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UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARfA



SESIDN 37

I nstituto., lnfnrrnatica

IJNTRODUCCION A. MJ5 POWERPOINT 2001 ~OBJETIVOS

Conocer y manejar el entorno de trabajo de MS PowerPoint 2007 Explicar el funcionamiento de los principales elementos de la ficha Inicio

~MARCO TEO RICO

1. MS POWERPOINT 2007

Es un programa de presentaciones utilizado para exponer trabajos y proyectos de forma visual. PowerPoint 2007 permite crear presentaciones de forma facil y raplda pero con gran calidad ya que incorpora varias herramientas que permiten personalizar los textos, fondos y diferentes objetos de la diapositiva en forma detallada con estilos rapidos, efectos de formas, texturas, grados de transparencia.

PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados, temas (conjunto de elementos de disefio unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y graficos) y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones dlnarnlcas de aspecto profesional en mucho menos tiempo que antes.

Una presentaci6n de PowerPoint esta formada por una serie de diapositivas, las cuales pueden contener textos, lrnaqenes, graficos, objetos SmartArt, peifculas, sonidos, animaciones, etc.

Los principales tipos de archivos que se pueden generar con MS PowerPoint 2007 son: ./ Presentaci6n de PowerPoint de extensi6n .PPTX

./ Presentaci6n de PowerPoint 97-2003 de extensi6n .PPT ./ Plantilla de PowerPoint de extensi6n .POTX

./ Plantilla de PowerPoint 97-2003 de extensi6n .POT ./ Tema de Office de extensi6n .THMX

./ Presentaci6n con diapositivas de PowerPoint de extensi6n .PPSX

./ Presentaci6n con diapositivas de PowerPoint 97-2003 de extensi6n .PPS ./ Presentaci6n XML de PowerPoint de extensi6n .xML

./ Pagina Web de un solo archivo de extensi6n .MHT

./ Pagina Web de extensi6n .HTM

./ Formato de intercambio de graficos GIF

./ Formato de intercambio de archivos JPEG

Microsoft PowerPoint 2007

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A. INICIAR MS POWERPOINT

Siga uno de estos procedimientos:

./ Si en el Escritorio hay un icono de nombre PowerPoint 2007, haga doble clic sobre el mismo .

./ Haga clic en el menu Inicio, seleccione Programas, luego Microsoft Office y finalmente Microsoft Office PowerPoint 2007.

[;i}- Configur ecion p Buscar

~ Ayuda y soporte tecruco

~EJ Ejecutar ....

Figura N° 324: Inicio de MS PowerPoint

B. DESCRIPCION DEL ENTORNO DE TRABAJO

Barra de Acceso Rapido

Cinta de Opciones

Haga die para atgrega.r titulo

Area de Esquema

Figura N° 325: Entorno de Trabajo de MS PowerPoint

BOTON DE MS OFFICE ~

Ubicado en la esquina superior izquierda, al hacerle clic muestra un menu que permite realizar tareas generales como la creaci6n de una nueva presentaci6n, abrir una presentaci6n previamente grabada, la acci6n de guardar predeterminada, la posibilidad de guardar una presentaci6n en un formato diferente (esto es indispensable si se quiere dar compatibilidad a un archivo, puesto que las presentaciones creadas con MS PowerPoint 2007 no se pueden leer con versiones anteriores). Tarnblen esta la opci6n imprimir, enviar

a)

Microsoft PowerPoint 2007

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(a traves del correo electronlco 0 por fax). En preparar se puede modificar la presentaclon, con funciones como el cifrado, el uso de firmas digitales 0 dotar al archivo con la caracterfstica de solo lectura.

@

D Muevo

B~bl[r

~:§uardar

R. Ggardar como'

~!mprimir

[gf Erepara-r

prepera et rtccumento p-ara. ~[J' enstrrnucren

~fwllj-edadE'.5

~ Very edttar ras crcpteoades de 111 ceesentaccn. coma el, tjturo, el amory 105 patabras clave

~ rnspeccrcnar documentc

~ Compruebe s! hay metadatos ocuttos 0 informacion personal enta presentacran.

~ Otrar documentc

Wj' ALjmwtar la securtoao de ta presentacton agregando cifrado.

, 111 Re~rTllgi:r perm 1.50

l___C Conceder acce so e personas perc restnnctenoe su cap added para edtter, copter e tmprtmtr.

t ~ __ AgregaJ'LJnatrrmagigUal

L__¥ Asegur,wie de la_inte,gridad de lepresentaucn acreuanoo una nrmeurcnatrnvtsttne,

IIEl Opclcnes de PowerPo,int II X Salir de PowerPoi'nt

Figura N° 326: Opciones del Boton de MS Office

BARRA DE ACCESO RAplDO

Contiene las operaciones mas habituales como Guardar, Deshacer, Rehacer. 5e puede personalizar para afiadir opciones, haciendo clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de Acceso Rapido.

Para ver un listado de todos los comandos disponibles en M5 PowerPoint 2007, haga clic en la opclon Mas comandos. Vlsuallzara la siguiente ventana:

b)

Id"'·" ~ ~------------------------~

Nuevo

PersonaHzar barr-a. ,de he:ri'amientas ce acce,so rapido

Abrir

10 cue-oar

CorH'O etectronlco

tmp re ston reptda

crto cratfe

o De sttacer

o Rehacer

rresentacron desde .. 1 ortncrc!c

Mas corn andes ...

MQstrar de'baje de la, crnte de cpctcnes

Minimizar ta ctnta de opctcnes

Figura N° 327: Personalizar Barra de Acceso Rapido

r\I1.~s rrecuentes

Opciones de PowerPoint LIlL8J

Revtston

Guarder

rwanzacas

Ccmptemento s

Cerrtro ce contlanza

Recursos

~ perscnalizar 18 berra de herramientas de acceso rapido

Persortatlzar barra oe herramlentas de-CD acceso rapldo

ccmanoos orsccmbres en~0

I ccmanoos mas utttlzados

<Sep arador> 16 Abrir

"iii Amon

!i!i AQrup~r

@"d Correo erectrnn!co ~ Cuadro de tezto Ifl nesacrucar

II!!) pestracer I ~

~ Diapositivas defesque.i.

Iiij';,I nihlli~r rll~c1r,", c1~ t~rl,", ...

D M.Q'itrar 121 barre oe herrarruentas de 21((<'50 rapldo por debajc de la crnta de cpccnes

I Paratodos los documel'ltos (pred,,, vi

Figura N° 328: Opciones de MS PowerPoint

~ Cuardar ." ueshacer l.Bgregar~"_ I t!J cehacer

I Qu'''', I

c) CINTA DE QpCIONES

Consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especfficos. Adernas, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones incluye mas tipos de contenido que los menus y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galerfas y el contenido de cuadros de dlaloqo,

Microsoft PowerPoint 2007

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~

fo rmaa Org-i31'l i~r EIDJ.iJio

riRLd(l~ -E)i~"Ja

Figura N° 329: Cinta de Opciones

Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas Fichas. Las opciones mas habituales pueden ser afiadidas en la Barra de Acceso Rapido. Las fichas que forman la Cinta pueden ir cambiando sequn la tarea que se realice con MS PowerPoint 2007.

AI presionar la tecla AL T se ingresa al modo de acceso por teclado. De esta forma se vlsuallzaran pequefios recuadros junto a las fichas y opciones indicando la tecla que se debera pulsar para acceder a las diferentes fichas y opciones.

Para salir del modo de acceso por teclado presione nuevamente la tecla ALT.

Nota: AI hacer doble clic sobre cualquiera de las fichas, la Cinta se rnlnlrnlzara para ocupar menos espacio. De esta forma solo se muestra el nombre de las fichas y las opciones quedaran ocultas.

Para mostrar las opciones haga clic sobre la ficha respectiva.

d) AREA DE ESQUEMA

Muestra los titulos y textos de las diapositivas en la ficha Esquema y las diapositivas en miniatura en la ficha Diapositiva. AI seleccionar una diapositiva en el area de esquema se vlsuallzara inmediatamente dicha diapositiva en el area de trabajo.

e) BARRA DE ESTADO

Llamada tarnblen barra informativa, se encuentra en la parte inferior de la ventana de la presentaclon, Proporciona la siguiente informacion: Diapositiva actual, numero de diapositivas existentes, disefio que tiene la diapositiva 0 presentaclon, botones de vistas, controles de zoom.

Figura N° 332: Barra de Estado

f) BOTONES DE VISTAS

Normal

Clasificador de diapositivas

Figura N° 333: Botones de Vistas

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g)

Ubicado en la parte central de la barra de estado. Esta compuesto de los siguientes botones:

0i~positi"as Esquema

1 ~ PRESENTACrON DE POWERPOINT 2007

Vista Normal: En esta vista podemos apreciar tres paneles importantes: La diapositiva, el area de esquema y su paqlna de notas. EI tamafio de estos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los mismos.

Vista Clasificador de diapositivas: Muestra todas las diapositivas de la presentaclon en miniatura, sirve principal mente para cambiar el orden en que apareceran las mismas.

Presentaci6n con diapositivas: Permite ver la presentaclon final en la pantalla completa con las animaciones, sonidos y transiciones. Otro rnetodo abreviado para realizar esta acclon es presionando la tecla de funcion: F5 Para salir de la vista presentaclon presiona la tecla ESC.

CONTROLES DE ZOOM l3{]%B~$J

Ubicado en la parte derecha de la barra de estado. Permite acercar 00 0 alejar ~ las diapositivas en la vista en la que nos encontremos desplazando el marcador 1;l:J.

Haga clic sobre el Nivel de Zoom para abrir el cuadro de

dlaloqo Zoom:

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que se quiere aplicar a las vistas.

Se puede seleccionar uno de los zooms que se muestran en la lista (33%, 50%, 66%, 100%, etc.), ajustar la diapositiva a la ventana actual 0 bien aplicar un porcentaje que especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

Otra forma de acceder a esta ventana es haciendo clic sobre el boton Zoom en el grupo Zoom de la ficha Vista.

