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Versin 1.

Implementacin de
ERP Odoo 8 en la
USMP-FMH
Detalle de la Visin

IMPLEMENTACIN DE ERP ODOO 8 EN LA USMP-FMH

REVISIN HISTRICA

te
m

Versi
n

01

Estado

Respons
able de
Revisin
y/o
Aprobaci
n

Creacin del documento


Detalle de Visin

Revisado

JAcosta

CAmor
os

Adicin de Casos de Uso

Revisado

JAcosta

27/10/201
5

NDiaz

Adicin de Requerimientos del


Sistema

Revisado

JAcosta

02/11/201
5

CAmor
os

Adicin de Arquitectura

Revisado

JAcosta

Fecha

Autor

1.0

26/10/201
5

CAmor
os

02

1.1

27/10/201
5

03

1.2

04

1.3

Descripcin

Autor(es):
CAmoros

: Carlos Amors Tirado

NDiaz

: Nilton Diaz Rojas

JAcosta

: Jos Acosta Roberto

IMPLEMENTACIN DE ERP ODOO 8 EN LA USMP-FMH

TABLA DE CONTENIDOS

1. Introduccin .......................................................................................
1.1. Beneficios
1.2. Metas
1.3. Objeticos
1.3.1. Objeticos Generales
1.3.2. Objeticos Especficos
1.4. Restricciones
2. Perfiles de Usuario..............................................................................
3. Casos de Uso.......................................................................................
3.1. Especificaciones de Mdulos
3.1.1. Mdulo de Contabilidad
3.1.2. Mdulo de Control Patrimonial
3.1.3. Mdulo de Recursos Humanos
3.1.4. Gestin y control de Proyectos
4. Requerimientos...................................................................................
4.1. Requerimientos Funcionales
4.2. Requerimientos No Funcionales
5. Requerimientos del Sistema...............................................................
5.1. Requisitos de Hardware
5.2. Requisitos de Software
6. Plan de Instalacin............................................................................
6.1. Ver el documento N 1 ...............................................................
6.2. Ver el documento N 2................................................................

7. Arquitectura......................................................................................

IMPLEMENTACIN DE ERP ODOO 8 EN LA USMP-FMH

Implementacin de ERP Odoo 8 en la USMP-FMH


1. Introduccin

La facultad de medicina humana del a Universidad de San Martin de


Porres (USMP) ubicada en Av. Alameda del Corregidor 1531, Urb. Los
Sirius, Las Vias, La Molina, Lima 12, donde se manejan diferentes
tareas, tales como: Caja chica, inventarios, control de horario de
personal, gestin proyectos.
Las tareas empiezan segn las funcionalidades de cada uno dando
nfasis al mdulo de caja chica por ser el modulo central de todas las
tareas.
Para cada proceso se requiere informacin actual, de la facultad, en tales
casos, informacin de personal, informacin de movimiento contable, y
las situaciones actuales de los proyectos.
Los factores claves que afectan los diferentes procesos al implementarlos
en el ERP, sern: tiempo, costos, mejora de procesos, precisin respecto
a clculos contables, control continuo de todos los procesos que se
integraran en el ERP.

1.1.

Beneficios

El proyecto tiene como beneficio principal automatizar los procesos


de Contabilidad (Caja Chica), Control Patrimonial (Inventarios),
Recursos Humanos (Control estadstico de Docentes para la
acreditacin), Gestin y Control de Proyectos de Investigacin
(Laboratorio)

de la Facultad de Medicina Humana (FMH) de la

Universidad de San Martin de Porres, ya que estos procesos se


vienen trabajando con aplicaciones aisladas o manualmente.

1.2.
Metas
Evaluacin de Formatos actuales para el registro de egresos

por diferentes conceptos de gastos en la FMH.


Identificar
dimensiones: Identificar
y
jerarquizar
exploracin

la

de consultas que se desean alcanzar con la

informacin que se va a procesar.


Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn acceso
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IMPLEMENTACIN DE ERP ODOO 8 EN LA USMP-FMH

al sistema
Verificacin

validaciones de consistencia integridad de los datos.


Personalizacin de Pantallas para cada proceso con sus

respectivas reglas de negocio


Implementacin de mdulos requeridos.

de

consistencia:

Poblar

modelo

con

1.3.
Objetivos
Mediante la implementacin de este ERP, se deben lograr los
siguientes objetivos:
1.3.1.

Objetivos Generales

Implementar un Sistema de Planificacin de Recursos


Empresariales (ERP) Odoo con los mdulos especificados
para la

FMH con la finalidad de poder automatizar y

adecuar los procesos principales, adems de integrarlos.


