité sin excusa suficiente a juicio de los demas miembros del Comité y del Rector General o del Rector de la Sede segiin el caso. d, Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden como miembro del Comité. e. La renuncia presentada por el miembro del Comité. PARAGRAFO PRIMERG: La decisién de retiro en los casos b, ¢, yd, debe ser adoptada por los demas miembros del Comité, y en todo caso deberd ser informada a quienes cligicron o designaron al miembro que se retira. PARAGRAFO SEGUNDO: Para el reemplazo de miembros principales se tendra en cuenta, para los representantes de los trabajadores, quienes hayan ocupado el tercero y cuarto lugar en votacién y para el caso de los representantes de UNIMINUTO, quienes sean designados como tales en la respectiva resolucion de nombramiento. Cuando un suplente asume un reemplazo definitivo, su periodo terminara al finalizar el aio para el cual fue clegido o designado el principal. CAPITULO IV FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL, ARTICULO DECIMO: Instalacién del Comité de Convivencia Laboral: Una vez. elegicios Jos miembros del Comité, se procederé a su instalacién formal, de la cual se dejaré constancia en acta suscrita por todos sus miembros en Ja que constara ademas: a. El nombramiento del Presidente del Comité y su reemplazo en caso de ausencia temporal 0 definitiva. b. El nombramiento del Secretario del Comité y su reemplazo en caso de ausencia temporal o definitiva. c. Compromiso de confidencialidad y reserva por parte de los miembros del Comite. 1 Calle 818 No. 728 - 70 Linea de Atencin al Cliente: 593 30 04 Linea Nacional: 01 8000 936670 Fax: 430 8140 Bogota D.C. + Colombia. wwwuniminuto.edule ie vaumuinurs d. Definicién de fechas de las reuniones mensuales, e, Aprobacién del reglamento de funcionamiento del Comité, f. Demtds temas que Ios miembros consicieren conveniente o necesario tratar. PARAGRAFO: De la instalacién del Comité de Convivencia Laboral se debera informar a toda la comunidad UNIMINUTO a través de la pagina Web y/o en carteleras. ARTICULO DECIMO PRIMERO: Funciones del Presidente del Comité: 1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias, 2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinamica y eficaz Tramitar ante la administracién de la entidad publica o empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité. 4. Gestionar ante la alta direccion de la entidad pablica o empresa privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité 5. Las demas que determine la ley. ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Funciones del Secretario del Cor 1. Recibir y dar trémite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, asf como las pruebas que las soportan. 2. Enviar por medio fisico o electrénico a los miembros del Comité ta convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el dia, Ja hora y el lugar de la reunién, Citar individuaimente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar Jos hechos que dieron lugar ala misma. 4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia. 5. Llevar el archivo de Jas quejas presentadas, la documentacién soporte y velar por la yeserva, custodia y confidencialidad de la informacion. 6, Elaborar el orcien del dia y las actas de cada una de las sesiones del Comité. 7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la entidad piblica o empresa privada. 8. Citar a reuniones y solicitar Ios soportes requericos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas. 9. Elaborar informes trimestrales sobre Ia gestion del Comité que incluya estadisticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, Ios cuales serén presentados a In alta direcci6n de la enticiad publica o empresa privada. 10. Las demas que determine la ley. 8 Calle 618 No. 728-70 Linea de Atencion al Gente: 689 80 04 Linea Nacional: 01 6000 936670 Fax: 430 8140 Bogotd D.C. + Colombia. warwuniminuto.eduhe ke VMIMINUTO ARTICULO DECIMO TERCERO: Capacitacién para los miembros del Comité de Convivencia. El Comité debera capacitarse y actualizarse en los contenictos de la Ley 1010 de 2006, Cada vez que al Comité se integré un nuevo miembro, éste deberd recibir dicha capacitacion, para asegurar su idéneo desempeno dentro del érgano. ARTICULO DECIMO CUARTO: Apoyo interdisciplinario. Vara efectos del cumplimrento de sus funciones el Comité podra soticitar apoyo a especialistas en diferentes disciplinas, tales como la psicologia y el derecho, entre otros. ARTICULO DECIMO QUINTO: Quérum y toma de decisiones: para tomar cualquier decision, por parte del comité, debe existir un Quérum decisorio el cual sera Ia mitad mas ‘uno de los