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Primer Parcial

Texto: Fundamentos para Direccin de Proyectos (PMBOK 5ta


edicin)
Captulo 1.- Marco conceptual de Direccin de Proyectos.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. Un proyecto es:
a) Esfuerzo temporal para crear un producto.
b) Esfuerzo para crear un resultado diferente.
c) Esfuerzo permanente para crear un servicio
d) Esfuerzo para crear una necesidad.
2. Son limitaciones o restricciones del proyecto:
a) Calidad
b) Recursos
c) Riesgos
d) Todas las anteriores
3. Determine cul de estos enunciados es FALSO:
a) Portafolio puede contener Programas o Proyectos
b) Programa puede contener Programas o Proyectos
c) Proyecto puede contener Programas o Proyectos
d) Programa puede contener otras actividades
4. Las Operaciones:
a) Tienen fecha de inicio y fecha de fin
b) Son tareas paralelas sin relacionar
c) Generan un producto o servicio nico
d) Tienen estructura, organizacin y objetivos propios.
5. El Director del Proyecto debe poseer habilidades interpersonales
como:
1) Indecisin
2) Poca comunicacin
3) Gestin de conflictos
4) Desmotivacin
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. La Direccin de Proyectos identifica requisitos para aplicar sus
V
conocimientos
2. Reducir el tiempo para realizar el proyecto tiende a reducir los
F
costos del mismo.
3. Si los objetivos no se van a cumplir, se puede terminar
V
anticipadamente un proyecto
4. La Oficina de Direccin de Proyectos controla los recursos
V
asignados al proyecto
5. El Director es el enlace entre la estrategia organizacional y el equipo V
del Proyecto
Completar la expresin
1. Un proyecto puede generar un producto que puede ser un
componente de otro elemento, una mejora de un elemento, o un
elemento final.
2. La Direccin de Proyectos aplica cinco grupos de procesos: Inicio,
Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y Control, y Cierre.
3. Los portafolios tienen un alcance organizacional, que vara en base
a sus objetivos.
4. Las operaciones son esfuerzos continuos que producen salidas
repetitivas mediante tareas similares.

5. Un Director de Proyectos eficaz debe contar con Competencias como:


conocimiento, desempeo, y personal.

Captulo 2.- Influencia de la Organizacin y Ciclo de vida del


Proyecto.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. Las organizaciones matriciales tienen como ventaja:
a) El seguimiento y control es sencillo.
b) Equipo de trabajo cuenta con un solo jefe.
c) Permite el mximo uso de recursos escasos.
d) Probabilidad mnima de que surjan conflictos.
2. El Director de Proyectos en una estructura organizacional
orientada a proyectos, tiene:
a) Autoridad limitada en el proyecto
b) Control sobre el presupuesto del proyecto
c) Disponibilidad de recursos moderada
d) Dedicacin parcial en el proyecto
3. Constituyen activos de los procesos de Inicio y Planificacin en la
Organizacin:
a) Plantillas de desglose del trabajo
b) Revisiones de gastos y desembolsos
c) Criterios estandarizados para la medicin del desempeo
d) Evaluaciones del proyecto
4. NO son factores ambientales de la empresa:
a) Las condiciones del mercado
b) Los canales de comunicacin establecidos en la empresa
c) Sistemas de informacin existentes
d) Personal del proyecto
5. Los niveles de riesgo e incertidumbre son altos en la fase:
a) Inicio del proyecto
b) Organizacin y preparacin del proyecto
c) Ejecucin del proyecto
d) Cierre del proyecto
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. En una estructura de organizacin funcional la integracin se
F
facilita.
2. En una estructura matricial equilibrada el personal dedica tiempo
F
parcial al proyecto
3. Base de conocimiento empresarial contiene lecciones aprendidas en
V
proyectos previos
4. Si los riesgos son altos, un patrocinador no puede decidir si el
F
proyecto contina o no.
5. El ciclo de vida de un proyecto y el ciclo de vida del producto son
V
independientes.
Completar la expresin
1. La organizacin ejecutante del proyecto puede ser: Funcional, Matricial,
Orientada a proyectos, Combinadas.
2. Los equipos de proyecto dedicado
trabajan a tiempo completo,
reportan directamente al Director del proyecto.
3. Los vendedores tambin llamados proveedores, mediante contrato
proporcionan servicios o componentes necesarios en el proyecto.
4. Al final de cada fase del proyecto, se da un entregable y se decide si el
proyecto continua o no.

5. En un ciclo de vida predictivo las fases del proyecto son de larga


duracin.

Captulo 3.- Procesos de la Direccin de Proyectos.


Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. El grupo de procesos de Inicio NO permiten definir:
a) Un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente.
b) Los interesados internos y externos que influirn en el resultado del
proyecto.
c) El Acta de Constitucin del Proyecto y el Registro de Interesados
d) Las reas en las que el proyecto requiere cambios.
2. El grupo de procesos de Planificacin se realizan para:
a) Definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente
b) Establecer alcance, objetivos y curso de accin requeridos en el
proyecto.
c) Completar el trabajo definido del proyecto
d) Rastrear, revisar y regular el progreso y desempeo del proyecto.
3. El grupo de procesos de Ejecucin NO permiten:
a) Cerrar todas las actividades de adquisicin
b) Coordinar personas y recursos
c) Gestionar las expectativas de los interesados
d) Integrar y realizar actividades del proyecto
4. 4. El grupo de procesos de Monitoreo y Control se realiza para:
a) Establecer los interesados internos y externos que influirn en el resultado
del proyecto.
b) Establecer las estrategias y tcticas que permiten completar el proyecto o
fase.
c) Identificar reas en las que el plan requiere cambios.
d) Cerrar las actividades de adquisicin y asegurar finalizacin de acuerdos
relevantes.
5. 5. NO constituye un rea de conocimiento:
a) Gestin del tiempo del proyecto.
b) Gestin de las ventas del proyecto.
c) Gestin de las comunicaciones del proyecto.
d) Gestin de los riesgos del proyecto.
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. Los procesos de Direccin de Proyectos se vinculan entre s a travs
V
de sus salidas
2. Los entregables generados en una fase del proyecto se conocen como
F
incrementales
3. Procesos de Inicio desean alinear expectativas de interesados con
V
propsito del proyecto
4. Los procesos de Ejecucin establecen las estrategias para completar
F
el proyecto o fase
5. Informes de desempeo del trabajo facilitan plantear incidentes y
V
generar conocimiento
Completar la expresin
1) La direccin de proyectos requiere que cada proceso del producto y
del proyecto est alineado y conectado con los dems procesos,
facilitando la coordinacin.
2) La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro
proceso o constituye un entregable del proyecto, subproyecto o fase del
proyecto.
3) Al cierre del proyecto o fase se pueden documentar las lecciones

aprendidas, evaluar a miembros del equipo, registrar impactos de la


adaptacin de un proceso.
4) Informacin de desempeo del trabajo son datos de desempeos
recopilados de varios procesos de control, analizados e integrados segn
las relaciones entre las reas.
5) Un rea de conocimiento representa un conjunto completo de
conceptos, trminos y actividades que conforman un mbito
profesional.

Captulo 4.- Gestin de la Integracin del Proyecto: Acta de


Constitucin y Plan para Direccin del Proyecto.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1) Estimar los costos para un plan de contingencia implica la
integracin de los procesos de:
a) Gestin de Costos, Gestin de RRHH y Gestin de Tiempo
b) Gestin de Riesgos y Gestin de Tiempo
c) Gestin de Costos, Gestin de Tiempo, Gestin de RRHH y
Gestin de Riesgos
d) Gestin de Costosy Gestin de Riesgos
2) El Acta de Constitucin del Proyecto:
a) Autoriza al Director del proyecto para asignar los recursos a las
actividades del Proyecto.
b) Compromete a la direccin general para que acepte y apoye al Proyecto.
c) Establece el inicio y lmites bien definidos del proyecto.
d) Todas las anteriores
3) NO forma parte del Acta de Constitucin:
a) Objetivos y Requisitos del proyecto
b) Forma de aceptar los entregables del proyecto
c) Hitos y riesgos del proyecto.
d) Lista de interesados en el proyecto
4) NO son factores ambientales que pueden influir al desarrollar
Plan para Direccin de Proyectos:
a) Base de conocimiento de lecciones aprendidas en la empresa.
b) Estndares del gobierno o de la industria.
c) Sistemas de informacin para la direccin de proyectos.
d) Estructura y cultura de la organizacin.
5) Son Planes de Gestin adicionales a los de por rea de
Conocimiento:
a) Plan de Gestin de Comunicaciones.
b) Plan de Gestin de Requisitos.
c) Plan de Gestin de Interesados.
d) Plan de Gestin de Costo.
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. El director de proyecto debera ser el encargado de redactar acta de F
constitucin.
2. El enunciado del trabajo del proyecto debe alinearse al plan
V
estratgico institucional.
3. El Acta de Constitucin del Proyecto debe contener un presupuesto V
resumido
4. Plan para Direccin del Proyecto usa lnea base de calidad para
F
verificar cumplimiento
5. El Plan para Direccin del Proyecto describe cmo ste ser
ejecutado y controlado
Completar la expresin
1) Acta de constitucin es el documento que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto.
2) Los acuerdos definen las intenciones inciales del proyecto y pueden ser
mediante contratos, declaraciones de intencin, etc.
3) Plan para la direccin del Proyecto implica definir, preparar y
coordinar los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral.

4) En Plan para Direccin del Proyecto se utiliza el juicio de expertos para


determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios.
6. Los ciclos de vida elegidos para el proyecto pueden ser predictivos,
adaptativos, iterativos.

