ADMINISTRACION DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD DE INGENIERIA
UNIRUPAPFTI2016#1

PRIMER SEMESTRE
2016

Compras
Mantenimiento Industrial
Calidad
Proceso de manufactura
Prevencin de riesgos laborales
Ambiente

Produccin

Materia Prima

Logstica

Distribucin
Mercado y ventas

Transporte
Depsito Departamentales
Bodega

Venta
Comercializacin

Atencin al cliente

Administracin??

Formulacin y evaluacin de proyecto

Admistracin de proyecto

Proyecto

Forneos

Transporte en el
rea local

Locales

Finanzas
R.R.H.H
Compras
Servicios Generales

Proveedor
Misma
empresa

Transporte en la Zona
de distribucin

Forneos

Comercializacin

Productos Terminados

Mercado (Cuantificar requerimiento del proyecto)

Tcnico (maquinaria, Distribucin de planta, R.R.H.H)
Financiero : Estado de resultado
Evaluacin financiera: Rentabilidad privada, Valor
actual neto (VAN), Tasa interna del retorno (TIR), PRI,
sensibilidad financiera, etc.

EJECUCION

PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA

INICIATIVAS QUE PROMUEVEN ENTIDADES PUBLICAS
SOLUCIONAR PROBLEMAS PARA EL BIENESTAR DE LA
POBLACION.
EL INVERSIONISTA ES EL ESTADO O SUS
INSTITUCIONES.
NO ESPERAN RECIBIR RENDIMIENTOS FINANCIEROS.
MEJORAR INDICADORES O INDICES MEDIBLES DESDE
EL PUNTO DE VISTA SOCIAL Y ECONOMICO:
MEJORAMIENTO DE LA SALUD, EDUCACION, ETC.
.
BIENES PUBLICOS: CARRETERAS , PUENTES, PUERTOS,
HOSPITALES, CENTROS DE SALUD, ESCUELAS ,
COLEGIOS O INSTITUTOS, UNIVERSIDADES, O
PROYECTOS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD,
MEDIO AMBIENTE Y DESARROLLO SOCIAL Y
ECONOMICO DE LA POBLACION.

CICLO DEL PROYECTO

LA MAYOR PARTE DE LOS PROYECTOS PUBLICOS HA DE PASAR

POR UNA SERIE DE ETAPAS ANALOGAS ENTRE LA
CONCEPCION Y EL MOMENTO QUE SE PUEDE INICIAR SU
EJECUCION

EL CICLO TIENDE HA SER LARGO, INCLUSIVE EN LAS

CONDICIONES MAS FAVORABLES, POR TANTO, DEBE HACERSE
TODO LO POSIBLE POR ACELERAR ESTE PROCESO

EN DETERMINADAS CIRCUNSTANCIAS, EL CICLO DE UN

PROYECTO SE RELACIONA CON LOS CICLOS DE OTROS
PROYECTOS QUE COADYUGAN ENTRE SI PARA LOGRAR
OBJETIVOS DE DESARROLLO ECONOMICO

EL EXITO EN LA EJECUCION DE LOS PLANES DE DESARROLLO,

DEPENDE EN GRAN PARTE , DEL CUMPLIMIENTO DE LOS
CICLOS DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS DENTRO DE
MARCO DE REFERENCIA DEL PLAN

CICLO DEL PROYECTO

IDENTIFICACION

IDENTIFICACION:

DESCRIBE Y PLANTEA EL ENFOQUE GENERAL

DE LA SOLUCION DEL PROBLEMA , PARA
SATISFACER UNA NECESIDAD ACTUAL O
FUTURA.
LA IDENTIFICACION SE REALIZA PARA
JUSTIFICAR LA ASIGNACION DE RECURSOS
PARA LOS ESTUDIOS DE MAYOR
PROFUNDIDAD.
LA IDENTIFICACION DEL PROYECTO
ESTABLECE LOS ASPECTOS FUNDAMENTALES
DEL PROBLEMA O NECESIDAD Y EL
PLANTEAMIENTO DE LAS ALTERNATIVAS DE
SOLUCION
PERMITE SELECCIONAR LA ALTERNATIVA QUE
SE PODRIA DESARROLLAR.