1.3.2.
Objetivos Especficos
Implementar el mdulo de Contabilidad solo para Caja
chica, este deber permitir realizar todos los procesos que

implique la caja chica (Ingresos, egresos, arqueo de caja)


Los mdulos implementados se debern integrar para la

parte de presupuestos.
El administrador del sistema ser el encargado del centro
de cmputo de la FMH.

1.4.

Restricciones
RESTRICCIONES

DEL

PROYECTO:

INTERNOS A LA
ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS
ORGANIZACIN

Restriccin en la
informacin contable

Ausentismo del Experto en ERP que


apoyara el Proyecto.

A LA

2. Perfiles de Usuarios
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Nombre
Administradora FMH

Descripcin
Se
encarga
de
gestionar
informacin de Caja Chica

Asistentes
Administracin FMH

de Gestiona la Caja Chica cuando la


administradora est ausente.

la

Administrador del Sistema Se encarga de la configuracin de la


aplicacin para todos los usuarios.
Estas incluyen roles, contraseas,
ventanas, campos, etc.
3. Casos de Uso
Se requiere implementar los siguientes mdulos:
Mdulo de Contabilidad
Mdulo de Control Patrimonial
Mdulo de Recursos Humanos
Mdulo de Gestin y Control de Proyectos

3.1.
Especificaciones de Mdulos
3.1.1.
Mdulo de Contabilidad
Concepto: Caja Chica
Consideracin Inicial: Este mdulo solo contemplara
Caja Chica del rea administrativa de la FMH.
El sistema deber registrar los Ingresos y egresos,
arqueo de caja, libro caja, saldos y fondo monetario

de la FMH.
El podrn registrar los Proveedores de la FMH.
Debe permitir emitir reportes con los formatos

actuales de la FMH.
Permitir generar una plantilla para los beneficiarios
que tengan exceso en la generacin de boletas,
5

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esta plantilla deber mostrar un subtotal al final de

cada pgina y el total en la pgina final.


Debe permitir al usuario exportar la informacin a
un archivo Excel.

3.1.2.
Mdulo de Control Patrimonial
Concepto: Inventario de Mobiliaria y Equipos
Consideracin Inicial: Este mdulo contemplara las
funciones de las reas de Unidad Logstica y Control
Patrimonial.
El mdulo de Logstica deber permitir registrar
altas de mobiliario y equipo, bajas y transferencias,
entre oficinas y sedes hospitalarias.

3.1.3.
Recursos Humanos
Concepto: Control estadstico de docentes por temas de
acreditacin.
Consideracin Inicial: Este mdulo contemplara las
funciones

de

las

reas

de

acreditacin

y recursos

humanos.
El mdulo de registrar los datos bsicos del personal

docente.
Debe registrar y mostrar los horarios de los

docentes.
Debe mostrar el detalle del contrato del docente.
Registrar la hoja de vida del docente.

3.1.4.
Gestin y Control de Proyectos
Concepto: Gestin y control de

proyectos

de

investigacin adems de estar asociado al plan del


presupuesto de la FMH.

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Consideracin Inicial: Este mdulo contemplara las


funciones de las reas de Laboratorio y la Oficina de
Administracin.
Debe permitir registrar los diversos proyectos.
Se asignara un cdigo para poder identificar el

proyecto.
Se debe registrar los laboratorios de trabajo.
Debe permitir registrar a los responsables de cada

proyecto.
Debe permitir registrar los Planes de presupuesto.
Debe permitir asociar las diversas entidades de la

FMH
Debe mostrar el listado de todos los proyectos.
Que permita consultar los proyectos por fecha,

autor y laboratorio.
Debe permitir consultar los proyectos por Plan de
presupuesto.

4. Requerimientos
4.1.
Requerimientos Funcionales
El sistema debe registrar los datos de los usuarios (nombre,
apellidos, permisos de acceso, contrasea, telfono de trabajo,
correo electrnico de trabajo, direccin del trabajo, mvil del
trabajo, direccin de oficina, departamento, ttulo de trabajo,
director, nro. de cuenta bancaria, nro. de identificacin, nro. de
pasaporte,

nacionalidad,

sexo,

estado

civil,

fecha

de

nacimiento).
El sistema debe registrar y mostrar un reporte de los horarios

de los docentes.
El sistema debe registrar y mostrar un reporte detallado del
7

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contrato del docente.