-- ~

Zoom ITl~

Zo.Qfn -----o t\iu~lar'" 'Porco nt,h",

c ±OQ"/o ~[(l l:: l"io

0200~/o Cht.po/. 'O'goof'; 02:0%, OiWf.;

Figura N° 335: Opciones de Zoom Para ajustar la diapositiva a la ventana actual tarnblen puede hacer clic sobre el boton lliI ubicado a la derecha del control de zoom en la barra de estado.

h) BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Sirven para poder desplazarnos por toda la presentacion, Presenta las barras de desplazamiento horizontal y vertical.

~ Permite desplazarse en la diapositiva actual. EI sentido puede ser
derecha I izquierda 0 arriba I abajo.
~ Permite desplazarse por las diferentes diapositivas. EI sentido puede ser
[!J solamente arriba I abajo. i) REGLAS

Permite establecer tabulaciones, sangrias, ajustar el ancho y alto de las celdas de una tabla. Con la regia podremos saber a que distancia situamos cada objeto en las diapositivas.

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Microsoft PowerPoint 2007

Para ver las reglas: En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verlflcaclon Regia

Figura N° 336: Mostrar u ocultar Reglas

j) LiNEAS DE LA CUADRicULA

La cuadricula esta formada por lineas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeiios cuadrados, tales que nos sera mas facil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

Para ver las lineas de la cuadricula: En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verftcacton Uneas de la cuadricula

tqlRe~[" J

~ "i".a"'d'~,], ,u,drl.1r]a

o Barra J;l.f- m~l:I~aJ~5" M'o.s:tra r U O(1!!l.ta

Figura N° 337: Mostrar u ocultar Lineas de la cuadricula

k) GUiAS

Las guias son lineas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir mejor la informacion.

Para ver las guias, siga los siguientes pasos:

./ En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en el boton Organizar ./ Seleccione la opclon Alinear del menu que se muestra

./ Luego haga clic en Configuraci6n de la cuadricula

./ Aparecera la siguiente ventana:

Cuadricula y guias m~

Ajustar-----------~ Obietos a la cugdrfcule

D Objetcs a otros objetos

Ccnfiqureeicn de la (uadrfcula--------

~sp'aciado': I O! 2 I' I em

D Mostr er ~uadrfcula_ en la oentele

Ccnlluureclcn de las gufas ---------

~ Bq:~~~~~::g:~i~:~::~:~::~!~~):q::~~:i~::p~~~~ii~~

I Establecer como predeterminado I t:==11 ~Ac~ept-ar -'ij I Cancelar I

Figura N° 338: Cuadricula y guias

./ Active la casilla de veriflcaclon Mostrar guias de dibujo en la pantalla y presione el boton Aceptar.

C. PRINCIPALES ELEMENTOS DE LA FICHA INICIO

a) GRUPO DIAPOSITIVAS Contiene las siguientes opciones:

./ Nueva diapositiva, permite agregar una diapositiva a la presentaclon . ./ Disena, permite cambiar el diseiio de la diapositiva seleccionada .

./ Restablecer, permite re-establecer la posicion, tamaiio y formato de los marcadores de posicion de la diapositiva a la conflquraclon predeterminada .

./ Eliminar, permite eliminar la diapositiva seleccionada de la presentaclon,

Figura N° 339: Grupo Diapositivas

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b) GRUPO FUENTE

j Ca'li'br.i· rrrtulil'sj, ... 144 :r I~ I~ I CN Ie '~ ~, §, ~. A;1[a ~I

Figura N° 340: Grupo Fuente

Presentaremos dos opciones, las dernas ya fueron detalladas en sesiones anteriores:

BOTON NOMBRE FUNCION
[!] Sombra de texto Agrega una sombra detras del texto
seleccionado para resaltarlo.
f~""1 Espaciado entre caracieres Ajusta el espaciado entre caracteres. c) GRUPO PARRAFO

Figura N° 341: Grupo Parrafo

Presentaremos cuatro opciones, las dernas ya fueron detalladas en sesiones anteriores:

BOTON NOMBRE FUNCION
~ Columnas Permite dividir el texto en dos 0 mas columnas.
-
~_JJft or Dlrecclon del texto Cambia la orlentaclon del texto a vertical 0 apilado, 0
10 qlra en la dlrecclon deseada.
Alinear texto Cambia la allneaclon vertical del texto dentro del
~.
- cuadro de texto.
,._;_.-
Convierte grafico Permite la conversion de un texto en un grafico
en un SmartArt, en modalidades diversas, como diagramas
~.
- SmartArt
u organigramas .. d) GRUPO DIBUJO

Aqui se ofrecen tanto opciones de coloreado como de lnserclon de objetos de disefio rapldo,

[[Y ~_ 1:1::

Fo:rJ:IIBI' Oroll<l1!11z<l1 Eim[J! ~

t~plilu~- - -

DItlLIJe r;;;

Figura N° 342: Grupo Dibujo

./ Formas, para insertar formas previamente disefiadas como rectangulos, circulos, lineas, flechas, lIamadas, etc .

./ Organizar, permite modificar la posicion de objetos insertados, asl como su aqrupaclon .

./ Estilos rapidos, permite establecer un estilo visual para un elemento.

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./ Relleno de forma ;;;a ... , permite rellenar la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen 0 textura .

./ Contorno de forma ~ ... , para especificar el color, ancho y estilo de linea del contorno de la forma seleccionada .

./ Efectos de formas· , permite aplicar un efecto visual a la forma seleccionada como

una sombra, reflexion, resplandor, suavizado de bordes, bisel 0 efectos de rotaclon 3D.

I PRESENTACION I bIfEPRJIIJV('f(1'1I

p.]
Ofreestable-cer ·
01 'om." ·
ro]- A g RefI~i6n ·1
o gesoienoor ·
vartacones uerrettejo
0 0 Cl .!l_ordej suaves ~
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0 0 [l o RQtacfr5-n3D ·
I
0 0 [~l ~ACTIVIDADES DE

Figura N° 344: Efectos de Formas

LA PRAcTICA

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algun desperfecto 0 faltante en el equipo

comunicarlo inmediatamente.

2. AI aparecer la solicitud de contrasefia elegir ellogin alumno y digitar como clave alumno.

3. Realice las actividades de la practlca indicadas por el docente

4. AI concluir la practlca, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

~CUESTIONARIO

1. "Que nuevas opciones incluye MS PowerPoint 2007?

2. "Cuales son los pasos para ver todos los comandos disponibles en PowerPoint?

3. "Cuantas y cuales son las formas de ver una presentaclon?

4. "Que funclon cumplen las llneas de cuadrfcula y gufas en PowerPoint?

5. "Cuantas y cuales son las opciones del grupo Dibujo?

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I nstituto., lnfnrrnatica

MJANEJO DE PR"ESENTACIONJES

~OBJETIVOS

Conocer las diferentes formas para crear presentaciones en MS Powerpoint 2007 Manejar el clasificador de diapositivas

Visualizar varias presentaciones en MS Powerpoint 2007

~MARCO TEO RICO

1. CREAR UNA NUEVA PRESENTACION

A. PRESENTACION EN BLANCO

Para crear una presentaolon en blanco siga los siguientes pasos:

./ Haga clic en el Boton de MS Office ./ Seleccione la opclon Nuevo

./ En el cuadro de dlaloqo Nueva presemecton, haga clic en la opclon Presemecion en blanco y luego presione el boton Crear.

B. PRESENTACION UTILIZANDO PLANTILLAS

EI Asistente para autocontenido no esta disponible en PowerPoint 2007. En su lugar, puede crear facll y rapidamente una presentaclon si utiliza plantillas. Las plantillas de PowerPoint 2007 incluyen diversos temas y diserios, entre los que se encuentran la mayorfa de los que exisUan en el Asistente para autocontenido. Las plantillas proporcionan un punto de partida y facilitan la raplda terrnlnaclon de una presentacion. Puede modificar el texto y el diserio de una plantilla, agregar un logotipo de la comparifa, agregar sus propias lrnaqenes, 0 eliminar texto u otro contenido de la plantilla.

Para crear una presentaolon utilizando una plantilla siga los siguientes pasos:

~ ~

Haga clic en el Boton de MS Office

./ Seleccione la opclon Nuevo

./ En el cuadro de dlaloqo Nueva presentecion, haga clic sobre la categorfa Plantillas instaladas y vlsuallzara la siguiente ventana:

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Nueva presentacion L1JL8J

Temas tnstatados

Album oe tetos mooemo

~nstalad'~ I_PI~.n_til_I._. i_'n.~t'~I'_da_'_-----;''''1 IU

I~Pla""n"=lIa5'-- __ ~11 ® -+- 16u,car plantilla E'n Mila I libro de ventas

En blanco v redente

Mts planttttas.; Nuevo a partir de extstente ..

Microsoft Offi[e Onllrle

Destacedo

Diplomas

Catenuancs

Dtaposftlvas de contentdc

utacosttreas oe ctsejic

cre sentadones

tntormes

procramacrcnes

Mes ceteccrfas

Libra de ventes

Figura N° 345: Plantillas

./ Seleccione una plantilla y presione el boton Crear (Observe que al lado derecho se muestra una vista previa de la plantilla seleccionada)

Nota: Las plantillas que se descargan de Internet se alrnacenaran en la categoria Plantillas instaladas.

C. PRESENTACION UTILIZANDO TEMAS

Para crear una presentaolon utilizando temas siga los siguientes pasos:

./ Haga clic en el Bot6n de MS Office ./ Seleccione la opclon Nuevo

./ En el cuadro de dlaloqo Nueva presentaci6n, haga clic sobre la categoria Temas insta/ados y vlsuallzara la siguiente ventana:

Nueva presentacldn I1JrgJ

ctanttnasrnstatadas

I--,-=PI3=flti=I:I<lS,_, __ ~ I ® ~ IBu~t:ar plantilia en Mil~ I Solsticio En blanco y reciente

Ternas instalados

Calenoanos

[i'e-mas tnstatadcs :1 Mis plantillas.i.

