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CONTABILIDAD 1

CONTABILIDAD
Es una ciencia que establece los principios que deben seguirse para llevar un exacto control del
"patrimonio" de una persona, ya sea esta individual, ya sea esta individual o juridica, dando a
conocer los aumentos y las disminuciones que estan sufriendo durante el curso de sus operaciones.
Contabilidad es el arte de llevar una cuenta y razn de las operaciones de un negocio; como un
instrumento importante de administracin, porque en terminos absolutos constituye el termometro
que mide las variaciones que las operaciones producen en la situacin financiera y patrimonial de las
empresas.
La Contabilidad es esencial para la Toma de desiciones cuando la maneja un Gerente. El objeto
primordial de la contabilidad es mostrar en forma grafica y ordenada la situacin econmica de la
Empresa con respecto a sus gastos, ilngresos y operaciones y transacciones que se registran en un
periodo contable que normalmente es del 1o de Julio al 30 de junio del siguiente ao.
PARTES DE QUE CONSTA UNA CUENTA CUENTA:
Es una anotacin literal, numerica que detalla las operaciones relacionadas con el patrimonio.
Es ademas, un recurso de que se vale la Contabilidad para registrar detalladamente las
operaciones econmicas de la empresa. Sirve para llevar un registrodetallado y convertirse en una
memoria operacional de las empresas.
La Cuenta consta fundamentalmente de las partes siguientes:
-

Titulo
Debe
Haber
Saldo.

TITULO
DEBE
(SALDO DEUDOR)

HABER
(SALDO ACREEDOR)

TERMINOLOGIA DE LA CUENTA
ABRIR UNA CUENTA:
Es escribir el nombre de la misma en la parte superior del rayado.
CARGAR UNA CUENTA:
Es anotar en el lado del debe
ABONAR UNA CUENTA:
Es anotar en el haber

SALDO:
Es la dliferencia entre la suma del Debe y del Haber.
SALDO DEUDOR:
Cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber.
SALDO ACREEDOR:
Cuando la suma del haber es mayor que la suma del debe.
SALDAR UNA CUENTA:
Es colocar el Saldo en la columna que ha sumado menos para que las dos sumen iguales.
REABRIR UNA CUENTA:
Es trasladar el saldo a la columna que le corresponde.

VER MODELO DE UN INVENTARIO


VER MODELO ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS ! ! !

CONTABILIDAD I
CONTABILIDAD: Sirve para contar y registrar las cosas y hechos en cuentas y nmeros.
IMPORTANCIA: Permite conocer las causas que hacen que la empresa sea un xito o un fracaso.
DEFINICION: LLeva un exacto control, cuenta y razn de las operaciones relativas a la formacin, y
administracin del patrimonio de una empresa.
OBJETIVO: Determinar en cualquier momento la situacin financiera especfica de una persona
individual o colectiva.
El Registo Mercantil debe autorizar los libros Inventario, Diario, Mayor, Estados Financieros.
INVENTARIOS: Puede ser fsico (procedimiento de contar, medir, pesar) o contable (recuento
detallado de todos los bienes, derechos y obligaciones que posee el comerciante en un momento
dado (Activo, Pasivo y Capital).
CUENTA: Agrupacin de cosas o valores similares.
OBJETO: Se sigue de cerca las modificaciones que cada una de ellas experimenta (aumentos o
disminuciones).
CARGAR UNA CUENTA: hacer una anotacin de entrada en el debe, algo en contra de nosostros.
ABONAR UNA CUENTA: hacer una salida o anotacin en el haber a favor de nosotros.
BALANCEAR UNA CUENTA: saldarla, poner el saldo del lado que haya sumado menos para que
los dos sumen igual.
SALDO: es la diferencia entre la suma del debe y la del haber.

