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8-Pautas para comenzar un proyecto empresarial

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Cómo comenzar un proyecto....
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Pautas para comenzar un proyecto empresarial

Agustín Rodríguez
Co-fundador de Ilitia Technologies

Jaime González
Área Comercial y de Marketing

En esta ponencia veremos
Conceptos necesarios para plantear un proyecto empresarial
Objetivo: Tener una visión global de todos los puntos a considerar cuando un emprendedor se plantea crear una empresa
Duración: 45 minutos

AGENDA
• Perfil emprendedor • Comenzando un proyecto empresarial • Plan de negocio • Formas jurídicas • Fuentes de financiación • Trámites de constitución • Ayudas y subvenciones

• • • • • • •

¿Qué características debe reunir un emprendedor? Capacidad para asumir riesgos Espíritu innovador y creativo Capacidad organizativa Carisma y capacidad de dirigir personas Balance entre ser realista / idealista Dejarse influir por personas con experiencia Capacidad de análisis rápido de las situaciones cambiantes del mercado

Perfil Emprendedor

Comenzando un proyecto empresarial
• Tener una idea de producto o servicio y creer en ella • Disponer de una cartera de clientes • Disponer de los recursos humanos necesarios • Disponer de los recursos financieros necesarios • Respaldo del entorno social o familiar • Elegir el momento adecuado

Tener una idea de producto o servicio
• Para tener éxito es necesario que se den muchas condiciones, pero la “idea” o “visión” es la más importante • Analizar la viabilidad y las posibilidades de éxito dentro del mercado • Plantearnos en qué nos diferenciamos de la competencia

Fuentes de ideas
4% 5%

Las descubren mediante la búsqueda sistemática de oportunidades
20%

Como consecuencia de la revolución en las tecnologías de la información De manera aleatoria o imprevista(*) Replicó o modificó una idea que conoció en un empleo anterior
Convirtió en negocio un trabajo temporal u ocasional (7%)

71%

El (*)

Lo deseaba como consumidor individual (6%) Casualmente leyó algo sobre el sector (4%) Desarrolló una idea de un familiar (2%) Se le ocurrió durante su luna de miel en Italia (1%)

Fuente: 100 Founders of the 1989 Inc. Las 500 empresas privadas de más rápido crecimiento

Creer en la idea de producto o servicio
• Estudiar detenidamente lo que ofrecen los competidores potenciales • No vale intentarlo a “medio gas”: Hay que volcarse en el proyecto • No tiene sentido planificar en detalle: Es mejor ser muy flexible para adaptarse a las condiciones cambiantes: “cuanto más pequeño eres, menos dueño eres de tu futuro”

Disponer de los recursos humanos necesarios
• Lo puedes hacer tú solo? • Hay que elegir adecuadamente los “compañeros de viaje” • Pensar en la futura incorporación de personas, y crear la “cultura” adecuada para que todos se involucren en el proyecto

Disponer de los recursos financieros necesarios
• La pasta, ese gran problema… • Para estar tranquilos, mejor no contar con recursos propios • ¿Disponemos alguna fuente de financiación en nuestro entorno? • Existen empresas de capital-riesgo que pueden avalar el proyecto (Plan de Negocio) • Considerar que los socios financieros van a exigir una participación en la propiedad y posiblemente en la toma de decisiones

Elegir el momento adecuado
• Hay que dar el paso en algún momento… • El “timing” es fundamental • Los comienzos suelen ser duros, y hay que estar preparado para reaccionar rápidamente ante las adversidades

El plan de negocio (I)
1.
• • •

Objetivos del proyecto empresarial
Características del proyecto Resumen del proyecto: Inversión necesaria, recursos propios y ajenos, proyección de ventas, resultados estimados Perfil de los promotores: Formación, experiencia, logros Características del producto o servicio (Objeto de la empresa) Necesidades que cubre el producto o servicio Características diferenciadoras respecto a la competencia Normas reguladoras que afectan al producto o a la prestación del servicio Estudio del mercado al que va dirigido el producto o servicio: Dimensión, estructura, localización, tipología, potencialidad Previsiones de evolución del mercado Estudio de la competencia: Empresas competidoras, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes de sus productos o servicios, reacción del mercado a la entrada de un nuevo competidor

2.