Nueva a parttr de

eustente ...

Miuo~otl Offi-c:e Online

Destacaoc

Diplomas

Dtapqsttlvas de conteruoc

urapcsttfvas de disefio

Pr esentactones

fntormes

prccramaccnes

~M,_,,_,t,_g"_rra_'_~~_T'_,"_iCO ~_=vl~ ~~~~====~

l!crearll~

~I

_I

Figura N° 346: Temas

./ Seleccione una tema y presione el boton Crear

./ Luego siga las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir el texto en los marcadores de posicion de la diapositiva.

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Marcador de posicion de Titulo

Marcador de

posicion de Subtitulo

Figura ND 347: Marcadores de posicion de la diapositiva

2. EL CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Es una de las vistas de PowerPoint, la cual permite trabajar con varias diapositivas en miniatura. Entre algunas de las actividades que se pueden realizar en el clasificador, estan:

A. MOVER DE UBICACION LAS DIAPOSITIVAS

./ Seleccionar la diapositiva que se desea mover . ./ Arrastrarla hasta su nueva ublcaclon,

B. OCUL TAR DIAPOSITIVAS

Si se desea evitar una diapositiva en la presentaclon, no hace falta borrarla, solamente ocultarla .

./ Seleccionar la diapositiva a ocultar .

./ Hacer clic en el boton Ocultar diapositiva del grupo Configurar de la ficha Presentaci6n con diapositivas.

C. DUPLICAR DIAPOSITIVAS

./ Seleccionar la diapositiva que se desea duplicar .

./ Arrastrarla manteniendo presion ada la tecla CTRL (otra forma es seleccionando la opclon PegarlDuplicar en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio).

D. ELiMINAR DIAPOSITIVAS

./ Seleccionar la diapositiva a eliminar

./ Presionar la tecla DELETE (SUPRIMIR). Otra forma es haciendo clic en el boton Eliminar del grupo Diapositivas de la ficha Inicio.

3. ORGANIZAR VENTANAS

Podemos abrir dentro de MS PowerPoint tantas presentaciones como nos permita la memoria del ordenador, cada una de elias aparecera en una ventana diferente, una vez abiertas podemos desplazarnos de una presentaclon a otra seleccionando el nombre de la presentaclon que deseamos visualizar en el boton Cambiar ventanas. Si deseamos visualizar todas las presentaciones a la vez podemos hacer clic en el boton Organizar todas en el grupo Ventana de la ficha Vista.

Microsoft PowerPoint 2007

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Organizar todas

- " )(

4. CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint uti lice cualquiera de las siguientes operaciones: ./ Haga clic en el boton cerrar 0 de la barra de titulo

./ Presione la cornblnaclon de teclas AL T +F4

./ Haga clic en el Boton MS Office y elija la opclon Salir de PowerPoint

Para cerrar la Presentaclon actual sin cerrar la apllcaclcn:

./ Hacer clic en el Boton MS Office y elegir la opclon Cerrar

~ACTIVIDADES DE LA PRAcTICA

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algun desperfecto 0 faltante en el equipo

comunicarlo inmediatamente.

2. AI aparecer la solicitud de contrasefia elegir ellogin alumno y digitar como clave alumno.

3. Realice las actividades de la practlca indicadas por el docente

4. AI concluir la practlca, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

~CUESTIONARIO

1. "Que es una plantilla?

2. "Cuales son los pasos para crear una presentaclon utilizando temas?

3. "Que es el clasificador de diapositivas? "Para que sirve?

4. "Cuantas y cuales son las formas que conoce para duplicar diapositivas?

5. "De cuantas formas se puede salir de MS PowerPoint 2007?

Microsoft PowerPoint 2007

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I nstituto., lnfnrrnatica

PRESENTACIONJES CONJ GRAFIJCOS

ijJOBJETIVOS

Crear presentaciones utilizando graficos

Conocer y aplicar los diferentes formatos de dibujo Organizar los objetos en las diapositivas

~MARCO TEO RICO

1. HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Tiene botones que permiten realizar diferentes tipos de figuras: Lineas, flechas, cuadrados, rectanqulos, elipses, cfrculos y adernas botones que permiten modificar la apariencia de dichas figuras.

~ IHHrami~nta5 de dibOj(J,!

~ ini(iD Inserter Diseno Aninlil[ion~s Prew1tacjan con diap05itlli'c," Rell'1.sar Vista Formato I ~

~"\'DO~lju:. -_I~RellenO'd-~filrru2i'" .N.a.... ~Tra.H3Ifrente" 1~"I§::OI4'09(nl : I

6L 4. ¢YCJ.. I~Q Q Q .,. ~Cantort1odeforma" .' ~. ~Em'laralfondo."~'"

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-Cr! •• \C\_. ,1,..,.1, - -. .. UEfectosdeformas· raprocs ... /A" ~panelde5el~CCl6n ..2!1lr. ... I~D~~,

.[nurt;;rfa-rma! EstJlos de forma I>i_ [stllos de WllrdJl.rtli Org<lnlzar ~ Tama,no r..

Figura N° 349: Herramientas de Dibujo

A. GRUPO INSERTAR FORMAS

Inserta formas previamente disefiadas, las cuales pueden ser modificadas respecto a su apariencia, estas formas son: Lineas, rectanqulos, formas baslcas, flechas de bloque, formas de ecuaclon, diagrama de flujo, cintas yestrellas, lIamadas, botones de acclon.

Nota: Tarnblen se ouede insertar formas desde las fichas Inicio e Insertar presionando el boton Forrnas ~ F.lllri'FLa,~ fe los grupos Dibujo e lIustraciones respectivamente.

Rertall gu los;