Captulo 5.- Gestin del Alcance del Proyecto: Plan para Gestin de
Alcance, Recopilar requisitos, Definir el Alcance, Crear Estructura
de Desglose del Trabajo.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1) Los componentes del Plan de Gestin de los Requisitos del
proyecto incluyen procesos que:
a) Permiten crear, mantener y aprobar la Estructura de Desglose del Trabajo
b) Establecen las mtricas del producto que se utilizar y el
fundamento de su uso
c) Especifican cmo obtener la aceptacin formal de los entregables del
proyecto
d) Controlan cmo procesar solicitudes de cambio del alcance del proyecto
2) 2. NO constituyen tcnicasni herramientas para Recopilar los
Requisitos:
a) Matriz de Trazabilidad, Registro de Interesados.
b) Grupos focales, Cuestionarios y Encuestas.
c) Tcnicas creativas de grupo, Estudios comparativos
d) Anlisis de documentos, Prototipos
3) 3. Son elementos del Enunciado del Alcance del proyecto:
a) Criterios de aceptacin de entregables
b) Supuestos o hiptesis consideradas
c) Restricciones y exclusiones
d) Todas las anteriores
4) 4. NO forma parte del Diccionario de la Estructura de Desglose
del Trabajo (EDT):
a) Organizacin responsable
b) Recursos necesarios
c) Enunciado del Alcance del Proyecto
d) Referencias tcnicas
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. El Plan para Gestin del Alcance del proyecto se refiere a las
caractersticas y funciones que describen un servicio, resultado y/o F
producto.
2. Recopilar los Requisitos implica definir, documentar y gestionar
V
necesidades de interesados para lograr objetivos del proyecto
3. Definir el Alcance del proyecto permite especificar qu requisitos
V
recopilados sern incluidos o excluidos del producto o del proyecto.
4. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) genera el Enunciado del
V
Alcance del Proyecto
Completar la expresin
1) El Plan para Gestin del Alcance describe cmo ser definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance.
2) El proceso Recopilar los requisitos proporciona la base para definir y
gestionar el alcance del proyecto y del producto.
3) Las restricciones son factores limitantes, internos o externos, que
afectan la ejecucin de un proyecto o producto.
4) La EDT subdivide los entregables y el trabajo del proyecto de manera
___________ en componentes ms fciles de manejar.

Captulo 6.- Gestin del Tiempo del Proyecto: Plan para Gestin de
Cronograma, Definir actividades, Secuenciar actividades, Estimar
recursos y duracin de actividades.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1) Es una tcnica analtica para Planificar la Gestin del Cronograma::
a) Formatos de los informes relacionados al cronograma del proyecto.
b) Descripciones de los Procesos de Gestin del cronograma del proyecto.
c) Metodologa de Programacin del proyecto
d) Unidades de medida a utilizarse en el cronograma del proyecto.
2) NO constituyen atributos de las actividades:
a) Adelantos y retrasos
b) Hitos.
c) Requisitos de recursos
d) Supuestos y restricciones.
3) Indique cules de estos atributos NO se pueden aplicar
simultneamente en una dependencia:
a) Obligatoria Interna.
b) Discrecional Externa.
c) Externa Obligatoria
d) Discrecional Obligatoria
4) NO es un elemento de Entrada necesario para estimar los
recursos de actividades:
a) Calendario de recursos
b) Software de Gestin de Proyectos.
c) Registro de riesgos
d) Estimacin del costo de actividades
5) La estimacin de duracin de las actividades NO necesita
informacin sobre:
e) Registro de Interesados
f) Estructura de desglose de recursos necesarios
g) Calendario de recursos
h) Enunciado del Alcance del proyecto
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. En el proceso de Planificar la Gestin del Cronograma se estima la
cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las
actividades con los recursos estimados.
2. El beneficio de Definir las Actividades es desglosar los paquetes de
trabajo en actividades que permiten estimar, programar, ejecutar,
monitorear y controlar el trabajo del proyecto
3. En el proceso de Secuenciar las actividades se identifican y documentan
las relaciones existentes entre las actividades del Proyecto
4. Ciertos eventos asociados al riesgo pueden influir en la seleccin y
disponibilidad de los diferentes recursos (personas, equipos y materiales)
durante la ejecucin del proyecto.
5. En el proceso de Estimar la Duracin de las actividades se establecen
polticas, procedimientos y documentacin para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el Proyecto.
Completar la expresin
1. El Plan de Gestin del Cronograma.define la forma de informar sobre las
contingencias relativas al cronograma y la forma en que se evaluarn las
mismas.

2. En el procedo de definir las Actividades se identifican y documentan las


acciones a realizar para generar los entregables del proyecto.
3. En el mtodo de diagramacin por precedencia las actividades se
representan por nodos y se vinculan con una o ms relaciones lgicas
que indican su secuencia de ejecucin.
4. El identificar tipo, cantidad y caractersticas de los recursos necesarios
para completar una actividad, permite estimar su costo y duracin de
manera precisa.
5. La estimacin anloga es una tcnica para estimar la duracin o el costo
de una actividad o de un proyecto utilizando datos histricos de una
actividad o proyecto anterior similar.

Captulo 10.-Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: Plan para


su Gestin.
Preguntas con una respuesta entre mltiples
opciones
1. NO constituyen habilidades de comunicacin:
a) Cuestionar y examinar ideas y situaciones para garantizar una mejor
comprensin.
b) Investigar los hechos para identificar o confirmar informacin.
c) Resolver conflictos para prevenir impactos negativos.
d) Imponer a una persona, a un equipo o a una organizacin el realizar una
accin
2. Una planificacin correcta de las comunicaciones puede generar:
a) Demora en la entrega de mensajes.
b) Envo de informacin a la audiencia equivocada.
c) Comunicacin suficiente con los interesados.
d) Mala interpretacin del mensaje recibido.
3. Un factor que tiene menor influencia en la seleccin de la
Tecnologa de la comunicacin es:
a)
b)
c)
d)
4.

