COLOMBIA BNTelT1 he) ENERAL DTT Ceo i + Numero 11 8 8 & zi 5 2 2 a 4 a a 9 g 2 a 2 4 8 Zz = = a + CoLomBia ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Editorial (CON *T'ACTO nos ofrece el espacio de reflexién y difusién del tra- bajo continuo, que el equipo de profesionales que integran el Laboratorio de Conservacién y Restauracién del Archivo General de la Nacién adelanta anual- mente, a través de un trabajo interdisciplinario entre restauradores de bienes muebles, quimicos, bidlogos, microbidlogos, disefiadores industriales, arquitec- tos e ingenieros civiles. Para poder ofrecer soluciones y estrategias cada vez més cercanas a las circunstancias y realidades especificas de las diferentes pro- blematicas que enfrentan las entidades para la conservacién de sus archivos en todo el territorio nacional. Conscientes de la diversidad de problematicas que constantemente ponen en riesgo la conservaci6n de los documentos, unimos esfuerzos para atender la mayoria de frentes de trabajo, recurriendo al fortalecimiento de alianzas es- tratégicas con entidades publicas y privadas, gremios y profesionales de otras disciplinas, y el trabajo coordinado con la industria, que posibiliten desde una mirada integral, la salvaguarda del patrimonio documental colombiano, Como producto de estos esfuerzos, hemos escogido algunos temas para Presentar en este niimero, que consideramos serin de gran utilidad para conti- nuar informando, sensibilizando y concientizando a toda Ia comunidad archi- vistica nacional sobre el adecuado manejo, proteccidn y conservacion de los ar- chivos del pais y por consiguiente del Patrimonio Cultural de Ia Nacién, que es un compromiso no sélo del Estado sino la sociedad en general, AGN, Apariciy captura de a monstao on nna laguna, en Chil, (Sig NVM. Deal, Scaciia Cokecones, Fond “Bernardo J. Cayeed Archivo Genera de la Nain, ColombianEprroniat Laboratorio de Conservacién y Restauracién del Archivo General de la Nacién 2 ANTE Topo Privenie Norma Técnica Colombiana 5397:2005. Materiales para do- cumentos de archivo en soporte papel. Caracteristicas de calidad. Por Angela Olle Bautista, Restannedor de Bienes Macher 5 — Conocre Pans Curpar Campaita Nacional contra el Trifico Hlicito de Bienes Cul- turales Grupo Laboratorio de Restanmaciin AGN aa ff Lo Ipeat El Programa de Gestion Documental Integral del Ministe- rio de Minas y Energia Por Dimas Salamanca Jefe de Archivo Ministerio de Minas y Energia at 16 ARCHIVOS ¥ CONSERVACION Recuperacién y conservacién del Archivo Eclesiistico de Cogua - Cundinamarca Por Maria Andrea Ochoa, Restaurctora de Bienes Muebles Los Granpes E) Control Integeado de Plagas Por Liseth Castellanos, Biéloga MS- y Martha Ciérdenas, Restanradora de Bienes Mucbles ee La Ciencia Dr La Consrrvacion En busca de soluciones a la problemitica de desinfecci6n en archivos. Parte 1: La Desinfeccidn Documental Por Nataly Cruz Martin, Micobidlega Industrial Liseth Castellanos Sindheg Bisloga MSc 26——— VARIOS Buz6n de noticas |_"“tnadceunda fae | apllenein de a Caren wr Rormanvidad |——>] Progeamas de Se rago srchviea Sascamient SS) WES las caracteristicas ambientales y bidticas de cada lugar, aspectos netamente institucio- rales como son la falta de conciencia y sen- sibilizaci6n de quienes los custodian 0 por desconocimiento de estrategias de preser- vacién documental y de la importancia cul- tural € histérica que ellos tienen para la co- munidad y el pais en general (Figura 1), Con relacién a las “plagas”, aunque ac- tualmente se esta revaluando este concepto, en el campo de la conservacién documental son considerados dentro de esta categoria Jos onganismos asociados a los archivos que esti actuando como indicadores de algin tipo de desequilibrio al interior de su infra- estructura y que amenazan o dafian el patti- monio documental. Pueden cubris una gean diversidad de habitat y estar representados por diferentes taxa de microorganismos, in- vertebrados, moluscos, aves e incluso ma- miferos y plantas. En algunos archivos de zonas bajas de Colombia, ademis de la actividad microbi ra, los insectos constituyen una de las prin- rent NATL noe “Temperanica CGancterisicas ‘limits regonales_|~> Ra a Hiumedad ‘lt diversi i dehabiats ‘lt diversi] ‘botgien ‘Organisms