• • • •

La actividad del a empresa: Producto o Servicio

3.

El mercado
1. 2. 3.

El plan de negocio (II)
1. La comercialización
1. 2. 3. 4. 5. 6. Presentación del producto o servicio Análisis de precios de venta Penetración en el mercado: Canales de distribución, red comercial, etc. Acciones de promoción y marketing Previsiones de ventas Garantías al consumidor, servicio post-venta, soporte técnico Procesos de fabricación Instalaciones y equipamientos necesarios Proveedores y suministros básicos necesarios Gestión de stocks Control de calidad de la producción Terrenos, oficinas e instalaciones Comunicaciones e infraestructuras

2.

La producción
1. 2. 3. 4. 5.

3.

La localización
1. 2.

El plan de negocio (III)
1. Las personas
1. 2. 3. 4. 5. Puestos de trabajo necesarios Estructura de categorías y asignación de responsabilidades Perfiles y experiencia para las posiciones Proceso de selección de personal Previsiones de crecimiento de la plantilla Necesidades económicas: Recursos propios y ajenos disponibles Identificación de fuentes de financiación Plan financiero: Inversiones, tesorería, cuenta de resultados, balances Forma jurídica Obligaciones de la empresa: Contables, fiscales y laborales Apoyo externo: Gestoría

2.

La financiación
1. 2. 3.

3.

Aspectos formales
1. 2. 3.

El plan de negocio (IV)
¿Compensa la planificación?
No tenía plan de negocio en absoluto
28% 41% 5% 26%

Solamente tenía un plan rudimentario hecho a la buena de Dios Elaboró unas proyecciones financieras para los inversores Redactó un plan completo

Fuente: 100 Founders of the 1989 Inc. Las 500 empresas privadas de más rápido crecimiento

Fuentes de financiación
• Productos financieros
– – – – – – – – – Préstamo Cuenta de crédito Descuento comercial Leasing Renting Banca comercial Banca pública (Instituto de Crédito Oficial ICO) Sociedades de Garantía Recíproca (avalan la empresa como socia) Sociedades de Capital-Riesgo (participan de la empresa)

• Fuentes

• Planificación de la inversión

Necesidad de la inversión  Cómo obtener los fondos  Estudio de Rentabilidad – No falsear datos – Contar con informes de experiencias y estadísticas del sector que nos sean favorables – La deuda externa nunca podrá superar el 60% del total de recursos – Tener la documentación financiera y fiscal actualizada

La forma jurídica
• El empresario individual • La sociedad civil y la comunidad de bienes • La sociedad de responsabilidad limitada • La sociedad limitada nueva empresa • La sociedad anónima • La sociedad laboral • La sociedad cooperativa • Otras…

El Empresario Individual
Número de Socios Responsabilidad Capital Régimen de S. Social Ventajas 1 Ilimitada No existe mínimo legal Autónomo
•No se requiere un proceso previo de constitución •No es muy costosa la constitución, ya que sólo hay que pagar el IAE y el Régimen Especial de Autónomo en la Seg. Social •Los beneficios y rendimientos de la empresa se recogen el la Declaración de la Renta (IRPF) •La responsabilidad es ilimitada. •Se responde con el patrimonio propio en incluso conyugal a las deudas y obligaciones de la empresa

Desventajas

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
Núm. de Socios Responsabilid ad Capital Régimen de Seg. Social Ventajas Entre 1 y 50 Limitada al capital aportado Mínimo 3005,06 €
Autónomo para Administradores (dependiendo de su participación en la empresa)
•La responsabilidad de las deudas aportadas a terceros es limitada. Cada socio responde con lo aportado •Capital social no muy grande •Se puede limitar el acceso a socios no deseados •La tributación es del 30-35%, y es menor que una persona física a partir de ciertas cantidades. •No es fácil prescindir de un socio/a (reescrituración). •El impuesto de sociedades (30-35%) es más elevado que en otras formas jurídicas.