~","DOD6L4¢0C, ",--'''c{}

DDDOODDDD

AI hacer clic en el boton Mas

~, se mostrara el cuadro de formas de la derecha

Form~e-e<:uad~_" _

~~~c?"";;I!

[}f ... j:lTama c e nojo

DO<>ODDDD'=OL]D ooOt:l®EBRf'l6'VGD OEJCDO

Figura N° 350: Formas

¢Ci-4-i<000EJ00€1>0 "'"""lRltOl.ITII=lr:::J","

CJ 00 p_...orD ci=l/E).rl,;; ci~JE)rc: c:::~ )0 -m riD

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 222

Despuss de insertar una 0 mas formas, puede agregarles texto, viiietas, nurneraclon y estilos rapldos,

Haga clic en el boton Editar forma IZ ... para cambiar la forma del dibujo, convertirlo en una forma libre 0 editar los puntos de aluste,

q)ll j;;am bi" 1"0 ,ma .~

i3. [0 n~.rti' arorma u ~'" z:3: I Mo"itl<~r puritos

'L9 R.lIi striQT.lII mn ,<tC'H

Figura N° 351: Editar Forma

EI boton Cuadra de texto ~ permite insertar un cuadro de texto en la diapositiva 0 agregar texto a la forma seleccionada.

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,

~ 0-------6-------0

~~s~~':'-t_?~~n~~~!~~~

Figura N° 352: Agregar Texto

Cada forma tiene uno a tres botones de control que se utilizan para modificar las caracteristicas de la forma prediseiiada:

./ Control autoforma (sin color), permite cambiar el tamaiio de la forma

Figura N° 353: Control Autoforma

./ Control apariencia (color amarillo), permite cambiar la apariencia de la forma

Figura N° 354: Control Apariencia

./ Control rotaclon (color verde), permite girar la forma

Figura N° 355: Control Rotaci6n

B. GRUPO ESTILOS DE FORMA

Una vez creada la forma, puede modificar su estilo (color, sombreado, resplandor, relieve, etc.). EI estilo por defecto cambia en funclon del tema 0 diseiio de la diapositiva.

Microsoft PowerPoint 2007

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a) ESTILOS RAplDOS

AI hacer clic en el boton Mas a, se mostrara el cuadro de relienos de formas

BGBBBBB~ .a ••• ,II:.

A= ••• aA ~. - '" -:-lEt - ...

..



Permite seleccionar un estilo visual para la forma 0 linea

IINSTITUTO DE INFORMATICA Figura N° 356: Estilos Rapidos

b) RELLENO DE FORMA

Permite rellenar la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen 0 textura. Si seleccionamos Sin relleno, dejaremos solo el contorno de la forma .

& Mas ector e s de reueno ... ~ Imagen ...

Q Qegradado

~ rextur.a

•••••••••••

OISi.orelleno

Figura N° 357: Relleno de Forma

c) CON TORNO DE FORMA

~ Mas cora res del: contorno ..

G!!iones

Permite modificar el trazo que define la forma, su contorno especificando el color, grosor, estilo de linea, podemos quitar el contorno de la forma (seleccionando Sin contorno), si queremos que sea punteado 0 una linea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, 0 modificar la forma de una flecha en la opclon desplegable Flechas.

DI ~inc(lntorn(l

=- ~r050r

Figura N° 358: Contorno de Forma

d) EFECTOS DE FORMA

Permite aplicar un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra, reflexlon, resplandor, suavizado de bordes, bisel 0 efectos de rotaclon 3D.

Q Efl2'dtos de fCirmas "!'j o £.r,eesia:bl'ece,r ..

O.s:o.lllora

o Re:spLandor

Figura N° 359: Efectos de Forma

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 224

C. GRUPO ESTILOS DE WORDART

Permite dar un efecto visual al texto seleccionado 0 a todo el texto de la forma (color, sombreado, resplandor, reflejo, etc.). EI estilo por defecto cambia en funcion del tema 0 disefio de la diapositiva.

a) ESTILOS RAplDOS

l0:, ~ A !l4, A
- ""\!
I !k IA AI hacer clic en el ~ IJ0. ;;'L ...,......,. A
bot6n Mas ~, se
mostrara el cuadro ~ fA. A A ~
de de estilos de A A A A A
texto Permite seleccionar un estilo visual para el texto

IIIN~T'1U'F@ Qg: lJNf.i@;IR:MATIr2A II Figura N° 360: Estilos Rapidos

]\/p,AAA

~A[A] A~

~I §_!JrrarW(lrdArt

b) RELLENO DE TEXTO .!. ...

Permite rellenar el texto con un color solido, degradado, imagen 0 textura.

c) CONTORNO DE TEXTO !: ...

Permite especificar el color, ancho y estilo de linea del contorno del texto.

d) EFECTOS DE TEXTO /A'"

Permite aplicar un efecto visual al texto como una sombra, reflejo, resplandor, bisel, giro 3D o fransformaclon de texto.

D. GRUPO ORGANIZAR

Contiene opciones para ordenar los objetos, modificar su allneaclon, agruparlos y girarlos.

~ 11~.er ~I hmte ~ I§. ~

D ~, '_

~EnlliiH<lltGJndGl ~ :t'-.I,

@fu. Pa n~1 d:e' s el·~'((i 6 rll ~fI.'"

Cl~nlzar

~------'"

Figura N° 361: Grupo Organizar

a)

TRAER AL FRENTE

Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detras de otro objeto. Si selecciona Traer adelante, el objeto pasara una posicion hacia adelante.

[Il;b Ur.U'f ~.~ f!~'nh i1 I{ll Trr.oerr ,01 treflte c:;b T l<l.e I ~d.e ~a nte

Figura N° 362: Traer al Frente

b)

ENVIAR AL FONDO

Envia el objeto seleccionado detras del resto de objetos. Si selecciona Enviar atras, el objeto pasara una posicion hacia atras,

1t.::l:J Emri'a·rr al fum;! D hl ~1 Erl1o'iar alrron.d'o C8 En~iar atr.h.·

Figura N° 363: Enviar al Fondo

c)

PANEL DE SELECCION

Muestra el panel de selecclon para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 225

forma5,de ·8l>1;;i {jial'li)siti~a:

4·GuadroTe~m· ~

~

[ Mo~tr:ar:todo I 0 I!J

,[ Ocultar wd .. ~ I Remr;jEm~

Figura N° 364: Panel de Seleccion

Puede cambiar el nombre de los objetos, haciendo clic sobre el texto respeotlvo y presionando la tecla F2.

d ) A LIN EAR I~"

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos 0 distribuirlos de manera uniforme en la diapositiva.

Para alinear, debemos:

¥' Seleccionar los objetos a alinear, utilizando la tecla SHIFT.

¥' En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el boton Alinear y elegir la opclon del tipo de allneaclon 0 dlstrlbuclon que deseamos. Por ejemplo:

f I~ Ali'ne'c r a I'a· ir:f;'Q:u~~d,(a J

~ =, = c=. ==:,,~~~____,._

.$ Alille"l vertlcal m ent e

. ~I Ali~'nea,r 1:1 la ·.Qjefiecha

iji Ali"nea,r ~n l a parje s upenor

-o{I- Ali'"nea,r ~I; jlle dto

.!!lI! ~1"d1ea r ICn ~a pi3rt~"ilf1t e~ior

o-q.c Di st"r.i b a,i i- IT (I nzc nta I'm e.nfe

§ a.i,5~ri"ib.lJiir :!l.;:liti,e:a I'rmehtr~

Alit1ea\ri3la-'dli_a·p~sLtill:3

I~ Alf"nea;r OQj,etos seleccionados ver unees. ded i~isi6 n

• .kCl.nfigur.ad6 n d,e lfa (lJadrl-cul'a" ,

Nuevos diserios

Figura N° 365: Objetos seleccionados

Smartart

Temas ~c estilos ripido5

Figura N° 366: Alinear objetos seleccionados

e) AGRUPAR!£:i'"

Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Para agrupar, debemos:

¥' Seleccionar los objetos que se desean agrupar, utilizando la tecla SHIFT.

¥' En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el boton Agrupar y elegir la opclon Agrupar.

lnstnuto .. tf_, Informatilca

1-tE:! _,Bignj)p'~N ~

~ I R~~grupar

Ifl .Q_esilgrupar

Figura N° 367: Agrupar objetos seleccionados

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 226

./ Ahora se puede manejar el conjunto de objetos agrupados como un todo.

Si se desea desagrupar, debemos:

./ Seleccionar el grupo de figuras, dibujos propios e lrnaqenes agrupados .

./ En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el boton Agrupar y elegir la opclon Desagrupar.

f) G I RAR ;;~T

Gira 0 voltea el objeto seleccionado.

E. GRUPO TAMANO

Contiene opciones para cambiar el alto y ancho de la forma 0 imagen.

,amar'1o Ii

• . Figura N° 368: Grupo Tamafio

~ACTIVIDADES DE LA PRACTICA

~:u [ ; [

~[ .;[

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe alqun desperfecto 0 faltante en el equipo

comunicarlo inmediatamente.

2. AI aparecer la solicitud de contraseiia elegir ellogin alumno y digitar como clave alumno.

3. Realice las actividades de la practlca indicadas por el docente

4. AI concluir la practlca, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

~CUESTIONARIO

1. "Cuales son los pasos para insertar formas?

2. "Que caracteristicas se pueden modificar en una forma?

3. "Para que se utiliza el panel de selecclon?

4. "Cuales son los pasos a seguir para alinear objetos?

5. "Cuales son los pasos a seguir para agrupar objetos?

6. "Cuales son los pasos a seguir para desagrupar objetos?

Microsoft PowerPoint 2007

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0.

UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARfA

SESIDN 40

I nstitutc; Informatica

~NSER"CIt)N DE ~MjAGENES Y OBJETOS ij:J0BJETIVOS

Trabajar con lrnaqenes predisefiadas

Conocer los diferentes objetos que se pueden insertar en la presentaclon

~MARCO TE6RICO

1. IMAGENES PREDISENADAS

La Galerfa de lrnaqenes contiene una amplia variedad de lrnaqenes predisefiadas, dibujos, pelfculas, sonidos 0 fotograffas almacenadas para ilustrar un concepto especffico que pod ran ser insertadas inmediatamente y utilizadas en las presentaciones. Para poder insertar una imagen predisefiada en una diapositiva, debemos:

En la ficha Inseriar, en el grupo lIustraciones, hacer clic en el boton Imagenes predisefladas, se mostrara el siguiente panel:

-~ ~~:

'1iJ. IiI"I19,;,,,~~,",pl-'edi~er;::.dd~'d'.;.:oFFiLe b~lii-l';' @l Wg~r,fN(i;" p:;;'[a'Qu~cQr c[ip~

Figura N° 369: Imagenes Prediseiiadas

./ En el cuadro de busqueda, debe escribir la palabra 0 categorfa a buscar y presionar el boton Buscar .

./ Hacer clic izquierdo sobre la imagen deseada en la lista de la parte inferior, 0 elegir Organizar clips para seleccionar la imagen que desea insertar.

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 228

EI tamario de las lmaqenes puede ser modificado utilizando los botones de control (sin color) que aparecen alrededor de ella al momenta de seleccionarla. Tarnblen puede girar 0 voltear la imagen seleccionada utilizando el bot6n control de giro (color verde)