sso abs Problemas de — pres ecupaconal Figura 1. Modelo eplicatve de la problematic po biodeterior els archivos de ‘lima iid typical de Colombia ‘ eo 21 © los grandes enemigosON“TACTO 0 cipales plagas presentes en los depésitos y do- cumentos. Al igual que los microbios, algunos tienen la posibilidad de crear resistencia a los diferentes productos quimicos insecticidas. Es por ello que se hace necesario realizar estu- dios acerca de su biologia y ecologia para pos- teriormente elaborar una estrategia de control mis concreta y eficaz, lo cual seré abordado en fases posteriores de la investigacién, Dichos organismos habitan los archivos porque les ofrecen refugio, condiciones idea- les para su reproduccién y especialmente fuen- tes de alimento. Cuando en la institucién no existe una politica clara en relacién a la impor- tancia de la gestion documental y el buen man- tenimiento del archivo, muy probablemente faltara la aplicacién de la normatividad archi- vistica y se carecera de la implementacién de programas de conservacién preventiva, como: saneamiento ambiental, limpieza, desinfeccién documental y de espacios. Prineipalmente la ausencia de estos tiltimos, genera desorden, aumento en las cargas de polvo y contaminan- tes que abre las puertas a la invasion de mu- chos organismos, los cuales proliferan répi- damente favorecidos por los altos niveles de temperatura y humedad relativa, Uno de los grupos que causa mayor im- pacto sobre los bienes documentales son las termitas (Orden Is6ptera), las cuales estin conformadas por dos grandes grupos de es- pecies, algunas netamente subterrineas y otras que habitan hacia las superficies del suelo y en los rboles. Cuando invaden los depésitos de archivo construyen sus nidos por debajo del suelo, al interior de las paredes aprovechan- do los conductos eléctricos o de la ventilacién 0 al interior de los libros, legajos 0 unidades documentales causando deterioros como son galerias, faltantes estructurales, pérdida de in- formacién, que finalmente pueden levar a la destruccién total de los acervos document les. Fin este sentido, los archivos mal admi- nistrados pueden llegar a convertirse en ver- daderas “bombas de tiempo”, que ademas de acartear problemas econémicos, administrati- vos y legales para la institucién, pueden poner en riesgo de catistrofe a los documentos, asi ‘como generar problemas ambientales y de sa- ud ptiblica, Es necesario que en todos los archivos se implemente un programa de control inte- grado de plagas, donde se tenga identificados los principales puntos vulnerables, reconoci- das las especies que pueden atacar los espa- cios, dadas las condiciones ambientales de la regin y que se cuente con el apoyo de entida- des especializadas en el tema. Ademés es importante sefialar que los responsables de los bienes documentales de los archivos y sus administradores deben po- seer un buen grado de conocimiento de su re- gidn, del tipo de documentacién que custo- dian, de los factores de deterioro que ponen en riesgo la conservacién de los archivos, y de las medidas preventivas y las 2 tivas mas adecuadas que deben implementar: A pesar de que existen unos lineamientos bi- sicos no es posible generalizar una solucién para un problema caracteristico, ya que cada regién del mundo tiene sus propios microcli- ‘mas, sus propios materiales y sus propios pro- blemas para conservar los archivos. -ciones correc- Existen alternati que han sido diseftadas para regiones templa- das, pero que se hacen ineficientes a la hora de adaprarlas a nuestras regiones tropicales, lo que implica que busquemos nuestras propias soluciones. fas de manejo de plagas Por esta raz6n el Laboratorio de Restau- racién comprometido con esta probl ca, actualmente esta desarrollando la segunda fase de este proyecto encaminada a la & cién de productos de sintesis 4 ati- nica y pro- ductos naturales que sirvan por una parte, para controlar la infestacién biolégica y que sresivos para los soportes documen- tales y la salud de las personas que estin en contacto con ellos. « La CIENCIA DE LA CONSERVACION } En busca de soluciones a la probleméatica de desinfeccton en archivos Parte 1: la desinfeccién documental + Nataty Cruz Martinez + Microbidloga Industrial + Liser