Urgencia de la necesidad de informacin


Factor ambiental del proyecto (culturas, zonas horarias, idiomas)
Confidencialidad de la informacin
Facilidad de usode la tecnologa.
La secuencia de pasos de un modelo bsico de comunicacin es:

a) Codificar, transmitir, decodificar, confirmar, retroalimentar.


b) Confirmar, codificar, transmitir, decodificar, retroalimentar.
c) Retroalimentar, confirmar, decodificar, transmitir, codificar.
d) Codificar, transmitir, retroalimentar, confirmar, decodificar.
5. Elemento que usualmente NO se comunica a los participantes
de una reunin de proyectos:
a) Hora, lugar y agenda de trabajo
b) Lista de asuntos a discutir
c) Acta de reunin anterior

d) Climatizacin
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. Un administrador de proyectos emplea menos del 70% del tiempo en
procesos de comunicacin
( )
2. Una comunicacin eficiente implica proporcionar solo la informacin
necesaria.
(V)
3. Para una buena comunicacin se debe considerar la cantidad adecuada de
vas o canales
(V)
4. La comunicacin de tipo push(empujar) asegura que la informacin sea
comprendida ( F )
5.
En el plan de gestin de la comunicacin se describe la manera de controlar la
disponibilidad y funcionamiento de la tecnologa de comunicacin existente.
(
)
Completar la expresin
1. Las comunicaciones en un proyecto se establecen en base a
necesidades de informacin, medios disponibles y requisitos de
informacin en el proyecto.
2. Durante el proceso de comunicacin se deben considerar y documentar
adecuadamente los mtodos de almacenamiento recuperacin y
disposicin final de la informacin del proyecto.
3. El receptor es responsable de cerciorarse de que la informacin sea
recibida en su totalidad, comprendida correctamente y respondida
adecuadamente.
4. La comunicacin interactiva asegura de manera eficiente una
comprensin entre los participantes sobre temas especficos, e incluye
mensajera instantnea, videoconferencias, etc.
5. El plan de gestin de la comunicacin contiene: Requisitos de
comunicacin de ____interesados______, responsable de comunicar y de
recibir la ___informacion_________, frecuencia de la comunicacin, etc.

Captulo 13.- Gestin de los Interesados del Proyecto: Identificar a


Interesados, Plan para Gestin de Interesados.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. Para el xito de un proyecto NO resulta fundamental:
a)
b)
c)
d)
2.

Identificar a los interesados al final del proyecto o fase


Analizar niveles de inters y expectativas de los interesados en el proyecto
Determinarla importancia e influencia de los interesados en el proyecto
Establecer alianzas entre los interesados en el proyecto
El modelo de Prominencia NO agrupa a los interesados segn su:

a) Poder (capacidad de imponer su voluntad).


b) Urgencia (necesidad de atencin inmediata)
c) Legitimidad (su participacin es adecuada)
d) Impacto (cambios en la planificacin o ejecucin del proyecto)
3. El Registro de Interesados contiene como
informacin
de
identificacin:
a) Fase del ciclo de vida con mayor inters en el proyecto
b) Rol en el proyecto.
c) Requisitos principales del proyecto
d) Influencia en el proyecto.
4. No es un Elemento de Entrada para el proceso
Planificar
Gestin
de
Interesados:
a) Acta de Constitucin del Proyecto.
b) Plan para la Direccin del Proyecto.
c) Registro de Interesados.
d) Factores del entorno de la empresa.
5. El nivel de Participacin A FAVOR de los Interesados se refiere a:
a) No consciente del proyecto ni del potencial impacto, pero se resiste al
cambio
b) Consciente del proyecto, pero ni lo apoya ni se opone.
c) Consciente del proyecto y del potencial impacto, apoya el cambio.
d) Consciente del proyecto y del potencial impacto, participa activamente
buscando el xito del proyecto.
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. Identificar a los Interesados se refiere al proceso de desarrollar Estrategias
adecuadas para lograr la participacin eficaz de los interesados durante el
ciclo
de
vida
del
proyecto.
( )
2. Identificar a los Interesados tiene como objetivo tratar de disminuir el
impacto de quienes estn en contra del proyecto.
( )
3. Planificar la Gestin de Interesados NO permite al director del proyecto
desarrollar varias formas de lograr la participacin eficaz de cada
interesado
en
el
proyecto.
( )
4. La Matriz de Evaluacin de Participacin de los Interesados permite al
equipo del proyecto identificar el nivel de participacin actual y deseado
para
la
fase
del
proyecto.
( )
5. El Plan de Gestin de los Interesados se refiere a las personas, grupos u
organizaciones que podran afectar o ser afectadas por una decisin,

actividad

resultado

del

proyecto.

( )
Completar la expresin
1. Identificar a los Interesados es el proceso de analizar y
____DOCUMENTAR______ informacin relevante a sus intereses,
participacin, interdependencia, influencia e _IMPACTO__ en el xito del
proyecto.
2. Existen varios _____MODELOS_ de clasificacin utilizados para el
anlisis de interesados como: Matriz de influencia/impacto, Matriz de
___PODER____ /inters.
3. Al planificar la ___GESTION______ de Interesados se analiza para cada
interesado sus necesidades, ____INTERES____ y potencial impacto en el
xito del proyecto.
4. Al planificar la Gestin de ____INTERESADOS_____ se busca el juicio y
____EXPERIENCIA_____ de personas como: Miembros del equipo del
Proyecto, Directores de Proyectos similares, consultores, etc.
5. El nivel de participacin de los interesados se clasifica en:
_____DESCONOCER_____, Reticente, Neutral, Partidario y __LIDER_____.