Figura N° 370: Botones de Control

A. VOLVER A COLOREAR LA IMAGEN

Permite variar los colores de las lrnaqenes prediseriadas seleccionando las mismas y haciendo clic en el bot6n Volver a colorear del grupo Ajustar en la ficha Formato.

Colores estaneer

••••••••••

Figura N° 371: Volver a colorear la imagen

Puede volver a colorear las lrnaqenes 0 cambiar la forma de sus marcos. Adernas, todos los efectos especiales de OfficeArt se pueden aplicar a una imagen (incluso 3D).

Para ello, utilice las opciones del grupo Estilos de imagen en la ficha Formato.

@FQ,mll.d_'l: III im13:\l~n y

1 11 ~ I"'?I - ~::C~mtllm~ deimaqen r

. "' I;;'" Ef e etos de Ca, rrrl'ag en T

E~ijhJ!, it;! (n;ri:lg~n ~

Figura N° 373: Estilos de Imagen

2. INSERCION DE OTROS OBJETOS A. ALBUM DE FOTOGRAFiAS

Un album de diapositivas de PowerPoint es una presentaci6n que se puede crear para mostrar las fotograffas personales 0 empresariales. Puede agregar efectos que incluyan transiciones de diapositivas que capten la atenci6n, fondos y temas vistosos, diserios

Microsoft PowerPoint 2007

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especfficos, etc. Despues de que las lrnaqenes esten en el album, puede agregar tftulos, ajustar el orden y el dlseno, enmarcar las lrnaqenes e, incluso, aplicar un tema para personalizar aun mas la apariencia del album.

Para insertar un album de fotograffas, siga los siguientes pasos:

¥' En la ficha Insertar, en el Grupo lIustraciones, haga clic en la flecha situada debajo de la opclon Album de fotografias y, a contlnuaclon haga clic en Nuevo album de fotografias.

Figura ND 374: Opcion Album de fotografias

¥' Vlsuallzara el cuadro de dlaloqo Album de fotograffas, en Insertar imagen de, haga clic en el boton Archivo 0 disco.

- -

Album de fotngreffes Ell8J

I r:iuevo cuadra de texto I

No hay vista 'previa disponible para esta selecdon

Contenidodelalbum----------------Insertar- imagen de:

1[ .. ··'··_A·~:~hi~~··~··~i~:~~'. ,"':"'··'"JI

",lmo::..c:' ge=ne:_:, d::_:el a:::_:lbu:::::m:_-----, ",Vis.:.::_ta ::.:_:pre""viac_: ------,

Inserter textn:

Opciones de imagen:

o Iftulo5 debejc de TODAS las Imagenes

o TODAS las meoenes en Qlanco If negro

0[l1 Quitar I ~~I 8!L1~ I~§]

QJseno,de la lmagen: I Ajustar oS la dlapositiva

Eorma del marco j I Rectenqulc i===========;-r===-_J

Temg_: '----- ___J I E_raminar."

Figura ND 375: Cuadro de dialogo Album de fotografias

¥' En el cuadro de dlaloqo Insertar lrnaqenes nuevas, busque la carpeta que contiene la imagen que desee insertar y haga clic en el boton Insertar.

¥' Para obtener una vista preliminar de un archivo de imagen del album de fotograffas, en Imagenes del album, haga clic en el nombre de archivo de la imagen cuya vista preliminar desee obtener y; a contlnuaclon, veala en la ventana Vista previa.

¥' Para cambiar el orden en el que se muestran las lrnaqenes, en la secclon Imagenes del album, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee mover y, a contlnuaclon, uti lice los botones de flecha para subirla 0 bajarla en la lista.

¥' Finalmente en el cuadro de dlaloqo Album de fotograffas, haga clic en el boton Crear.

B. GRAFICOS SMARTART

Con los graficos SmartArt, puede crear ilustraciones editables de la informacion de una presentaclon de PowerPoint 2007 con facilidad. Permite la selecclon de dlsefios integrados, de aspecto profesional y su personallzaclon mediante el usa de colores y estilos rapldos de las galerfas desplegables.

Los graficos SmartArt incluyen listas graficas y diagramas de procesos, asl como graficos mas complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.

Para insertar un grafico SmarArt, siga los siguientes pasos:

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 230

./ En la ficha Insertar, en el Grupo lIustraciones, haga clic en el boton SmartArt, se mostrara el siguiente cuadro de dlaloqo:

Elegir un groifico SmartArt I2lI25J

~ Tudes 0.0'0 •• ''lI_ 0
.. ..
g~ Lists 0-0 ... ,,; , •
....
~ .. Prccesc '.
a'
~ ::J • I \
oio Jer arquia .- a-a
liE Reladcn ~ .. 0
~ •••••
$ Netriz 0 iii
A Piremde ~~ '\ CiclQ radial

Utilicelc para mostrer la reladon con

ulla idea-central. Enfatiza la I

:~~~~~:~6~e. ~~t~li~Oc:~~~:~~ ~~mo

los ortifos contrbuye a la Idea

central. La primer a linea de texto de ~ Nvel 1 corresoonde al drculo central

'I su texto de Nivel '2 co-responde al anillo exterior de los drculos. No

Figura N° 376: Tipos de Graficos SmartArt

./ Seleccione un tipo de grafico, luego en la parte central elija un subtipo, observe que en el sector de la derecha se muestra una vista previa y descrlpclon del grafico seleccionado, finalmente haga clic en el boton Aceptar para insertar el grafico en la diapositiva.

Figura N° 377: Grafico SmartArt Cicio Radial

./ Para ariadir texto en las formas, simplemente haga clic izquierdo sobre la forma y escriba el texto .

./ Utilice las fichas Diseno y Formato para personalizar el grafico.

Figura N° 378: Personalizar Grafico SmartArt

@r~iOJ"I!I.I' ;:t

jnjdo Inserter

Dibujol - Microsoft PowerPoint

DfSE'rlCl

presentacren (on dtacosttreas

Antmanones

nevtsar

Vista

~ H~rr:amfe-l'Jbs de Sffi.<rMrtJ

mS~rla Formato

Crear gnific(J

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 231

NOMBRE FUNCION DEL BOTON
Aqreqar forma Permite aqreqar una forma al qraflco SmarArt.
Agregar virieta Agrega una virieta de texto al grafico SmartArt. Esta disponible
unlcarnente si el diserio admite texto con virietas.
De derecha a izquierda Sirve para cambiar el diserio del grafico SmartArt entre Izquierda a
derecha y Derecha a lzqulerda.
Diserio Cambia el diserio de rama de la forma seleccionada. Esta disponible
unicamente si esta utilizando un diserio de organigrama.
Aumentar nivel Aumenta el nivel de la virieta 0 forma seleccionada.
Disminuir nivel Reduce el nivel de la virieta 0 forma seleccionada.
Panel de texto Muestra u oculta el panel de texto. EI panel de texto ayuda a escribir
y orqanlzar el texto en el grafico SmartArt.
Diserios Permite cambiar el diserio aplicado al grafico SmartArt.
Cambiar colores Cambia la variaclon de color aplicada al grafico SmartArt.
Estilos SmartArt Permite seleccionar un estilo visual global para el grafico SmartArt.
Restablecer gratico Descarta todos los cambios de formato realizados en el grafico
SmartArt. a) CONVERTIR TEXTO EN UN GRAFICO SMARTART

Convertir el texto en un grafico SmartArt es una manera raplda de convertir las diapositivas existentes en ilustraciones diseriadas profesionalmente. Puede elegir entre una gran variedad de diserios integrados para comunicar mensajes 0 ideas de una forma eficaz.

Siga los siguientes pasos:

./ Haga clic en el marcador de posicion que contiene el texto de la diapositiva que desea convertir .

./ En la ficha Inicio, en el grupo Parrafo, haga clic en la opclon Convertir a grafico SmartArt I~ ~I

./ En la galerfa, haga clic en el diserio que desee para el grafico SmartArt.

C. TABLAS

Para poder organizar mejor los textos dentro de la diapositiva, muchas veces se hara uso de las tablas. Las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, por 10 que su manejo es el mismo. Para poder insertar una tabla, se deben seguir los siguientes pasos:

./ Elegir la diapositiva donde se lnsertara la tabla .

./ En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, hacer clic en el boton Tabla

_DDDDDD DDDDDD . DDDDDD ODDDDDD

DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD

IiEI Ins ertar tabja ... !if Qibujartabla

~ Hojal de dlculo de- £xcel

Figura N° 380: Tabla

./ Elegir el numero de filas y columnas deseadas en la cuadrfcula.

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 232

./ Ingresar los datos deseados en las diferentes celdas . ./ AI finalizar, hacer clic fuera de la tabla.

D. GRAFICOS

En la ficha Insertar, en el grupo lIustraciones, hacer clic en el boton Grafico, se rnostrara el siguiente cuadro de dlaloqo:

Insertar grefico ~18J
I::] Plantillas Coh.lrnna J~I
~Iumna ~ ~~IJ~~m~
[Q!_ Linea
~ Circular liH~ IJ [M] ~ ~ [JM]
~ Barra
~ Area [M]~~UMJ~
li X V {Dispersion)
l.DiJi Cctizadcnes
riJl Superfide Ljnea
@ Anillos BBBEJ[§JB~
~~ Burbuja
1ft Radial Circular
Irbll~,II..._IIf1t.II",,"r.II_,,1 8!
I Administrar planblles ... I I Estebtecer como predeterminado I II Aceptar III Canceler t
. Figura N° 381: Tlpos de Graficos

Elija el tipo de grafico que quiera mostrar, seleccione un subtipo y presione el boton Aceptar.

:1 A I !l I c I D

HilI----.--U- ~1- ".r.. 1 11 be'Hie 1 Serie 2 Jserie, 2;

.·~'iii>!iw·.2 ; r-=-~I'----. -l

",00<" 2 Gate;gofJill __ 4,3 2,4 2.

f--- - -

a categor(a2 2,51 4,42

I ~ s:ate:g,-o"i,OI_ 3 r 3,,5 1,8 3

.. C"""",,,," 1 ~a"'g",;,2 C""g<>iio" Gnog",,"" .~ • .__s_'-C_at_e""'g'""O_"[a_4 4-"'~5T_' 2-'-,.s:_~i ___.5

Figura N° 382: Grafico y su respectiva Hoja de Datos

Se lnsertara el grafico en la diapositiva y rnostrara su respectiva hoja de datos de ejemplo en Excel que contiene las cantidades que se representan en el grafico. En la hoja de datos debemos escribir los nuevos datos a representar. PowerPoint utiliza Excel para crear los graficos, por 10 que puedes utilizar todas sus caracteristicas para su creaclon y edlclon (fichas Disefio, Presentaci6n y Formato).

_rEb':\ I i!liI ., - 7" Dlbujol _ MiCW'SQft PowerPoiot

~~ Iniciti lnserta,r Dise.no Anirrtademe s Pre5cent~lct6r1 [on di_spositlV:3.s Re'lii'Sar

Carnbtar ttpo cuarcar coma Cambiar entre Setecctonar Editar nctueuzar ptsefic

de grafic(J ptarrtnre rues 11 corurnnas datos datos datos raprco ....

TlpQ Datos msencs de ~r.affm ~~ ..1E>~t~iIC'l.l' <f~.~dl'!Eef.i~o .......

