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Pasos Básicos para Crear un Presupuesto con el Programa MAPREX

Abrir programa.
Teclear en la barra de herramienta principal la casilla de PRESUPUESTOS.
Teclear casilla donde dice NUEVO. Luego Teclear casilla donde dice NUEVO (vacio).
Colocar nombre al presupuesto (guardarlo en la carpeta OBRAS (por defecto ).
Llenar los datos generales del presupuesto, Abrir casilla que dice EMPRESA*, y llenar datos:
- Empresa, Rif, Dirección Fiscal, Teléfonos, Email, Representante Legal e Insertar logo de la Empresa.

1.
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3.
4.
5.

5.1.
Teclear la casilla de GRABAR.
5.2.
Colocar nombre de la obra, descripción de la misma, ubicación y ente contratante.
5.3.
Verificar y colocar fecha de elaboración.
5.4.
Definir y colocar si el presupuesto llevará “o” no IVA. (escoger al presupuesto “o” no aplicar IVA).
5.5.
Verificar y colocar la cantidad de horas a trabajar por día (8 horas).
5.6.
Definir el tipo de presupuesto (presupuesto estándar “o” presupuesto petrolero).
5.7.
Activar “o” desactivar la opción de REEMPLAZAR precios insumos.
5.8.
Definir opción para reemplazar precios (colocar la OPCION dejar los precios mas nuevos).
5.9.
Definir el tipo de MONEDA del presupuesto Bs. “o” Bsf. (colocar Bsf.).
5.10.
Llenar demás DATOS según necesidades.
5.11.
Teclear GRABAR y aparecerá la pantalla principal del presupuesto.
6. Pantalla principal del presupuesto. Cargar “o” capturar partidas del presupuesto:
6.1.
Pararse en la primera casilla existente y en blanco de la pantalla principal de presupuesto.
6.2.

Teclear BASE DE DATOS INTERNA (se abre una pantalla con todas las partidas existentes en esta
base de datos).

6.3.

Teclear casilla que dice FILTRO. (colocar las condiciones de la búsqueda, activar POR DESCRIPCION
u otra opción y activar la casilla que dice CUALQUIER POSICIÓN “o” al inicio. Luego colocar
palabra de referencia y teclear casilla que dice FILTRAR.

6.4.

Al filtrar según paso anterior aparecerán agrupadas todas las partidas que tengan que ver con la
palabra de REFERENCIA de la búsqueda realizada. Luego se selecciona la partida requerida y se
hace doble CLICK SOBRE ELLA, al hacer esto aparece un cuadro preguntando si se desea capturar la
partida, debe teclearse la casilla que dice SI. Luego hacer CLICK en la casilla que dice CAPTURAR
PARTIDAS.

Nota: Antes de hacer click, en filtrar, verificar que en la casilla de filtro por código y en la casilla de filtro por
agrupación, esté activa la opción VER TODAS LAS PARTIDAS.
6.5.

Para seguir cargando PARTIDAS, se deben repetir los pasos, 6.1., 6.2., 6.3. y 6.4. pero para capturar
otra partida, hay que estar posesionado sobre una casilla en blanco porque sino se reemplazará una partida
por otra.

6.6.

En el cuadro principal del presupuesto, donde se van cargando las partidas, se le colocan las
cantidades del presupuesto según los cómputos métricos. ( una vez cargadas todas las partidas ).

6.7.

Al colocarle las cantidades totales a cada partida que compone el presupuesto, automáticamente se puede
visualizar el monto total actual del presupuesto y otras informaciones de importancia.

7.

Una vez terminado de CARGAR “o” CAPTURAR todas las partidas, se debe abrir el análisis de precio unitario
perteneciente a cada partida ( haciendo doble CLICK sobre ella) y se analizan “o” modifican sus componentes

hacer CLICK en la casilla que dice GRABAR. . Si se escoge una existente “o” modifica se hace CLICK en la casilla HOMOLOGAR todas las partidas. .D. Para añadir al análisis.4.1. ). listado . luego se teclea SALIR. luego se hace CLICK en filtro. 7.Se confirman las acciones solicitadas del tipo de moneda y exportación de todas las partidas. Si se coloca cero a todos los costos indirectos.Se abre el primer análisis. se confirma esta acción y finalmente se hace CLICK en la casilla GRABAR. listado . . y aceptar el guardado.). (desde la pantalla principal de carga de partida para el presupuesto).Se hace CLICK en la casilla hoja de cálculo. se hace CLICK en la casilla del rendimiento y se modifica directamente. 7. 8. se hace CLICK en la casilla MODIFICAR y se procede a modificar “o” corregir lo que se necesite.Se hace CLICK en la opción CREAR PRESUPUESTO EN HOJA DE CALCULO (formato de importación).3. depreciación “o” precio de un equipo. finalmente pulsar SALIDA.2. 9.Para modificar la cantidad y precio del jornal de un integrante de la cuadrilla para mano de obra. .equipo “o” personal para mano de obra. etc. Luego se selecciona el elemento a incluir y se hace doble CLICK sobre él. se hace CLICK sobre la casilla requerida y se modifica directamente el valor. . . luego se coloca la palabra de referencia de lo buscado y se hace CLICK en filtrar. NOTA: Costos Indirectos (prestaciones. En caso de haber modificado algo. se hace CLICK sobre la casilla requerida y se modifica directamente. Para configurar los costos varios indirectos de todos los análisis de precios unitarios.cantidades y precio de equipos. Para convertir y guardar los análisis de precios de todas las partidas del presupuesto: . haciendo DOBLE CLICK sobre la primera partida. el presupuesto SERA NETO. % de utilidad. Para modificar el análisis de precio de una partida. En caso de cualquier modificación. 7. Se guarda el presupuesto exportado a Excel. listado .cantidades y precio de materiales.Para modificar la cantidad.Se hace CLICK en la casilla que dice hoja de cálculo. Para convertir y guardar el presupuesto realizado en formato de Excel : . % de administración. equipo “o” integrante de la mano de obra solo se hace CLICK en el elemento a eliminar y se hace CLICK en la casilla eliminar (para ello al abrir el análisis debe hacerse CLICK en la casilla MODIFICAR). aparecerá un cuadro de confirmación de captura y se debe hacer CLICK en la casilla SI. 7. .Se va a la pantalla principal del presupuesto (donde se agregan las partidas) . dentro del rubro y hacemos CLICK en la casilla simple perteneciente a B. Para eliminar un material.(rendimiento. se hace CLICK en la casilla que dice CONDICIONES APU que esta en el cuadro principal del presupuesto (donde se agregan las partidas) y se escoge una configuración existente. . desperdicio y el precio de un material.Para modificar el rendimiento.Para modificar la cantidad.cantidad y jornal de personal para mano de obra etc. Para terminar la captura se hace CLICK en la casilla CAPTURAR y se confirma la captura. un material . interna. nos paramos en una casilla en blanco. se modifica una existente “o” se crea una nueva configuración. se hace CLICK sobre la casilla requerida y se modifica directamente el valor.

.- Se guardan los análisis exportados a Excel.