Texto: SistemasdeInformacinGerencial (Raymond McLeodJr)


Captulo 8.- Metodologa del ciclo de vida de los Sistemas.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. NO constituye una de las fases del ciclo de vida de desarrollo del
sistema:
a)
b)
c)
d)
2.

Fase de Anlisis
Fase de Uso
Fase de Planificacin
Fase de Diseo
Al realizar un estudio de factibilidad, cul de las dimensiones
generalmente no se considera:

a)
b)
c)
d)
3.

Tcnica (hardware y software)


Rendimiento econmico (beneficios y costos)
De programacin (tiempo)
Legal y tica (valores)
Cul de estas formas de recolectar informacin se prefiere, ya que
establece un vnculo de confianza mutua entre usuarios y
especialistas en informacin:

a)
b)
c)
d)
4.

Observacin
Bsqueda en archivos
Entrevista
Encuesta
En la fase de Diseo, en el Modelado de Procesos se utiliza como
herramienta de documentacin:

a) Diccionario de datos
b) Diagrama de flujo de datos
c) Diagrama de entidad - relacin
d) Forma de diseo de pantallas o impresiones
5. NO es una de las actividades que se realizan en la Fase de
Implementacin:
a) Someter al sistema a una auditora formal.
b) Obtener los recursos de hardware y de software.
c) Preparar la base de datos y las instalaciones fsicas
d) Preparar a los participantes y usuarios
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. En la etapa de Anlisis se identifican las restricciones a considerar en el
sistema.
()
2. Un mecanismo de control debe contener lo que se har, quin lo har y
cundo se har. ()
3. Se sugiere asignar como lder del proyecto de sistemas a un especialista en
informacin.( )
4. En el diseo se selecciona la configuracin que mejor permite satisfacer los
criterios de desempeo del nuevo sistema.
()
5. La estrategia de corte y cambio por fases requiere mantener funcionando
el sistema antiguo hasta que el sistema actual se ha probado
perfectamente.
()
Completar la expresin
1. Para _______ algn problema el equipo de trabajo procura identificar _______
existe el problema y qu lo est causando.
2. Una propuesta de estudio del sistema proporciona la informacin ________
para disear el nuevo sistema en trminos de qu debe hacer y _______
debe hacerlo.
3. Para combatir el temor de empleados sobre el _______ del nuevo sistema
en su trabajo, se debe explicar ________ que se obtendrn para la empresa
y para los empleados.
4. Una vez definidas las _________ de informacin es posible _________ los
criterios de desempeo.
5. Cada _____ se revisa el sistema para verificar si est cumpliendo con los
criterios de desempeo y los_________ se informan al Comit Director de
Sistemas, al Gerente de Sistemas y a sus usuarios.
Texto: Auditora en Sistemas Computacionales (Muoz Razo)

Captulo 10.8.- Matriz FODA.


Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. Es un factor de carcter externo:
a)
b)
c)
d)
2.

Estructura de organizacin del rea tecnolgica


Tecnologa informtica
Misin y objetivos del rea tecnolgica
Cultura informtica del rea de sistemas y de la institucin
Constituye un factor de carcter interno:

a)
b)
c)
d)
3.

Canales de distribucin de los servicios tecnolgicos.


Proveedores y distribuidores de tecnologa
Estrategias de servicio tecnolgico
Usuarios de los servicios tecnolgicos
La estructura de la organizacin del rea de sistemas NO se
relaciona con:

a)
b)
c)
d)
4.

Seguridad de la informacin.
Delimitacin de funciones
Niveles de autoridad y responsabilidad
Descripcin de puestos.
La competencia computacional del rea de sistemas consiste en
proporcionar servicio a todas las reas de la empresa con:el

a)
b)
c)
d)
5.

Eficiencia y eficacia.
Oportunidad y confiabilidad
Calidad y suficiencia
Todas las anteriores
Los canales de distribucin pueden tener variadas modalidades,
sinverse influenciados por:

a) Caractersticas del producto.


b) Medios de comunicacin
c) Caractersticas de los compradores
d) Mercado al cual se accede
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. La matriz FODA es un mtodo de anlisis y diagnstico de las influencias
internas y externas que afectan el comportamiento de una entidad como el
centro
de
cmputo.
( )
2. Conviene conocer las amenazas para transformarlas en fortalezas
de
la
empresa
( )
3. La relacin Fortalezas Amenazas me permite establecer recursos internos
de buena calidad que permiten protegerme contra eventos externos que
pueden afectar procesos empresariales.( )
4. Los factores externos pueden influir solo en los mbitos local o regional.
( )

5. La relacin Debilidades Oportunidades permite establecer recursos


internos de limitada calidad que impidenaprovechareventos externos que
beneficien
a
los
procesos
empresariales.
( )
Completar la expresin
1. La misin, _______ y objetivos del rea tecnolgica contribuye con los
planes ____________ proporcionando un servicio computacional de manera
eficaz.
2. La ________ informtica del rea de sistemas se refiere al conocimiento,
costumbres, ________, creencias del personal que participa en la funcin
tecnolgica de la empresa.
3. Las estrategias del servicio computacional son aquellos planes, ________ y
lineamientos que se adoptan para satisfacer eficientemente las __________ de
cmputo de los usuarios.
4. La relacin Fortalezas ____________ me permite establecer recursos
_________ de buena calidad que permiten aprovechar eventos externos que
beneficien procesos empresariales.
5. La relacin Debilidades ____________ me permite establecer recursos _______
de limitada calidad que permiten protegerme contra eventos externos que
pueden afectar procesos empresariales.