CasTeLtanos SAncnEZ + Bidlogs MSe. 10s de desinfeccién y conservacién de los documentos deben estar en manos Los proc de restautadores expertos que cuiden los documentos de otro tipo de daio: igaciones del Laboratorio de Conservacié Experienei no de los principales objetivos que se ha propuesto el Grupo de Investiga- ciones del Laboratorio de Restauracién ha sido el de formular solucion« eficaces y pricticas para detectar In actividad biol6gica sobre los soportes : lograr la desinfeccion de ellos, asi como de sus freas de depésito. De ésta manera, la evalu: cidn de agentes antimicrobianos, su inocuidad frente a los documentos y el ajuste de méto- dos apropiados de desinfeccién se constituyen en las estrategias mis importantes para imple- mentar y aplicar de forma integral y continua los programas de conservaci6n preventiv el presente niimero expondremos algunas de las soluciones encontradas para los documen- ‘¢ abordaremos el tema del saneamiento ambiental tos, y en el siguier racteriza por la degradacién enzimatica de los sna alteraciones que provecan 1.a actividad de los microorganismos se soportes al utilizarlos como fuente de nutrientes, lo que oc: cambios fisicos y quimicos indeseables, tales como la aparicién de manchas coloreadas, dis-minucién de la resistencia mecénica, perfo- raciones ¢ incluso Ia destruccién total del documento (Vaillant M. 1996). El Grupo de Investigaciones del Labo- ratorio de Restauracién del AGN ha carac- terizado hongos filamentosos que epresen- tan un gran riesgo para la conservacién de los archivos, puesto que tienen alta actividad sobre celulosa, almidén y emulsiones foto- grificas. Para las pruebas de laboratorio se han empleado cepas de los hongos que pre- sentan mayor frecuencia y que ocasionan los dafios mas graves a la documentacién, como es el caso de los géneros Penicillium y Rhizophus que crecen ripidamente acidi- ficando los soportes; mientras que Aspergi- lus niger y Aspergillus flavus presentan una alta resistencia frente a los desinfectantes Cladosporium, Alternaria, Fusarium y Pa cilomyces se caracterizan por su alta fre- cuencia en documentos y ambientes. Usando estos microorganismos patron, se han realizado pruebas con amonios cua- ternatios, fungicidas agroindustriales, feno- les, anféteros y etanol; los cuales han sido valorados en su actividad antimicrobiana mediante los ensayos de Concentracién Mi- ima Inhibitoria (CMI) y Dilucién en Tabo (AOAC, 2000). Estos métodos consisten en realizar un enfrentamiento directo de los microorganismos frente al producto en di- ferentes concentraciones y a diferentes pe- tiodos de exposicién', arrojando buenos re- sultados en lo que se refiere a la actividad biocida, sin embargo, se ha encontrado que la mayorfa de ellos ejerce un efecto nocivo sobre las propiedades del papel Al aplicar un desinfectante sobre un soporte, es importante tener en cuenta los efectos colaterales que éste pueda causar en las propiedades fisicas del documento. Con el fin de evaluar éstos efectos, se ha- 1 Flores, CP, Ros, A. Evaluaciin de agentes Antimictobianos sobre eiero documentos de caticter histories Trabajo de x ‘a univers Javeriana. Bogota, Colom 24 06 la ciencia de la con: Apperyllaniger cen pruebas post-aplicacién que involucran resistencia a la tensién del papel, degrada- ci6n de la celulosa (indice de cobre), pH fi- nal, solubilidad del desinfectante y cambios cromiticos de tintas. Tales pruebas son rea- lizadas mediante la técnica de envejecimien- to aceletado por aplicacién de calor seco, la cual es capaz de simular un periodo de al- macenamiento de hasta 75 afos. En cuan- to alos soportes fotograficos, es importan- te aclarar que son sometidos a procesos de medicién diferentes, entre los que estan el Test de actividad Fotogrifica y el envejeci- miento en camara sellada a 70°C y humedad relativa del 86%, En cualquiera de los dos casos, para Ia seleccién final de un agente antimicrobiano los valores originales de és- tas variables no pueden verse afectadas en mis de un 20%, Con los parimetros anteriormente ¢s- tablecidos, se ha encontrado que muchas de las sustancias evaluadas reducen la resisten- cia del papel hasta en un 29% y degeadan la celulosa hasta en un 97%. Uno de los pocos productos que cjer dad