Desventajas

Trámites de Constitución de una S.L.
1. Certificación Negativa del Nombre
• • • • Registro Mercantil Central (también por internet) 10 € aprox Entidad bancaria cualquiera 3.006€ (como mínimo)

2. Depósito Bancario (del capital social exigido) 3. Redacción de Estatutos y Escritura de Constitución (regulan el funcionamiento de una sociedad)
• • • • Abogado o notario 240€ aprox. Administración o delegación de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal Modelo 036 (1,5€)

4. Obtención del NIF Provisional 5. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
• • • Dirección General de Tributos de la Consejería de Hacienda de la Comunidad Autonómica correspondiente Modelo 600 (1,05€) Liquidación del impuesto (1% del capital social): 30,06 €

Trámites de Constitución de una S.L.
1. Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil (Adquisición de personalidad jurídica)
• • Registro Mercantil correspondiente al domicilio social Depende del capital (150,25 € aprox) Administración o delegación de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal Modelo 036 (1,5 €)

2. 3.

Declaración Censal de Inicio de Actividad (alta en el IAE)
• •

Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social
• • • Para administradores y socios dependiendo de su participación en la empresa Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente Gratuito Para contrataciones laborales Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente Gratuito Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la misma correspondiente Gratuito

4.

Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
• • •

5.

Alta de los trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social
• •

Trámites de Constitución de una S.L.
1. Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo
• • • • • • • • • Organismo autonómico (Dirección General de Trabajo) Gratuito Determinadas actividades profesionales requieren ciertas licencias El lugar de tramitación y precio dependen del tipo de licencia Debe obrar en las empresas a efectos de Inspección de Trabajo Se adquiere en librerías especializadas 6€ Administración o delegación de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal Modelo 036 (1,5€)

2. Licencias municipales o autonómicas

3. Adquisición y sellado del libro de visitas

4. Obtención del NIF definitivo

Ayudas y subvenciones
• Tengo la “idea”… ¿dónde busco ayuda? • Existen ayudas a diferentes niveles:
– Ayuntamientos – Grupos de Acción Local /Entidades de Desarrollo Local – Comunidades Autónomas – Administración Central (Estado) – Unión Europea – Entidades Privadas

A la hora de pensar en subvenciones
• El plan de viabilidad económica NO debe contar con las subvenciones • Los procedimientos administrativos son muy estrictos
– Notificación y publicitación escasa – Periodos concretos para solicitudes y presentación de documentación – Trámites complejos – Los requerimientos se pueden realizar en periodos de baja disponibilidad (vacaciones, enfermedad,…)

• Se suele subvencionar SOLO un % del total del gasto o inversión realizada • Pago a posteriori y aplazado (generalmente 9-10 meses)

• A la creación de empresa:

Tipos de subvenciones y ayudas
• Reducción del tipo de interés en los préstamos • Financiación en condiciones muy favorables.

– A fondo perdido  Creación de Empleo – Financieras

• Por proyectos (política muy cambiante)

• Seguridad Social: bonificaciones a la contratación de sectores desfavorecidos
– – – – Mujeres Discapacitados Desempleados de larga duración Rangos de edad de baja contratación

– Difusión e innovación tecnológica – Intervención y mejora social – Fomento del comercio exterior y colaboración internacional

Entidades de referencia
• Municipios
– Ayuntamientos – Oficinas de Empleo / Seguridad Social / Hacienda

• Grupos de Acción Local /Entidades de Desarrollo Local • Comunidades Autónomas • Administración Central (Estado) • Unión Europea
– Cámaras de Comercio – Consejerías y Direcciones Generales