Figura N° 383: Herramientas de Graficos

E. TEXTO

En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic sobre la opclon deseada.

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 233

t"',;,d[O It.rkabq;ad[]y Wo,dArJ, F e tl"-" N.:im ~r,~ d.~, 'Slmob op.~ Qbi~to

o:IeIei(to ~i~' d. p~giM~ - y hooa ;j'iaposit[y,a.

T~xte

Figura N° 384: Grupo Texto

./ Cuadro de texto, inserta un cuadro de texto en la diapositiva 0 agrega texto a la forma seleccionada .

./ Encabezado y pie de pagina, permite agregar informacion como nurnero de diapositiva, fecha y hora, pie de paqlna. De manera predeterminada, las diapositivas no contienen encabezados, pero se pueden mover los marcadores de posicion de los pies de paglna a la posicion del encabezado .

./ WordArt, permite insertar texto decorativo en la diapositiva .

./ Fecha y hora, inserta la fecha y hora actuales en la diapositiva . ./ Numero de diapositiva, inserta el nurnero de la diapositiva .

./ Simbolo, permite insertar caracteres que no existen en el teclado, como simbolos de copyright, simbolos de marca registrada, marcas de parrato y caracteres Unicode .

./ Objeto, inserta un objeto incrustado.

F. PELicULAS Y SONIDOS

a) PELicULAS

Las peliculas son archivos de video de escritorio con formatos como AVI 0 MPEG Y extensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg y .mpeg.

Un archivo GIF animado incluye movimiento y tiene una extension de archivo .gif. Aunque los archivos GIF animados no son tecnlcarnente peliculas, contienen muchas lrnaqenes en secuencia que crean un efecto de anlmaclon. Suelen utilizarse para crear un diseiio 0 un sitio Web. Los archivos GIF se clasifican como clips de peliculas en la caracteristica lrnaqenes prediseiiadas de Microsoft Office pero no son realmente video digital; por tanto, no todas las opciones de las peliculas estan disponibles para estos archivos animados.

Para insertar secuencias de peliculas en la diapositiva, siga los siguientes pasos:

./ En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Pelicula.

~ I Pelfcule die' grchivo.;

Pglfcufa de ta Gaferfa nultjmedta.;

Figura N° 385: Opeion Pelieula

./ Siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en Pelicula de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo. Luego seleccione el archivo de pelicula y presione el boton Aceptar. Aparecera el siguiente cuadro de dlaloqo donde debe elegir si se desea que la pelicula se reproduzca autornatlcarnente en la presentaclon 0 que solo se reproduzca al hacer clic en ella.

-- -

Microsoft Office PowerPoint L8J

11 Automaticamente II I AI hecer die encime I

,,"I leomo aesea que emplace la pelfcula en la oreserceoon con dlepcsltlves?

I Mostrar Ayuda > > 1

Figura N° 386: Cuadro de Oialogo Inieio de Pelieula

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 234

Presione el boton Automaticamente.

• Haga clic en Pelfcula de la Ga/eria multimedia, desplacese hasta el clip que desee en el panel de tareas Imagenes predisefiadas y, a contlnuaclon, haga clic sobre el para agregarlo a la diapositiva

Buscer:

Imaqenes predisefiadas ... x

L_ ~ ~

Buscer en:

[aJ Orqentaer clips ...

'll'" rmecenes credisefiedes de Office Online

~ Suqerertcies para buscer clips

Figura N° 387: Pelieulas de la Galeria Multimedia

b) SONIOOS

Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red 0 la Galerfa multimedia de Microsoft. Tarnolen puede grabar sus propios sonidos para agregar una presentaclon 0 utilizar rnuslca de un CD.

Para agregar sonidos en la diapositiva, siga los siguientes pasos:

./ En la ficha Inseriar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Sonido .

./ Siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en Sonido de erchtvo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar. Aparecera el siguiente cuadro de dlaloqo donde debe elegir si se desea que el sonido se reproduzca autornatlcarnente en la presentaclon 0 que solo se reproduzca al hacer clic en ella.

Microsoft Office PowerPoint ~

~ leomo desea que empiece el sonido en la presenteclcn con diapositivas?

I Mostrar Ayuda» I

II Automaticamente I I AI hecer die encima I

Figura N° 388: Cuadro de Oi810go Inieio de Sonido

• Haga clic en Sonido de la Ga/eria multimedia, desplacese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imagenes predisefiadas y, a contlnuaclon, haga clic en el para agregarlo a la diapositiva.

Apleusos T elefono

Figura N° 389: Sonido de la Galeria Multimedia

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 235

c) MODIFICAR LAS PROPIEDADES DE PELicULAS y SONIDOS Siga los siguientes pasos:

./ Seleccione la pelicula 0 sonido en la diapositiva .

./ Utilice la ficha Opciones de las herramientas de pelicula 0 sonido.

[F} fl_e·p mG1Jdr ~clfcOJI,a: I A.[J~;jmatk[ .. a ... IE] 0 cultar ~ OJ rs nte ~ re-s entac i 6 nl

I(] Rep:rra.[j,u,~i! a p anta IJa, cam p'feta

• lID Rep.eti r ta re-l[irc.dlJ!c[i on h.ils.fa su i'ntNru:~ cia n 10 Rebo b fnHl r I~ pett cula ~.I term i nar I", re pro iducd6n

Vr~~~ II "I u ruem de la

p re'lli a pres entacren •

Rl'mdu",

~ ~ ~ -J

~-

Figura N° 390: Opciones de las peliculas

Vist~

tigD

I!ol~.m,·n de la fiJl'iiE5~'ntac::i'6tili ..,.

tiij R" .. ro durtr snntdo: I AI, ha<N ~H( enei.1I1a 'T]

[!j] Rep·~tir.l" reproduccrcn ~""t" su rnterrupcton .iJ T""i~no, m~:ii"'~ ~~ un "rc~'ivo de ,.oni<lo·IKBj, L-f]~_u_....:...~ i

~ionle:, desor>id,<) fli

Figura N° 391: Opciones de sonido

pre-via !!e ~r~ d IJ;cl

~ACTIVIDADES

DE LA PRAcTICA

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe alqun desperfecto 0 faltante en el equipo

comunicarlo inmediatamente.

2. AI aparecer la solicitud de contraseiia elegir ellogin alumno y digitar como clave alumno.

3. Realice las actividades de la practlca indicadas por el docente

4. AI concluir la practlca, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

~CUESTIONARIO

1. "Que caracteristicas se pueden modificar en una imagen prediseiiada?

2. "Que es un album de fotografias?

3. "Cual es la funci6n que cumplen los graficos SmartArt?

4. "Cuales son los pasos para convertir un texto en un grafico SmartArt?

5. "Cuales son los pasos para insertar secuencias de peliculas en la diapositiva?

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 236

0.

UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARfA

SESIDN 41

I nstitutc; Informatica

DISENO DE LA. PRESENT"A.CltlN

~OBJETIVOS

Crear presentaciones con aspecto profesional

Utilizar temas y estilos de fondo para dar formato a las presentaciones

~MARCO TEO RICO 1. TEMAS

Los temas simplifican el proceso de crear presentaciones con aspecto profesional. EI fondo, el texto, los graficos y las tablas cambian todos ellos para reflejar el tema seleccionado, garantizando que todos los elementos de la presentaclon se complementan entre sf.

En la ficha Diseno se ofrecen algunos diseiios tematlcos para ser usados como base, con colores y fondos preestablecidos que pueden ser modificados.

Figura N° 392: Grupo Temas

./ Temas, permite cambiar el diseiio global de las diapositivas.

Para aplicar un tema, en la ficha Diseno, en el grupo Temas, haga clic en el tema que desee, 0 haga clic en el boton Mas ~ para ver todos los temas de la presentaclon disponibles .

./ cotores, permite cambiar la cornblnaclon de colores del tema actual. Puede utilizar los predeterminados 0 crear nuevos colores del tema .

./ Fuentes, permite cambiar las fuentes del tema actual 0 crear nuevas fuentes del tema (personalizadas). Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo .

./ Efectos, permite cambiar los efectos del tema actual. Los efectos del tema son conjuntos de lineas y efectos de relleno.

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 237

DttiI<W! • MitrO$.(lI1 p~r~OIl~

/4J'I1IIIf.a!II3~ I!'r~!~~~", «'fI diap(o}I!M~

Nota: Haga clic con el boton secundario del mouse en un tema para ver otras formas de aplicarlo:

III

8plicaJ a todas las otaoosttteas

E~table(er como tema preoeteemtnaco

A.Qlica~ a las diapo sitivas setecctonadas

Figura N° 394: Formas de aplicar temas

Agregar qalerfa a la barre de herramtentas de acce so rapid'o

2. ESTILOS DE FONDOS

EI fondo de una diapositiva es uno de los aspectos del formato de la presentaolon que tiene mas importancia. En PowerPoint 2007, para agregar un fondo a la presentaclon, 10 que se hace es agregar un estilo de fondo.

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema. Cuando se cambian temas de la presentaclon, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si unicamente desea cambiar el fondo de la presentaclon, debe elegir un estilo de fondo diferente.

Para agregar un estilo de fondo a la presentaclon, siga los siguientes pasos: ./

Haga clic en la diapositiva 0 diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. En la ficha Disena, en el grupo Temas, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.

DD DD DD

..

DD DD DD

I~ ,Emmato del fondo ...

ijo.Jj gestebtecer rcneo de oteposrttsas

Figura N° 395: Estilos de fondo

./ Haga clic con el boton secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes:

• Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentaclon, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 238

• Para aplicar el estilo de fonda a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas se/eccionadas .

./ Tarnblen puede hacer clic en Formato del fonda para personalizar el estilo de fonda utilizando colores s6lidos, degradados, transparencias 0 texturas/lrnaqenes de relleno:

Dar formato a fondo 1211:8]

Dar formato a fondo Cl]L8J

~

t::!elleno J Rell en 0

