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ADMINISTRATI
VOS
IMPARTE:
Dr. Neder Hugo ROJAS
SALDAA
1. Concepto :
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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Compuesto por:
Nombre completo del documento: OFICIO
N correlativo del documento integrado por 3 digitas (025).
Las 2 ultimas cifras del ao calendario entre guiones - 10 Las siglas de la Inst. separado por /.
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EL OFICIO
Partes:
Membrete
Lugar y
Fecha
Cdigo
Destinatario
Asunto
Texto
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Firma
Post Firma
Sello
Con Copia
Pie de
Pagina
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Universidad Privada
de Tacna
AO
Es grato dirigirme a Usd. Para hacer de su conocimiento que se llevara acabo la conferencia de Retail-Plaza
Vea en la Universidad Privada de Tacna en la Facultad
de Ciencias Empresariales el da 20 de octubre a las 6:30 pm. del presente ao.
Conocedor de sus tcnicas y proyectos hago propicia la invitacin para que pueda
asistir en dicha actividad como ponente en el tema de Marketing.
Espera de su amable respuesta y de antemano agradeciendo por su valiosa participacin en la conferencia,
me despido.
Atentamente.
Ing. Carlos vila Bjar
Director de la Escuela de
Inginieria Comercial
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La Solicitud
Concepto:
Partes :
Es un documento
por medio del cual
se pide el goce de
un derecho,
beneficio o servicio
que se considera
que puedes ser
atendido.
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La Sumilla.
Texto.
Lugar y fecha.
Firma y
Posfirma.
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EL MEMORANDO
Es una comunicacin escrita en forma breve y diplomtica
de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se
recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes
en algn momento, ya sean instrucciones, informacin o
peticin. La mayora de las oficinas cuentan con formatos
especficos de memorndum, pero si no fuese as se
elaborar en media hoja con los siguientes elementos:
Membrete.
Fecha.
Destinatario
Asunto.
Firma.
Referencias finales
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importante
contar
con
su
presencia.
Atentamente
Mara Chalco Lazo
Gerente Ventas
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EL INFORME
Ordinario
Extraordinario
Tcnico
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EL CERTIFICADO
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LA CONSTANCIA
La constancia es un
documento similar al
certificado, los dos acreditan
la veracidad de hechos o
situaciones que se han
dado o se dan en la
realidad.
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La constancia se usa en
las instituciones tanto
pblicas como privadas.
Se redacta en papel A4 o
en formulario preparado, o
propsito, para cada caso.
(Las constancias que se
expiden en formularios se
suelen enumerar
correlativamente).
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La Carta
Partes:
Concepto:
Es un documento de carcter
privado que se utiliza fuera
del estado y entre personas
naturales para tratar asuntos
de inters comn
relacionados con la vida
cotidiana
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Membrete
Lugar y fecha
Cdigo
Destinatario
Asunto
Texto
Antefirma
Firma
Posfirma
Con copia
Pie de pagina
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Clases de Cartas:
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El Aviso
Concepto
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Institucin Educativa
Marcelino Champagnat
Tacna, 08 de Setiembre del 2010
Seor Padre de Familia:
Se me es grato dirigirme a usted para hacer de su
conocimiento que su menor hijo ser suspendido por el
incumplimiento del reglamento del colegio por 5 das empezando
desde hoy.
Atentamente,
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El Dictamen
Concepto:
Es un documento
tcnico , ilustrativo
que esclarece
dudas ,precisa
conceptos,
proporciona
elementos de juicio
para la solucin de
problemas y facilita
la toma de
decisiones de los
rganos de
gobierno.
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Partes
Lugar y Fecha
Cdigo
Destinatario
Asunto
Texto
Referencia
Antefirma
Firma
Post Firma
Sello
Con Copia
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Pie de Pagina
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La Constancia
Concepto
Es un documento
similar al certificado.
Los dos acreditan la
veracidad de hechos y
situaciones que se han
dado o se dan en la
realidad.
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Universidad Privada
de Tacna
Constancia
La Secretaria de la Facultad de Ciencias Empresariales, que suscribe,
deja constancia de que el alumno Carlos Alberto vila Bjar con cdigo
2010035920 se encuentra matriculado actualmente en el 1er ciclo del
ao acadmico 2010.
Se expide la presente a peticin del interesado.
