SUM-SERV-005-2016

Servicio de Transporte de Personal y/o Materiales

Afectados al Contrato Tacobo y Otros
1. Detalle del Servicio:
El objeto que origina la presente convocatoria es la prestacin del Servicio de Transporte de
personal y/o materiales solicitados por Pluspetrol Bolivia Corporation S.A. (en adelante PBC) en
Campos Tacobo, Tajibo, Curiche y Madrejones.
2. Alcance
2.1.

2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

Stand-by por da en el rea de trabajo correr a partir del segundo da que el

vehculo se encuentre en locacin y no est realizando trabajos dado que el primer
da de transporte es sin cargo alguno.
Conductor adicional se solicitara va e-mail al momento de la necesidad de un
conductor adicional por alguna emergencia o eventualidad
Transporte local en Santa Cruz se debe cotizar el transporte local por da en la
ciudad de Santa Cruz.
Los gastos de alimentacin del conductor y alojamiento en locaciones/campos
corren por cuenta de PBC.
El tiempo de contratacin del servicio es por 1 ao a partir de la adjudicacin del
servicio, con opcin a renovacin de 1 ao ms previa confirmacin de PBC.

3. Propuesta Tcnica del Contratista (Sobre A):

3.1. Requisitos para transporte de materiales:
3.1.1. Requisitos a ser presentados al departamento de Risk & Compliance para ser
habilitados (estos requisitos se presentan despus de la adjudicacin del servicio
y antes de iniciar la ejecucin del servicio):
3.2. Requisitos para los vehculos:

Tiempo de antigedad 10 aos de antigedad vehculos livianos.

Pliza de seguro de Automotor.
SOAT vigente.

3.3. Los requisitos para la habilitacin de su personal:

Fotocopia de examen mdico pre-ocupacional, y en el cual se le declare

APTO para conducir.
Fotocopia del Carnet de afiliacin a la caja de salud.
Carnet de vacunacin contra la Fiebre Amarilla, Fiebre Tifoidea, Hepatitis B y
Ttanos.
Seguro de vida.
Fotocopia de la Cdula de Identidad vigente.
Seguro contra Accidentes Personales.

Pgina 1

El oferente que resulte seleccionado tiene la obligacin de presentar los documentos de

renovacin cada vez que alguno de ellos vaya caducando la presentacin total de
todos los tems en el caso de un cambio de conductor y que no est habilitado.
3.4. Requisitos para el personal Conductor de vehculos:

Fotocopia de Brevet vigente.

Curso de manejo defensivo vigente.
Curso 4 x 4 vigente para el chofer del vehculo.

3.5. Antecedentes Oferente:

3.5.1. El Contratista debe presentar junto con la oferta tcnica un listado de todo su
parque automotor que pondr a disposicin del servicio, informando tipo de
vehculo, marca, modelo, ao, placa y anexando una fotografa de cada vehculo.
Adems debe informar el equipamiento necesario para realizar el servicio que no podr
ser menor que el siguiente detalle:
Rastreo satelital
Extintores
Botiqun de primeros auxilios
Balizas
Cintas reflectivas y todo material de seguridad
1 llantas de auxilio
Tringulos
4. Otros
4.1. Consultas
Toda solicitud de consultas, debern ser canalizadas por intermedio del sector SUMINISTROS
de PBC, quien efectuara los trmites pertinentes para tal fin. En sector Suministros el contacto
es Maria Teresa Del Rio (mdelrio@pluspetrol.net), las mismas debern realizarse en forma
escrita y con una anterioridad superior a las 48 horas de la presentacin de las ofertas.
4.2. Cotizacin
La cotizacin debe ser presentada en planilla de cotizacin adjunta ANEXO VII. La cotizacin
deber efectuarse en dlares estadounidenses, siendo el precio fijo e inamovible por la
totalidad de las provisiones y trabajos indicados en la presente convocatoria. El valor de los
peajes es con cargo al contratista y todo otro gasto que sea atinente al servicio que debe estar
incluido en sus precios.
El Oferente deber efectuar su cotizacin de forma que los precios tengan incorporados todos
los impuestos de ley que rigen en Bolivia.
La validez de su oferta deber ser por un plazo mnimo de 90 das corridos a partir de la fecha
de apertura de ofertas.