– www.administracion.es – Ministerio de Industria, Turismo y Comercio

Sexto Programa Marco (VIPM/FP6)
• Amplia iniciativa de la UE para incentivar las actividades RTD (Research & Technology development) en muchas áreas • Sus objetivos principales son:

– Su duración es el periodo 2002-2006 (luego vendrá el VIIPM/FP7) – Fortalecer las bases científicas y tecnológicas de la industria – Promover la competitividad internacional de la UE

• Su presupuesto total es de 17.883 millones de € (3.984 millones de € para proyectos relacionados con IT)

VIPM/FP6 - Características
• Las propuestas se presentan por consorcios constituidos por socios de al menos 3 países diferentes de la UE
– Los socios pueden ser grandes corporaciones, PYMEs, Universidades, centros de investigación, administraciones públicas, investigadores independientes, estudiantes sin graduar, estudiantes de post-grado, etc.

• Las propuestas de proyectos se presentan a llamadas (Calls) que tienen objetivos específicos y fecha límite de entrega de propuestas (deadline) • Generalmente la subvención alcanza: • La coordinación del VIPM/FP6 en España corre a cargo del Centro para el Desarrollo Tecnológico e Industrial (CDTI)
– El 100% de las actividades organizativas – El 50% de las actividades de investigación

VIPM/FP6 - Instrumentos
• Son los diferentes tipos de proyectos o acciones que se pueden constituir según sus objetivos y estructura • Los mas importantes son:
– – – – – – Specific targeted research projects (STREP) Coordination actions Specific support actions Specific projects for SMEs Specific actions to promote research infrastructures Network of Excellence (NoE)

VIPM/FP6 - IST
• El área de tecnologías de la información se engloba dentro de la “IST Priority” ( http://www.cordis.lu/ist/) • Las actividades susceptibles de recibir fondos deben estar orientadas a alcanzar alguno de los cuatro grupos de objetivos estratégicos:
– Applied IST research addressing major societal and economic challenges – Communication, computing and software technologies – Components and microsystems – Knowledge and interface technologies

VIPM/FP6 - IST
• Un ejemplo de objetivo estratégico:
• 2.5.5 Software and Services:

– Communication, computing, and software technologies “To support the competitive position of European software industry (notably SMEs) in more globalised and service-oriented markets. This requires advanced capabilities in the engineering and management of software systems, services and applications and is to be addressed by creating and extending open and interoperable platforms, methodologies, middleware, standards and tools. The results will enable the design and management of complex software systems and, particularly, the simple and low-cost creation of new types of services and applications, including those for the mobile user.”

• Las propuestas deben dirigirse al menos a un objetivo estratégico

Enlaces de interés
• e-informa
– http://www.e-informa.com/

• CDTI
– http://www.cdti.es/

• Red IRIS
– http://www.rediris.es/

• FP6
– http://fp6.cordis.lu/

Recapitulando
• Perfil emprendedor • Comenzando un proyecto empresarial • Plan de negocio • Formas jurídicas • Fuentes de financiación • Trámites de constitución • Ayudas y subvenciones

Como saber más
• Organismos Gestores
– – – – – – – – – – – – – – Ventanilla Única Empresarial (www.vue.es) Instituto Nacional de Empleo (www.inem.es) Seguridad Social (www.seg-social.es) Agencia Tributaria (www.aeat.es) Ministerio de Economía y Hacienda (www.mineco.es) Cámara de Comercio e Industria de Madrid IMADE (Instituto Madrileño del Desarrollo) www.emprendelo.es Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME) Confederación General Pequeña y Mediana Empresa (COPYME) Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid (AJE-Madrid) Asociación Española de Mujeres Empresarias (ASEME) Agrupación de Sociedades Laborales de Madrid (ASALMA) Confederación Empresarial Española Economía Social (CEPES)

• Organismos Asesores

¿Preguntas?

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