EJERCICIO PRCTICO

Segundo Parcial
Texto: Fundamentos para Direccin de Proyectos (PMBOK 5ta
edicin)
Captulo 4.- Gestin de la Integracin del Proyecto: Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto, Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto, Realizar el Control Integrado de Cambios, Cerrar el
Proyecto o una fase.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. Al dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto, se producen como
elementos de salida:
a) Comunicaciones del proyecto
b) Criterios de seleccin de proveedores
c) Solicitudes de cambio: Acciones preventivas, correctivas,
actualizaciones
d) Registro de incidencias.
2. Informes de desempeo del trabajo se refiere a:
a) Recursos usados, actividades realizadas, duracin de actividades.
b) Comparacin de los datos de desempeo del trabajo con lo
planificado.
c) Usuarios, Clientes, Patrocinador, Administracin.
d) Anlisis, cuestionamientos sobre variacin de costos o cumplimiento.
3. Plan para la Gestin de la Configuracin se relaciona con:
a) Aprobar o rechazar los cambios del proyecto
b) Gestionar cambios en los entregables del proyecto
c) Identificar y documentar los cambios del proyecto.
d) Controlar los cambios del proyecto.
4. NO se considera un Proceso de Cierre:
a) Producto o servicio por transferir al interesado.
b) Fase del proyecto finalizada.
c) Proyecto cancelado con anticipacin.
d) Proyecto completado.
5. Cuando el proyecto se queda sin recursos antes de completar los
requisitos:
a) Integracin.
b) Inanicin.
c) Extincin.
d) Agregacin.
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. El proceso de seguimiento y control se realiza durante todo el proyecto.
2. Los pronsticos de costos, es un elemento de salida del control del
trabajo del proyecto
3. Se puede aceptar la realizacin de cambios, a pesar de no estar
formalmente aprobados
4. Al cerrar un proyecto o fase, se transfiere el producto, servicio o
resultado obtenido
5. Agregacin ocurre cuando el proyecto se convierte en operaciones
permanentes
Completar la expresin
1. Al ________ el Plan del Proyecto, se inician los procesos de ________.
2. El ________ el trabajo realizado en el proyecto permite ________ reas que
necesiten cambios.

3. El evaluar objetivos del proyecto versus el ________ obtenido, permite


mejorar el ________ del proyecto.
4. La misin del Control integrado de cambios es ________ los cambios,
analizarlos, aprobarlos o rechazarlos, ________.
5. La ________ es una manera de finalizar el proyecto, ya que se ha ________
con xito.
Captulo 5.- Gestin del Alcance del Proyecto: Validar el Alcance,
Controlar el Alcance.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. El proceso Validar el Alcance genera como salida:
a) Documentacin de requisitos
b) Aceptacin de Productos entregables terminados
c) Tcnicas para toma de decisiones en grupo.
d) Productos entregables verificados
2. Validar el alcance se refiere a:
a) Reunirse con el cliente o patrocinador.
b) Aceptacin realizar entregables
c) Solicitar cambios
d) Reparar defectos
3. Controlar el Alcance:
a) Asegura que las necesidades de informacin de interesados se cubran
b) Asegura que los costos no superen la financiacin autorizada.
c) Se relaciona con implicar a los interesados en el proyecto
d) Evita realizar ms actividades de las planificadas.
4. Una herramienta que permite controlar el Alcance:
a) Matriz de trazabilidad de requisitos
b) Inspeccin
c) Anlisis de variacin
d) Juicio de expertos
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. La tcnica Toma de decisiones en grupo nos permite validar el alcance.
2. En proyectos terminados anticipadamente, no se necesita validar el
alcance.
3. Los cambios no controlados se conoce como corrupcin del alcance.
4. Anlisis de Variacin compara lo realizado con lo planificado, busca
causas del desvo.
5. La tcnica Toma de decisiones en grupo nos permite validar el alcance.
Completar la expresin
1. Validar el alcance es la C de los productos entregables con el _______
para asegurar su aceptacin
2. Si no se obtiene una respuesta de _______, se recomienda solicitarla a un
nivel jerrquico _______.
3. Controlar el alcance evita realizar ms _______ de las planificadas, al
mismo _______ y plazo.
4. La Matriz de trazabilidad de requisitos es uno de los elementos de
_______ necesarios para controlar el _______ del proyecto.
Captulo 6.- Gestin del Tiempo del Proyecto: Desarrollar el
cronograma, Controlar el cronograma.

Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones.


