UD6: HOJAS DE CLCULO

1. Qu es y para qu se utiliza Excel?

2. Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno de trabajo.
3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetas y Rango de celdas.
4. Define Libro y Hoja en Excel.
5. Define Rango en Excel y cmo se identifica.
6. Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?
7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una misma accin?
8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos.
9. Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? Cmo se escriben las
Referencias absolutas?
10.Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en una misma frmula?
11.Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa en Excel?
12.En qu se basa una referencia absoluta en Excel?
13.Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo podemos quitar los formatos
aplicados?
14.En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?
15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es su estructura?
16.Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos hacerlo?
17.Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa en Excel?
18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja en Excel?
19.Qu es el argumento de una funcin en Excel?
20. Mensajes de error.
21. Vocabulario.

1. Qu es y para qu se utiliza Excel?

Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y estn formados por
hojas de clculo. Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas.
El cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de las hojas de clculo es su poder
de recalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan
todos los resultados.
Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin
permiten crear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.
2. Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno de trabajo.

Barra de titulo
Barra de menus
Barra de herramientas
Cuadro de nombre que
Indica la celda que esta activa

Celda activa
Barra de formulas

Barra de estado
Area de trabajo
Barra de etiquetas

Barras de desplazamiento

3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetas y Rango de celdas.

Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn
sobre la
etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si
nombramos a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y.
Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los rangos

4. Define Libro y Hoja en Excel.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensin .xls. Cada
libro de trabajo puede contener mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar
intilmente el tamao del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesario
tener ms hojas se van aadiendo.
Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja
1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el.
5. Define Rango en Excel y cmo se identifica
Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin
determinada.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior izquierda
e inferior derecha, separadas por el carcter dos puntos (:).
6. Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?
Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el carcter punto y coma (;). Por
ejemplo
A1:B20;G3:G12;K2:N66
.
7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una misma accin?

Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los
rangos.
8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos.

1- Seleccionar el rango de datos que se quiere ordenar.

2- Seleccionar la opcin Ordenar

de la pestaa Datos; aparecer el cuadro de dilogo

3- Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenacin.

4- Hacer clic sobre el botn Aceptar.

9. Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? Cmo se escriben las
Referencias absolutas?
Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referencias absolutas no se modifican
al copiar la frmula, permanecen constantes.
Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter dlar, $, preceda,
tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22

10.Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en una misma frmula?
El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula
es:
1.- Clculos entre parntesis.
2.- Multiplicacin y divisin.
3.- Suma y resta
11.Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa en Excel?
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo.
Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a
una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft
Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la
frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

12.En qu se basa una referencia absoluta en Excel?

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas.

13.Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo podemos quitar los formatos
aplicados?
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fecha Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos el men
Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta de
opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador
es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al
cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder
a los diferentes comandos para aplicar formatos.

14.En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin ( o criterio). Si se
cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango de
celdas no tendr ese formato.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de clculos, para facilitar la lectura e
interpretacin de los mismos.

15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es su estructura?

En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructura
determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma.

16.Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos hacerlo?
Activando la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la
opcin Celdas del men Formato.

17.Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa en Excel?

Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y desactivando la opcin.

Lneas de divisin

18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja en Excel?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y activando la opcin.

Frmulas
19.Qu es el argumento de una funcin en Excel?
El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin

20. Mensajes de error.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremos
realizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,
simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes son
los que aparecen a continuacin.

21. Vocabulario.

-Respuesta.
Barra de ttulo
Barra de mens
Barra de herramientas
Cuadro de nombres
Indica la celda que est activa

Celda activa
Barra de frmulas

Barra de estado

Barra de etiquetas

rea de trabajo
Barras de desplazamiento

-Respuesta.
Activando la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la
opcin Celdas del men Formato.
-Respuesta.
Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el carcter punto y coma (;). Por ejemplo
A1:B20;G3:G12;K2:N66.
-Respuesta.
Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin
determinada.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior izquierda e
inferior derecha, separadas por el carcter dos puntos (:).
-Respuesta.
Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre la
etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos
a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y.
-Respuesta.
Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los rangos.

-Respuesta.
A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremos
realizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,
simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes son
los que aparecen a continuacin.

-Respuesta.
1- Seleccionar el rango de datos que se quiere ordenar.

2- Seleccionar la opcin Ordenar

de la pestaa Datos; aparecer el cuadro de dilogo

3- Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenacin.

4- Hacer clic sobre el botn Aceptar.
-Respuesta.
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y desactivando la opcin.

Lneas de divisin

-Respuesta.
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y activando la opcin.

Frmulas
-Respuesta.
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una
celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft Office
Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la
frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
-Respuesta.
Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas.
-Respuesta.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensin .xls. Cada
libro de trabajo puede contener mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar
intilmente el tamao del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesario
tener ms hojas se van aadiendo.
Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja
1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el
nombre de sta.
-Respuesta.
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin ( o criterio). Si se
cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango de
celdas no tendr ese formato.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de clculos, para facilitar la lectura e
interpretacin de los mismos.
-Respuesta.
El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula
es:
1.- Clculos entre parntesis.
2.- Multiplicacin y divisin.
3.- Suma y resta.
-Respuesta.
El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin

-Respuesta.
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fecha Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos el men
Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta de
opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador
es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al
cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder
a los diferentes comandos para aplicar formatos.

-Respuesta.
Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y estn formados por
hojas de clculo. Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas. El
cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de las hojas de clculo es su poder de
recalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos los
resultados.
Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin permiten
crear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.
-Respuesta.
En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructura
determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma.

-Respuesta.

-Respuesta.
Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referencias absolutas no se modifican
al copiar la frmula, permanecen constantes.
Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter dlar, $, preceda,
tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22