,----Rellenc

[jbag!£J

Imagen

Cam'Q.iar color: I ~ ..... I

~rillo: .-------0-- 10% ::'1

!:_ontraste: .-----0- 10% L~I I Restablecer imagen I

Imagen 0 Re[leno solido

o Relleno gegr adadc

o Relleno con imagen 0 textur a

D lQ?il~·r.·.i),~.~.~.~·~·~.·.·~'~(·.~.0.~.~.1 ~o'lor: 1& .... 1

Trgnsperencia: 0--- 10%, ::-1

~ ~~~~~~~~~~~~~

I Resteblecer fondo I II Cerrar II I Aplicar a to~o I

~ L_r=====~~~====~====~~

I Resteblecer fondo I II Cerra II [ Apl;cal a tcdo I

Figura N° 396: Formato de fondo

Nota: Para facilitar la lectura en las presentaciones, puede ocultar los objetos que no sean marcadores de posici6n, como formas, lrnaqenes, graficos 0 graficos SmartArt, que esten en los diseiios del patr6n de diapositivas 0 en diseiios personalizados. Para ello, haga clic en la diapositiva 0 diapositivas en las que desea ocultar los graficos y en la ficha Dlseno, en el grupo Fondo, active la casilla de verificaci6n Ocultar graficos de fondo.

Figura N° 397: Ocultar graficos de fondo

~ACTIVIDADES DE

LA PRAcTICA

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algun desperfecto 0 faltante en el equipo

comunicarlo inmediatamente.

2. AI aparecer la solicitud de contraseiia elegir ellogin alumno y digitar como clave alumno.

3. Realice las actividades de la practlca indicadas por el docente

4. AI concluir la practlca, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

~CUESTIONARIO

1. "Cual es la finalidad que cumplen los temas?

2. "Que caracteristicas se pueden modificar en los temas?

3. "Que son los estilos de fondo?

4. "Cuales son los pasos a seguir para modificar el fonda de una diapositiva?

5. "Cuales son los pasos a seguir para ocultar las lrnaqenes del patr6n de diapositivas?

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UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARfA

0.

I nstitutc; Informatica

SESIDN 42

EFECTOS DE ANIMACIQNJ

~OBJETIVOS

Aplicar efectos de anlmaclon en los objetos de las diapositivas

Utilizar efectos especiales durante la translclon entre la diapositiva anterior y la actual Aprender a establecer intervalos de tiempo en la presentaclon

~MARCO TE6RICO

1. ANIMACION DE OBJETOS

Podemos ani mar cada uno de los elementos de la diapositiva, con el orden, movimiento y sonido que queramos. EI efecto de anlmaclon viene a ser la forma como un objeto (Imagen, Autoforma, Cuadro de texto, etc.) es presentado en la diapositiva.

Para dar efectos de anlmaclon, siga los siguientes pasos:

./ Haga clic en la diapositiva donde estan los objetos a dar efecto .

./ En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animaci6n .

./ Vlsuallzara el panel de tareas Personalizar animaci6n

P~r§onali:zar anirnacion _..., x

I~* Agregar eFedo""-l J~nQuitat I

Modific.:lll' e.fer:::to

I

Prcpteded: velocrded:

I

1

Se/eccionB un ekmerJto ae fa Qfa,oosttiva y haga em.- t9fJ ..... AgrBgar a/aero .... pdo""d agre.g&" an.&:tJacidfJ,

r±J' Recr-derrar l~

""I "_-R-ep-m-du-d,-'I I~ P,esentacion I

~ Vista pr evte.euaornettce

Figura ND 398: Personalizar anlmaclen

Para dar efectos de anlrnaclon debemos primero seleccionar el objeto a ani mar en la diapositiva.

./ Agregar efecto, permite seleccionar el tipo de efecto que se desea aplicar, incluso puede personalizar la trayectoria exacta del movimiento seleccionando la opclon Trayectoria de la animaci6n / Dibujar de desplazamiento personalizado.

./ Quitar, permite eliminar alguna anlrnaclon que se haya aplicado en el objeto seleccionado .

./ Inicio, Para seleccionar cuando queremos que se aplique la anlrnaclon (al hacer clic sobre el mouse, con la anterior diapositiva, despues de la anterior diapositiva) .

./ Propiedad, cambia sequn el tipo de efecto elegido.

Permitiendo modificar la dlrecclon, tamario 0 ruta de acceso de la anlrnaclon .

./ Velocidad, permite modificar la velocidad del efecto de anlrnaclon.

I

I

.... 1

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 240

La lista que aparece debajo de Velocidad rnostrara las distintas animaciones que haya aplicado a los objetos de la diapositiva. Para ordenarlos utilice los botones Reordenar.

EI bot6n Reproducir muestra la diapositiva con las animaciones aplicadas.

2. TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

Es un efecto especial que se utiliza para indicar la forma de aparici6n de una diapositiva durante una presentaci6n con diapositivas. Este tipo de animaci6n es el que se ejecuta entre el paso de una diapositiva a otra con su movimiento, sonido e intervalo de tiempo.

Para poder aplicar este efecto, siga los siguientes pasos:

./ Haga clic en la diapositiva a aplicar transici6n .

./ En la ficha Animaciones, en el grupo Trensicion a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transici6n.

~J

Figura N° 399: Translclen de Diapositivas

./ Para ver mas efectos de transici6n, en la lista Estilos rapidos, haga clic en el bot6n Mas~ .

./ En la zona Sonido r=\.~ ~S~n mni,d(i] ... ~ se puede seleccionar algun sonido para que

acompafie al efecto de transici6n de diapositiva, el cual podra ser apreciado si la maqulna tiene los dispositivos adecuados .

./ Aplicar una velocidad de movimiento para el tipo de transici6n seleccionado con las opciones: Lento, Medio 0 Rapldo,

'!!. I R~pidliJ I""

l<!.r1to M,;.!Ho

~Rap'ld~o ~

Figura N° 400: Velocidad de movimiento

./ Hacer clic en el bot6n Aplicar a todo~AlP:n~" ,a,'t~po, para colocar el efecto a todas las diapositivas de la presentaci6n .

./ Indicar en la zona Avanzar a la diapositiva, si el paso entre diapositivas se hara haciendo clic con el mouse 0 automatlcarnente despues de un intervalo de tiempo corto medido en segundos .

.ijll'aru;i!T ,ill !a dfu3 ~~MEill>ij

,., AI n a (e'r e~ EC (():I"l el ~ Q m'f

ID A~tor:Jlati('8_m~nte des<p'~J)fs;d'f'; j~() ~ Figura N° 401: Avanzar a la diapositiva

3. ENSAYAR INTERVALOS

Permite establecer intervalos de tiempo para cada diapositiva. Para ensayar los intervalos, siga los siguientes pasos:

./ En la ficha Presentecion con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Ensayar interva/os.

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 241

[M" ~ Gr<l·b.ar fb3ffilidon ~ Elioa!@r I ntf'n.ralm I

~oClf i;,glla .i~:n d~ loi O'<IJ,[tar

iiiel.etLtad~ n con iJia"~I;fri,".a~ diapOJ:l ~Lfhfa ~ IUtl tlzar l-n.ti~J\"a 1m 1'11~~)radIOS

tqnfi:Qu~!

Figura N° 402: Ensayar intervalos

./ Observara que la presentaclon empieza a reproducirse y en la parte superior izquierda vlsuallzara el cuadro de dlaloqo Ensayo, el cual es un contador que permite cronometrar el tiempo que durara cada dlaposltlva.

Figura N° 403: Cuadro de dialogo Ensayo

Donde:

EI boton Siguiente ~, sirve para pasar a la siguiente diapositiva. EI boton Pausa on, sirve para pausar el ensayo de intervalos.

EI recuadro Tiempo de exposlclon [0;00;01-1, muestra el tiempo de duraclon para la diapositiva actual.

EI boton Repetir ~, se utiliza para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronornetro de la diapositiva).

EI recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo transcurrido desde la primera diapositiva .

./ Una vez terminado el ensayo, PowerPoint te permite elegir si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentaclon,











~ACTIVIDADES DE LA PRACTICA

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algun desperfecto 0 faltante en el equipo

comunicarlo inmediatamente.

2. AI aparecer la solicitud de contrasefia elegir ellogin alumno y digitar como clave alumno.

3. Realice las actividades de la practlca indicadas por el docente

4. AI concluir la practlca, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

~CU ESTIONARIO

1. "Cuales son los pasos a seguir para aplicar efectos de anlrnaclon?

2. "En que consiste la translclon de diapositivas?

3. "Cuales son los pasos a seguir para dar translclon a una diapositiva?

4. "Que finalidad cumple el ensayo de intervalos?

5. "Como se aplican los intervalos de tiempo en la presentaclon?

Microsoft PowerPoint 2007

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o

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SESIDN 43

I nstituto., lnfnrrnatica

PRESENTACIONJES IJNTERACT"IVAS

ijJOBJETIVOS

Crear presentaciones interactivas utilizando botones de acclon

Establecer hipervfnculos para mostrar disitntas diapositivas 0 archivos dentro de la presentaclon

~MARCO TEO RICO

1. BOTONES DE ACCION

PowerPoint cuenta con algunos botones de acclon predefinidos que pueden ser insertados en la presentaclon yen donde se pueden establecer hipervfnculos, los cuales nos permiten ir a distintas diapositivas 0 archivos dentro de la presentaclon en pantalla. Los botones de acclon contienen formas, como flechas, documentos, pelfculas, etc.

Para insertar un boton de acclon, siga los siguientes pasos:

./ En la ficha Insertar, en el grupo lIustraciones, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y observara en la parte inferior los siguientes botones de acclon:

r BgtO;~ ~e~1! _ _ __ _ _J

00 §] [g [@] [@] ~ ~ [ill GJ [1J DI

Figura N° 404: Botones de acci6n

BOTONES FUNCION
~ Para desplazarse a la diapositiva anterior.
~ Para desplazarse a la diapositiva siguiente.
B Para desplazarse al inicio de la presentaclon,
~ Para desplazarse al final de la presentaclon.
~ 5e utiliza para ir a la primera diapositiva.
~ Para obtener informacion.
~ Para volver a la ultima diapositiva mostrada.
E] Para mostrar una pelfcula.
[I] Para mostrar otro documento. Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 243

~ Para reproducir sonido.
[!] Para obtener ayuda.