PREPARACION

LA PREPARACION DEBE DEMOSTRAR EN FORMA RAZONADA

QUE EL PROYECTO:

ES SOLIDO DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNICO Y ADEMAS ES

LA MEJOR OPCION POSIBLE, DE ACUERDO CON LAS
RESTRICCIONES EXISTENTES.

ES VIABLE DESDE EL PUNTO DE VISTA ADMINISTRATIVO,LEGAL,

FINANCIAMIENTO, COSTOS E INGRESOS

CUMPLE CON LOS PARAMETROS FINANCIEROS, ECOMOMICOS Y

SOCIALES

ES COMPATIBLE CON LAS CONSIDERACIONES DE CARACTER

AMBIENTAL

EN EL CASO DE PROYECTOS DE DESARROLLO, DEBE AJUSTARSE

A LOS OBJETIVOS Y PRIORIDADES INMEDIATAS DEL PAIS

EN GENERAL, SE REFIERE A LOS ESTUDIOS EN QUE SE BASAN

LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS PARA LA EVALUACION DEL
PROYECTO.

ESQUEMA BASICO DEL ESTUDIO DE UN

PROYECTO

RESUMEN E INTRODUCCION TECNICA

ANALISIS O ESTUDIO DE MERCADO
ANALISIS O ESTUDIO TECNICO (ASPECTOS
TECNICOS)
ESTUDIO ORGANIZACIONAL, LEGAL Y
AMBIENTAL
INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO
ANALISIS O ESTUDIO FINANCIERO
(PROYECCION DE COSTOS E INGRESOS)
EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

EN LA PRESENTACION DE LAS INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO

ES CONVENIENTE PLAN PRELIMINAR DEL PROYECTO

CALENDARIO DE INVERSIONES

POSICION EN EL TIEMPO DE LAS INVERSIONES

RENTABILIDAD

NEGOCIACION DE
CREDITOS

ESCALAMIENTO DE
COSTOS

REDUCCION DE
INTERESES

EVALUACION
INSTITUCION FINANCIERA

EXAMEN CRITICO Y EXHAUSTIVO DEL ESTUDIO

RECOMENDACIONES PARA LA CONCESION

DEL FINANCIAMIENTO

CONSEJO DE ADMINISTRACION DE LA ENTIDAD FINANCIERA

EJECUCION
ADMINISTRACION DE
PROYECTO

LA POSTEVALUACION
ANALISIS DE RESULTADOS
DURANTE LA OPERACIN

IDENTIFICACION DE NUEVOS PROYECTOS

ETAPAS DEL PROYECTO

IDEA

IDENTIFICACION
PERFIL

PREINVERSION
PREPARACION
Y
EVALUACION

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD
DISEO EJECUTIVO

INVERSION

EJECUCION
PLAN DE PROYECTO

IMPLEMENTACION

POSTINVERSION

POST-EVALUACION

DURANTE LA
OPERACION

IMPORTANTE !!!!
EN LOS PROYECTOS PUBLICOS :
LA REALIZACION O CONCLUSION DE LOS
DISEOS FINALES Y LA PREPARACION DE
DOCUMENTOS DE LICITACION, PUEDEN
INICIARSE DESPUES DE LA EVALUACION DEL
PROYECTO.
LA FASE DE EJECUCION SOLO PUEDE
INICIARSE DESPUES DE LA APROBACION
POR LA ENTIDAD FINANCIERA Y DE LA
ENTIDAD PUBLICA CORRESPONDIENTE.

PROYECTO DE INVERSION PRIVADA:

Ejecutado por empresarios con el propsito principal:
GENERACION DE GANANCIAS SOBRE UNA
DETERMINADA INVERSION

La INVERSION estar compuesta por todos los recursos

productivos que deben estar disponibles para LA
PUESTA EN OPERACIN (edificio , maquinaria, terreno,
capital de trabajo, etc.)
Cuanto mayor sea la diferencia entre los ingresos por
venta y el monto total pagado por concepto de costos y
gastos de operacin, mayores probabilidades tendr el
proyecto de generar ganancias para el inversionista:
MAYOR RENTABILIDAD.

