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UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERA Y SISTEMAS.


ANLISIS DE SISTEMAS I - GRUPO 02

Catedrtico:
Ing. Santos Adrin Gmez Hernndez.

TEMA: Sistema web administrativo de

informacin de bienes municipales de


Alcalda Municipal de San Rafael
Obrajuelo.
EQUIPO DE TRABAJO No.

INTEGRANTES:
Carn
CU10011
2
ES10011
2
GC10021
2
GF10071
2
MD10011
2
PB10031
2
RM10031
2

Apellidos

Nombre

Puesto

Cruz Umanzor

Diana Raquel

Redes/Programado
r

Escobar Snchez

Jos Danilo

Galdmez Castillo

Juan Daniel

DBA

Gomez Flamenco

Rigoberto
Antonio

Programador

Monterrosa
Delgado

Oscar Armando

Analista

Prez Beltranena

Carlos Jos

DBA

Ramrez Mrquez

Josu Donaldo

DBA

Programador

Fecha de entrega: sbado 14 de febrero de 2015

NOMBRE DE LA ALCALDA
Alcalda Municipal de San Rafael Obrajuelo.
ANTECEDENTES (SITUACION ACTUAL)
El 20 de marzo de 1883, los habitantes de San
Rafael
Obrajuelo
eligieron
sus
primeras
autoridades municipales siendo el primer alcalde
el Sr. Emeterio Gonzales. Fundndose la primera
alcalda en un rancho de paja en el valle de los
Obrajes, donde funciono por espacio de 5 aos,
ya que en 1895 fue trasladada al lugar que ocupa
actualmente en la localidad por ser la parte ms
plana del terreno. La alcalda cuenta actualmente
con once departamentos en los cuales se llevan a
cabo labores administrativas y de control de
recursos las cuales son necesarias para su correcto desempeo.
ACTIVIDAD DE LA ALCALDIA

Manejo de los bienes municipales de San Rafael Obrajuelo.

Organigrama

DEFINICION DE LOS PROBLEMAS:

La administracin de la alcalda de San Rafael Obrajuelo no cuenta


con un sistema ya sea de plataforma o web que automatice los
procesos y servicios internos y externos.
Internamente el departamento de Servicios Pblicos maneja los
registros del mercado municipal, lo cual incluye el control de los
pagos de impuestos y los derechos de puestos que es manejado
manualmente, as mismo dentro de la misma rea se maneja el
inventario de la bodega de insumos, materiales y herramientas, lo
cuales incluye: entradas, salidas, existencias y el control de
prstamos.
Otro problema administrativo en el departamento de tesorera es, la
ausencia de un control y registro de planillas de pago para dar a
manera de comprobante un detalle con los descuentos a los
empleados de la alcalda.
Para el diagnstico del problema se utiliz una tcnica lluvia de ideas
Lluvia de ideas

DELIMITACIN DEL ESTUDIO


La investigacin se har a los administrativos de la alcalda, el
departamento de Tesorera y servicios pblicos de la alcalda
Municipal de San Rafael Obrajuelo.
ALCANCE Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO PROPUESTO
Como alcances podemos decir que buscamos los siguientes puntos
para el beneficio de la alcalda de San Rafael Obrajuelo.
ALCANCE

Que los empleados puedan recibir un comprobante de pagos


donde puedan verificar los descuentos que se les hacen de su
salario, trabajando de manera virtual las planillas de pagos
permitiendo tener un registro de ellas.

Tener un inventario virtual que se encargue de manejar las


salidas, entradas y prstamos de la bodega de servicios
pblicos la cual maneja todos los insumos, herramientas y
materiales de la alcalda municipal.

Manejar el reporte semanal de ingresos diarios por pago de


tasas por servicios municipales con respecto al mercado
municipal por los derechos de puestos. Tambin tener
registrados a los contribuyentes que poseen su derecho de
puesto en el mercado municipal donde se pueda llevar un
control de disponibilidad de espacio en el mercado y se pueda
llevar un control de los pagos en mora.

Justificacin
La alcalda de San Rafael Obrajuelo est llevando todos sus registros
del departamento de tesorera y servicios pblicos apoyados en
software como Excel, Access y Word en algunos casos utilizando
documentos escritos, por lo cual se plantea realizar un sistema web
que maneje de manera ms eficiente las reas con necesidades ms
grandes en la alcalda de San Rafael Obrajuelo mejorando el tiempo
de respuesta ante solicitudes realizadas por los empleados
permitiendo Administrar y controlar de manera ms eficiente los
recursos disponibles.

VOLUMEN DE TRANSACCIONES QUE REALIZAN


Se realizan al menos 70 transacciones
empleados respecto a planillas de pago.

mensuales

entre

sus

En cuanto al rea de Servicios pblicos se realizan alrededor de 10


transacciones diarias ya sean de material o prstamo de
herramientas. Solo hay una persona encargada de bodega la cual
lleva todas las solicitudes y prstamos o necesidades a la persona
encargada de administracin de Servicios Pblicos.

TIPOS DE CONTROLES ACTUALES (FSICOS, DE SISTEMAS)


En el rea de tesorera solo se manejan las planillas de pago en Excel,
en el cual llevan solo un control de los pagos de empleados.
En la parte de la administracin y control del inventario en rea de
servicios pblicos la documentacin de materiales y herramientas no
se maneja de acuerdo a inventario, solo tienen unas fichas de
prstamos, salidas y las requisiciones de materiales que se realizan y
todo queda registrado en papel, para luego ser digitalizadas.
En la parte de la administracin del mercado municipal
correspondiente al rea de servicios pblicos, llevan registrados los
pagos de contribuyentes en Access y de forma manual los
contribuyentes en mora, estas solo son archivados en papel no son
digitalizadas.
Un control deficiente a mano del inventario de los bienes de la
alcalda, con el riesgo de la prdida o robo del cuaderno donde se
lleva el control.
OTRA INFORMACIN RELEVANTE

Nmero de empleados del rea administrativa: 50 (Estos 50 si


deberan de recibir los comprobantes de pagos por el tipo de
Planilla de Ley de Salario y otros 17 empleados de tipo de
planillas Empleados Eventuales)

Nmero de empleados total : 90

ANEXOS
Fichas que se manejan en el rea de Servicios pblicos.

Solicitud de materiales para bodega

Ficha de prestamos

Ficha de salidas de activos o materiales

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