Pgina 2

4.3. Forma de Pago

PBC pagar las tarifas 30 das posteriores a la fecha presentacin de la factura por servicio
realizado previa aprobacin de la certificacin de servicios por parte de PBC.
El proveedor que se adjudique el servicio deber presentar en recepcin de oficina de PBC
santa cruz una vez realizado los trabajos la siguiente informacin:
a) 2 ejemplares en original separados por campos del formulario de certificacin de obras y
servicios (Anexo IV) por los trabajos efectivamente realizados, con su documentacin de
respaldo debidamente sellada por el representante del contratista y supervisor de PBC a cargo
del control de los trabajos, adjuntando siempre copia de la orden de compra y,
b) 2 CDs debidamente rotulados con nombre el proveedor, numero de certificacin
conteniendo toda la informacin presentada en fsico de la certificacin de servicios
debidamente escaneada.
c) es obligacin de la ca. Contratista presentar su certificacin de servicios en un plazo no
mayor a 5 das hbiles de finalizado el servicio prestado.
Una vez que el formulario de certificacin de servicios sea aprobado por la gerencia
correspondiente de PBC y fiscal de YPFB asignado a los mismos, ser devuelto al proveedor
para que pueda facturar.
El proveedor deber adjuntar a su factura el formulario de certificacin de servicios original
aprobado por PBC y fiscal de YPFB y facturar el servicio mximo en cinco (5) das posteriores
a la fecha de recibido el formulario de certificacin de servicios siempre y cuando esa fecha se
encuentre hasta el da 20 del mes en curso, caso contrario tendr que esperar hasta el primer
(1er) da hbil del mes siguiente.
4.4. Presentacin de Ofertas
La presentacin de las ofertas se la debe realizar en un sobre perfectamente cerrado con carta
para acuse de recibo (original y copia de la carta de acuse de recibo ANEXO VIII),
acompaando sobre cerrado con el siguiente rtulo:
SUM-SERV-005-2016 Servicio de transporte de personal y/o materiales afectados al
Contrato Tacobo y Otros
Ofertas que no vengan acompaadas con la nota de acuse de recibo no sern recibidas. Cada
sobre deber contener la Oferta Tcnica (Sobre A1), Oferta EHS (Sobre A2), Oferta
Econmica (Sobre B) y copia de todo en formato electrnico (CD), dirigidos a la gerencia de
Suministros, Sr. Rubn Alegre, con la referencia SUM-SERV-005-2016 Servicio de
transporte de personal y/o materiales afectados al Contrato Tacobo y Otros en nuestras
oficinas de Av. Grigot esquina calle Las Palmas, hasta las 12:00 hrs. del da viernes 12 de
febrero de 2016.
No se aceptarn ofertas condicionadas, enviadas va fax e-mail

Pgina 3

8.1 Propuesta Tcnica del Contratista (Sobre A-1)

La propuesta tcnica como mnimo deber contener:

Carta de presentacin de propuesta tcnica

Alcance del servicio de acuerdo a lo solicitado en el pliego
Antecedentes del oferente
CD con toda la informacin del Sobre A-1 en un (1) solo archivo PDF

8.2 Propuesta EHS del Contratista (Sobre A-2)

La propuesta EHS como mnimo deber contener:

Carta de presentacin de propuesta EHS

Documentacin de acuerdo a lo solicitado en el Anexo III - Procedimientos EHS&AC
para Contratistas
CD con toda la informacin del Sobre A-2 en un (1) solo archivo PDF

8.3 Propuesta Econmica del Contratista (Sobre B)

La propuesta econmica como mnimo deber contener:

Carta de presentacin de propuesta econmica

Anexo VI Carta de Aceptacin de Trminos y Condiciones del Contratista en hoja
membretada de vuestra empresa debidamente firmada y sellada por el representante
legal de la empresa oferente
Anexo VII Planilla de Cotizacin (favor colocar nmero de cotizacin correlativo
del oferente)
Toda informacin relacionada con la propuesta econmica
CD con toda la informacin del Sobre B en un (1) solo archivo PDF

5. Anexos
ANEXO I
ANEXO II
ANEXO III
ANEXO IV
ANEXO V
ANEXO VI
ANEXO VII
ANEXO VIII

Condiciones Generales de Contratacin de Obras y Servicios Versin Enero

2014
Responsabilidades, Indemnidades y Compliance - Servicios - Versin Agosto
2011
Procedimientos EHS&AC para Contratistas Versin Enero 2016
Formulario de Certificacin de Obras y Servicios
Lnea tica de Pluspetrol
Carta de Aceptacin del proponente
Planilla de Cotizacin
Carta Acuse de Recibo

Pgina 4