INGRESOS = CF + CV + U, Si U=0 => PE

NO ES LA BENEVOLENCIA DEL CARNICERO, DEL CERVECERO

O DEL PANADERO LO QUE NOS PROCURA EL ALIMENTO, SINO SUS
CONSIDERACIONES RELACIONADAS CON SUS PROPIOS

INTERESES
ADAM SMITH, LA RIQUEZA DE LAS NACIONES

1776
EN LA ACTUALIDAD, EL DESARROLLO TECNOLOGICO, HA PROPORCIONADO UNA VIDA
FELIZ Y PLENA A TODAS LAS PERSONAS ?
HA DISMINUIDO LA COMPETENCIA ?

LAS EMPRESAS COMPITEN FEROZMENTE

POR LOS CLIENTES

NUEVOS PRODUCTOS Y DESARROLLO

DE NUEVAS TECNOLOGIAS DE
PRODUCCION

HOY LA COMPETENCIA ES MAS INTENSA

MERCADOS GLOBALES
LA COMPETENCIA ES MAS INTENSA Y LOS PROBLEMAS Y
NECESIDADES SON CRECIENTES
LOS CAPITALES SE MUEVEN CON LA VELOCIDAD DE LA
LUZ
LOS BIENES CIRCULAN CON GRAN FACILIDAD
COMPETIDORES DE UNA EMPRESA ESTABAN MUY CERCA
EN RESUMEN,VIVIMOS BAJO LAS REGLAS DE UNA
ECONOMIA DE MERCADO GLOBAL

LOS DESEOS DEL SER HUMANO

SON INFINITOS

EL SER HUMANO SIENTE LA NECESIDAD DE

TENER MUCHAS MAS COSAS QUE LAS ESTRICTAMENTE NECESARIAS

SEGUN PORTER , ESCUELA DE NEGOCIOS DE HARVARD (HBS)

PARA DETERMINAR LA ESTRATEGIA COMPETITIVA

CONOCER LAS PECULIARIDADES DEL SECTOR EN EL QUE ESTARA

UBICADA O ESTA UBICADA LA EMPRESA

EVALUAR CINCO FUERZAS

FUNDAMENTALES
POSIBLES NUEVOS
COMPETIDORES
LA QUE EJERCEN
LOS COMPETIDORES

CAPACIDAD DE NEGOCIACION
DE LOS CLIENTES

AMENAZAS DE POSIBLES
SUSTITUTOS

PODER DE NEGOCIACION
DE LOS PROVEEDORES

FAX
AMENAZA DE POSIBLES
SUSTITUTOS

RELOJES
SUIZOS

EMAIL

RELOJ
ELECTRONICO

PANADERIAS ??

FUERZA DE LOS
PROVEEDORES

CONCRETO
PREMEZCLADO

DEPENDENCIA
DE CEMENTERAS

PELIGRO
PERMANENTE

BUEN MERCADO
Y
MARGENES
INTERESANTES

NUEVOS COMPETIDORES

ADICIONALMENTE A ESTAS FUERZAS

BARRERAS DE SALIDA

1.PREFERENCIA EMOCIONAL
2.COSTO DE LIQUIDACION DE
ACTIVOS
3. COSTOS LABORALES
4.COSTOS LEGALES
5.RESTRICCIONES SOCIALES Y
GUBERNAMENTALES

BARRERAS DE ENTRADA

ECONOMIAS DE ESCALA
DIFERENCIACION DEL PRODUCTO
RECURSOS DE CAPITAL
ACCESO A LOS CANALES DE
DISTRIBUCION

MICHAEL PORTER

CONCRETA EL ANALISIS DE LAS FUERZAS QUE

INCIDEN EN EL SECTOR

PRONOSTICO

ESTRATEGIA GENERICA COMPETITIVA

LIDER EN
COSTO

DIFERENCIACION

SEGMENTACION
O ENFOQUE

NO SE ENCUENTRAN EN ESTADO PURO, SE DAN EN DISTINTAS PRO PORCIONES, PERO CON

PREDOMINANCIA DE UNA SOBRE OTRAS.