D Sirve para ir a un lugar personalizado . ./ Haga clic en el boton que desea agregar y dibujelo en la posicion que 10 requiera, es como un objeto cualquiera, es decir que luego puede moverlo 0 cambiarle el tamaiio .

./ AI insertar el boton de acclon muestra el cuadro de dlaloqo Configuracion de la acclon, donde se especifica la acclon que se va a realizar al hacer clic con el mouse sobre el objeto, por defecto cada boton de acclon tiene un hipervinculo determinado:

1

1

Clic del mous e I.A.o66nd~ I ",ou;e.1

Accion al hecer clie -----------

OWnguna

o geeu t~r ~r -"gra",a':

~I

IL_ ~I ~~

1

1

D Repro" "oi, . <oM? ' Il'7Ul sohlde J

ACEiptar ~. [ Cenceler

Figura N° 405: Configuracion de la acelen

En el cuadro de dlaloqo mostrado se presentan dos fichas:

• Clic del mouse, significa que la acclon es ejecutada al hacer clic sobre el objeto que tiene una acclon configurada.

• Acci6n del mouse, significa que la acclon es ejecutada al acercar el mouse sobre el objeto que tiene la acclon configurada.

Clic del mouse y Acclon del mouse tienen las mismas opciones:

• Ninguna, Se utiliza para quitar las acciones del mouse y de clic del mouse .



Hipervinculo a, Permite seleccionar un hipervinculo de la lista, que puede ser ala:

. r. Hiper.viil[ulq a.:

.1 Diapositilla siguiente

Diapositilla.a.nterior Primer a diapositi.(la Ultima diapositilla

I Ultima diapositil,l;o m05trada Firi de la presentecion Presenteririn personelizede. ,. Diapositiya,. ,

, D i[8ccion U RL. , .

otra presentatitinde PowerPoint ...

Otro ar chi 1,10 , ,. • .

Figura N° 406: Hipervinculo a

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 244

• Ejecutar programa, permite crear un hipervinculo a un archivo ejecutable.

• Reproducir sonido, permite seleccionar un sonido para ser reproducido al ejecutar la acclon,

• Resaltar al hacer clic, resalta el objeto seleccionado al hacer clic en €II 0 cuando pasa el mouse por encima del objeto.

Nota: Si el cuadro de dlaloqo Conflquraclon de la acclon fue cerrado sin precisar las caracteristicas del boton podemos volver a abrirlo seleccionando dicho boton y haciendo clic en la opclon Acci6n del grupo Vinculos de la ficha Insertar.

A. MOSTRAR DIAPOSITIVAS

Siga los siguientes pasos:

En la Conflquraclon de la acclon del objeto seleccionado, especificar Hipervinculo a Diapositiva:

r.~ Ripe r-91 no ~I o,a" !prim,era diapo,itiva

Diapo,itiva ,iguiente Diap o5itiva· ant efi or Primer"a. diapo;;itiya Ultima diapQsitiy~

Ultima diepositivernostrede F in- de la pres e'ritac iO n .

P r esen t ec iO n personal izada ...

Direccion URl, ..

Otra presepterion de.Po'NerPoint, , Otro archivo",

Figura N° 407: Hipervinculo a Diapositiva

./ Aparecera el cuadro de dlaloqo Hipervinculo con diapositiva, en el lado izquierdo se selecciona el titulo de la diapositiva que se desea mostrar, en el cuadro inferior derecho observara una vista previa.

Hiparvlnculo con diilpositivil. L1l~

1, Diapositiva 1 z: Drd ositiv~"j-

r Aceptar I t~ncel~r' I

4, Drapo5itiva 4· 5, Di ap o.sitiva 5'

Figura N° 408: de dialogo Hipervinculo con diapositiva

./ Una vez elegida la diapositiva a ser mostrada, presionar el boton Aceptar

./ Si se desea incluir sonido, activar la casilla de veritlcaclon Reproducir sonido y seleccionar alguno de la lista .

./ Finalmente, hacer clic con el mouse en el boton Aceptar del cuadro de dlaloqo Conflquraclon de la acclon,

B. MOSTRAR ARCHIVOS

Permite abrir otro archive, que puede ser un documento de Word, un libro de Excel, etc. Siga los siguientes pasos:

./ En la Conflquraclon de la acclon del objeto seleccionado, especificar Hipervinculo a Otro archivo:

Microsoft PowerPoint 2007

Pagina 245

e Hiper ~1J nculo a:

Diapositiva siguiente

F i~ .de I~ P re<" otae·io 0 P rewnta.ii6 n per';bo~1 lzsda ...

Diapo~itiva" . - .

Dir ecoon URL, , ,

9~~~p,r_r;~D\~Fi§p_~~ E?!!?r_P;,9!~_b, "'--~-'->-". Ni.

Otrd.1Rr.-CDIY.O;,. ~

Figura N° 409: Hipervinculo a Otro archivo

./ 5e mostrara la siguiente ventana, donde seleccionamos la ublcaclon y nombre del archivo a abrir.

Hipervinculo con otro archive LIlL8J

Buscar ~n: I ~ Cobit AQP

..:J ¢:o !!J I G X E!J § ... !jerramientas...-

t'I i_COSIT _Fundamentos_ppt

t'I. 2_COBIT _ 4_Planear _'1 _Organizar.ppt t'I- 3_COBIT _ 4_Adquirir _e_Implementar.ppt t'I- 4_COBIT _ 4_Entregar _y_50portar.ppt

~ t'I-. 5_COBIT _ 4_Monitorear_'1 _Evaluar,ppt

\__J. '_ COBIT -AREQUIPA.pdF

IPllm. t'I- Implementacion CobiT Resimen.ppt

l Temario Implementacion_CobiT[l],doc

~

[iombredearchivo:j ..:J I~ Aceptar

Tipo dearchivo: 'ITO-d,,-',,-,,~chi-<,,~(.~.-)-----::J----' .... · Cancelar

Figura N° 410: Hipervinculo con otro archivo

./ Presionar el boton Aceptar

./ 5i se desea incluir sonido, activar la casilla de verltlcaclon Reproducir sonido y seleccionar alguno de la lista .

./ Finalmente, hacer clic con el mouse en el boton Aceptar del cuadro de dlaloqo Conflquraclon de la acclon.

Nota: Podemos agregar a cualquier objeto de la diapositiva hipervinculo a otra diapositiva, presentaclon, archlvo, programa, sonido 0 paqlna Web.

~ACTIVIDADES DE LA PRAcTICA

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algun desperfecto 0 faltante en el equipo

comunicarlo inmediatamente.

2. AI aparecer la solicitud de contrasefia elegir ellogin alumno y digitar como clave alumno.

3. Realice las actividades de la practlca indicadas por el docente

4. AI concluir la practlca, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla)

~CUESTIONARIO

1. "Que son los botones de acclon? "Para que sirven?

2. "Que diferencia existe entre los eventos Clic del mouse y Acclon del mouse?

3. "Como se puede abrir el cuadro de dlaloqo conflquraclon de la acclon?

4. "Cuales son los pasos a seguir para crear hipervinculos a otras diapositivas?

5. "Cuales son los pasos a seguir para crear hipervinculos a otros archivos?

Microsoft PowerPoint 2007

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0.

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SESIDN 44

I nstitutc; Informatica

PATRONES DE DIAPOSIT"IVAS ~OBJETIVOS

Utilizar y modificar los patrones de diapositivas Aprender a crear plantillas de diseiio

~MARCO TE6RICO

1. PATR6N DE DIAPOSITIVAS

EI patron de diapositivas permite controlar algunas caracteristicas de texto denominadas "texto del patron" (el tipo, el tamaiio y el color de la fuente) y tamblen algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las viiietas.

EI patron de diapositivas contiene marcadores de posicion de texto y marcadores de posicion para pies de paqina, como fecha, hora y nurnero de diapositiva. Si desea realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas, realice la rnodlrlcaclon en el patron de diapositivas, PowerPoint actuallzara autornatlcarnente todas las diapositivas de la presentaclon aplicando los cambios realizados en el patron de diapositivas.

AI guardar uno 0 varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones.

Cada patron de diapositivas contiene uno 0 varios conjuntos de diseiios estandar 0 personalizados.

A. AGREGAR UN PATRON DE DIAPOSITIVAS

./ En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentecion. haga clic en Patron de diapositivas .

./ En la ficha Patron de diapositivas, en el grupo Modificar patron, haga clic en Insertar patron de diapositivas .

./ Siga uno 0 todos estos procedimientos:

• Si desea quitar un marcador de posicion predeterminado que no va a utilizar, haga clic en el borde del marcador de posicion y presione SUPRIMIR.

• Si desea agregar un marcador de posicion, siga el procedimiento siguiente:

1. Haga clic en un diseiio de diapositiva en miniatura situado bajo el patron de diapositivas que ha agregado.

2. En la ficha Patron de diapositivas, en el grupo Diseiio del patron, haga clic en la flecha situada junto a Insertar marcador de posicion y, a contlnuaclon, haga clic en un marcador de posicion.

3. Haga clic en una ublcaclon en el patron de diapositivas y arrastre para dibujar el marcador de posicion.

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Haga clic en el Boton de MS Office ~~: y despues en Guardar como.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo 0 ace pte el nombre de archivo sugerido.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint yen Guardar.

Nota: EI patr6n de titulos no esta disponible en PowerPoint 2007. En su lugar, PowerPoint usa diserios para definir el formato del contenido y la posici6n de las diapositivas en la presentaci6n.

B. PATRONES DE NOTAS Y DOCUMENTOS

Las paqlnas de notas y los documentos tarnblen tienen patrones en los que podemos agregar los elementos que deseamos que aparezcan en cada paqina. Por ejemplo, podemos incluir lmaqenes 0 encabezados y pies de paqina que contengan la fecha y hora, numero de paqlna, Los elementos que se incluyan en el patr6n se muestran en la vista de paqlna de notas 0 al imprimir las notas.

~ACTIVIDADES

DE LA PRAcTICA

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algun desperfecto 0 faltante en el equipo

comunicarlo inmediatamente.

2. AI aparecer la solicitud de contraseria elegir ellogin alumno y digitar como clave alumno.

3. Realice las actividades de la practlca indicadas por el docente.

4. AI concluir la practlca, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla).

~CUESTIONARIO

1. "Que es un patron de diapositivas?

2. "Cuales son los pasos a seguir para agregar un patr6n de diapositivas?

3. "Que sucedi6 con el patr6n de Utulos?

4. "C6mo se pueden modificar los patrones de notas y documentos?

Microsoft PowerPoint 2007

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