Tacna, 8 de Setiembre del 2010
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Decano
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La Credencial
Clases:
Concepto:
Es un documento por
medio del cual se
acredita a una persona
para que ejecuta o
cumpla una accin
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La Citacin
Concepto:
Documento breve por el que
se cita o llama formalmente
a una persona o a varias a
asistir a toda clase de reunin
y sesiones
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Partes :
Nombre del
documento
Destinatario
Texto
Lugar y Fecha
Firma y Pie de
pagina
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Municipalidad Provincial
de Tacna
Citacin
Seor : Ing. Ricardo Len Castillo
Regidor
Por disposicin del Alcalde, cita a Usted a sesin ordinaria del consejo municipal, a
realizar el da martes 14 del presente a las 16:00 en el Local de costumbre, para
tratar la siguiente agenda:
1.- Aprobacin ejecucin de obras; y
2.-A probacin de informes de investigacin
Tacna 10 de setiembre del 2010
Abg.. Carlos vila Bjar
Secretario General
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El Acta
Clases :
Concepto:
Es un Documento
que
contiene
el
testimonio de las
acciones
mas
importantes que han
acontecido en la
relacin formal de
determinados actos
administrativos
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Acta de trabajo
Acta de sesin
Estaciones o
momentos
de la sesin
Partes
* Titulo
* Texto
* Firma
* Post Firma
* Con copia
* Pie de pagina
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RECIBE
Lic. Gabriel Espinosa Guerrero
TESTIGOS
Lic. Luis Snchez Prez
Lic. Carlos Labastida Ochoa
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La Declaracin Jurada
Documento por el cual una
persona declara formalmente
que lo que dice en el es
verdadero
y
que
debe
considerarse como tal mientras
no se pruebe lo contrario
P
a
r
t
e
s
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Titulo
Identificacin
Texto
Lugar y fecha
Firma
Pos Firma del
declarante
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DECLARACION JURADA
JOS ANTONIO CARRANZA QUISPE, identificado con DNI No 09303688; declaro bajo juramento de Ley, la veracidad de mis
datos personales consignados a continuacin conforme a mi partida de nacimiento en los Registros del Estado Civil del Concejo
Distrital de la Victoria, Provincia de Lima, Repblica del Per.
1.-Fecha de Nacimiento:
8 de Mayo de 1980.
2.-Distrito : La Victoria
3.-Provincia : Lima
4.-Departamento : Lima
5.-Pas : Per
6.-Domicilio Actual : Jr. Los Amancayes 387, Callao.
Asumo plena responsabilidad de la exactitud de los datos consignados, acogindome al marco legal vigente y de Procedimientos
Administrativos en general.
Callao, 12 de diciembre del 2007.
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El Contrato
rea de difusin
Enlace
Formulacin
Visacin
Y firma de contrato
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P
a
r
t
e
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Titulo
Texto
Lugar y fecha
Pie de pagina
Firma y pos firma
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EJEMPLO DE CONTRATO:
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: DEL DEPARTAMENTO TRES (3) DEL INMUEBLE
MARCADO CON EL NMERO CIENTO OCHENTA Y DOS (182) DE LA CALLE DE
LAGO DE LA COLONIA NATIVITAS DE LA DELEGACIN BENITO JUREZ DE ESTA
CIUDAD, CDIGO POSTAL 03500 QUE CELEBRAN COMO ARRENDADOR EL (LA) SR
(A) LUIS ANTONIO MEJA Y COMO ARRENDATARIO (A) EL (LA) SR (A) LAURA
HERNNDEZ
Y
QUE
SUJETAN
A
LAS
SIGUIENTES:
CLUSULAS
PRIMERA.- El (la) Arrendatario(a) pagar al (la) Arrendador (a) o a quien sus derechos
represente una renta mensual adelantada de $2100.00 (DOS MIL CIEN PESOS 00/100
M N. los das CUATRO de cada mes, en el domicilio del (la) Arrendador (a), ubicado en
LAGO CIENTO OCHENTA Y DOS INTERIOR TRES COL.NATIVITAS MEXICO D.F. De
acuerdo con lo dispuesto por el artculo 2427 y fraccin I del artculo 2425 del Cdigo
Civil, que comenzar a contarse desde la fecha en que se firma este contrato. Toda
mensualidad ser pagada ntegra an cuando el (la) Arrendatario (a) ocupe la localidad
parte del mes, para cuyo efecto renuncia a lo dispuesto por el artculo 2429 de Cdigo
Civil. Conviene expresamente el Arrendatario (a) en que si no cubre la renta dentro de
los cinco das naturales siguientes al da CUATRO de cada mes, pagar un 10% (diez
por ciento) ms por cada mes natural o fraccin de retraso por concepto de intereses
moratorios.
SEGUNDA.- No se entender novado este contrato porque el (la) Arrendador (a) reciba
las rentas en fechas distintas a la estipulada, ni porque reciba los pagos en un lugar
distinto
del
convenido.
TERCERA.- El (la) Arrendatario (a) seala como su domicilio convencional, de acuerdo
con lo dispuesto en el artculo 34 del Cdigo Civil, el departamento materia de este
contrato
v/o para todo lo relacionado
con este contrato, incluso para emplazamiento a
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El Currculo Vitae
Concepto:
Clases:
Es un documento que contiene
informacin sobre las acciones
mas sobresalientes de una
persona .
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La Invitacin
Concepto:
Clases:
Es un documento
protocolar y breve por
medio del cual se invita a
una persona a asistir a
un o actividad de inters.
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Invitacin Simple.
Invitacin Especial.
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Invitacin
Seor: Carlos vila Bjar
Es grato dirigirme a usted para hacer propicia la
invitacin al da familiar que se llevara acabo en la
Institucin Educativa CHAMPAGNAT que se realizara
en el patio del nivel secundario el da martes 15 de
setiembre a horas 10:00 am.
Agradeciendo su gentil asistencia me despido.
Sofa Len Morales
Directora Acadmica
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finish!!