antimicrobiana es el amonio cuatern rio adicionado con urea, que reduce la re~ una adecuada activi- sistencia a la tensién en un 1%, degrada la celulosa en tan s6lo un 3% y no afeeta las 2 NIC 8 Valor pt 150 14523 Test de ae lad orogréfis; rusia de aiid ftogrtea sgn Sat, K. 2000, TAPPI 404 y ¢-00 resistencia ala tension, TAP. PI 430 indice de cobte, TAPPI 1453 envejecimiento ace era, Peniclion sp 4 rails tintas de escritura (china, ferrogilica, bo- ligeafo y de impresora) motivo por el cual se concluyé que es adecuado para la des- infeccién documental. Para los productos que ejercen una adecuada actividad biolé- gica y preservan las propiedades del docu- mento, ¢s importante determinar cuales son. los mejores métodos de aplicacién, de ma rnera que se encuentre la técnica que facilite y prolongue al maximo su penetracién y du- rabilidad, respectivamente. En biisqueda de lo anterior, se han eva- luado los métodos de nebulizacién, asper~ sin, inmersién y aplicacién puntual; usan- do las concentraciones de desinfectante que inhiben mejor a los hongos patrén y garan- tizando su adecuada distribucién para in- crementar la superficie de contacto, duran- te un tiempo determinado, En relacién al efecto residual de los productos, se observ ‘que In aspersi6n e inmersién son los méto- dos que permiten una mayor retencién del desinfectante, ya que inhibe el crecimiento de los microorganismos sobre la superficie de los soportes por un perfodo de 25 a 30 dias después del tratamiento. Aunque la nebulizacién es el método mis practico para adelantar procesos mas vos sobre documentos de archivo, se pudo comprobar que en el caso del papel no lo- gra el porcentaje esperado de inhibicin de los hongos patrdn, lo que si sucede con la Rbigyplue 25, aplicacién por aspersién, con la que se lo- gra disminuir la viabilidad de los organis- mos hasta en un 70%°, Para el caso de los soportes fotogrificos el método mis eficaz, s Ia inmersi6n, con Ia cual se logté etta- dicar casi el 100% de los mictoorganismos patrén, EN MANOS DE EXPERTOS Es importante tener en cuenta que los procesos de desinfeccién en general deben set realizados por un restaurador, cuidando de no causar ningtin otro tipo de dafios so- bre los documentos. Los métodos puntua les de aplicacién de cualquier producto re- quieren de un conocimiento mas profundo de los soportes y de los materiales utiliza- dos. A partir de los resultados de las investi- gaciones expuestos en este articulo, se pue- de concluir que por ahora sélo podemos avalar dos productos para la eliminacién de organismos de forma quimica: + Timsen®, el cual ejerce un adecuado efecto biolégico y acttia como estabili- zante y protector de la celulosa del pa- pelt. * Btanol, el cual debe ser aplicado cuida- dosamente a causa de que solubiliza la tinta de boligrafo. Es necesario continuar en la busqueda y evaluacién permanente de nuevos di fectantes, de modo que se pueda desarrollar tun progeama de rotacién de productos, evi- tando el desarrollo de me tencia microbiana y logrando asi el control del biodeterioro. nismos de re: 3 Petia, Gy Zambrano, 8. Evaluacin de rata tmientos de desinfeeign aplicados mediante procesos dene persion sobre soportesafectados por hongos. blac y Trabajo de prado. Pontificia Universd Javeriana. Bogota, Colombia, 2003 4 ‘Cuenca, B, Evaluacién de res materiales gui ‘os com fangs y st efecto sobre algunos papeles tin fan Trabajo de geade Pontificia Universidad Javeriana, Bo od, Colombia, 2006, © laciencia de la conservacion© 26 © Ilaciencia de la conservacién Agradecimientos: Tados los resultados presentados en este articulo se deben a ls esfuerzos de diferentes investigadores, pa ssantesy tesistas que han participado en el Grupo de Invesigaciin durante aias, ontando con el apoyo del Archivo General de la Nacién, la Pontificia Universidad Javeriana, la Universidad Nacional de Colombia _y el Archivo de Bogoté entre otros. Bibliografia 1. + Cuenea, B. 2006. Evaluacién de tres materia- 5. * Mateus, JA. & Pefia DP. 2003. Fvaluacin Jes quimicos como fungicidas y su efecto so- de alternativas de desinfeccién sobre material bre algunos papeles y tints, Trabajo de grado. fotogeifico elaborado a base de emulsiones de | Pontificia Universidad Javeriana. Bogoti, Co- gelatina