El sistema debe registrar la hoja de vida del docente.
El sistema debe registrar los proyectos considerados.
El sistema debe registrar un cdigo para poder identificar el

proyecto.
El sistema debe registrar los departamentos de trabajo.
El sistema debe registrar a los responsables de cada proyecto

por departamento.
El sistema debe registrar los Planes de presupuesto.
El sistema debe registrar las diversas entidades de la FMH
El sistema debe mostrar un reporte del listado de todos los

proyectos.
El sistema debe permitir las consultas de los proyectos por

fecha, autor y laboratorio.


El sistema debe permitir consultar los proyectos por Plan de

presupuesto.
El sistema debe permitir registrar los Ingresos y egresos, arqueo

de caja, libro caja, saldos y fondo monetario de la FMH.


El sistema debe registrar a los Proveedores de la FMH.
El sistema debe mostrar reportes de los formatos actuales de la

FMH.
El sistema debe registrar datos para generar una plantilla para
los beneficiarios que tengan exceso en la generacin de
boletas, esta plantilla deber mostrar un subtotal al final de
cada pgina y el total en la pgina final.

El sistema debe permitir que la informacin registrada por el

usuario sea exportada a un archivo Excel.


El sistema debe registrar en el mdulo de Logstica, altas de
mobiliario y equipo, bajas y transferencias, entre oficinas y
sedes hospitalarias.

4.2.

Requerimientos No Funcionales

Para iniciar sesin con usuario Odoo 8 por Internet debe ser

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accedido sin importar el sistema operativo ni versin del


navegador de Internet.
5. Requerimientos del Sistema
Requisitos de hardware:
Servidor: El cuadro abajo describe los requisitos del servidor. La
columna Recomendado describe los componentes que permiten
ejecutar el Odoo 8 de manera eficaz.

Estaciones de Trabajo: El cuadro abajo describe los requisitos de las


estaciones de trabajo. La columna Recomendado describe los
componentes que permiten ejecutar el Odoo 8 de manera eficaz.

Requisitos de software
Software Servidor
Sistema Operativo: Para la aplicacin servidor de Odoo 8 se
recomienda utilizar Windows Server 2012. Caso contrario, puede
funcionar bajo el sistema operativo Windows 7 de 64 bits.

Software de base de datos: El ERP Odoo 8 utiliza el motor de


base

de

datos

PostgreSQL

9.3

el

cual

es

instalado
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automticamente junto con el ERP.


Software para Estaciones de Trabajo
Sistema Operativo: Odoo 8 funciona como cualquier otra
aplicacin de internet estndar: utiliza los navegadores Web
estndares actualmente disponibles en el mercado y soporta los
estndares actuales de programacin Java (CSS2, AJAX, Java &
JavaScript. Por lo tanto, no debera haber restricciones en
cuanto al sistema operativo que puede utilizarse (MS Windows
XP/Vista/7/Mac/Linux)

siempre

que

ste

soporte

las

funcionalidades arriba mencionadas.


6. Plan de Instalacin
Ver el documento N 1: Manual de Instalacin Odoo 8 en Windows
Server 2012 R2
Ver el documento N 2: Manual de Instalacin Odoo 8 en Linux

7. Arquitectura
ARQUITECTURA DE ODOO 8
Estructura
Odoo tiene componentes cliente-servidor. El servidor se ejecuta
independientemente del cliente y maneja la lgica de negocio y
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comunica con la aplicacin de base de datos. El cliente presenta la


informacin a los usuarios y les permite interactuar con el servidor.
Hay disponibles mltiples aplicaciones cliente.
Servidor y mdulos
La parte del servidor est escrita en Python. El cliente se comunica
con l a travs de interfaces XML-RPC. La funcionalidad del negocio
se organiza en mdulos. Los mdulos no son ms que meras carpetas
con una estructura predefinida, con cdigo en Python y archivos XML
en su interior. Un mdulo define la estructura de los datos,
formularios, informes, mens, procedimientos, flujos de trabajo, etc.
Los mdulos se definen mediante una sintaxis independiente del
cliente, de tal forma que aadir nuevos objetos, como mens y
formularios los hace disponibles para cualquier cliente.
Aplicaciones cliente
Los clientes son livianos porque no contienen la lgica del negocio. Se
cuenta con una aplicacin web implementada como un servidor HTTP
que permite a los usuarios conectarse mediante un navegador de
internet.

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