1. Al desarrollar el Cronograma, NO interviene infamacin sobre:
a) Calendario de recursos
b) Secuencia y duracin de actividades.
c) Gestin de costos del proyecto
d) Alcance del proyecto.
2. Entre las herramientas y tcnicas usadas al desarrollar el
cronograma, tenemos:
a) Juicio de Expertos
b) Tcnicas de modelado.
c) Reuniones
d) Anlisis de reserva.
3. Tiempo que se puede retrasar una actividad, sin retrasar a
fecha de inicio de la siguiente:
a) Holgura parcial.
b) Holgura del proyecto.
c) Holgura residual
d) Holgura libre
4. Se entiende por Ejecucin rpida:
a) Disminuir el nmero de actividades
b) Realizar actividades en paralelo.
c) Disminuir tiempo de actividades al mnimo costo
d) Disminuir el alcance
5. El diagrama que nos permite mostrar interdependencia entre las
actividades:
a) Diagrama de red
b) Diagrama, de hitos
c) Diagrama de Pareto
d) Diagrama de barras
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. Para desarrollar el cronograma, el registro de riesgos, es usado como
elemento de entrada.
2. La gestin de costos es informacin usada al desarrollar el cronograma
3. Las fechas de inicio y fin, tempranas o tardas de las actividades, se
consideran en el Anlisis del camino crtico.
4. La ejecucin rpida de un proyecto, aade tiempo de gestin al
administrador del proyecto.
5. El mtodo de Valor Ganado permite medir las desviaciones en las
actividades del proyecto
Completar la expresin
1. Al desarrollar el cronograma se analiza la ________ y duracin de las
actividades, requisitos de ________ y sus restricciones.
2. Al utilizar el mtodo del ________ crtico, no se consideran los ________
utilizados en las actividades.
3. Se ________ los recursos si el recurso trabaja ms o menos de la jornada
laboral; si existen recursos trabajando un da determinado.
4. Al disminuir la calidad del proyecto, ________ el costo y uso de recursos,
pero ________ el riesgo.
5. En el mtodo de la ________ Crtica seguimos el proyecto en su totalidad
y no por ________

Captulo 7.- Gestin de los Costos del Proyecto: Planificar la gestin


de costos, Estimar los costos, Determinar el presupuesto, Controlar
los costos.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. NO forma parte del plan de gestin de costos:
a) Establecer nivel de precisin y unidades de medida de las
estimaciones.
b) Identificar enlaces con los procedimientos de la organizacin.
c) Determinar los formatos de los informes es de costos.
d) Determinar los tipos de reserva para los costos.
2. Los costos variables del proyecto:
a) No se afectan por la cantidad de tareas realizadas.
b) Son imputables nicamente al proyecto.
c) Dependen de la cantidad de actividad desarrollada.
d) Se asocian con actividades no vinculadas al proyecto.
3. Las reservas para contingencia en un proyecto:
a) Son sucesos no identificados en la gestin de riesgos.
b) Son valores considerados dentro de la lnea base de costos.
c) Son valores estimados, no se calculan.
d) Son orientadas a los costos, no a los tiempos.
4. Para determinar el presupuesto se necesita como elemento de
entrada:
a) Calendario de recursos.
b) Solicitudes de cambios aprobadas.
c) Datos de desempeo del trabajo
d) Mtricas de calidad.
5. Una de las herramientas o tcnicas para controlar los costos es:
a) Juicio de expertos
b) Auditora de los riesgos
c) Administracin de reclamaciones
d) Anlisis de Reserva
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. Un plan de gestin de costos contiene umbrales de control y seales
de alarma.
2. El registro de riesgos es una herramienta o tcnica utilizada para
estimar los costos
3. La lnea base del costo de un proyecto incluye reservas para
contingencias
4. La estimacin de costos muestra el costo atreves del tiempo.
5. Controlar los costos implica seguir e desempeo del trabajo respecto
a la financiacin.
Completar la expresin
1. En el plan de gestin de costos se establecen _______ , polticas y
documentacin para desarrollar, ejecutar _______ los costos del proyecto.
2. La _______ de la estimacin aumenta a medida que _______ el provecto en
su ciclo de vida.

3. La _______ por analoga, parte de proyectos _______ ocurridos


anteriormente.
4. La _______ de gestin es una cantidad financiera _______ al costo del
proyecto.
5. 5. El _______ los costos permite localizar y gestionar los posibles _______
en la lnea base de costos.
Captulo 8.- Gestin de Calidad del Proyecto: Planificar la gestin de
calidad, Realizar e aseguramiento de la calidad, Controlar la
calidad.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. La calidad, en el enfoque moderno, NO es:
a) Inspeccin antes que prevencin
b) Satisfaccin del cliente
c) Mejora continua
d) Responsabilidad de la direccin
2. Ente los costos por aseguramiento de la calidad tenemos:
a) Entrenamiento.
b) Equipamiento
c) Procesos
d) Inspecciones
3. El
a)
b)
c)
d)

aseguramiento de la calidad NO se basa en:


Realizar una mejora continua en e proceso.
Definir varias maneras de realizar un producto o servicio.
Realizar auditoras de los procesos
Usar mediciones de control en las actividades.

4. Entre las herramientas NO usa das para e aseguramiento de la


calidad tenemos:
a) Diagrama de reflexin
b) Diagrama de afinidad.
c) Matrices de priorizacin
d) Diagrama de rbol.
5. La medicin se refiere a:
a) Valor que no debe ser rebasado
b) Magnitud a medir.
c) Resultado real de la ejecucin.
d) Grficos estratificados.
|
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. Un estndar es obligatorio en el proyecto y se establece por ley.
2. El bajo nmero de caractersticas tcnicas no es siempre un problema
3. Determinar cmo se realizan las actividades y si cumplen con los
requisitos establecidos, permiten un aseguramiento de la calidad.
4. El diagrama de relaciones se puede aplicar para las causas y efectos
de un problema, como para las causas y efectos de objetivos.
5. El diagrama de dispersin es una herramienta de calidad para el
anlisis de causas.
Completar la expresin

1. La _______ es el grado en que un proyecto cumple con los _______


definidos al inicio.
2. Un _______ consiste en una mejora, continua de _______, asegurarse de
que se realicen las actividades adecuadamente.
3. La mejora continua de _______ disminuye las actividades quevalor,
_______ aumentando la productividad.
4. El control de calidad permite _______ y eliminar las _______ de un
rendimiento insatisfactorio.
5. Entre las herramientas bsicas de calidad tenemos: de _______
, para
anlisis de causas y para _______ de causas.

Captulo 9.- Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:


Planificar la gestin de RRHH, Adquirir el equipo del proyecto,
Desarrollar el equipo del proyecto, Dirigir el equipo del proyecto.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. Planificar la Gestin de RRHH NO tiene como objetivo establecer:
a) Los roles y responsabilidades dentro del proyecto
b) El registro de interesados
c) La capacitacin necesaria
d) Los reconocimientos y recompensas a personal
2. Si se asignan los recursos humanos adecuados, puede:
a) Ampliarse el cronograma del proyecto
b) Aumentar el presupuesto del proyecto
c) Disminuir la calidad del proyecto
d) Aumentar la satisfaccin del cuente.
3. Entre las etapas de desarrollo de equipos de trabajo NO existe:
a) Formacin
b) Desempeo
c) Entrevista
d) Disolucin
4. Al dirigir al equipo del proyecto se generan elementos de salida
como:
a) Registro de incidentes.
b) Solicitudes de cambio
c) Evaluaciones del desempeo del equipo
d) Gestin de conflictos
5. Solucionar un problema antes de que empeore es la tcnica de
resolucin de conflictos relacionada con:
a) Colaborar /Hacerle frente.
e) Consensuar / Conciliar.
f) Suavizar / Adaptarse
g) Forzar / Dirigir
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
1. El director del proyecto debe aplicar habilidades administrativas con el
personal.
2. La negociacin es una tcnica aplicada con proveedores, directores de
proyecto.
3. Un elemento de entrada que permite desarrollar al equipo del
proyecto consiste en evaluar su

4. Desempeo
5. La observacin y la conversacin son tcnicas usadas al dirigir un
equipo de proyecto.
Completar la expresin
1. ________ es el derecho, para asignar recursos, aprobar _________ tomar
decisiones.
2. El ________ del recurso humano se refiere al tiempo en que se puede
en el proyecto.
3. La ________ formal o informal disminuye la ________ del personal y
mejora su nivel de
Competencia.
4. La teora de la jerarqua de ________ de Maslow permite aumentar los
________ de desempeo.
5. El estilo de liderazgo consultivo es un enfoque _________ donde se pide
______ al resto del equipo.
Captulo 10.- Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:
Gestionar las comunicaciones, Controlar las comunicaciones.
Preguntas con una respuesta entre mltiples opciones
1. Son herramientas utilizadas en la gestin de comunicaciones:
a) Pronsticos y proyecciones
b) Sistemas de gestin de informacin
c) Equipos virtuales
d) Anlisis de reserva
2. La gestin de comunicaciones genera como elementos de salida:
a) Tecnologa de la comunicacin
b) Modelos de comunicacin
c) Comunicaciones del proyecto
d) Informes de desempeo.
3. NO son datos del desempeo del trabajo:
a) Requisitos de financiacin.
b) Avances del cronograma
c) Costos incurrido
d) Estado d entregables.
4. El anlisis del desempeo de las reas del conocimiento no
ayudan en:
a) Toma de decisiones. .
b) Reajuste del proyecto.
c) Calidad y suficiencia
d) Valoracin del impacto causado
Preguntas con respuesta de V (Verdadero) o F (Falso)
Para distribuir informacin a travs del proyecto se utiliza un mtodo de
comunicacin
Gestionar las comunicaciones genera como salida informes de
desempeo del trabajo
Cualquier tipo de comunicacin es distribuida, mediante un mtodo de
comunicacin
La auditora de riesgo es una tcnica usada en el control de las
comunicaciones
Controlar las comunicaciones es una tcnica en el control de las
comunicaciones

Completar la expresin
1. Una buena gestin de ________ permite facilitar la informacin necesaria
a los ________ del proyecto.
2. Una ________ de comunicacin me permite aplicar el ________
seleccionado para distribuir la informacin
3. Informacin del desempeo del trabajo son ________ que evalan
mediante las lneas base, el avance ________ del provecto
4. Entre los ________ de desempeo del trabajo tenemos el estado de los
________ y avances del cronograma.
5. Las ________ es una tcnica usada en las empresas que permite controlar
las ________
EJERCICIO PRCTICO