Consejos para la organizacin de eventos

El xito en la organizacin de eventos no solamente depende de cmo se desarrolle toda la

presentacin, tambin se debe tener muy en cuenta la planeacin del evento.
A continuacin vamos a ver una serie de consejos para que un evento sea algo memorable:
- Establece siempre objetivos claros. Cuanto ms se sepa acerca de que es lo que quiere
obtener con su evento, ms sencillo ser lograrlo. Para la organizacin de eventos siempre se
tiene que saber la meta clave que se quiere lograr con la presentacin y organizacin del
mismo, ya que de esta manera tanto los invitados al evento como los organizadores le sacaran
el mayor provecho al evento, el cual debe contar con todos los elementos necesarios de una
sencilla pero correcta organizacin.

- Selecciona el lugar adecuado. Primero debe determinar cules son los aspectos importantes a
la hora de seleccionar el sitio en donde se va a realizar el evento. Es importante definir cada
una de sus necesidades en una hoja de especificaciones del evento en orden de prioridad, lo

cual le permitir estar perfectamente enfocado a la hora de elegir. Es necesario que visite
personalmente los sitios antes de tomar una decisin definitiva.
- Fijar la fecha. Dependiendo de los propsitos del evento, existen varios factores que se deben
tomar en cuenta, como por ejemplo: la poca que ms les conviene a los asistentes, las tarifas
hoteleras, temporadas, el clima, entre otros. Si se es flexible con la fecha del evento, esto
puede ayudar a reducir las tarifas del sitio y los dems costos.
- Hacer un presupuesto. Lo ms importante de un presupuesto es apegarse rigurosamente a l
y no sobrepasar los gastos que se tienen previstos. En caso de que espere que el evento
produzca algn beneficio, estudie todas las cifras de eventos iguales y realice una proyeccin
realista, la cual se acerque lo ms posible al presupuesto que se tiene.
Todos estos consejos son necesarios para la organizacin de eventos, ya que se tienen que
tener en cuenta tanto los detalles econmicos como de logstica para que todo salga como
esperan los organizadores.