ORGANIZACIN DOCUMENTAL

EN EL ENTORNO LABORAL
ACTIVIDAD No 3

SERIES Y TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES

ALEX ROBERTO MELO MINASIN - Aprendiz

TATIANA ALEXANDRA VILA BARBOSA - Tutora

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

MARZO 2016

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ACTIVIDAD No. 03 MAPA CONCEPTUAL

Teniendo en cuenta la lectura de la actividad de contextualizacin ,

realice en la herramienta ofimtica de su preferencia un mapa
conceptual en el cual se logre visualizar de manera ilustrativa los
siguientes aspectos:
1.- Importancia de la aplicacin de las transferencias documentales
Garantizar a los ciudadanos el acceso a la informacin.
Evitan la produccin y acumulacin irracional de
documentos.
Aseguran y facilitan el control efectivo y ordenado de la
documentacin.
Solucionan a nivel fsico y funcional el problema de la
acumulacin de documentos den las dependencias e
instituciones productoras.

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2.- La necesidad e implementacin de las transferencias en el
archivo de gestin, central e histrico.

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3.- La preparacin fsica de los documentos
1.- LIMPIEZA DE LA
DOCUMENTACIN

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2.- ELIMINACIN DEL MATERIAL
METLICO

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3.- IDENTIFICACIN DEL MATERIAL AFECTADO POR
BIODETERIORO

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4.- REVISIN Y FOLIACIN
Los documentos se enumeran consecutivamente y
cronolgicamente.
Con lpiz de mina negra.
En la esquina superior derecha.
Sin enmendaduras.
La numeracin debe corregirse si se detecta algn
error.

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MAPA CONCEPTUAL

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Conceptual