y plata, contaminado con hongos. Tra- | lombia bajo de grado. Pontificia Universidad Javeriana | 2. + Flores, CP, Russi, A. 2000. Evaluacién de Bogoti, Colombia agentes Antimicrobianos sobre microorganis- 6. + Pefia, G,, Zambrano, S. 2003. Evaluaciin de mos aislados a partir documentos de caricter hist6rico. Trabajo de grado. Pontificia universi- tratamientos de desinfeccién aplicados me- diante procesos de nebulizacién y aspersion dad Javeriana. Bogoti, Colombia sobre soportes afectados por hongos. Trabajo 3, * Herindes, JF 2003, Identificacién de hon- de grado, Pontificia Universidad Javeriana, Bo: gos causantes de deterioro en documentos his- _goti, Colombia, X6ricos, depésitos de almacenamiento y posi 7. + Rojas, A. & Rojas, J. 2002. Aislamiento ¢ bles estrategias para su control en el Archivo .cién de hongos en emulsiones de fo~ General de la Nacién. Trabajo de posgtado, tografias y planos con soporte en fibra textil, Universidad Nacional de Colombia. Bogoti, cen el Archivo General de la Nacidn. Trabajo de | Colombia ‘grado. Pontificia Universidad Javeriana, Bogo- | 4. Maynor, C, 1998, Catilogo de conservacin 1, Colombia, dle papel del American Institute of Conserva- Buz6n, de NOLICIAS aboratorio de Restauracién del Archivo General de la Nacién, lamenta profundamente 1 fallecimiento el pasado 22 de octubre de 2007, de nuestro director el Dr. Lazaro Mejia Arango, quien nos apoyé € impulsé con entusiasmo en Jas actividades desarrolladas durante su adminis- tracién, A esta triste noticia se suma Ia muerte de ar- quitecto Rogelio Salmona el pasado 3 de octu- bre, quién nos dejé como regalo el edificio del Archivo General de la Naci6n una de las obra arquitecténicas més extraordinarias con que cuenta el pais.» Sabias qué GOAIAS ques El Archivo Nacional de la Republica de Cuba, convocé al “Taller sobre la Conser- -vacién del Patrimonio Documental y la Pre- ‘vencién contra Catistrofes en paises de Cli- ma Tropical”. El evento se llevo a cabo en la Ciudad de la Habana, los dias 7, 8 y 9 de mayo de 2007, con el propésito de intercambiar ex- petiencias entre especialistas y cientificos de Ja conservacién cubanos y de otros paises. Las temiticas abordadas fueron: El Archivo General de la Nacién par- ticipé con una charla sobre el biodeterioro, de documentos de archivo y su control, en. la cual se tuvo la oportunidad de socializar os trabajos que adelanta el Grupo de Inves- tigaciones del Laboratorio de Restauracién en busca de soluciones tendientes a preve- nir desastres relacionados con el deterioro de los materiales por factores biolégicos, te- niendo en cuenta que el principal frente de trabajo en archivos es la implementacién de programas de conservacién preventiva, Se presenté una resefia de los trabajos y estudios de investigacién que comprenden: Ia identificacin y caracterizacién de micro- ‘organismos de soportes y ambientes de de- psito, el estudio de In actividad enzimati- ca de poblaciones mictobianas, el disefio de medios de cultivo, el aval de productos des- infectantes y sus implicaciones en Ia salud ocupacional. Ademis, se socializé el traba- jo que se viene adelantando desde el tiltimo afio relacionado con el control integrado de plagas de archivos de clima tropical en Co- lombia, financiado por ADAL» } 54 Daal Roe de los Viento # En apoyo Entre el 1 y 4 de mayo de 2007 tuvo lu- gar en Bogota el “Sexto Simposio Latino- americano de Biodegradacién y Biodeterio- ro 6-LABS”. En este evento se conté con la participacién del Laboratorio de Restau- racién del AGN, y se pudo socializar con la comunidad cientifica temas de interés en le campo de la conservacién del Patrimonio. Se presentaron los ios que ofrece el laboratorio por medio de un pendén y con la exposicin de un péster y una ponencia oral se compartié de la trayectoria del gru- po de investigacién y sus aportes mas sig- nificativos al conocimiento del biodetetioro documental Los trabajos presentados en el evento, patticiparon en “El Premio de Microbiolo- gia Aplicada E Grupo de Investigacién del Laboratorio de Restauracidn recibi6 un reconocimiento por ser el finalista 37 de un total de 161 trabajos participantes y a la vez fue invitado como jurado calificador en el mismo eventos ibeth Grose”, en el cual el