MERCADO AUTOMOTRIZ ALEMAN

TRES FABRICANTES CON ESTRATEGIAS GENERICAS DISTINTAS
Y CON MUCHO EXITO

SEGMENTACION
O
ENFOQUE

LIDER EN VOLUMEN
Y
COSTO

DIFERENCIACION
PORSCHE
VOLKSWAGEN

SECTOR POLLO
SECTOR LICORES NACIONALES

MERCEDES
BENZ

BARBERIAS
CARNE ASADA

LOGRAR QUE LAS EMPRESAS

SEAN COMPETITIVAS
A NIVEL MUNDIAL

FACTOR CLAVE DE EXITO

PRECISION DEL ANALISIS DE LOS SECTORES INDUSTRIALES

CICLO DEL PROYECTO

PUBLICOS
PLAN DE DESARROLLO
PLAN SECTORIAL
PLAN REGIONAL
PLAN MUNICIPAL

METODOLOGIA DEL MARCO

LOGICO

PLANIFICACION ,
SEGUIMIENTO Y EVALUACION
DE PROYECTOS Y PROGRAMAS

FORMULACION

PRIVADOS
PLAN ESTRATEGICO

ESTRATEGIA
COMPETITIVA Y ANALISIS
DEL SECTOR

ALTERNATIVAS DE
INVERSION

PLANES DE
NEGOCIOS

PUBLICOS
ESTUDIOS DE PROYECTOS
RESUMEN EJECUTIVO
ESTUDIO DE MERCADO
ESTUDIO TECNICO
ASPECTOS LEGALES Y
ORGANIZACION
ESTUDIO AMBIENTAL
ESTUDIO FINANCIERO
EVALUACION FINANCIERA
EVALUACION ECONOMICA Y
SOCIAL

PRIVADOS
PLAN DE NEGOCIOS

RESUMEN EJECUTIVO
DESCRIPCION DEL NEGOCIO
ANALISIS Y ESTRATEGIA DE
MERCADO
LOCALIZACION Y
OPERACIONES
ORGANIZACION Y GESTION
ANALISIS FINANCIERO Y
EVALUACION

SELECCION DE PROYECTOS DE INVERSION

ADMINISTRACION DE PROYECTO

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
APLICAR A UN PROYECTO, UN
CONJUNTO DE CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES,HERRAMIENTAS Y
TECNICAS,
CON EL OBJETIVO DE ALCANZAR LAS
EXPECTATIVAS DESEADAS,
SIGUIENDO UNA DISCIPLINA Y
ESTANDARES QUE FACILITEN SU
GESTION( PLAZOS, COSTOS, CALIDAD,
RIESGOS , CONFLICTOS ETC.)

CONCLUSIONES
EL PROYECTO SURGE DE LA NECESIDAD DE
IDEAR PRODUCTOS O SERVICIOS PARA
SATISFACER UNA DEMANDA ACTUAL O FUTURA.
TAMBIEN SE GENERAN PROYECTOS PARA
SOLUCIONAR NECESIDADES Y PROBLEMAS
SOCIALES.

EXISTEN MUCHOS PUNTOS DE VISTA SOBRE

COMO PONER EN MARCHA UN PROYECTO Y
CADA ORGANIZACION APLICA LA QUE MEJOR SE
ADAPTA A SU ACTIVIDAD

CONTENIDO DEL PLAN DE

PROYECTO

I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.

RESUMEN EJECUTIVO
INFORMACION DE PROYECTO
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
PLANIFICACION Y PROGRAMACION
ORGANIZACION PARA LA EJECUCION
LICITACIONES Y CONTRATOS
INFORMACION Y CONTROL
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA