PEDOMAN PENYUSUNAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

( PRAKERIN )

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA
TAHUN PELAJARAN 2012/2013

MUHAMMADIYAH MAJLIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

SMK MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA

2012/2013

PEDOMAN PENYUSUNAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA
TAHUN PELAJARAN 2012/2013
A. KETENTUAN PEMBUATAN LAPORAN :
1. Diketik komputer dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Paper size
8,5 x 13 inch/ 21.5 X 33 cm ( ukuran kertas HVS folio/ F4 )
b. Margins
top : 3 cm. / bottom : 3 cm. / left : 4 cm. / right : 3 cm.
c. Orientation portrait
d. Font
Times New Roman 12 (ukuran huruf dapat disesuaikan)
e. Page number i, ii, iii dst : untuk cover, halaman pengesahan, kata pengantar,
dan daftar isi. ( bottom of page centering )
1, 2, 3 dst : untuk BAB I, II dan III. ( bottom of page right )
f. Line spacing single (1) : untuk cover, halaman pengesahan, kata pengantar dan
daftar isi.
double (2) : untuk BAB I, II, dan III.
2. Laporan PRAKERIN merupakan tugas individu, digandakan dan dijilid rangkap 3 (untuk
sekolah, instansi/ perusahaan dan siswa) dengan menggunakan sampul warna biru tua.
B. COVER/ HALAMAN JUDUL
C. HALAMAN PENGESAHAN
D. KATA PENGANTAR
E. HALAMAN MOTO DAN
PERSEMBAHAN
F. DAFTAR ISI
G. ISI LAPORAN

dibuat sesuai contoh terlampir/ data menyesuaikan

dibuat sesuai contoh terlampir/ data menyesuaikan,
ditandatangani dan diberi stempel resmi/ dinas.
dibuat sesuai contoh terlampir/ data menyesuaikan dan
ditandatangani penyusun
dibuat menyesuaikan contoh
dibuat sesuai contoh (nomor halaman menyesuaikan)
BAB I
PENDAHULUAN

A. TINJAUAN UMUM
1. Sejarah instansi/ perusahaan kemukakan sejarah singkat berdirinya kantor instansi/
perusahaan yang bersangkutan.
2. Struktur organisasi buatlah bagan struktur organisasi kantor instansi/ perusahaan yang
bersangkutan pada tahun yang sedang berjalan (data terbaru).
3. Mekanisme kerja organisasi/ pembagian tugas organisasi merupakan penjelasan/
penjabaran dari struktur organisasi instansi/ perusahaan yang dilengkapi dengan
perincian/ uraian tugas masing-masing bagian/ unit kerja dalam organisasi instansi/
perusahaan tersebut.
B. MAKSUD DAN TUJUAN PRAKERIN
Contoh :
Maksud dan tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) adalah sebagai
berikut :
1. Memberikan motivasi kepada siswa untuk meningkatkan kompetensi dan bidang
keahliannya dalam rangka menghadapi dunia kerja.
2. Mengetahui penerapan ilmu pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh di sekolah
dalam dunia kerja.
3. Membina hubungan kerjasama yang baik antara sekolah dengan instansi/ perusahaan
selaku institusi pasangan ( DU/DI ).
Adapun tujuan dari penyusunan laporan PRAKERIN ini adalah sebagai bahan
pertanggungjawaban dalam pelaksanakan PRAKERIN serta untuk memenuhi tugas mata
2

pelajaran kompetensi kejuruan administrasi perkantoran sebagai salah satu syarat kenaikan
kelas.
C. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN PRAKERIN
Contoh :
Waktu pelaksanaan
: 17 Desember 2012 16 Maret 2013
Tempat pelaksanaan
: (Tulis nama dan alamat instansi/ perusahaan lengkap)
Atau :
Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan yaitu mulai tanggal
17 Desember 2012 sampai dengan 16 Maret 2013. Adapun tempat pelaksanaan PRAKERIN
adalah di . (tulis nama dan alamat instansi/ perusahaan lengkap).
BAB II
PENGOLAHAN SURAT/ DOKUMEN KANTOR DI (Instansi/ Perusahaan)
A. Prosedur Penanganan Surat Masuk di . (nama instansi/ perusahaan).
Jelaskan secara tertulis mengenai prosedur pengurusan surat masuk di kantor yang
bersangkutan dengan lengkap sejak penerimaan surat masuk hingga penyimpanan surat
masuk. (boleh dibuat dalam bentuk bagan yang disertai penjelasan)
B. Prosedur Penanganan Surat Keluar di . (nama instansi/ perusahaan).
Jelaskan secara tertulis mengenai prosedur pengurusan surat keluar di kantor yang
bersangkutan dengan lengkap yang dimulai sejak adanya perintah pembuatan surat oleh
pimpinan hingga pengiriman surat keluar dan penyimpanan arsip surat keluar. (boleh dibuat
dalam bentuk bagan yang disertai penjelasan)
BAB III
PENUTUP
A. Manfaat yang Dirasakan
Kemukakan beberapa pendapat anda tentang manfaat pelaksanaan PRAKERIN bagi anda
selaku siswa/ peserta PRAKERIN.
B. Saran - saran
1. Saran untuk sekolah
Buatlah saran-saran positif mengenai pelaksanaan PRAKERIN yang diselenggarakan
oleh sekolah untuk kepentingan sekolah.
2. Saran untuk instansi/ perusahaan
Buatlah saran-saran positif mengenai pelaksanaan PRAKERIN di instansi/ perusahaan
yang bersangkutan atau mengenai penyelenggaraan kegiatan penanganan surat/ dokumen
kantor berdasarkan hasil laporan.
H. LAMPIRAN LAMPIRAN
Berupa salinan/ foto copy/ diketik ulang :
1.
Foto copy biodata siswa peserta PRAKERIN
2.
Format Buku Agenda Masuk/ Keluar (bila ada/ menggunakan)
3.
Format Kartu Kendali Masuk/ Keluar (bila ada/ menggunakan)
4.
Format Buku Ekspedisi Intern/ Ekstern (bila ada/ menggunakan)
5.
Format Lembar Disposisi (bila ada/ menggunakan)
6.
Contoh Kertas dan Sampul Surat
7.
Dan lain-lain yang dianggap perlu dilampirkan dalam kegiatan penanganan surat
8.
Dokumentasi/ foto-foto kegiatan penanganan surat yang dilakukan peserta Prakerin
(bila diperlukan dan jumlah dapat disesuaikan kebutuhan).
Keterangan :
- Laporan Prakerin yang sudah disahkan dikumpukan paling lambat 2 minggu setelah
pelaksanaan Prakerin kepada Ketua Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran (Bpk.
Didik Riyanto, S.Pd.). Pengambilan data dan pengesahan laporan oleh
instansi/perusahaan agar dilaksanakan sebelum penarikan Prakerin.
- Jurnal Prakerin dijilid terpisah dari Laporan Prakerin dan diserahkan kepada Kapokja.
Prakerin (Bpk. Hadi, S.Kom) sesuai ketentuan.
3

_ Selamat dan Sukses _