REABRIRLA: al empezar otro perodo contable, anotar el saldo con que se cerr en el lado donde se
abri.
DIARIO: Registrar diariamente todas las transacciones, en orden cronlogico, con una descripcin, el
total de dbitos y crditos debe ser igual. Puede hacerse en forma individual o de resumen.
MAYOR: Hay una cuenta o T, para cada artculo. Conjunto completo de las cuentas que se utilizan en
un perodo
contable.
ACTIVO: Todos los bienes y derechos del comerciante o persona estimados en dinero.
CIRCULANTE: todo lo que est en constante movimiento (dinero en efectivo, depsitos en banco,
artculos para la venta, clientes, (disponible, realizable, exigible).
FIJO: bienes que permanecen por largo tiempo (terrenos, vehculos).
DIFERIDO: desembolsos efectuados con anticipacin, por servicios que an no se han recibido.
PASIVO: Total de deudas y obligaciones expresados en dinero.
CIRCULANTE: deudas y obligaciones que deben pagarse a corto plazo (de 1 mes a 1 ao).
FIJO: deudas a largo plazo (1 ao a 20 aos).
DIFERIDO: cobros efectuados por anticipado por servicios que la empresa no ha prestado.
ECUACION CONTABLE: Activo - Pasivo = Capital.
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS: resumen de las cuentas del libro mayor en donde se ponen los
saldos deudor o acreedor y las sumas del debe y el haber.
SALDO DEUDOR: cuando la suma del debe es mayor que la del haber.
SALDO ACREEDOR: cuando la suma del haber es mayor que la del debe.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS: Detalle de cuentas de
prdida o ganancia (Ventas,
Otros ingresos como venta
de un vehculo, costo de lo vendido, gasto de ventas, etc.) para
poder determinar la utilidad de la empresa.
Ejemplo:
Ventas brutas
(-) Desc. s/ventas
(-)_Dev._s/ventas
Ventas netas
(+) otros ingresos (venta mob.)
(-) Costo de venta
(+) Inv. No. 1
(+) Compras
(-) Dev. s/compras
(-) Desc. s/compras
(-) Inv. No. 2

(-)_Gts._de_venta (public., sueldos,


comisiones)
UTILIDAD BRUTA
(-)_Gts._Generales (sueldos personal,
energa)
UTILIDAD NETA antes del ISR
ISR
UTILIDAD NETA despus del ISR
BALANCE GENERAL: Lleva todas las cuentas del activo y del pasivo, sirve para ver en forma
resumida los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa, lleva tambin el capital y la
utilidad del Estado de Prdidas y Ganancias.
Inventario --> Diario --> Mayor --> Balance sumas y saldos --> Prdidas y Ganancias --> Balance
General
Prdidas y Ganancias para empresa comercial y Estado de Costo de manufactura para empresa
Industrial.
DEPRECIACION: disminucin de valor que sufre un objeto material, debido al transcurso del tiempo.
METODOS DE DEPRECIACION:
METODO DE LINEA RECTA: por ao, por hora o por produccin. Se necesita conocer el valor de
rescate, costo inicial, tiempo de uso u horas de rendimiento esperadas o nmero estimado de
unidades producidas.
Costo_-_Valor_de_recuperacin = Gasto de depreciacin
Tiempo de uso
por perodo.
Tiempo de uso = 100%/% de depreciacin del objeto.
METODO DE SUMA DE LOS DIGITOS: Se suman los aos de la vida til as factor = 1 + 2 + ... n
Ao Fraccin Costo Depreciacin
1 4/10 5,000
2,000
2 3/10 5,000
1,500
3 2/10 5,000
1,000
4 1/10 5,000 ___500_
5,000
METODO DE SALDOS DECRECIENTES:
0
1
2
3
4

5,000 * 0.4% = 2000 5,000 - 2,000 = 3,000


3,000 * 0.4% = 1200 3,000 - 1,200 = 1,800
1,800 * 0.4% = 720 1,800 - 720 = 1,080
1,080 * 0.4% = 432 1,080 - 432 = 648
648 * 0.4% = 259.2 648 - 259.= 388.8