integrantes del comite. ARTICULO DECIMO SEXTO: Clases de sesiones. El Comité tendra dos tipos de sesiones durante las cuales se podran desarrollar acciones preventivas y correctivas ‘© Sesiones ordinarins: son Jas que tienen una periodicidad trimestral. Sesiones extraoriinarias: Cuando los miembros del Comité consideren que deben reunirse en fechas adicionales a las reuniones ordinarias, estas constituirdn sesiones de cate tipo. ARTICULO DECIMO SEPTIMO: De la validez de la sesiones, E] Comité sélo podra sesionar vélidamente con la total asistencia de todos sus miembros, sean principales 0 suplentes. ARTICULO DECIMO OCTAVO: De las actas. De cada sesidn se elevara un acta en la cual se senalara la naturaleza de la sesion, la fecha y lugar de reunion y los asuntos tratados y las decisiones tomadas © recomendaciones que considere pertinente el Comité. Toda acta deberd ser firmada por los miembros del Comité. En caso de que el Comité encuentre que Ja queja es conducente y pertinente deberd oir siempre a las dos partes involucradas: al que se queja y a la persona a quien éste acusa. EL Comité decidira si es conveniente que se les oiga conjuntamente, se les permita expresar sus puntos de vista y buscar soluciones. El Comité redactaré un acta en fa cual setalara de manera resumida, el nombre de la persona que presents la queja, los motivos de la queja, la persona contra quien se presenta Ja queja, los argumentos de las partes, si legaron a un acuerda y en este caso en qué consiste el acuerdo. En caso negativo, si no se Hegé aun acuerdo. En todo caso el Comité podra hacer recomendaciones de tipo general o particular a las partes y a las autoridades competentes de UNIMINUTO, para que tomen acciones que 9 ade Atencién al Cliente: 583 30 04 Linea Nacional: 01 8000 936670 Fax: 430 8140 Bogota D.C. + Colombia wwmzuniminuto.edu Calle 818 No. 728-70 Lile tsp YRUMINUTS permitan prevenir o impedir las conductas y mejorar el ambiente laboral, sin dar a conocer detalles sobre los hechos o Jos argumentos aducidos por las partes. Para la conservacién de las actas se implementara un archivo confidencial especial que sera de libre consulta para los miembros del Comité, cuyo responsable serd el Presidente. PARAGRAFO: El archivo fisico de las Actas del Comité y documentos que hagan parte de Jas mismas, sera conservaco por el Presidente del Comité, quien una vez que cese sus funciones deberd hacer entrega de ellas a su sucesor. ARTICULO DECIMO NOVENO: Actuaciones de] Comité, El Comité procuraré que haya entencimiento entre las partes a fin de que cese la conducta constitutiva de acaso Iaboral, 0 Ja conducta que afecta a Ia parte quejosa y recomendara acciones tanto a las partes involucradas como a terceros dentro de UNTMINUTO cuando lo considere conveniente necesario. Sus decisiones serén tomadas por consenso, y en caso de no lograrlo, se tomara la decisién por mayorfa, PARAGRAFO: Para estos efectos, el consenso es un punto de encuentro producido por el consentimiento de todos los miembros del Comite ARTICULO VIGESIMO: procedimiento. El Comité podré ajustar el procedimiento de atencisn de quejas atendiendo de manera general las siguientes pautas: 1. La queja deberd ser presentada por el interesacio en forma escrita ante el Secretario del Comité, especificando la conducta que considera constitutiva de acoso laboral, los nombres y apellidos de la persona que presuntamente cometié la conducta, la exposicién concreta y detallada de los hechos, las fechas en que dicha conducta fue cometida y la manifestacién del interés de conciliar, aportando las pruebas que fundamenien su queja El Presidente del Comité convocaré a reunién extraordinaria si ello lo amerita, 0 esperaré a Ja realizacién de reunién ordinaria, para que estudie el caso, acore a las previsiones del presente reglamento. 3. Si la queja no cumple con los requisitos formales antes expuestos, el Presidente del Comité responder por escrito a la persona que puso la queja, precisando los requisitos que omitié al elevar Ia queja; en tal caso y reunidas los requisitos formales, el trabajador que la presents, podra insistir nuevamente, dando lugar a que se convoque el Comité. Sin embargo el Comité buscaré siempre la efectividad de la peticién y no dejara sin atenderla, para lo cual debe propiciar un mecanismo para oft el reclamo y documentasle en forma adecuada. 4. Calificncién previa. EI Comité debera verificar la informacién de la queja, las pruebas aducidas, testigos y las demas que estime necesarias, revisando si las conductas yi eMeajan en lo previsto en los articulos 20 7 de la ley 1010. 10 "Cale 818 No. 728-70 Linea de Atencin al Gente: 695 90 04 Linea Necional: 07 8000 996670 Fax: 490 8140 Bogota D.C. + Colombia waw.uniminuto.eduM4 sp VNIMINUTO 5, Para dar cumplimiento a la funcién anteriormente dispuesta, el Comité podra apoyarse en el concepto de un asesor quien en este caso actuard en calidad de perito, sin que su concepto obligue al Comité. 6. Si la conclusién del Comité es que el asunto no corresponde a las conductas consideradas como acoso laboral, asi se lo hard saber al interesado en una sesién especial citada para tal efecto. 7. Si el asunto admite trémite por parte de otra autoridad o de otro campo de competencia dentro de UNIMINUTO, el Comité le informara al interesado que correra traslado del caso, para que sea atendido por quien corresponda 8. Si por el contrario, la conclusidn es que el asunto encaja clentro de la tematica del acoso Jaboral y el Comit estudio, asumira la competencia 9. Los miembros dlel Comité acttian como amigables componedores. Por lo anterior, las sesiones probatorias deberén adelantarse, haciendo sentir, tanto al tabajador que presenta la queja, como al presunto acosador y a los testigos, en un escenario de construccién de soluciones para el buen ambiente laboral en ta empresa 10. Silas partes no proponen formulas de solucién o de no ser posible llegar a un acuerdo, el Comité recomendara dentro del marco de la Ley, los mecanismos y las medidas que consicere pertinentes, teniencio en cuenta los bienes justices lutelados en la Ley 1010 de 2006 y el objetivo de prapender por el bienestar y tranquilidad de los colaboradores, asi como generar escenarios para el correcto funcionamiento del area y de la Corporacion. 11. Si se logra un acuerdo entre las partes, se hard suscribir el correspondiente compromiso por ellas, dejando constancia en Acta de Ia diligencia, que debera ser firmada por los integrantes del Comité de Convivencia Laboral y por las partes intervinientes. 12, Cuando no fuere posible Hegar a un acuerdo voluntario y el quejoso insistiere en que la queja constituye una conducta de acoso laboral que implica medidas de carécter disciplinario, él Comité fe informara que tiene derecho a presentar su queja ante las autoriclades gubemamentales y dejard constancia de haberse agotado el procedimiento conciliatorio al interior de la institucion. le Convivencia Laboral, considera que hay un caso que amerita su CAPITULO V RELACION DEL COMITE CON LAS AUTORIDADES ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: Relacién con autoridades de diverso orden: a. Relacién con las autoridades administrativas. El Comité de Convivencia Laboral deberd recibir y atender, a través del Presidente de! Comité, las conminaciones preventivas o recomendaciones que Ie formulen las autoridades adr actuando de la siguiente forma: 1ea de Aloncion al Clionta: 899 30 04 Linea Nacional: 01 6000 836670 Fax: 430 8140 Bogolé D.C. + Colombia. waweuniminuto.edu Calle 818 No, 728-70df UNIMEINETO 1. Acreditandlo el trémite adelantado con respecto a las quejas. Comprometiendose a iniciar el tramite sino ha recibido la queja previamente. 3. Acreditando las actividades pedagégicas llevadas a cabo para prevenir el acoso labora. 4. Recomenciando las terapias grupales de mejoramiento de clima laboral que haya levado a cabo. b. Relacién con Jas autoridades judiciales. Dar a Is autoridades estatales la informacion que soliciten sobre el manejo del caso especifico por parte del Comité y otras de las cuales tenga conocimiento. siempre que ello no corresponda al representante logl, al Gerente de Gestion Humana u a otra autoridad de UNIMINUTO. ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: RELACION ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES Y EL COMITE: el comité deberé contar con el apoyo de la ARP para mitigar los riesgos psicosociales de los Colaboradores que se puedan ver afectacios. La ARP Tevara a cabo acciones dle asecoria y acistencia téenica, para el decarrollo de fae medidas Preventivas y correctivas del acoso laboral. De acuerdo con la Resolucién 652 del 30 de abril cle 2012 del Ministerio del Trabajo Articulo 12. ARTICULO VIGESIMO TERCERO: VIGENCIA. La presente resolucién rige a partir de la fecha cle su expedicin y deroga todas las normas que le sean contrarias, especialmente las RESOLUCIONES RECTORALES nimeros 851 expedida ef 15 de agosto de 2006, 851 A expedida el 25 de agosto de 2006, 1087 det 29 de febrero de 2008. Comunfquese y ctimplase. Dada en Bogota, D.C., Agosto 14 de 2012 Geant /) L Leonidas Lépez Herrin v Rector General Calle 818 No, 728 -70 Linea de Atencion al Cente: 693 30 04 Linea Nacional: 01 8000 936670 Fax: 430 8140 Bogota D.C. + Colombia. wwe.uniminuto.edu